NAKON što ste utvrdili čime želite ispuniti dan, vrijeme je da s teorije prijeđete na praksu. U tome vam mogu pomoći sljedeći prijedlozi.

• 1 SVAKI DAN NAPRAVITE POPIS OBAVEZA. Poredajte obaveze onim redoslijedom kojim ćete ih obavljati. Zabilježite na što je vrijedno potrošiti više vremena. Prekrižite ono što ste obavili. Ono što niste stigli napraviti prenesite na popis za sutrašnji dan.

• 2 USKLADITE KALENDARE. Ako koristite više kalendara, a neki dogovor upišete samo u jedan, moglo bi se dogoditi da ga zaboravite. Naprimjer ako koristite kalendar u računalu te ujedno u mobitelu ili dlanovniku, provjerite mogu li se oni sinkronizirati.

• 3 RAZRADITE DETALJAN PLAN. U njemu napišite sve korake koje morate poduzeti da biste obavili neki posao. Poredajte ih logičnim redoslijedom.

• 4 NAJVAŽNIJE OBAVEZE OBAVITE NAJPRIJE. Koliko je god moguće, držite se tog savjeta jer ćete za manje važne stvari lakše naći vremena.

• 5 POSTAVLJAJTE REALNE CILJEVE. Svakako je realnije postaviti si cilj da bolje radite neki posao nego da postanete direktor svog poduzeća.

• 6 POMIRITE SE S TIM DA NEĆETE IMATE VREMENA ZA SVE. Dajte prednost onome što donosi najviše rezultata. Što je s obavezama koje su hitne ili koje jednostavno morate napraviti? Ako ih se ne možete osloboditi ili ih povjeriti nekome drugom, nastojte na njih potrošiti manje vremena. Neki nevažni poslovi mogu čekati mjesecima ili ih možda uopće ne treba napraviti. Odvojite što više vremena za ono što će vam uistinu pomoći da ostvarite svoje ciljeve.

• 7 ZAPISUJTE NA ŠTO TROŠITE VRIJEME. Ako želite saznati na što vam odlazi vrijeme, tjedan ili dva zapisujte kako ga trošite. Gubite li mnogo vremena na nevažne stvari? Da li vam uvijek iste osobe poremete planove? U kojem dijelu dana ili tjedna postoji najveća vjerojatnost da će vas nešto omesti u obavljanju poslova? Izbjegavajte ono što vam oduzima vrijeme.

• 8 PLANIRAJTE MANJE OBAVEZA. Ako isti dan planirate otići u kupovinu, popraviti automobil, ugostiti prijatelje, pogledati film i čitati knjigu, sve ćete raditi na brzinu i vjerojatno nećete uživati ni u čemu.

•  9 SMETNJE SVEDITE NA NAJMANJU MOGUĆU MJERU. Svaki dan odvojite nešto vremena tijekom kojega nećete dopustiti da vas išta ometa osim ako to nije neophodno. Ako je moguće, za to vrijeme isključite telefon. Pored toga na kompjuteru isključite okvire s upozorenjima ako vas ometaju u poslu.

• 10 NAJZAHTJEVNIJE POSLOVE PLANIRAJTE OBAVITI ONDA KAD IMATE NAJVIŠE SNAGE I KONCENTRACIJE.

• 11 POSLOVE KOJE NE VOLITE NAPRAVITE ŠTO PRIJE. Kad se riješite takvih poslova, s više ćete se elana posvetiti manje zahtjevnim obavezama.

• 12 ODVOJITE VRIJEME ZA NEPREDVIĐENE SITUACIJE. Ako mislite da nekamo možete stići za 15 minuta, recite da ćete doći za 25. Ako mislite da će neki sastanak trajati sat vremena, pripremite se da bi mogao trajati sat i 20 minuta. Neka jedan dio dana bude neisplaniran.

• 13 ISKORISTITE “PRAZAN HOD”. Dok se brijete, slušajte vijesti ili nešto drugo. Čitajte dok čekate javni prijevoz ili se vozite u njemu. Naravno, to vrijeme možete iskoristiti i za opuštanje. No nemojte ga uludo potrošiti i poslije žaliti zbog toga.

• 14 USREDOTOČITE SE NA KLJUČNE STVARI. Može li se reći da je otprilike 20 posto vaših obaveza najvažnije? * Hoćete li neki posao moći smatrati praktički završenim ako obavite samo ključne stvari?

• 15 KAD STE PREOPTEREĆENI POSLOM, svaku obavezu zapišite na zaseban papir. Potom papire razdijelite u dvije grupe: “Obaviti danas” i “Obaviti sutra”. Sutradan učinite isto.

• 16 S VREMENA NA VRIJEME “NAPUNITE BATERIJE”. Kad se na posao vratite psihički i fizički odmorni, vrlo je vjerojatno da ćete biti učinkovitiji nego da radite prekovremeno.

• 17 PROBLEME ANALIZIRAJTE NA PAPIRU. Napišite u čemu je problem, opišite zašto vas muči i navedite sva rješenja kojih se možete sjetiti.

• 18 NEMOJTE BITI PERFEKCIONIST. Važno je znati kada stati i prijeći na sljedeću važnu obavezu.

• 19 NEMOJTE ČEKATI “NADAHNUĆE”. Nemojte čekati da budete raspoloženi za neki posao. Jednostavno počnite raditi.

• 20 BUDITE PRILAGODLJIVI. Ovo su prijedlozi, a ne pravila od kojih se ne smije odstupati. Iskušajte ih i utvrdite koji su djelotvorni u vašoj situaciji. Prilagodite ih svojim okolnostima i potrebama.