Изрежи и запази

20 начина да си осигуриш повече време

„Постъпвайте мъдро ... и си изкупувайте време.“ (Колосяни 4:5)

ЛЕСНО е да определиш дейностите, с които искаш да запълваш дните и часовете си, но далеч по–трудно е да преминеш от теорията към същинската практика. Ето някои предложения, които могат да ти помогнат.

1 ВСЕКИ ДЕН СИ ПРАВИ СПИСЪК СЪС ЗАДАЧИ. Номерирай задачите според реда, в който ще се занимаваш с тях. Отбележи тези, за които си струва да отделиш повече време. Зачерквай всяка задача, когато я свършиш. Пренасяй неизпълнените задачи в списъка за следващия ден.

2 СИНХРОНИЗИРАЙ ИНФОРМАЦИЯТА ОТ КАЛЕНДАРИТЕ СИ. Не рискувай да пропуснеш някоя среща само защото си я отбелязал в другия календар. Ако имаш календар в компютъра си и друг в джобното си устройство, помисли как би могъл да ги синхронизираш.

3 НАПРАВИ СИ „ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ“, който да съдържа всички стъпки, необходими за извършването на дадена задача, и ги подреди.

4 ПЛАНИРАЙ ДА СВЪРШИШ ПЪРВО НАЙ–ВАЖНИТЕ ЗАДАЧИ. После ще ти бъде по–лесно да намериш време за по–маловажните.

5 ПОСТАВЯЙ СИ ЦЕЛИ, КОИТО СИ В СЪСТОЯНИЕ ДА ПОСТИГНЕШ. Можеш да имаш повече контрол върху усъвършенстването на способностите си в определена работа, отколкото върху това дали ще станеш директор на фирмата, в която работиш.

6 ПРИЗНАЙ, ЧЕ НЯМА ДА ИМАШ ВРЕМЕ ЗА ВСИЧКО. Давай предимство на дейностите, които допринасят за най–важните резултати. Какво да кажем за другите задачи, които не търпят отлагане или просто трябва да бъдат свършени? Ако не можеш да ги премахнеш или да ги прехвърлиш на някого другиго, виж дали не би могъл да отделиш по–малко време за тях. Някои маловажни задачи могат да чакат с месеци, ако е необходимо, или изобщо може да не е нужно да бъдат свършени. Отдели възможно най–много време за дейностите, които са свързани с онова, което смяташ за истински важно във връзка с целите си.

7 ЗАПИСВАЙ СИ КОЛКО ВРЕМЕ ОТДЕЛЯШ ЗА РАЗЛИЧНИТЕ ЗАДАЧИ. Прави това в продължение на една или две седмици, за да разбереш къде ти отива времето. Дали губиш много време за незначителни дейности? Дали в повечето случаи все едни и същи хора те прекъсват? Дали има по–голяма вероятност да бъдеш прекъснат в определено време на деня или на седмицата? Отстрани дейностите, които са се промъкнали в програмата ти, за да ти губят времето.

8 ПЛАНИРАЙ ПО–МАЛКО ДЕЙНОСТИ. Ако смяташ да пазаруваш, да поправиш колата си, да посрещнеш приятели, да гледаш филм, да наваксаш с четенето — и всичко това в един ден, — постоянно ще бързаш и навярно няма да изпиташ никакво удоволствие.

 9 НАМАЛИ ПРЕЧКИТЕ. Всеки ден си определяй време, в което да не бъдеш прекъсван, освен ако не е крайно необходимо. Ако е възможно, изключи телефона си. Изключи и предупрежденията за нови електронни съобщения, ако пречат на работата ти.

10 ПЛАНИРАЙ НАЙ–ТРУДНАТА РАБОТА ЗА ВРЕМЕТО НА ДЕНЯ, КОГАТО СИ НАЙ–БОДЪР И ВНИМАТЕЛЕН.

11 СВЪРШИ НАЙ–НЕПРИЯТНАТА ЗАДАЧА ВЪЗМОЖНО НАЙ–СКОРО. Щом тя вече е изпълнена, ще имаш повече сили за по–лесните задачи.

12 ОСТАВИ ВРЕМЕ ЗА НЕПРЕДВИДЕНИ СИТУАЦИИ. Ако смяташ, че ще успееш да отидеш някъде след 15 минути, обещай, че ще бъдеш там след 25 минути. Ако мислиш, че дадена среща ще продължи един час, остави още 20 минути за нея. За определена част от деня не си прави планове.

13 ИЗПОЛЗВАЙ МЕЖДИННОТО ВРЕМЕ. Слушай новините или някакви записи, докато се бръснеш. Чети, докато чакаш на спирката или пътуваш в превозното средство. Разбира се, можеш да използваш това време за почивка. Но не го прахосвай, защото после ще съжаляваш, че си го изгубил.

14 ПРИЛАГАЙ ПРАВИЛОТО 80/20. * Не е ли вярно, че горе–долу два от всеки десет елемента в твоя списък със задачи са най–важни? Възможно ли е определена работа да бъде почти свършена, след като се заемеш само с най–важната част от нея?

15 КОГАТО СИ ЗАТРУПАН ОТ РАБОТА, си записвай всяка задача на малка бележка. След това раздели бележките на две групи — „Свърши днес“ и „Свърши утре“. На следващия ден направи същото.

16 ПЕРИОДИЧНО ОТДЕЛЯЙ ВРЕМЕ „ДА ПРЕЗАРЕЖДАШ БАТЕРИИТЕ СИ“. Да започваш работа с отпочинал ум и тяло може да бъде по–ефикасно от часове извънреден труд.

17 МИСЛИ НА ХАРТИЯ. Запиши какъв е проблемът и защо те безпокои и изброй възможно най–много решения, за които можеш да се сетиш.

18 НЕ БЪДИ ПЕРФЕКЦИОНИСТ. Знай кога е времето да спреш и да преминеш към следващата важна задача.

19 РАБОТИ КАТО ПРОФЕСИОНАЛИСТ. Не чакай да ти дойде желанието за работа. Просто започни да работиш.

20 БЪДИ ГЪВКАВ. Това са само предложения, а не твърдо установени правила. Опитай ги, разбери кои дават добри резултати и ги приспособи към своите обстоятелства и нужди.

[Бележка под линия]