আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধু সেই উদ্দেশ্যেই সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং ব্যবহার করি, যে-উদ্দেশ্যে আপনি তা আমাদের দিয়েছেন আর আমরা শুধুমাত্র ততদিন পর্যন্তই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের কাছে রাখি, যতদিন পর্যন্ত না সেই উদ্দেশ্য সম্পন্ন হচ্ছে অথবা অন্য কোনো বৈধ কারণে তা রাখার প্রয়োজন রয়েছে। তাই আমরা যে-তথ্য আপনার কাছে চেয়েছি আপনি যদি তা দিতে রাজি না হন, তাহলে আপনি হয়তো Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. -এর ওয়েবসাইট বা অ্যাপের কিছু অংশ ব্যবহার করতে পারবেন না অথবা আপনার কোনো অনুরোধে আমাদের পক্ষে সাড়া দেওয়া সম্ভব হবে না।

অনুরোধ করা বা অ্যাপ্লিকেশনে চাওয়া তথ্য, যারা ডাটা প্রসেসিং করছে তারা দেখতে পাবে এবং/অথবা টেকনিক্যাল সাপোর্ট স্পেশালিস্ট, যারা টেকনিক্যাল সিস্টেমের দেখাশোনা করে থাকে তারা দেখতে পাবে। আমরা কখনো আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কাউকে দিই না। কিন্তু কখনো কখনো তা দেওয়ার প্রয়োজন হয় যেমন, (১) আপনি যে সেবার জন্য অনুরোধ করেছেন তা প্রদান করার জন্য এটা করা প্রয়োজন রয়েছে, (২) যখন আমরা এই বিষয়ে পুরোপুরিভাবে নিশ্চিত যে, আইনি কারণে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কাউকে দেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে, (৩) ল-এনফোর্সমেন্ট অথোরিটি যদি এটা চেয়ে থাকে অথবা (৪) সুরক্ষা ব্যবস্থায় বা টেকনিক্যাল বিষয়ে কোনো জালিয়াতি করা হয়েছে কি-না তা শনাক্ত ও রোধ করার জন্য এটা দেওয়ার প্রয়োজন রয়েছে। এই ওয়েবসাইট এবং এর সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত সমস্ত অ্যাপ ব্যবহার করার অর্থ হল আপনি শুধুমাত্র উপরে বলা পরিস্থিতিগুলোতেই আমাদের থার্ডপার্টির কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দিতে সম্মত রয়েছেন। আপনার দেওয়া যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্য কখনোই বিক্রি করা, অন্য কিছুর বিনিময়ে কাউকে দেওয়া বা ভাড়া দেওয়া হয় না।

এই ওয়েবসাইটের বেশিরভাগ বিষয়বস্তু একজন ব্যবহারকারী হিসেবে রেজিস্টার না করেই এবং আমাদের কাছে কোনোরকম তথ্য প্রদান না করেই ব্যবহার করা যায়। তবে, কিছু কিছু বিষয় কেবল রেজিস্টারকৃত ব্যবহারকারীদের অর্থাৎ যারা কোনো অনুরোধ বা আবেদন করে অথবা যাদের ব্যক্তিগত তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের কোনো মণ্ডলীর মাধ্যমে jw.org-এ পাঠানো হয়, তাদের জন্যই প্রাপ্তিসাধ্য রয়েছে। আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আপনার সম্মতির ভিত্তিতেই ব্যবহার করি। নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে আপনি যদি আপনার সম্মতি তুলে নেন, তারপরও আপনার তথ্য ক্রমাগত ব্যবহার করার বিষয়ে আমাদের কাছে বৈধ আইনি ভিত্তি থাকতে পারে, যতক্ষণ না সেটা নির্দিষ্ট আইনি চাহিদার আওতাভুক্ত থাকে।

এই ওয়েবসাইটে আপনার প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যেই ব্যবহৃত হবে, যেটা সেই তথ্য প্রদান করার সময় আপনাকে জানানো হয়েছিল। এই উদ্দেশ্যগুলোর অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

অ্যাকাউন্টস। আপনি এই ওয়েবসাইটে আ্যকাউন্ট তৈরি করার সময় যে ইমেল আ্যড্রেস দেন, সেটা আপনার আ্যকাউন্টের বিষয়ে আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করার জন্য ব্যবহার করা হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি আপনার ইউজারনেম অথবা পাসওয়ার্ড ভুলে যান এবং লগ ইন করার বিষয়ে সাহায্য চান, তা হলে আপনার ইউজার প্রোফাইলে নথিভুক্ত ইমেল আ্যড্রেসে একটা মেসেজ পাঠানোর মাধ্যমে সাহায্য প্রদান করা হবে।

আবেদন। আপনি যদি যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বাস ও নীতিগুলো মেনে নেন, তা হলে আপনি হয়তো এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করে ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন আর একটা আবেদন জমা দিতে পারেন অথবা আপনার মণ্ডলী হয়তো এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপনার হয়ে কোনো আবেদন জমা দিতে পারে, যাতে আপনি আরও বেশি সেবা করতে পারেন। প্রতিটা আবেদনপত্রে বলা রয়েছে যে, এটা কিসের জন্য ব্যবহার করা হবে, যেমন কোনো ধর্মীয় সেবাকে আরও বাড়ানো কিংবা সম্মেলন বা অন্য কোনো অনুষ্ঠানে যোগ দেওয়ার সময় থাকার জায়গার জন্য অনুরোধ করা অথবা অন্যদের জন্য থাকার জায়গা দেওয়া। আবেদনে অন্তর্ভুক্ত আপনার ব্যক্তিগত তথ্য হয়তো আপনার দ্বারা, স্থানীয় প্রাচীনের দ্বারা অথবা স্থানীয় সীমা অধ্যক্ষের দ্বারা জমা দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য হতে পারে। প্রদত্ত তথ্য কেবল আপনার আবেদনের প্রক্রিয়াকরণ ও সেটা বিবেচনা করার এবং সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে, যার মধ্যে আবেদন প্রক্রিয়ার একটা অংশ হিসেবে আপনার প্রোফাইল তৈরি করাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার আবেদন প্রক্রিয়াকরণের সময় প্রয়োজন দেখা দিলে আপনার আবেদনের তথ্য হয়তো অন্যান্য শাখা অফিস, যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বপ্রধান কার্যালয় অথবা বিভিন্ন দেশে যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত অন্যান্য একই রকমের সহযোগী সংগঠনগুলোর কাছেও পাঠানো হতে পারে। সমস্ত ক্ষেত্রে আবেদনগুলো এক এক করে পরীক্ষা করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় না।

মাই প্রোফাইল পেজ: আপনি একটা অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পর আপনার মণ্ডলীর সচিব আপনাকে মাই অ্যাকাউন্ট ফিচার ব্যবহার করার অ্যাকসেস দেবেন। আপনি যদি hub.pr418.com-এ ব্যক্তিগত তথ্য যোগ করতে চান তাহলে, আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে যে আমাদের কাছ থেকে আরও বেশি পরিষেবা পাওয়ার জন্য, আপনাকে চেনার জন্য এবং আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করার জন্য আপনার এই ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার অনুমতি আপনি দিতে চান কি-না। আপনি যদি কোনো প্রজেক্টে কাজ করতে চান আর নিজের মাই প্রফাইল পেজে নিজের দক্ষতার বিষয়ে তথ্য দিয়ে রাখেন তাহলে, সেই প্রজেক্টে কাজ করার জন্য যে দক্ষতাগুলোর প্রয়োজন আছে সেই অনুসারে আপনার দক্ষতা বাছাই করা হয়তো সহজ হবে। আপনাকে এটা জানিয়ে রাখা ভালো যে, প্রয়োজনে আপনার এই তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের শাখা অফিসগুলোকে, যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্ব প্রধান কার্যালয়কে অথবা অন্যান্য দেশে যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত এইরকম সাহায্যকারী সংগঠগুলোকে দেওয়া হতে পারে।

ট্রেনিং ক্লাসগুলো: নির্মাণ প্রজেক্ট বা অন্য কোনো প্রজেক্টে সাহায্য করার জন্য আপনি যদি যোগ্য হন তাহলে, ট্রেনিং ক্লাসের ব্যবস্থাপক আপনাকে একটা ক্লাসে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাবেন। আপনি সেই আমন্ত্রণ গ্রহণ করতেও পারেন বা না-ও করতে পারেন অথবা আপনি যে ক্লাসে যোগ দিতে পারবেন না, তা ক্লাস শুরু হওয়ার আগেই জানিয়ে দিতে পারেন। আপনি যদি আমন্ত্রণ গ্রহণ করেন তাহলে, ক্লাসের প্রশিক্ষক আপনার অ্যাটেন্ডেসের রেকর্ড আর সেইসঙ্গে আপনি ক্লাস থেকে কোন বিষয়গুলো ব্যক্তিগতভাবে শিখেছেন তার একটা রেকর্ড রাখবেন এবং তিনি চাইলে মন্তব্যও লিখে রাখতে পারেন। ক্লাসের ব্যবস্থাপক এবং প্রশিক্ষক এটাও যাচাই করে দেখতে পারবেন যে, hub.pr418.com-এর মাই প্রোফাইল পেজে আপনি যে দক্ষতার বিষয়ে উল্লেখ করেছেন তা সঠিক কি-না। আপনাকে এটা জানিয়ে রাখা ভালো যে, প্রয়োজনে আপনার এই তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের শাখা অফিসগুলোকে, যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্ব প্রধান কার্যালয়কে অথবা অন্যান্য দেশে যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত এইরকম সাহায্যকারী সংগঠগুলোকে দেওয়া হতে পারে।

দান। আপনি যদি অনলাইনে আর্থিক দান প্রদান করেন, তা হলে আমরা আপনার নাম ও যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করি। ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে করা দান গ্রহণ করার জন্য আমরা বিশ্বমানের নিরাপত্তা এবং তথ্য গোপনীয়তা নীতিমালার সঙ্গে স্বীকৃত অনলাইন পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাগুলো ব্যবহার করি। আমরা হয়তো আপনার দানকে প্রক্রিয়াকরণ করার জন্য আর্থিক তথ্য পেতে পারি, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর অথবা আর্থিক আ্যকাউন্ট নম্বর এবং প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাগুলোতে প্রয়োজনীয় তথ্য পাঠাতে পারি। আমরা পেমেন্ট কার্ড ইন্ডাস্ট্রিয়াল ডেটা সিকিউরিটি স্ট্যান্ডার্ডের (“পিসিআই ডিএসএস”) ব্যবস্থাগুলোর সঙ্গে মিল রেখে আপনার করা দানকে নিরাপদে পরিচালনা করি। দান গ্রহণকারী আর্থিক লেন-দেনের নথিগুলো কমপক্ষে দশ বছরের জন্য সংরক্ষণ করে থাকে। এই নথির অন্তর্ভুক্ত হল কবে দান করা হয়েছে, কত টাকা দান করা হয়েছে এবং কোন মাধ্যম ব্যবহার করে দান করা হয়েছে। এটা আমাদের অর্থ সংক্রান্ত মান অনুযায়ী চলতে সাহায্য করে এবং সেই সময়কালে আপনার করা যেকোনো প্রশ্নের উত্তর প্রদান করতে সমর্থ করে। আমরা অতিরিক্ত দান করার বিষয়ে অনুরোধ করার জন্য আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করব না।

দেখা করার জন্য অনুরোধ। আপনি হয়তো একজন যিহোবার সাক্ষিকে আপনার সঙ্গে দেখা করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন যাতে আপনি তার কাছ থেকে বাইবেল অথবা যিহোবার সাক্ষিদের সম্বন্ধে আরও তথ্য জানতে পারেন। আমরা আপনার দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট অনুরোধের সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত কাজের জন্যই ব্যবহার করব। আপনি আপনার অনুরোধ কনফার্ম করার পর প্রয়োজন অনুসারে আপনার তথ্য হয়তো অন্যান্য শাখা অফিসের অথবা যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত সহযোগী সংগঠনগুলোর কাছে পাঠানো হতে পারে।

অন্যান্য উদ্দেশ্য। আপনি হয়তো একটা আ্যকাউন্ট খোলা, কোনো আবেদন জমা দেওয়া অথবা দান করা ছাড়া অন্য কোনো উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (যেমন, আপনার নাম, ঠিকানা ও টেলিফোন নম্বর) জমা দিতে পারেন। প্রতিটা ক্ষেত্রে আপনাকে স্পষ্টভাবে জানানো হবে যে, কেন আপনার কাছ থেকে তথ্য নেওয়া হচ্ছে। আমরা আপনার তথ্যকে এমন কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করব না, যেটা আপনার তথ্য প্রদান করার সময়ে আপনাকে স্পষ্টভাবে জানানো হয়নি।

যেভাবে জে ডাব্লিউ লাইব্রেরী আপনার তথ্য ব্যবহার করে নামক পৃষ্ঠাতে, জে ডাব্লিউ লাইব্রেরীতে ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার সম্বন্ধে বলা হয়েছে।

সেই পৃষ্ঠাতে যেমন বলা হয়েছে, এই অ্যাপ জে ডাব্লিউ ডট ও আর জি ওয়েবসাইট থেকে তথ্য ডাউনলোড করে সেটা ব্যবহার করে। সেই ডাউনলোডের সময় এই ওয়েবসাইট একজন ব্যবহারকারীর আইপি অ্যাড্রেস অ্যক্সেস করতে পারে। অ্যাপের পরিষেবা প্রদান করার জন্য, অ্যাপের পরিষেবা উন্নত করার জন্য, এবং সুরক্ষা প্রদান করার জন্য ওয়েবসাইট এই তথ্য সংগ্রহ করে থাকে। নির্দিষ্টভাবে যেকারণে তথ্য ব্যবহার করা হয় তা নিচে দেওয়া হল: যাতে ব্যবহারকারী অ্যাপে প্রবেশ করতে আর তা চালাতে পারে, অ্যাপকে পুরোপুরিভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং ভুয়ো আর ক্ষতিকারক সফ্‌ট্‌ওয়্যারকে চিহ্নিত করতে ও সেটা আটকাতে পারে এবং সুরক্ষার বিষয়টাকেও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।

এই ধর্মীয় সংগঠন বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন স্থানীয় সত্তার মাধ্যমে কাজ করে থাকে। এই ওয়েবসাইটকে সাহায্য করে এমন কিছু সার্ভার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে রয়েছে। আমরা আপনার তথ্য আপনি যে-দেশে স্থায়ীভাবে বাস করেন, তার বাইরেও পাঠাতে পারি, যার মধ্যে এমন দেশগুলো অন্তর্ভুক্ত, যেগুলো তাদের আইন অনুযায়ী বিভিন্ন মাত্রার তথ্য সুরক্ষা প্রদান করে, যা হয়তো আপনি বর্তমানে যে-দেশে বাস করছেন, সেখানকার তথ্য সুরক্ষার মাত্রার সঙ্গে সবসময় সমতুল্য নয়। আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা এবং স্থানান্তর করার সময় এমন পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করি, যা তথ্য সুরক্ষা করার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত এবং সাক্ষিদের কাজ সমর্থনকারী সমস্ত সংগঠনের কাছ থেকে আমরা আশা করি যেন তারা আমাদের তথ্য সুরক্ষার নীতিমালা ও সেইসঙ্গে ব্যক্তিগত তথ্য সম্বন্ধীয় কার্যরত বিভিন্ন আইন ও নিয়ম অনুসরণ করে।

এই ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে এবং আমাদের সঙ্গে ইলেকট্রনিক উপায়ে যোগাযোগ করার দ্বারা আপনি এই তথ্য বিদেশে পাঠানোর বিষয়ে সম্মতি দেন।

আমরা যখনই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি, তখনই আমরা এটা নিশ্চিত করার জন্য যুক্তিযুক্ত পদক্ষেপগুলো নিয়ে থাকি যেন, যে-উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে, সেই অনুযায়ী তা সঠিক ও আপ-টু-ডেট থাকে। আপনি যে-দেশে বাস করেন এবং স্থানীয় তথ্য সুরক্ষার জন্য প্রযোজ্য আইনগুলোর উপর নির্ভর করে আপনার দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্যগুলোর বিষয়ে আপনার হয়তো এই অধিকারগুলো থাকতে পারে:

• প্রযোজ্য স্থানীয় আইন অনুযায়ী আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহারের বিষয়ে জানার জন্য তথ্যের অনুরোধ করতে পারেন;

• আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যদি অসম্পূর্ণ হয় অথবা সেটাতে যদি কোনো ভুল থাকে, তা হলে আপনি সেটা আ্যক্‌সেস্‌ করার, সংশোধন করার, মুছে ফেলার অথবা ব্লক করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন;

• আপনার কাছে যখন এমনটা করার আইনি ভিত্তি থাকে, তখন আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করায় বাধা দিতে পারেন এবং আপনার তথ্য পুনরায় ব্যবহার না করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

আপনি যে-দেশে বাস করেন, সেখানে যদি তথ্য সুরক্ষা আইনগুলো প্রযোজ্য হয় আর আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আ্যক্‌সেস্‌ করতে, সংশোধন করতে অথবা মুছে ফেলতে চান, তা হলে আপনি তথ্য সুরক্ষার বিষয়ে যোগাযোগ-এর পৃষ্ঠায় যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার লিখিত অনুরোধ পাওয়ার পর, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শনাক্ত করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার পরিচয় এবং যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করার পর আমাদের তথ্য নিয়ন্ত্রক, তথ্য আ্যক্‌সেস্‌ করার, সংশোধন করার অথবা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে আপনার ইচ্ছার সঙ্গে সংগঠনের আইনগতভাবে বৈধ ইচ্ছাকে ন্যায্যভাবে বিবেচনা করবে, যার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যে আপনার করা এই অনুরোধ সংগঠনের ধর্মীয় বিশ্বাস ও অভ্যাসের অধিকারকে বিপদের মুখে ফেলবে কি না, তা বিবেচনা করা। এ ছাড়া, আমরা প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের বিষয়ে যেকোনো থার্ড পার্টির গ্রহণকারীকেও অবগত করব।

দয়া করে লক্ষ করুন, আপনার তথ্য আইনি কোনো কাজে ব্যবহৃত হওয়ার সময় অথবা সেই তথ্য যদি অন্য কোনো বৈধ কারণে সঞ্চয় করে রাখা হয়, তা হলে সেটা মুছে ফেলা না-ও যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, এই ধর্মীয় সংগঠনের স্বার্থে ব্যক্তি-বিশেষ হিসেবে একজন যিহোবার সাক্ষির অবস্থান সংক্রান্ত তথ্য চিরকালের জন্য সঞ্চয় করে রাখা হয়। এই ধরনের তথ্য মুছে ফেলা সংগঠনের ধর্মীয় বিশ্বাস ও রীতিগুলো অসঙ্গতভাবে লঙ্ঘন করবে। ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধগুলো আমাদের প্রতি প্রযোজ্য যেকোনো আইনি প্রতিবেদন বা লিখিত নথির চাহিদাগুলোর অধিকারভুক্ত। এ ছাড়া, আপনি হয়তো এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ব্যবহারের জন্য যে-তথ্য প্রদান করেছেন, সেটার জন্য আপনার স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছে একটা অভিযোগ দায়ের করতে পারেন।