একজন ব্যক্তি প্রকাশক হওয়ার সময় এটা স্বীকার করেন যে, যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বব্যাপী ধর্মীয় সংগঠন—যেটার অন্তর্ভুক্ত যিহোবার সাক্ষিদের স্থানীয় মণ্ডলী, স্থানীয় শাখা অফিস ও যিহোবার সাক্ষিদের একইরকম সহযোগী সংগঠন—এর আইনগত ধর্মীয় কার্যকলাপের সঙ্গে মিল রেখে আইনিভাবে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে। প্রকাশকরা ইচ্ছুক মনে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য তাদের মণ্ডলীতে প্রদান করে থাকে, যেমনটা যিহোবার ইচ্ছা পালন করার জন্য সংগঠিত (ইংরেজি) বইয়ে উল্লেখ করা হয়েছে, যাতে তারা তাদের উপাসনার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত ধর্মীয় কার্যকলাপে অংশ নিতে পারে এবং আধ্যাত্মিক সাহায্য লাভ করতে পারে।—১ পিতর ৫:২.

প্রকাশকরা অন্যান্য ধর্মীয় কার্যকলাপে অংশ নেওয়ার সময় হয়তো যিহোবার সাক্ষিদের অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য দিতে পারে। ব্যক্তিগত তথ্যের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে নাম, জন্মের তারিখ, লিঙ্গ, বাপ্তিস্মের তারিখ, যোগাযোগের তথ্য অথবা আধ্যাত্মিক অবস্থান, ক্ষেত্রের পরিচর্যার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত তথ্য কিংবা যিহোবার সাক্ষিদের মাঝে তার দায়িত্ব। এগুলোর মধ্যে এমন তথ্যও অন্তর্ভুক্ত যেটা প্রকাশকের ধর্মীয় বিশ্বাসকে প্রকাশ করে এবং এর মধ্যে অন্যান্য সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্যও থাকতে পারে। ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার অর্থ হতে পারে, সেই তথ্য সংগ্রহ করা, রেকর্ড করা, সংগঠিত করা, পরপর সাজানো এবং সঞ্চয় করে রাখা আর সেইসঙ্গে সেই তথ্যের উপর একইরকম অন্যান্য কার্যকলাপ চালানো।

এই দেশের তথ্য সুরক্ষা আইন হল:

General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.

এই তথ্য সুরক্ষা আইনের অধীনে প্রকাশকরা ধর্মীয় কাজগুলোর জন্য যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহারের প্রতি সম্মতি প্রকাশ করে, যেগুলোর অন্তর্ভুক্ত হল:

• যিহোবার সাক্ষিদের স্থানীয় কোনো মণ্ডলীর সভায় এবং কোনো স্বেচ্ছাসেবার কাজ কিংবা প্রকল্পে অংশ নেওয়া;

• এমন কোনো সভা কিংবা সম্মেলনে যোগ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া, যেটা বিশ্বব্যাপী যিহোবার সাক্ষিদের আধ্যাত্মিক নির্দেশনার জন্য রেকর্ড করা ও সম্প্রচার করা হয়;

• মণ্ডলীতে কোনো কার্যভার অথবা দায়িত্ব পালন করা, যেটার অন্তর্ভুক্ত হল যিহোবার সাক্ষিদের কোনো কিংডম হলের ইনফর্মেশন বোর্ডে প্রকাশকের নাম ও কার্যভারের বিষয়ে উল্লেখ করা;

• মণ্ডলীর প্রকাশকদের রেকর্ড কার্ডগুলোর দেখাশোনা করা;

• যিহোবার সাক্ষিদের প্রাচীনদের করা পালকীয় সাক্ষাৎ ও তাদের দ্বারা জোগানো যত্ন (প্রেরিত ২০:২৮; যাকোব ৫:১৪, ১৫);

• জরুরি প্রয়োজনে যোগাযোগ করার তথ্য নথিভুক্ত করে রাখা।

ব্যক্তিগত তথ্য অনির্দিষ্ট কালের জন্য সঞ্চয় করে রাখা হবে, যতদিন না উপরে উল্লেখিত উদ্দেশ্য অথবা অন্য কোনো আইনি উদ্দেশ্যে প্রযোজ্য হয়। একজন প্রকাশক যদি ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহারের জন্য বিজ্ঞপ্তি ও সম্মতি (ইংরেজি) ফর্মে সাক্ষর না করা বেছে নেন, তা হলে যিহোবার সাক্ষিরা সেই প্রকাশকের মণ্ডলীতে বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করার অথবা নির্দিষ্ট ধর্মীয় কার্যকলাপে অংশ নেওয়ার যোগ্যতা বিবেচনা করতে পারবে না।

প্রয়োজন দেখা দিলে ও উপযুক্ত হলে ব্যক্তিগত তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের কোনো সহযোগী সংগঠনের কাছে পাঠানো হতে পারে। প্রকাশকরা এটা বোঝে যে, যিহোবার সাক্ষিদের কোনো কোনো সহযোগী সংগঠন এমন দেশগুলোতে অবস্থিত হতে পারে, যেখানকার আইনগুলো বিভিন্ন মাত্রার তথ্য সুরক্ষা সেবা প্রদান করে, যা হয়তো যে-দেশ থেকে তথ্য পাঠানো হয়েছে, সেই দেশের তথ্য সুরক্ষার মাত্রার সঙ্গে সবসময় সমতুল্য নয়। তবে, প্রকাশকরা এটা বোঝে যে, তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের যেকোনো গ্রহণকারী, যার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যুক্তরাষ্ট্রে যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বপ্রধান কার্যালয়ে অবস্থিত সহযোগী সংগঠনগুলো, একমাত্র যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বব্যাপী তথ্য সুরক্ষা নীতি অনুযায়ী সেই তথ্য ব্যবহার করবে।

প্রকাশকদের যিহোবার সাক্ষিদের কাছে থাকা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য পাওয়ার, তথ্য মুছে ফেলার অথবা তথ্য প্রক্রিয়াকরণে বাধা দেওয়ার এবং ভুল সংশোধন করার অধিকার রয়েছে। প্রকাশকরা হয়তো তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহার সম্বন্ধে যেকোনো সময়ে তাদের সম্মতি তুলে নিতে পারে। একজন প্রকাশক যদি তার ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার সম্বন্ধে সম্মতি তুলে নেন, তারপরও যিহোবার সাক্ষিরা হয়তো সেই ব্যক্তির সম্মতি ছাড়াই যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বব্যাপী সদস্যের তথ্য রাখার ও পরিচালনা করার জন্য আইনি ধর্মীয় উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে অথবা তথ্য সুরক্ষা আইন প্রদত্ত অন্য কোনো আইনি ভিত্তিতে তার কিছু ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করতে পারে। প্রকাশকরা জানে যে, তারা বর্তমানে যে-দেশে বাস করে, সেখানকার তথ্য সুরক্ষা তত্ত্বাবধানের কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকার তাদের রয়েছে।

যিহোবার সাক্ষিরা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য তথ্য সুরক্ষা আইনের সঙ্গে মিল রেখে বিভিন্ন পদ্ধতি ও প্রযুক্তিগত নিরাপত্তাবিধান গ্রহণ করেছে। প্রকাশকরা জানে যে, কেবল উপরে উল্লেখিত উদ্দেশ্যগুলো পূর্ণ করার জন্যই নির্দিষ্টসংখ্যক অনুমোদিত ব্যক্তি তাদের ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করবে।

নির্ধারিত তথ্য সুরক্ষা অফিসারের উদ্দেশে কোনো প্রশ্ন থাকলে, সেটা ই-মেলের মাধ্যমে এই ঠিকানায় পাঠানো যেতে পরে:

DataProtectionOfficer.NL@jw.org.

প্রকাশকরা জানে যে, তারা যে-দেশে থাকে, সেই দেশের তথ্য নিয়ন্ত্রকের এবং যেখানে প্রযোজ্য, সেখানে সেই নিয়ন্ত্রকের প্রতিনিধি ও সেটার তথ্য সুরক্ষা অফিসারের পরিচিতি ও যোগাযোগের তথ্য jw.org-এর তথ্য সুরক্ষা যোগাযোগের ওয়েবপেজে পাওয়া যেতে পারে।

এমনটা হতে পারে যে, সময়ের সঙ্গে সঙ্গে ধর্মীয় কার্যকলাপ, আইন ও প্রযুক্তির ধরনের পরিবর্তনের কারণে আমাদের তথ্য ব্যবহারের পদ্ধতিগুলো পরিবর্তিত হতে পারে। যদি কখনো এই ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের ওয়েবপেজ পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়, তা হলে আমরা সেই পরিবর্তনগুলো এই পেজে পোস্ট করব, যাতে প্রকাশকরা এই বিষয়ে সবসময় অবগত থাকতে পারে যে, আমরা কোন তথ্যগুলো সংগ্রহ করি এবং কীভাবে সেগুলো ব্যবহার করি। এই ওয়েবপেজের কোনোরকম পরিবর্তনের বিষয়ে জানার জন্য দয়া করে সময়ে সময়ে এটা চেক করতে থাকুন।