• استخدم عنوانك البريدي الشخصي.‏ وإذا شعرت بأن من غير الحكمة اعطاء عنوانك،‏ فاكتب عنوان قاعة الملكوت اذا وافق الشيوخ على ذلك.‏ لا ينبغي ابدا استعمال عنوان مكتب الفرع.‏

• خاطب الشخص باسمه اذا كنت تعرفه لئلا يظن ان الرسالة هي دعاية تجارية.‏

• انتبه للتهجية والقواعد اللغوية والترقيم،‏ وتأكد ان الرسالة نظيفة ومرتبة.‏ وإذا كانت بخط اليد،‏ فاحرص ان تكون سهلة القراءة.‏ اختر كلمات لا ترفع الكلفة،‏ وبنفس الوقت ليست رسمية جدا.‏

ان الرسالة المرفقة هنا تأخذ في الاعتبار النقاط المذكورة اعلاه.‏ ولكن ليس الهدف ان تنسخها كلمة كلمة في كل مرة تكتب فيها رسالة الى شخص في مقاطعتك.‏ فينبغي ان تعدِّل رسالتك بحسب هدفها والعادات والظروف المحلية.‏