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시간을 절약하는 20가지 방법

“계속 지혜 가운데 걸어 여러분 자신을 위해 적절한 시간을 사십시오.”—골로새 4:5.

시간을 내서 하고 싶은 활동이 무엇인지 알게 되었다면, 이제 관건은 이론을 실천에 옮기는 것입니다. 다음의 제안들이 그렇게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1 그날그날 해야 할 일을 목록으로 만드십시오. 각 항목에 처리 순서에 따라 번호를 매기고 시간을 더 들일 가치가 있는 항목에는 표시를 해 두십시오. 또한 완료된 항목에는 체크 표시를 하고 끝내지 못한 일은 다음 날 목록으로 넘기십시오.

2 일정표를 동기화시키십시오. 한쪽 일정표에만 기록되어 있어서 약속을 지키지 못하는 일이 없도록 하십시오. 컴퓨터와 휴대용 기기에 각각 일정표가 있다면 그 둘을 동기화시킬 수 있는지 알아보십시오.

3 “실행 계획”을 작성하십시오. 이 계획에는 진행 중인 프로젝트와 관련된 모든 작업이 포함되어 있어야 합니다. 그리고 이 작업들을 적절한 순서로 나열하십시오.

4 일반적으로, 가장 중요한 일들을 먼저 계획하십시오. 그러면 덜 중요한 일들을 할 시간을 좀 더 쉽게 찾을 수 있을 것입니다.

5 스스로 달성할 수 있는 목표를 세우십시오. 다니고 있는 회사의 사장이 되는 것보다는 어떤 일을 하는 기술을 향상시키는 것이 스스로 달성할 수 있는 목표입니다.

6 모든 일을 다 할 시간이 있지는 않다는 것을 받아들이십시오. 가장 중요한 결과를 가져오는 활동에 집중하십시오. 급하거나 반드시 해야 하는 다른 일들은 어떠합니까? 하지 않으면 안 되거나 위임할 수 없다면 그런 일들에 들이는 시간을 줄일 수 있는지 생각해 보십시오. 중요하지 않은 어떤 일들은 필요하다면 여러 달 후에 하거나 아예 하지 않아도 될지 모릅니다. 당신의 목표를 고려해 볼 때 정말 가치가 있다고 여겨지는 일과 관련이 있는 활동에 가능한 한 많은 시간을 할애하십시오.

7 시간 사용 일지를 작성해 보십시오. 시간을 어떻게 사용하고 있는지 알아보기 위해 한두 주일 정도 시간 사용 일지를 작성해 보십시오. 중요하지 않은 활동에 많은 시간을 낭비하고 있지는 않습니까? 대부분의 경우 한두 사람 때문에 방해를 받고 있습니까? 특정한 시간이나 요일에 방해를 받을 가능성이 가장 높지는 않습니까? 자기도 모르는 사이에 시간을 낭비하는 활동을 하게 되었다면 그러한 활동을 중단하십시오.

8 계획을 너무 많이 세우지 마십시오. 식품을 구입하고 자동차를 수리하고 친구들과 함께 시간을 보내고 영화를 보고 밀린 책을 읽는 것과 같은 활동을 하루에 다 하기로 계획하면, 마음이 급해져서 아무것도 즐기지 못할 것입니다.

 9 방해 요인을 최소로 줄이십시오. 꼭 필요한 경우가 아니면 방해를 받지 않는 일정한 시간을 매일 정해 놓으십시오. 가능하다면 이 시간에는 전화기를 꺼 놓으십시오. 또한 팝업 알림 기능이 일에 방해가 된다면 그 기능을 해제하십시오.

10 가장 어려운 일은 하루 중 제일 컨디션이 좋을 때 하기로 계획하십시오.

11 가장 까다로운 일을 가능한 한 먼저 처리하십시오. 그 일을 끝내고 나면 그보다 덜 어려운 일들을 처리할 의욕이 생길 것입니다.

12 예기치 못한 상황에 대비하여 시간을 여유 있게 계획하십시오. 대략 15분 안에 도착할 수 있다고 생각한다면, 25분 안에 도착할 것이라고 약속하십시오. 또한 어떤 일이 1시간가량 걸릴 것 같다면, 소요 시간을 1시간 20분 정도로 잡으십시오. 그리고 하루 중 스케줄이 비어 있는 시간도 있어야 합니다.

13 자투리 시간을 활용하십시오. 면도를 하면서 뉴스나 어학 교재를 들으십시오. 지하철을 기다리거나 타고 가는 동안에는 책을 읽으십시오. 물론, 그 시간에 휴식을 취할 수도 있습니다. 하지만 그 시간을 낭비하면 나중에 후회하게 됩니다.

14 80 대 20 법칙을 적용하십시오. * 해야 할 일들을 목록으로 만들어 놓고 보면 그중 가장 중요한 것은 10개 중 2개 정도일 것입니다. 어떤 일은 가장 중요한 부분에만 주의를 기울이면 거의 끝난 것이나 마찬가지일 수도 있습니다.

15 일이 감당하기 어려울 정도로 많다고 여겨진다면, 메모지 한 장에 한 가지씩 할 일을 적은 다음, “오늘 할 일”과 “내일 할 일” 두 가지로 나누십시오. 다음 날에도 그렇게 해 보십시오.

16 주기적으로 ‘재충전’의 시간을 가지십시오. 좋은 컨디션으로 다시 일하는 것이 오랫동안 시간 외 근무를 하는 것보다 더 생산적일 수 있습니다.

17 생각을 종이 위에 옮겨 보십시오. 문제가 있다면 그것이 무엇인지 적은 다음 그 문제가 염려되는 이유를 쓰고 자신이 생각할 수 있는 해결책을 가능한 한 많이 열거해 보십시오.

18 완벽주의자가 되지 마십시오. 하고 있는 일을 멈추고 다음에 해야 할 중요한 일로 넘어가야 할 때가 언제인지 파악하십시오.

19 전문가처럼 일하십시오. 어떤 일을 하고 싶은 마음이 생길 때까지 기다리지 마십시오. 곧바로 일에 착수하십시오.

20 융통성을 발휘하십시오. 이제까지 설명한 방법들은 단지 제안일 뿐 엄격한 규칙이 아닙니다. 실제로 사용해 보면서 효과적인 방법을 찾아내어 자신의 상황과 필요에 맞게 바꿔 보십시오.

[각주]