我怎樣才能好好安排時間?
青年人問
我怎樣才能好好安排時間?
「我無意中聽到有人笑我,如果想要約我4點見面,就要跟我約3點。那時我才知道自己該學習好好安排時間!」——利基 *
你覺得一天24小時夠用嗎?如果不夠,你希望每天有多少小時呢?你會怎樣運用多出來的時間呢?
□ 和朋友們在一起
□ 睡覺
□ 學習
□ 做運動
□ 其他........
每天都可以有多一點時間當然好,但這是不可能的!既然這樣,該怎麼辦呢?不少年輕人發覺,他們如果能好好安排時間,就能騰出更多時間做些重要的事。他們也留意到,要是自己可以善用時間,不但可以減少壓力和改善學業成績,還可以贏得父母的信任。時間管理到底有什麼要訣呢?讓我們來看一看。
方法1定下時間表
定時間表為何不容易呢?聽到時間表 這三個字,是不是讓你感到綁手綁腳的呢?你可能喜歡凡事隨心所欲,不喜歡每分每秒都受「時間表」控制。
為何要定下時間表呢?所羅門王說:「勤奮人計劃周詳,必得益處。」(箴言21:5)所羅門一定是個大忙人。他很可能還不到二十歲 就做了丈夫、父親兼君王!後來他的生活就越來越忙了。類似地,你現在雖然忙碌,可是隨著年歲漸長,你也可能會越來越忙。因此,我們最好趁早學會怎樣管理時間,使生活井然有序。
其他青年人說「大概半年前,我開始有定下時間表的習慣,計劃怎樣運用時間。我希望生活過得輕鬆點,而定下時間表看來蠻有用的。」——喬伊
「我把要做的事都一一寫下來,這幫助我做事有計劃。要是碰到突發事件,媽媽就會和我把事情寫下來,看看是否能互相幫助,讓彼此都可以按照原定計劃,完成要做的事。」——馬洛莉
實用小建議假設你和家人要去旅行,大家
都把行李丟進汽車後面的行李箱裡,但行李箱看來裝不下所有的行李,那該怎麼辦呢?也許你可以先把所有行李都拿出來,然後再按行李的大小依次放進行李箱裡,放好大的行李之後,你就能找到空間放較小的行李了。同樣,在生活上,如果你先做芝麻綠豆般的小事,就可能沒有時間做重要的事了。所以,重要的事要先做,這樣的話,你就會很驚訝原來自己有很多時間可以做別的事。(腓立比書1:10)
在你要做的事當中,哪些事是很重要的?請寫下來:
........
看一看你所寫下的事,並按事情的重要性用數字標示出來。你如果先處理重要的事,就可能會很驚訝,原來自己還有時間處理其他的事。但要緊記,要是你將處理事情的順序顛倒,結果就會完全不一樣
該怎麼做呢?隨身攜帶一本袖珍型的日曆筆記本,把要做的事按優先次序記下來。除了日曆筆記本之外,下面其中一種工具可能也對你有幫助。
□ 手機日曆
□ 小記事本
□ 電腦日曆
□ 桌上日曆
方法2緊守時間表
緊守時間表為何不容易呢?放學回家,你什麼都不想做,只想放鬆一下,看一下 電視,或者你本來打算一回家就做功課,但這時偏偏有人傳短訊來約你去看電影,而電影放映的時間是不能改的,不過複習功課的時間卻可以 改到晚上。你也許會告訴自己:「而且,有點壓力,我可能會做得更好。」
為何要緊守時間表呢?你越是集中精力學習,就越有可能獲得好成績,而且,平常的學習壓力不是已經夠大了嗎?為什麼要「臨時抱佛腳」,到考試前一天晚上才複習呢?你如果溫習到深夜,第二天起來會怎樣呢?也許你會睡過頭,一起床就匆匆忙忙地跑到學校,結果還是遲到,這樣你的壓力就更大了。(箴言6:10,11)
其他青年人說「我喜愛看電視、彈吉他、跟朋友們聊天。這些愛好沒有什麼不好,問題是我花太多時間在這些事上,結果本末倒置,只好隨便處理重要的事。」——朱利安
實用小建議不要只在時間表上
列出你一定要做的事,也要列出你喜歡做的事。朱利安說:「由於知道很快就可以做自己喜歡做的事,要完成一定要做的事就容易多了。」另外,你可以為自己定下長期目標,然後再立下一些短期目標,以確定自己朝著正確的方向邁進。16歲的喬伊說:「我想全職教人學習聖經,這個目標可以幫助我現在就緊守時間表,為日後忙碌的生活做好準備。」
該怎麼做呢?試定下一兩個切合實際的目標,是你可以在半年內達到的。
........
試定下一個切合實際的目標,是你可以在兩年內達到的,並想想你現在該做些什麼事來達到這個目標。
........
方法3保持整齊清潔
保持整齊清潔為何不容易呢?也許你不清楚保持整齊清潔,跟安排時間有什麼關係,而且把東西隨處亂放比收拾整齊容易得多,還有,可以留到第二天再整理、打掃房間,甚至不打掃也沒關係!反正你也不在意地方乾不乾淨,整不整齊,你覺得房間亂七八糟也不是什麼大問題。
為何要保持整齊清潔呢?如果你所有的東西都很整齊清潔,那麼,你就不用花很多時間來找東西了,這樣你就可以有平和愉快的心境。(哥林多前書14:40)
其他青年人說「有時,我沒時間把衣服收拾整齊,房間就亂七八糟的,要找東西也不知從哪裡找起!」——曼蒂
「我的錢包不見了一個星期,怎麼找都找不到,真的很煩!結果,我整理房間時才找到那個錢包。」——弗蘭克
實用小建議要盡快 把用過的東西放回原處,你要經常 保持整潔,而不是等到凌亂不堪才來收拾,這樣,打掃和找東西都會比較省時省力。
該怎麼做呢?要努力培養整潔的習慣。凡事都要保持整潔,看看這會不會令你活得更舒服。
從小事開始,就從今天 開始!這篇文章中哪些建議最適合你呢?
........
我要用........個星期來試試這些建議,看看有沒有用。
以下網址有更多「青年人問」系列文章:www.watchtower.org/ypch
[腳注]
^ 3段 本文的人名是化名。
想一想
▪ 你每天要睡多少個小時身體才能有最佳的狀態?
▪ 在定下時間表方面,你可以向誰請教?
▪ 即使你已經有時間表,也可能要做出什麼調整?
[第20,21頁的附欄或圖片]
8至18歲的青少年一星期通常是怎麼過的?
17
小時跟父母在一起
30
小時在學校裡
44
小時看電視、玩電子遊戲、寄短訊和聽音樂
我的時間都花到哪裡去了呢?
算一算以下的活動每週花了你多少時間?
看電視:.........
玩電子遊戲:.........
打電腦:.........
聽音樂:.........
合計:.........
還剩下幾小時可以處理重要的事:.........
[第20頁的圖片]
如果你先做芝麻綠豆般的小事,就可能沒有時間做重要的事了