Decupaţi şi păstraţi

20 de modalităţi de a câştiga timp

„Continuaţi să umblaţi cu înţelepciune . . . , răscumpărând orice moment prielnic.“ (Coloseni 4:5)

ODATĂ ce aţi identificat activităţile pe care vreţi să le desfăşuraţi, nu trebuie decât să treceţi de la teorie la practică. Uşor de zis, greu de făcut, veţi spune poate. Următoarele sugestii însă vă vor fi de folos.

1 ÎNTOCMIŢI ZILNIC O LISTĂ DE SARCINI. Numerotaţi sarcinile în ordinea în care vreţi să vă achitaţi de ele. Subliniaţi-le pe cele ce merită mai mult timp. Bifaţi în dreptul fiecăreia odată ce aţi dus-o la bun sfârşit. Notaţi sarcinile nefinalizate pe lista zilei următoare.

2 VERIFICAŢI ACURATEŢEA INFORMAŢIILOR DIN AGENDELE VOASTRE. Nu riscaţi să pierdeţi o întâlnire sau o programare doar pentru că e notată într-un singur calendar. Dacă aveţi un calendar pe calculator, iar altul pe un aparat portabil, asiguraţi-vă că informaţiile din acestea concordă.

3 ALCĂTUIŢI UN „PLAN DE ACŢIUNE“ în care să menţionaţi în ordinea corectă toate etapele unui proiect.

4 PE CÂT POSIBIL, PROGRAMAŢI-VĂ MAI ÎNTÂI SARCINILE IMPORTANTE. Vă va fi mai uşor apoi să găsiţi timp pentru cele mai puţin importante.

5 STABILIŢI-VĂ OBIECTIVE REALISTE. Aveţi mai multe şanse să deveniţi mai pricepuţi într-o anumită muncă decât să ajungeţi directorul firmei la care lucraţi.

6 RECUNOAŞTEŢI CĂ NU VEŢI AVEA TIMP PENTRU TOATE. Acordaţi prioritate activităţilor care aduc cele mai bune rezultate. Ce puteţi face însă când apar sarcini urgente sau care trebuie pur şi simplu făcute? Dacă nu le puteţi evita sau delega, căutaţi să le dedicaţi mai puţin timp. Unele lucruri lipsite de importanţă pot aştepta câteva luni ori chiar pot rămâne nefăcute. Alocaţi cât mai mult timp acelor activităţi care au legătură directă cu obiectivele voastre.

7 ŢINEŢI O EVIDENŢĂ. Ca să vă daţi seama ce vă consumă timpul, ţineţi o săptămână sau două evidenţa activităţilor voastre. Pierdeţi mult timp cu activităţi neesenţiale? Vă întrerup mereu aceleaşi persoane? Sunteţi întrerupţi în general la o anumită oră din zi sau într-o anumită perioadă din săptămână? Eliminaţi acele activităţi care s-au strecurat în programul vostru şi care vă răpesc timpul.

8 PROGRAMAŢI-VĂ MAI PUŢINE ACTIVITĂŢI. Dacă intenţionaţi să mergeţi la cumpărături, să reparaţi maşina, să aveţi musafiri, să vizionaţi un film şi să mai şi citiţi ceva — toate într-o singură zi —, vă veţi simţi atât de stresaţi, încât probabil nu vă veţi mai bucura de nimic.

 9 REDUCEŢI LA MINIMUM ÎNTRERUPERILE. Rezervaţi-vă o perioadă din zi în care să nu fiţi întrerupţi, decât dacă e absolut necesar. Dacă este posibil, închideţi-vă telefonul în aceste momente şi dezactivaţi-vă notificările electronice, în cazul în care observaţi că vă întrerup mereu din muncă.

10 PROGRAMAŢI-VĂ CELE MAI GRELE SARCINI ÎN MOMENTELE DIN ZI ÎN CARE SUNTEŢI MAI ACTIVI ŞI VĂ PUTEŢI CONCENTRA MAI BINE.

11 ACHITAŢI-VĂ CÂT MAI REPEDE CU PUTINŢĂ DE SARCINA CEA MAI NEPLĂCUTĂ. Odată ce aţi scăpat de ea, vă veţi simţi mai motivaţi să le îndepliniţi pe cele mai puţin împovărătoare.

12 REZERVAŢI-VĂ TIMP PENTRU SITUAŢII NEPREVĂZUTE. Dacă credeţi că puteţi ajunge la o întâlnire în 15 minute, promiteţi să fiţi acolo în 25 de minute. Dacă credeţi că o întâlnire va dura o oră, rezervaţi-vă 1 oră şi 20 de minute pentru ea. Lăsaţi neprogramată o parte din zi.

13 PROFITAŢI DE TIMPUL DINTRE ANUMITE ACTIVITĂŢI. Ascultaţi ştirile sau o înregistrare audio în timp ce vă bărbieriţi. Citiţi în timp ce aşteptaţi mijloacele de transport în comun sau când călătoriţi. Bineînţeles, aţi putea folosi acel timp pentru a vă relaxa. Însă nu-l irosiţi, ca apoi să vă pară rău de timpul pierdut.

14 APLICAŢI REGULA 80/20. * Din 10 sarcini pe care le aveţi de rezolvat, sunt două mai importante? Aţi putea considera încheiată o anumită sarcină odată ce aţi rezolvat aspectele ei esenţiale?

15 CÂND VĂ SIMŢIŢI COPLEŞIŢI DE MUNCĂ, scrieţi pe un cartonaş fiecare sarcină pe care o aveţi de îndeplinit. Apoi, împărţiţi cartonaşele în două categorii: „De rezolvat azi“ şi „De rezolvat mâine“. În ziua următoare, procedaţi la fel.

16 FACEŢI-VĂ CU REGULARITATE TIMP PENTRU „A VĂ ÎNCĂRCA BATERIILE“. Când vă întoarceţi la muncă odihniţi atât din punct de vedere fizic, cât şi mintal, veţi da mai mult randament decât dacă aţi rămâne ore întregi peste program.

17 „GÂNDIŢI“ PE HÂRTIE. Menţionaţi în scris o problemă şi motivele pentru care vă îngrijorează. Enumeraţi apoi cât mai multe soluţii care vă vin în minte.

18 NU FIŢI PERFECŢIONIŞTI. Trebuie să ştiţi când e timpul să vă opriţi dintr-o activitate importantă şi să treceţi la următoarea.

19 MUNCIŢI CA UN PROFESIONIST. Nu aşteptaţi să fiţi în cea mai bună dispoziţie. Apucaţi-vă cât mai repede de lucru.

20 FIŢI FLEXIBILI. Toate acestea sunt sugestii, nu reguli stricte. Încercaţi să le aplicaţi, observaţi care dintre ele dau rezultate şi, dacă e necesar, adaptaţi-le la situaţia şi necesităţile voastre.

[Notă de subsol]