يوضح إشعار خصوصية البيانات هذا لماذا يجمع شهود يهوه بيانات الناشرين الشخصية وكيف يستخدمونها،‏ ويصف حقوق الناشرين بخصوص بياناتهم الشخصية.‏ وفي هذا الإشعار،‏ يشير ضمير المخاطب إلى الناشرين المعتمدين أو غير المعتمدين a في إحدى جماعات شهود يهوه الذين يعالج شهود يهوه بياناتهم الشخصية من أجل حفظ وإدارة دين شهود يهوه ونشاطاتهم الدينية.‏

شهود يهوه موجودون حول العالم.‏ وفي هذا الإشعار،‏ تشير عبارة «هيئة دينية» وضمير المتكلم إلى هيئة شهود يهوه الدينية العالمية أو إلى واحدة أو أكثر من الجهات التابعة لها.‏ وتشمل هذه الجهات:‏ الجماعة المحلية،‏ مكتب الفرع المحلي،‏ أو أي جهة أخرى يستخدمها شهود يهوه.‏ وواحدة أو أكثر من هذه الجهات تكون هي مدير البيانات لبياناتك الشخصية،‏ حسب طبيعة تعاملك معنا.‏ كنيسة شهود يهوه في هنغاريا هي مدير البيانات للناشرين في الجماعات في هنغاريا.‏

مثلما يذكر كتاب شعب منظَّم لفعل مشيئة يهوه،‏ b نحن نجمع البيانات الشخصية التي تقدِّمها أنت لنا والبيانات الروحية،‏ المذكورة أدناه،‏ التي يسجِّلها شيوخ الجماعة عنك حين تصير ناشرًا وذلك كي تتمكَّن من الاشتراك في النشاطات الدينية المرتبطة بعبادتك وتنال الدعم الروحي.‏ —‏ ١ بطرس ٥:‏٢‏.‏

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص استعمال بياناتك الشخصية أو أردت أن تتواصل مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية،‏ فمن فضلك،‏ أرسل رسالة إلى البريد الإلكتروني التالي:‏

DataProtectionOfficer.‎HU@jw.‎org

وستجد معلومات إضافية عن استعمال بياناتك الشخصية في ما يلي.‏

البيانات الشخصية التي نجمعها عنك

البيانات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها من أجل حفظ وإدارة دين شهود يهوه ونشاطاتهم الدينية c تشمل:‏

• بيانات أساسية:‏ إسمك،‏ تاريخ ولادتك،‏ وجنسك

• بيانات اتصال:‏ عنوانك البريدي،‏ بريدك الإلكتروني،‏ أرقام تلفونك،‏ والمعلومات عن جهات الاتصال الخاصة بك عند الطوارئ

• بيانات روحية:‏ تاريخ معموديتك،‏ هل أنت من «المختارين» أو «الخراف الآخرين»،‏ الأدوار أو التعيينات التي لديك في الجماعة المحلية أو في الهيئة الدينية،‏ نشاطك في خدمة الحقل،‏ وضعك الروحي وأي تواريخ مرتبطة به،‏ ومعلومات مشابهة أخرى تتعلق بحياتك الروحية.‏

البيانات التي نجمعها عنك قد تشمل أيضًا أنواعًا خاصة من البيانات الشخصية (‏نوعًا خاصًّا من البيانات)‏،‏ مثل أصلك العرقي،‏ معتقداتك الدينية.‏

الأهداف والأسس القانونية لاستخدام بياناتك الشخصية

سياستنا هي أن نجمع فقط البيانات الشخصية الضرورية لأهدافنا وأن نعالجها بطريقة شرعية على أساس قانوني.‏

حين تصير ناشرًا،‏ نجمع ونستعمل بياناتك الشخصية بطريقة قانونية تنسجم مع أهدافنا المشروعة في حفظ وإدارة دين شهود يهوه،‏ وذلك كي تشارك في النشاطات الدينية المتعلقة بعبادتك وتنال الدعم الروحي.‏ وعندما تشمل البيانات أي نوع خاص من البيانات،‏ مثل معتقداتك الدينية،‏ نعالج البيانات بحذر ولا نكشفها بدون موافقتك لأي جهة خارج هيئتنا الدينية.‏ وقبل أن نعالج بياناتك الشخصية حسب أهدافنا المشروعة،‏ نحلِّل وندرس جيدًا أي تأثير مُحتمل عليك وعلى حقوقك.‏

ويمكن أيضًا أن نستعمل بياناتك الشخصية وفقًا لالتزام قانوني.‏ وفي حالة الطوارئ،‏ يمكن أن نعالج بياناتك الشخصية على أساس الحفاظ على سلامتك أو سلامة شخص آخر.‏

عمومًا،‏ لا نحتاج إلى موافقتك عند معالجة البيانات الشخصية،‏ لأننا نقدر عادة أن نستند إلى أساس قانوني آخر.‏ لكننا نستند إلى موافقتك إذا كنت قد قدَّمت موافقة واضحة على معالجة بياناتك الشخصية.‏ لاحِظ من فضلك أن بيانات القاصرين تُعالج بموافقة أحد الوالدين أو الوصي الشرعي.‏

يصف الجدول أدناه الطرائق التي نستخدم بها بياناتك الشخصية والأسس القانونية التي نستند إليها.‏ إذا أردت تفاصيل إضافية،‏ فتواصل مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط للمدة المذكورة في قسم «الأهداف والأسس القانونية لاستخدام بياناتك الشخصية».‏

لتحديد مدة الاحتفاظ المناسبة لبياناتك الشخصية،‏ نأخذ في الاعتبار المطالب القانونية المعمول بها،‏ كمية وطبيعة وحساسية البيانات الشخصية،‏ أي أذى محتمَل نتيجة استعمال أو كشف غير مشروع لبياناتك الشخصية،‏ الأهداف التي نعالج من أجلها بياناتك الشخصية،‏ وإمكانية الوصول إلى هذه الأهداف من خلال وسائل أخرى.‏

حول العالم،‏ تختلف مدة الاحتفاظ بالبيانات باختلاف البلد أو المنطقة،‏ وتُحدَّد المدة حسب القوانين المحلية وضوابط الاحتفاظ بالبيانات.‏ أيضًا،‏ قد يتم الاحتفاظ بالبيانات لمدة أطول إذا كانت القوانين والضوابط تفرض ذلك أو من أجل إثبات ادعاء قانوني أو استعماله أو الدفاع عنه.‏

في بعض الظروف،‏ قد نخفي هوية بياناتك الشخصية (‏بحيث لا يعود يتم ربطها بك)‏ من أجل أهداف بحثية أو إحصائية.‏ في تلك الحالة،‏ يمكننا أن نستعمل هذه المعلومات لفترة غير محددة من الوقت دون إشعار إضافي لك.‏

إذا أردت أن تعرف أكثر عن فترات الاحتفاظ بالبيانات التي نطبقها على بياناتك الشخصية،‏ فتواصل من فضلك مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏

تحويل البيانات الشخصية

شهود يهوه موجودون حول العالم وهذا يتطلب أن تكون بعض العمليات مركزية من خلال تقديم خدمات تقنيات المعلومات للجهات التابعة لشهود يهوه،‏ بما فيها كنيسة شهود يهوه في هنغاريا.‏ وتحديدًا،‏ تقوم جهة قانونية تابعة لشهود يهوه في هولندا بإدارة خوادم النسخ الاحتياطي لخدمات البرامج من أجل كنيسة شهود يهوه في هنغاريا.‏ بعض المعلومات ستكون متوفرة لعدة جهات تابعة لشهود يهوه في حال كان ذلك ضروريًّا للأهداف المذكورة في هذا الإشعار.‏ مثلًا،‏ حين تقرِّر أن تنتقل إلى جماعة أخرى،‏ ستحوَّل بياناتك الشخصية (‏البيانات الأساسية،‏ بيانات الاتصال،‏ والبيانات الروحية)‏ إلى جماعتك الجديدة.‏ إذا انتقلت إلى جماعة مختلفة في بلد آخر،‏ يعالج مكتب فرع (‏مكاتب فروع)‏ شهود يهوه المحلي بياناتك الشخصية بحيث تستمر في الاشتراك كاملًا في النشاطات الدينية في جماعتك الجديدة ويبقى سجلك كخادم ديني محدَّثًا.‏ وهذا قد يشمل أن تحوَّل بياناتك إلى خارج الاتحاد الأوروبي/‏المنطقة الاقتصادية الأوروبية،‏ وإلى بلدان ليس لديها قوانين تزوِّد حماية محدَّدة للمعلومات الشخصية.‏

نحن نأخذ تدابير الأمان اللازمة والاحتياطات القانونية كي نحافظ على سلامة ومصداقية بياناتك الشخصية التي يتم تحويلها ضمن هيئتنا الدينية.‏ حين نجمع بياناتك الشخصية ضمن الاتحاد الأوروبي/‏المنطقة الاقتصادية الأوروبية ونحوِّلها إلى خارج الاتحاد الأوروبي/‏المنطقة الاقتصادية الأوروبية،‏ سيكون ذلك فقط

• إلى مستلِم في بلد يؤمِّن مستوى ملائمًا لحماية بياناتك الشخصية؛‏ و/‏أو

• تحت اتفاقية تنسجم مع متطلبات الاتحاد الأوروبي لتحويل البيانات الشخصية إلى معالِجات بيانات أو مديري بيانات خارج الاتحاد الأوروبي/‏المنطقة الاقتصادية الأوروبية،‏ مثل البنود التعاقدية القياسية التي وافقت عليها المفوضية الأوروبية؛‏ و/‏أو

• بموافقتك.‏

حماية البيانات

نحن نحافظ على سرية وأمن المعلومات التي نحصل عليها خلال نشاطاتنا.‏ الوصول إلى هذه المعلومات محدود،‏ والسياسات والإجراءات التي نتبعها مصمَّمة لتحمي المعلومات من الضياع،‏ إساءة الاستعمال،‏ أو الكشف غير المشروع عنها.‏

نقوم بتنفيذ إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان مستوى الأمان المناسب لمخاطر المعالجة مع الأخذ في الاعتبار أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا؛‏ تكاليف التنفيذ؛‏ طبيعة المعالجة ونطاقها وسياقها وأهدافها؛‏ والمخاطر المحتملة وشدتها بالنسبة لحقوق وحريات الأشخاص الطبيعيين.‏ وتشمل هذه الإجراءات،‏ على سبيل المثال لا الحصر،‏ ما يلي:‏

• التحكم بالوصول،‏ السرية،‏ والمصداقية؛‏

• أمن الاتصالات والعمليات؛‏

• إخفاء الهوية،‏ الهوية المستعارة،‏ وتشفير البيانات الشخصية؛‏

• تقييم وتحديد فعالية الإجراءات التقنية والتنظيمية المتبعة لضمان الأمان في معالجة البيانات.‏

نحن نتأكد أن الذين لديهم وصول دائم أو منتظم إلى البيانات الشخصية أو الذين يشاركون في معالجة البيانات الشخصية يتم تدريبهم وإبلاغهم بحقوقهم ومسؤولياتهم.‏

الكشف عن البيانات الشخصية

قد نضطر أن نرسل بياناتك الشخصية إلى الجهات والأشخاص المذكورين أدناه،‏ انسجامًا مع الأهداف التي نجمع من أجلها بياناتك الشخصية،‏ والتي تذكر بالتفصيل أعلاه في قسم «الأهداف والأسس القانونية لاستخدام بياناتك الشخصية».‏

• سنقدِّم بياناتك الشخصية إلى السلطات الرقابية أو وكالات تنفيذ القانون:‏

  • حين يُطلب منا أن نقدِّمها على أساس القانون المعمول به،‏ أو بأمر من المحكمة أو السلطات المختصة؛‏ أو

  • حين يكون تقديمها ضروريًّا لنحمي حقوقنا،‏ ممتلكاتنا،‏ أو سلامتنا،‏ وندافع عنها؛‏

• أيضًا،‏ قد نقدِّم بياناتك الشخصية لمقدمي الخدمات الذين يقدِّمون لنا تقنية المعلومات وخدمات إدارة الأنظمة.‏

• إذا طلبت منا ذلك،‏ وبالتالي إذا حصلنا على موافقتك،‏ فقد نقدِّم بياناتك الشخصية إلى أشخاص أو جهات أخرى وفقًا لطلبك.‏

نحن نطلب من أي شخص أو جهة نقدِّم لها بياناتك الشخصية حسبما ورد في هذا القسم أن تحافظ على سرية وأمن بياناتك الشخصية وتقوم بمعالجتها انسجامًا مع القوانين المعمول بها.‏ ولا نسمح للأشخاص أو الجهات المُستلِمة أن تستعمل بياناتك الشخصية لأهدافها الخاصة،‏ ولا ندعها تعالج بياناتك الشخصية إلا لأهداف محدَّدة ووفقًا لتوجيهاتنا.‏

حقوقك القانونية المتعلقة بالبيانات الشخصية

قد يوفِّر لك القانون المحلي حقوقًا معيَّنة تتعلق ببياناتك الشخصية التي نحصل عليها.‏ وقد تشمل هذه الحقوق:‏

• الحق في أن تعرف طريقة استعمال بياناتك الشخصية.‏ يحق لك أن تعرف كيف سيتم استعمال بياناتك الشخصية وإرسالها.‏

• الحق في أن تصل إلى بياناتك الشخصية.‏ يحق لك أن تعرف هل تتم معالجة بياناتك الشخصية وأن تكون قادرًا على الوصول إليها.‏

• الحق في أن يتم تصحيح بياناتك الشخصية الخاطئة.‏ يحق لك أن يتم تصحيح أي بيانات شخصية خاطئة أو ناقصة،‏ مثلًا،‏ إذا غيِّرت معلومات الاتصال الخاصة بك.‏

• الحق في أن تُحذَف بياناتك الشخصية في حالات معيَّنة.‏ وهذا يُعرف أيضًا بـ‍ «حق النسيان».‏ لكنه ليس حقًّا مطلقًا في أن تطلب حذف كل البيانات الشخصية.‏ فسنقيِّم كل طلب بعناية انسجامًا مع القوانين المعمول بها.‏

• الحق في أن تسحب الموافقة.‏ إذا كنا نعالج البيانات الشخصية بناء على موافقتك،‏ فلديك الحق في أن تسحب موافقتك في أي وقت.‏ عمومًا،‏ لا نحتاج إلى موافقتك عند معالجة البيانات الشخصية،‏ لأننا نستند عادة إلى أساس قانوني آخر.‏

• الحق في الحد من معالجة بياناتك الشخصية في حالات معيَّنة.‏ يُستعمَل هذا الحق إذا كنت تشكك في صحة البيانات الشخصية،‏ إذا كنت تعترض على معالجة البيانات،‏ إذا كانت معالجة البيانات غير قانونية وأنت تمانع الحذف وتطلب بدلًا من ذلك الحد من المعالجة،‏ أو إذا لم نعد بحاجة إلى هذه البيانات لكنك طلبت الاحتفاظ بها لإثبات ادعاء قانوني أو استعماله أو الدفاع عنه.‏

• الحق في نقل البيانات.‏ يُستعمَل هذا الحق فقط عند معالجة البيانات بناء على موافقتك أو إذا لزم معالجة البيانات التزامًا بعقد وستتم المعالجة بطرق أوتوماتيكية.‏

• الحق في أن تعترض على معالجة البيانات الشخصية.‏ يحق لك أن تعترض على معالجتنا البيانات الشخصية إذا كنا نعالجها حسب أهدافنا المشروعة.‏ نحن لا نستخدم بياناتك الشخصية لأهداف تسويقية مباشرة.‏ وإذا قدَّمت اعتراضًا،‏ فلن نعود نستخدم بياناتك الشخصية إلا إذا كانت لدينا أسباب قانونية مُلزِمة للاستمرار في معالجتها تتفوق على مصالح،‏ حقوق،‏ وحريات الشخص المعني،‏ أو إذا لزم أن نعالجها لإثبات ادعاء قانوني أو استعماله أو الدفاع عنه.‏

يمكنك أن تمارس أيًّا من حقوقك بالتواصل مع المسؤول عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏

قد نحتاج أن نطلب منك معلومات محدَّدة لنتأكد من هويتك ونضمن حقك في أن تصل إلى بياناتك الشخصية (‏أو لتمارس أيًّا من حقوقك الأخرى)‏.‏ هذا الإجراء الأمني هدفه أن يضمن عدم الكشف عن بياناتك الشخصية لأي شخص لا يحق له أن يطلع عليها.‏ وقد نتواصل معك أيضًا لنطلب منك معلومات إضافية تتعلق بطلبك كي نجيب عليك بشكل أسرع.‏

إذا كنت تشك بأن شهود يهوه خرقوا قانون حماية البيانات أو أي قانون آخر،‏ يمكنك أن تتواصل مع المسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية كما ورد سابقًا.‏ والمسؤول المحلي عن حماية البيانات الشخصية سيحقِّق في المسألة ويخبرك كيف ستتم متابعتها.‏ يحق لك أيضًا أن تشتكي إلى السلطات المسؤولة عن تطبيق قانون حماية البيانات في البلد الذي تعيش فيه،‏ أو في المكان الذي تشك أن الخرق حصل فيه،‏ أو أن ترفع المسألة إلى محكمة مختصة.‏

التغييرات على هذا الإشعار

أحيانًا،‏ تتغيَّر سياسة استخدام البيانات التي يتبعها شهود يهوه نتيجة التغييرات في نشاطاتنا الدينية،‏ القوانين،‏ أو التكنولوجيا.‏ لذا،‏ إذا احتجنا أن نجري تغييرات على سياسة استخدام البيانات الشخصية هذه،‏ فسننشر التغييرات في هذه الصفحة.‏ وهكذا يبقى الناشرون مطَّلعين على المعلومات التي نجمعها وطريقة استخدامها.‏ راجِع من فضلك هذه الصفحة من حين إلى آخر لتطَّلع على آخر التغييرات.‏