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20種zhǒng方法fāngfǎ幫bāng你nǐ「製造zhìzào」更gèng多duō時間shíjiān

「總Zǒng要yào用yòng智慧zhìhuì行事xíngshì，買mǎi盡jìn時機shíjī」。——歌羅西書Gēluóxīshū4:5

你Nǐ已經yǐjīng知道zhīdào自己zìjǐ每měi天tiān想xiǎng做zuò些xiē什麼shénme，現在xiànzài就jiù要yào把bǎ你nǐ的de計劃jìhuà做zuò出來chūlái，不過búguò這樣zhèyàng做zuò有時yǒushí並bìng不bù簡單jiǎndān。以下Yǐxià的de建議jiànyì可以kěyǐ幫助bāngzhù你nǐ把bǎ計劃jìhuà實行shíxíng出來chūlái。

1 寫Xiě下xià每měi天tiān的de工作gōngzuò清單qīngdān將Jiāng你nǐ每měi日rì要yào做zuò的de工作gōngzuò，按照ànzhào先後xiānhòu次序cìxù列liè出chū一yí份fèn清單qīngdān，在zài值得zhídé多duō花huā時間shíjiān的de工作gōngzuò旁邊pángbiān打鉤dǎgōu。每Měi完成wánchéng一yí項xiàng工作gōngzuò，就jiù在zài清單qīngdān上shang做zuò個gè記號jìhao。還Hái沒méi完成wánchéng的de項目xiàngmù就jiù寫xiě在zài明天míngtiān的de工作gōngzuò清單qīngdān裡li。

2 每Měi一yí個gè行事xíngshì曆lì要yào一致yízhì如果Rúguǒ你nǐ有yǒu好幾hǎojǐ個gè行事xíngshì曆lì，但dàn只有zhǐyǒu一yí個gè寫xiě了le約會yuēhuì的de資料zīliào，那麼nàme你nǐ有yǒu可能kěnéng會huì忘記wàngjì這個zhège約會yuēhuì。要是Yàoshi你nǐ的de電腦diànnǎo和hé手機shǒujī（或huò電子diànzǐ記事簿jìshìbù）都dōu有yǒu行事xíngshì曆lì，就jiù不要búyào忘記wàngjì，把bǎ同樣tóngyàng的de資料zīliào寫xiě在zài這zhè兩liǎng個gè行事xíngshì曆lì裡li。

3 寫Xiě下xià行動xíngdòng清單qīngdān在Zài行動xíngdòng清單qīngdān裡li，按照ànzhào先後xiānhòu次序cìxù列liè出chū完成wánchéng一yí項xiàng工作gōngzuò所suǒ要yào做zuò的de每měi個gè步驟bùzhòu。

4 重要Zhòngyào的de工作gōngzuò通常tōngcháng排pái在zài最zuì前面qiánmiàn先Xiān做zuò重要zhòngyào的de工作gōngzuò，就jiù會huì較jiào容易róngyì找zhǎo到dào時間shíjiān做zuò不bú太tài重要zhòngyào的de工作gōngzuò。

5 立Lì下xià可行kěxíng的de目標mùbiāo舉例Jǔlì說shuō，要yào改善gǎishàn你nǐ的de工作gōngzuò技能jìnéng是shì一yí個gè可行kěxíng的de目標mùbiāo，但dàn如果rúguǒ目標mùbiāo是shì想xiǎng成為chéngwéi公司gōngsī的de老闆lǎobǎn，就jiù比較bǐjiào困難kùnnan了le。

6 承認Chéngrèn自己zìjǐ時間shíjiān有限yǒuxiàn那些Nàxiē重要zhòngyào又yòu影響yǐngxiǎng深遠shēnyuǎn的de工作gōngzuò要yào先xiān做zuò。但Dàn那些nàxiē很hěn緊急jǐnjí或huò你nǐ覺得juéde必須bìxū做zuò的de工作gōngzuò又yòu怎麼樣zěnmeyàng呢ne？非Fēi做zuò不可bùkě嗎ma？可以Kěyǐ請qǐng別人biérén做zuò嗎ma？如果Rúguǒ你nǐ一定yídìng要yào親自qīnzì完成wánchéng，就jiù盡量jìnliàng不要búyào花huā太tài多duō時間shíjiān。要是Yàoshi時間shíjiān不夠búgòu，有些yǒuxiē不bú重要zhòngyào的de工作gōngzuò可以kěyǐ留待liúdài幾jǐ個gè月yuè之後zhīhòu才cái做zuò，或huò根本gēnběn不用búyòng做zuò。要Yào盡量jìnliàng安排ānpái時間shíjiān做zuò那些nàxiē跟gēn你nǐ目標mùbiāo一致yízhì而ér你nǐ又yòu覺得juéde很hěn有yǒu價值jiàzhí的de事shì。

7 記錄Jìlù自己zìjǐ所suǒ花huā的de時間shíjiān用Yòng一兩yìliǎng個gè星期xīngqī記錄jìlù自己zìjǐ所suǒ花huā的de時間shíjiān，就jiù可以kěyǐ看kàn出chū自己zìjǐ的de時間shíjiān到底dàodǐ都dōu花huā在zài哪裡nǎlǐ了le。你Nǐ是shì不bu是shì花huā很hěn多duō時間shíjiān做zuò不bú重要zhòngyào的de事shì？常常Chángcháng來lái打擾dǎrǎo你nǐ的de，都dōu是shì那nà一兩yì-liǎng個gè人rén嗎ma？每Měi天tiān或huò每měi個gè星期xīngqī都dōu在zài同樣tóngyàng時間shíjiān被bèi人rén打擾dǎrǎo嗎ma？當Dāng你nǐ找zhǎo出chū浪費làngfèi時間shíjiān的de事shì之後zhīhòu，就jiù不要búyào再zài做zuò那些nàxiē事shì了le。

8 每Měi天tiān不要búyào排pái太tài多duō事shì如果Rúguǒ你nǐ打算dǎsuàn某mǒu一yì天tiān要yào去qù買mǎi菜cài、看kàn書shū、看kàn電影diànyǐng、修理xiūlǐ汽車qìchē，還hái要yào招待zhāodài朋友péngyou，那麼nàme你nǐ一定yídìng覺得juéde時間shíjiān不夠búgòu用yòng，還hái會huì很hěn不bù開心kāixīn。

 9 減少Jiǎnshǎo外界wàijiè的de干擾gānrǎo每Měi天tiān要yào安排ānpái一yí段duàn不bú被bèi干擾gānrǎo的de時間shíjiān，如rú非fēi必要bìyào，也yě不要búyào讓ràng別人biérén來lái干擾gānrǎo你nǐ。可能Kěnéng的de話huà，還hái要yào把bǎ手機shǒujī關guān掉diào。用Yòng電腦diànnǎo時shí，如果rúguǒ彈出式tánchūshì視窗shìchuāng妨礙fángʼài你nǐ工作gōngzuò，也yě要yào關guān掉diào這些zhèxiē視窗shìchuāng。

10 困難kùnnan、棘手jíshǒu的de事shì，要yào排pái在zài你nǐ辦事bànshì效率xiàolǜ最zuì高gāo的de時間shíjiān做zuò。

11 盡量Jìnliàng先xiān處理chǔlǐ難nán做zuò的de工作gōngzuò你Nǐ做zuò完wán這些zhèxiē工作gōngzuò後hòu，就jiù會huì更gèng有yǒu心情xīnqíng去qù做zuò那些nàxiē比較bǐjiào容易róngyì的de工作gōngzuò。

12 預留Yùliú時間shíjiān處理chǔlǐ突發tūfā事件shìjiàn如果Rúguǒ你nǐ約yuē了le人rén，覺得juéde15分鐘fēnzhōng左右zuǒyòu可以kěyǐ到達dàodá，就jiù要yào告訴gàosu對方duìfāng25分鐘fēnzhōng內nèi來lái到dào。如果Rúguǒ有yǒu一yí個gè約會yuēhuì大約dàyuē需要xūyào1小時xiǎoshí，那麼nàme你nǐ最zuì好hǎo預留yùliú1小時xiǎoshí20分鐘fēnzhōng。另外Lìngwài，每měi天tiān都dōu該gāi留liú些xiē時間shíjiān不bù安排ānpái任何rènhé事情shìqing。

13 善用Shànyòng時間shíjiān你Nǐ可以kěyǐ邊biān刮guā鬍子húzi邊biān聽tīng新聞xīnwén報導bàodǎo或huò音樂yīnyuè，也yě可以kěyǐ在zài等候děnghòu或huò搭乘dāchéng火車huǒchē、地鐵dìtiě時shí看kàn書shū。當然Dāngrán，你nǐ也yě可以kěyǐ用yòng這些zhèxiē時間shíjiān來lái休息xiūxi一下yíxià。總之Zǒngzhī，要yào善用shànyòng時間shíjiān，不然bùrán你nǐ可能kěnéng會huì後悔hòuhuǐ自己zìjǐ浪費làngfèi了le一些yìxiē寶貴bǎoguì的de時間shíjiān。

14 應用Yìngyòng80/20法則fǎzé *通常Tōngcháng你nǐ在zài清單qīngdān上shang寫xiě了le10件jiàn要yào做zuò的de事shì，大概dàgài只有zhǐyǒu兩liǎng件jiàn事shì是shì特別tèbié重要zhòngyào的de，對duì嗎ma？要是Yàoshi你nǐ已yǐ把bǎ某mǒu件jiàn事shì最zuì重要zhòngyào的de部分bùfen處理chǔlǐ好hǎo，那麼nàme這zhè件jiàn事shì應該yīnggāi算是suànshì完成wánchéng了le，對duì不bu對duì？

15 當dāng你nǐ覺得juéde有yǒu太tài多duō工作gōngzuò要yào做zuò，應付yìngfu不bù來lái時shí， 就jiù把bǎ每měi件jiàn工作gōngzuò分別fēnbié寫xiě在zài不bù同tóng的de卡片kǎpiàn上shang，將jiāng卡片kǎpiàn分fēn為wéi兩liǎng組zǔ：「今日Jīnrì必bì做zuò的de事shì」「明日míngrì必bì做zuò的de事shì」。每Měi天tiān都dōu這樣zhèyàng分組fēnzǔ。

16 偶爾Ǒuʼěr請qǐng個gè假jià，讓ràng自己zìjǐ「充電chōngdiàn」 「充電chōngdiàn」之後zhīhòu，你nǐ會huì容光煥發róngguāng-huànfā、精神jīngshen奕奕yìyì，工作gōngzuò效率xiàolǜ大大dàdà提高tígāo，這zhè比bǐ常常chángcháng加班jiābān更gèng好hǎo。

17 寫Xiě下xià問題wèntí和hé解決jiějué方法fāngfǎ先Xiān把bǎ碰pèng到dào的de問題wèntí寫xiě下來xiàlái，說說shuōshuo為什麼wèi shénme這個zhège問題wèntí令lìng你nǐ這麼zhème困擾kùnrǎo，把bǎ想xiǎng到dào的de解決jiějué方法fāngfǎ全都quándōu寫xiě下來xiàlái。

18 不要Búyào追求zhuīqiú完美wánměi一Yí件jiàn工作gōngzuò不用búyòng做zuò到dào十全十美shíquán-shíměi，要yào知道zhīdào什麼shénme時候shíhou該gāi停手tíngshǒu，開始kāishǐ下xià一yí個gè重要zhòngyào的de工作gōngzuò。

19 要Yào有yǒu專業zhuānyè的de工作gōngzuò態度tàidù有Yǒu工作gōngzuò就jiù要yào去qù做zuò，不要búyào等到děngdào心情xīnqíng好hǎo、想xiǎng做zuò時shí才cái做zuò。

20 靈活Línghuó應用yìngyòng以上yǐshàng建議jiànyì這些Zhèxiē建議jiànyì不bú是shì硬性yìngxìng規定guīdìng。可以Kěyǐ試試shìshi不bù同tóng的de建議jiànyì，看看kànkan哪些nǎxiē最zuì適合shìhé你nǐ，並bìng因應yīnyìng自己zìjǐ的de環境huánjìng和hé需要xūyào，靈活línghuó地de應用yìngyòng。

［腳注Jiǎozhù］