الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط ما دام ذلك ضروريًّا للوصول إلى الأهداف المذكورة سابقًا في قسم «الأهداف والأسس القانونية لاستخدام بياناتك الشخصية».‏

لتحديد مدة الاحتفاظ المناسبة لبياناتك الشخصية،‏ نأخذ في الاعتبار المطالب القانونية المعمول بها،‏ كمية وطبيعة وحساسية البيانات الشخصية،‏ أي أذى محتمَل نتيجة استعمال أو كشف غير مشروع لبياناتك الشخصية،‏ الأهداف التي نعالج من أجلها بياناتك الشخصية،‏ وإمكانية الوصول إلى هذه الأهداف من خلال وسائل أخرى.‏

حول العالم،‏ تختلف مدة الاحتفاظ بالبيانات باختلاف البلد أو المنطقة،‏ وتُحدَّد المدة حسب القوانين المحلية وضوابط الاحتفاظ بالبيانات.‏ أيضًا،‏ قد يتم الاحتفاظ بالبيانات لمدة أطول إذا كانت القوانين والضوابط تفرض ذلك أو من أجل إثبات ادعاء قانوني أو استعماله أو الدفاع عنه.‏

في بعض الظروف،‏ قد نخفي هوية بياناتك الشخصية (‏بحيث لا يعود يتم ربطها بك)‏ من أجل أهداف بحثية أو إحصائية.‏ في تلك الحالة،‏ يمكننا أن نستعمل هذه المعلومات لفترة غير محددة من الوقت دون إشعار إضافي لك.‏

إذا أردت أن تعرف أكثر عن فترات الاحتفاظ بالبيانات التي نطبقها على بياناتك الشخصية،‏ فتواصل من فضلك مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏

تحويل البيانات الشخصية

شهود يهوه موجودون حول العالم.‏ وهذا يتطلب أن تكون بعض العمليات مركزية،‏ مثل خدمات تقنيات المعلومات التي تُقدَّم للجهات التابعة لنا.‏ بعض المعلومات ستكون متوفرة لعدة جهات تابعة لشهود يهوه في حال كان ذلك ضروريًّا للأهداف المذكورة في هذا الإشعار والواردة في كتاب شعب منظَّم لفعل مشيئة يهوه.‏ مثلًا،‏ حين تقرِّر أن تنتقل إلى جماعة أخرى،‏ ستحوَّل بياناتك الشخصية (‏البيانات الأساسية،‏ بيانات الاتصال،‏ والبيانات الروحية)‏ إلى جماعتك الجديدة.‏ في بعض الحالات،‏ قد يعالج مكتب فرع (‏مكاتب فروع)‏ شهود يهوه المحلي بياناتك الشخصية بحيث تستمر في الاشتراك كاملًا في النشاطات الدينية في جماعتك الجديدة ويبقى سجلك كخادم ديني محدَّثًا.‏ وهذا قد يشمل أن تحوَّل بياناتك إلى بلدان لا يصل مستوى حماية البيانات فيها إلى المستوى الذي تحدِّده حكومة البرازيل،‏ وإلى بلدان ليس لديها قوانين تزوِّد حماية محدَّدة للمعلومات الشخصية.‏

نحن نأخذ تدابير الأمان اللازمة والاحتياطات القانونية كي نحافظ على سلامة ومصداقية بياناتك الشخصية التي يتم تحويلها ضمن هيئتنا الدينية.‏ حين نجمع بياناتك الشخصية ضمن البرازيل ونحوِّلها إلى خارج البرازيل،‏ سيكون ذلك فقط

• إلى مستلِم في بلد يؤمِّن مستوى ملائمًا لحماية بياناتك الشخصية؛‏ و/‏أو

• تحت اتفاقية تنسجم مع متطلبات قانون حماية البيانات في البرازيل لتحويل البيانات الشخصية إلى معالِجات بيانات أو مديري بيانات خارج البرازيل،‏ مثل البنود التعاقدية القياسية التي وافقت عليها سلطات حماية البيانات في البرازيل؛‏ و/‏أو

• بموافقتك.‏

حماية البيانات

نحن نحافظ على سرية وأمن المعلومات التي نحصل عليها خلال نشاطاتنا.‏ الوصول إلى هذه المعلومات محدود،‏ والسياسات والإجراءات التي نتبعها مصمَّمة لتحمي المعلومات من الضياع،‏ إساءة الاستعمال،‏ أو الكشف غير المشروع عنها.‏

نقوم بتنفيذ إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان مستوى الأمان المناسب لمخاطر المعالجة مع الأخذ في الاعتبار أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا؛‏ تكاليف التنفيذ؛‏ طبيعة المعالجة ونطاقها وسياقها وأهدافها؛‏ والمخاطر المحتملة وشدتها بالنسبة لحقوق وحريات الأشخاص الطبيعيين.‏ وتشمل هذه الإجراءات،‏ على سبيل المثال لا الحصر،‏ ما يلي:‏

• التحكم بالوصول،‏ السرية،‏ والمصداقية؛‏

• أمن الاتصالات والعمليات؛‏

• إخفاء الهوية،‏ الهوية المستعارة،‏ وتشفير البيانات الشخصية؛‏

• تقييم وتحديد فعالية الإجراءات التقنية والتنظيمية المتبعة لضمان الأمان في معالجة البيانات.‏

نحن نتأكد أن الذين لديهم وصول دائم أو منتظم إلى البيانات الشخصية أو الذين يشاركون في معالجة البيانات الشخصية يتم تدريبهم وإبلاغهم بحقوقهم ومسؤولياتهم.‏

الكشف عن البيانات الشخصية

قد يتم إرسال بياناتك الشخصية في الحالات التالية:‏

• إذا كان ذلك ينسجم مع الأهداف المذكورة في قسم «الأهداف والأسس القانونية لاستخدام بياناتك الشخصية».‏ وهذا يتم ضمن الهيئة الدينية؛‏

• إذا كان ذلك مطلوبًا حسب قانون معمول به؛‏

• إذا شعرنا أن الكشف عن البيانات سيكون مناسبًا لنحمي حقوقنا،‏ ممتلكاتنا،‏ أو سلامتنا،‏ وندافع عنها؛‏

• إذا كنا ملزمين بذلك حسب إجراءات قضائية،‏ أمر محكمة،‏ أو التزامات قانونية أخرى،‏ أو تحقيقات رقابية أو حكومية؛‏ أو

• إذا حصلنا على موافقتك.‏

الطرف الثالث الذي سيستلم بياناتك قد يكون:‏

• هيئات رقابية

• المحاكم،‏ الشرطة،‏ ووكالات تنفيذ القانون

• مقدمي الخدمات أو الدعم

حقوقك القانونية المتعلقة بالبيانات الشخصية

قد يوفِّر لك القانون المحلي حقوقًا معيَّنة تتعلق ببياناتك الشخصية التي نحصل عليها.‏ وقد تشمل هذه الحقوق:‏

• الحق في أن تعرف طريقة استعمال بياناتك الشخصية.‏ يحق لك أن تعرف كيف سيتم استعمال بياناتك الشخصية وإرسالها.‏

• الحق في أن تصل إلى بياناتك الشخصية.‏ يحق لك أن تعرف هل تتم معالجة بياناتك الشخصية وأن تكون قادرًا على الوصول إليها.‏

• الحق في أن يتم تصحيح بياناتك الشخصية الخاطئة.‏ يحق لك أن يتم تصحيح أي بيانات شخصية خاطئة أو ناقصة،‏ مثلًا،‏ إذا غيِّرت معلومات الاتصال الخاصة بك.‏

• الحق في أن تُحذَف بياناتك الشخصية في حالات معيَّنة.‏ وهذا يُعرف أيضًا بـ‍ «حق النسيان».‏ لكنه ليس حقًّا مطلقًا يتطلب حذف كل البيانات الشخصية.‏ فسنقيِّم كل طلب بعناية انسجامًا مع القوانين المعمول بها.‏

• الحق في أن تسحب الموافقة.‏ إذا كنا نعالج البيانات الشخصية بناء على موافقتك،‏ فلديك الحق في أن تسحب موافقتك في أي وقت.‏ عمومًا،‏ لا نحتاج إلى موافقتك عند معالجة البيانات الشخصية،‏ لأننا نستند عادة إلى أساس قانوني آخر.‏

• الحق في الحد من معالجة بياناتك الشخصية في حالات معيَّنة.‏ يُستعمَل هذا الحق إذا كنت تشكك في صحة البيانات الشخصية،‏ إذا كنت تعترض على معالجة البيانات،‏ إذا كانت معالجة البيانات غير قانونية وأنت تمانع الحذف وتطلب بدلًا من ذلك الحد من المعالجة،‏ أو إذا لم نعد بحاجة إلى هذه البيانات لكنك طلبت الاحتفاظ بها لإثبات ادعاء قانوني أو استعماله أو الدفاع عنه.‏

• الحق في نقل البيانات.‏ يُستعمَل هذا الحق فقط عند معالجة البيانات بناء على موافقتك أو إذا لزم معالجة البيانات التزامًا بعقد وستتم المعالجة بطرق أوتوماتيكية.‏

• الحق في أن تعترض على معالجة البيانات الشخصية في حالات معيَّنة.‏ يحق لك أن تعترض على معالجتنا البيانات الشخصية إذا كنا نعالجها حسب أهدافنا المشروعة.‏

يمكنك أن تمارس أيًّا من حقوقك بالتواصل مع المسؤول عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏

قد نحتاج أن نطلب منك معلومات محدَّدة لنتأكد من هويتك ونضمن حقك في أن تصل إلى بياناتك الشخصية (‏أو لتمارس أيًّا من حقوقك الأخرى)‏.‏ هذا الإجراء الأمني هدفه أن يضمن عدم الكشف عن بياناتك الشخصية لأي شخص لا يحق له أن يطلع عليها.‏ وقد نتواصل معك أيضًا لنطلب منك معلومات إضافية تتعلق بطلبك كي نجيب عليك بشكل أسرع.‏

إذا كنت تشك بأن شهود يهوه خرقوا قانون حماية البيانات أو أي قانون آخر،‏ يمكنك أن تتواصل مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏ والمسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية سيحقِّق في المسألة ويخبرك كيف ستتم متابعتها.‏ يحق لك أيضًا أن تشتكي إلى السلطات المسؤولة عن تطبيق قانون حماية البيانات في البلد الذي تعيش فيه،‏ أو في المكان الذي تشك أن الخرق حصل فيه،‏ أو أن ترفع المسألة إلى محكمة مختصة.‏

التغييرات على هذا الإشعار

أحيانًا،‏ تتغيَّر سياسة استخدام البيانات التي يتبعها شهود يهوه نتيجة التغييرات في نشاطاتنا الدينية،‏ القوانين،‏ أو التكنولوجيا.‏ لذا،‏ إذا احتجنا أن نجري تغييرات على سياسة استخدام البيانات الشخصية هذه،‏ فسننشر التغييرات في هذه الصفحة.‏ وهكذا يبقى الناشرون مطَّلعين على المعلومات التي نجمعها وطريقة استخدامها.‏ راجِع من فضلك هذه الصفحة من حين إلى آخر لتطَّلع على آخر التغييرات.‏