Išsikirpkite ir turėkite po ranka

20 būdų laikui taupyti

„Išmintingai [...] išnaudokite laiką“ (Kolosiečiams 4:5).

NUSPRENDĘS, kokiai veiklai norite atsidėti, ženkite kitą žingsnį — savo optimistinius planus iš teorijos perkelkite į praktiką. Čia jums gali padėti šie patarimai.

1 TURĖKITE DIENOTVARKĘ. Sunumeruokite darbus tokia tvarka, kokia juos atliksite. Pažymėkite, kuriems iš jų verta skirti daugiau laiko. Atliktą užduotį išbraukite. Nebaigtas užduotis perkelkite į rytdienos darbų sąrašą.

2 TIKRINKITE, KĄ ESATE UŽSIRAŠĘS SKIRTINGUOSE KALENDORIUOSE. Nerizikuokite praleisti kokio susitikimo dėl to, kad jį buvote pasižymėjęs tik viename iš savo kalendorių. Jeigu vienas kalendorius yra kompiuteryje, o kitas — nešiojamame įrenginyje, išsiaiškinkite, ar nebūtų galima jų sinchronizuoti.

3 SUSIDARYKITE VEIKSMŲ PLANĄ, įtraukdamas į jį visus etapus kokiam nors darbui atlikti, ir surašykite juos eilės tvarka.

4 JEI ĮMANOMA, SVARBIAUSIAS UŽDUOTIS PLANUOKITE ATLIKTI PIRMIAUSIA. Taip lengviau rasite laiko mažiau svarbioms.

5 UŽSIBRĖŽKITE PASIEKIAMUS TIKSLUS. Juk patobulinti jums pavesto darbo įgūdžius daug realiau nei tapti kompanijos, kurioje dirbate, prezidentu.

6 PRIPAŽINKITE, KAD VISKAM LAIKO NEUŽTEKS. Pirmenybę skirkite vertingiausiai veiklai. O kaip dėl kitų užduočių — neatidėliotinų ar tų, kurias tiesiog privalote atlikti? Jei negalite jų visai nedaryti arba pavesti kam kitam, pagalvokite, ar nebūtų įmanoma joms skirti mažiau laiko. Jei leidžia aplinkybės, kai kurias nesvarbias užduotis atidėkite keliems mėnesiams arba neatlikite visai. Skirkite kuo daugiau laiko veiklai, kuri, jūsų manymu, labiausiai padės įgyvendinti jums svarbius tikslus.

7 RAŠYKITĖS, KAM NAUDOJATE LAIKĄ. Kad išsiaiškintumėte, kur dingsta jūsų laikas, vieną dvi savaites veskite apskaitą. Ar daug jo prarandate nereikšmingiems dalykams? Ar dažniausiai jus gaišina vienas ar du tie patys žmonės? Ar paprastai esate trukdomas konkrečiu dienos arba savaitės metu? Pašalinkite kliūtis, kurios pasiglemžia laiką.

8 PLANUOKITE MAŽIAU DARBŲ. Jei suplanavote nusipirkti maisto, susiremontuoti automobilį, pasikviesti svečių, pasižiūrėti filmą, perskaityti, ko nespėjote, — ir viską per vieną dieną — jausitės, kad verčiatės per galvą, ir greičiausiai tai, ką nuveiksite, malonumo neteiks.

 9 IKI MINIMUMO SUMAŽINKITE TRUKDŽIUS. Kasdien nusistatykite laiką, kada kitiems nevalia jūsų trukdyti, nebent tai būtų neatidėliotina. Jei galite, išjunkite telefoną. Taip pat išjunkite monitoriuje iššokančius priminimus, jeigu jie jus blaško.

10 DAUGIAUSIA PASTANGŲ REIKALAUJANTĮ DARBĄ SUPLANUOKITE ATLIKTI TUO METU, KAI BŪSITE VEIKLIAUSIAS IR ŽVALIAUSIAS.

11 NEMALONIAUSIĄ UŽDUOTĮ ATLIKITE KIEK ĮMANOMA GREIČIAU. Kai ji bus atlikta, jausite didesnį jėgų antplūdį daryti tai, kas lengviau.

12 PALIKITE LAIKO NENUMATYTIEMS ATVEJAMS. Jeigu kur nors nuvykti prireiks 15 minučių, pažadėkite būsiąs po 25. Jei manote, kad susitikimas truks valandą, numatykite jam valandą ir 20 minučių. Kasdien pasilikite nesuplanuoto laiko.

13 IŠNAUDOKITE LAIKĄ TARP UŽSIĖMIMŲ. Kol skutatės, klausykitės žinių arba įrašų. Laukdamas traukinio arba juo važiuodamas skaitykite. Žinoma, per tą laiką galite ir pailsėti. Bet nebūkite toks, kuris eikvoja laiką veltui, o paskiau dėl to graužiasi.

14 PRITAIKYKITE TAISYKLĘ 80/20. * Tarkim, iš 10 darbų, kuriuos numatėte padaryti per dieną, svarbiausi yra du. Kita vertus, kai padarėte daugiausia pastangų reikalaujančią kokio nors darbo dalį, ar negalima būtų laikyti tą darbą baigtu, nors ir liko šis tas nepadaryta?

15 KAI JAUČIATĖS PERKRAUTAS DARBO, kiekvieną užduotį užsirašykite ant atskiro lapelio. Paskui juos suskirstykite į dvi grupes: „atlikti šiandien“ ir „atlikti rytoj“. Kitą dieną darykite tą patį.

16 PERIODIŠKAI „PRASIVĖDINKITE“. Jei prie darbo grįšite protiškai ir fiziškai pailsėjęs, galėsite padaryti daug daugiau nei dirbdamas viršvalandžius.

17 MINTIS DĖSTYKITE RAŠTU. Įvardinkite problemą, paaiškinkite, kodėl ji kelia nerimą, ir surašykite kiek tik sugalvojate sprendimų.

18 NEBŪKITE PERFEKCIONISTAS. Žinokite, kada laikas padėti tašką ir imtis kitos svarbios užduoties.

19 NENUOLAIDŽIAUKITE SAU. Nelaukite, kol atsiras gera nuotaika. Tiesiog kibkite į darbą.

20 BŪKITE LANKSTUS. Čia pateikėme tik patarimus, o ne griežtas taisykles. Eksperimentuokite, išsiaiškinkite, kas tinka jums pagal jūsų aplinkybes ir poreikius.

[Išnaša]