এই তথ্য গোপনীয়তা সংক্রান্ত নোটিশটা ব্যাখ্যা করে যে, কখন এবং কেন যিহোবার সাক্ষিরা তাদের প্রকাশকদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে এবং তা ব্যবহার করে। সেইসঙ্গে এটা প্রকাশকদের ব্যক্তিগত তথ্যের উপর যে-অধিকার আছে, সেটাও ব্যাখ্যা করে। এই নোটিশে যখন “আপনি” অথবা “আপনার” শব্দগুলো উল্লেখ করা হয়, তখন সেটা যিহোবার সাক্ষিদের মণ্ডলীতে থাকা একজন বাপ্তাইজিত অথবা অবাপ্তাইজিত প্রকাশককে a নির্দেশ করে, যার ব্যক্তিগত তথ্য যিহোবার সাক্ষিরা তাদের ধর্ম ও ধর্মীয় কার্যকলাপ চালিয়ে যাওয়ার এবং পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করে থাকে।

যিহোবার সাক্ষিদের ধর্মীয় সংগঠন বিশ্বব্যাপী রয়েছে। এই নোটিশে যখন “ধর্মীয় সংগঠন,” “আমাদের,” অথবা “আমরা” এইরকম শব্দগুলো উল্লেখ করা হয়, তখন সেটা যিহোবার সাক্ষিদের বিশ্বব্যাপী ধর্মীয় সংগঠনকে বোঝায় অথবা যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত এক বা একাধিক ধর্মীয় সত্ত্বাকে বোঝায়। এর অন্তর্ভুক্ত যিহোবার সাক্ষিদের স্থানীয় মণ্ডলী, স্থানীয় শাখা অফিস এবং যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত অন্যান্য সত্ত্বা। আপনি আমাদের সঙ্গে কী ধরনের কাজ করেন, সেটার উপর ভিত্তি করে এক বা একাধিক সত্ত্বা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ন্ত্রণ করে থাকে। দ্যা চার্চ অফ যিহোভাস উইটনেসেস ইন হাঙ্গেরি, হাঙ্গেরিতে থাকা মণ্ডলীর প্রকাশকদের তথ্য নিয়ন্ত্রণ করে থাকে।

যিহোবার ইচ্ছা পালন করার জন্য সংগঠিত (ইংরেজি) বইয়ে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, আমরা সরাসরি আপনার কাছ থেকে, জনসাধারণ্যে প্রাপ্তিসাধ্য কোনো উৎস থেকে অথবা আপনি যখন একজন প্রকাশক হন, তখন অন্যদের কাছ থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি, যাতে আপনি আপনার উপাসনার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত ধর্মীয় কার্যকলাপে অংশ নিতে পারেন এবং আধ্যাত্মিক সাহায্য লাভ করতে পারেন।—১ পিতর ৫:২.

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার সম্বন্ধে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তা হলে দয়া করে তা স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারকে নীচে দেওয়া ইমেল অ্যাড্রেসে পাঠান:

DataProtectionOfficer.HU@jw.org.

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার সম্বন্ধে আরও তথ্য নীচে দেওয়া হয়েছে।

আমরা আপনার যে-ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি

আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের বেশিরভাগই স্বেচ্ছায় আমাদের দিয়ে থাকেন, যেটা আমরা যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম ও ধর্ম সংক্রান্ত কাজকর্ম পরিচালনা করার ক্ষেত্রে সুরক্ষিতভাবে রাখি ও ব্যবহার করে থাকি। তাই, আপনি আপনার দেওয়া তথ্য যেভাবে দিয়েছেন, ঠিক সেভাবেই খুঁজে পাবেন। এর অন্তর্ভুক্ত হল:

• সাধারণ তথ্য, যেমন আপনার নাম, জন্মের তারিখ এবং লিঙ্গ

• যোগাযোগের তথ্য, ঠিকানা, ইমেল অ্যাড্রেস, একাধিক ফোন নম্বর আর জরুরি অবস্থায় আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করার তথ্য এবং ফোন নম্বর।

• আধ্যাত্মিক তথ্য, যেমন, আপনার বাপ্তিস্মের তারিখ, আপনি “অভিষিক্ত” অথবা “আরও মেষ,” স্থানীয় মণ্ডলীতে অথবা এই সংগঠনে আপনার কোন দায়িত্বগুলো রয়েছে, আপনার পরিচর্যা সংক্রান্ত তথ্যাদি, আপনার আধ্যাত্মিক অবস্থা আর সেই অবস্থার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত কোনো তারিখ আর সেইসঙ্গে আপনার আধ্যাত্মিকতার ইতিবাচক অবস্থার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত একইরকম অন্য কোনো তথ্য।

আমরা আপনার যে-ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি, সেটার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্যের কোনো বিশেষ বিভাগ (তথ্যের বিশেষ বিভাগ) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বিশেষ বিভাগের মধ্যে একজন ব্যক্তি কোন জাতির লোক এবং তার ধর্মীয় বিশ্বাস কী, সেটাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি

আমাদের নীতি হল, শুধুমাত্র আমাদের কাজের প্রয়োজনেই ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা এবং বৈধ আইনানুসারে সেই তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবহার করা।

আপনি যখন একজন প্রকাশক হন, তখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আইনসংগতভাবেই সংগ্রহ এবং ব্যবহার করা হয়। এর ফলে, আপনার তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের ধর্ম সংক্রান্ত কাজকর্মের দেখাশোনা এবং পরিচালনা করার ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যায়, যাতে আপনি উপাসনার সঙ্গে যুক্ত ধর্মীয় কার্যক্রমে যোগ দিতে পারেন এবং আধ্যাত্মিক সহযোগিতা লাভ করতে পারেন। তথ্য প্রক্রিয়া করার সময় যখন ব্যক্তিগত তথ্যের কোনো বিশেষ বিভাগ দেখা যায়, যেমন ধর্মীয় বিশ্বাস, তখন আমরা সেই তথ্য যথেষ্ট সুরক্ষিত উপায়ে ব্যবহার করি এবং আপনার অনুমতি ছাড়া এই সংগঠনের বাইরে প্রকাশ করি না। আমরা আমাদের প্রয়োজনে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করার আগে, সেটা আপনার এবং আপনার অধিকারের উপর যে-সম্ভাব্য প্রভাব ফেলতে পারে, তা বিবেচনা করি এবং ভারসাম্য বজায় রাখি।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে কাজ করার জন্যও ব্যবহার করতে পারি। এ ছাড়া, যেকোনো জরুরি অবস্থায়, আমরা আপনার অথবা অন্য কোনো ব্যক্তির সুবিধার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করতে পারি।

সাধারণত, আমরা অনুমতির উপর ভিত্তি করা কোনো ব্যক্তিগত তথ্য দিই না, যেহেতু আমরা প্রায়ই আমাদের কাছে থাকা অন্যান্য আইনি তথ্যাদি ব্যবহার করার চেষ্টা করে থাকি। কিন্তু আপনি যখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার জন্য বিস্তারিতভাবে আমাদের সম্মতি জানিয়ে থাকেন, তখন আমরা আপনার সম্মতিতে তা ব্যবহার করে থাকি। দয়া করে জেনে রাখুন যে, নাবালক-নাবালিকাদের ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার ক্ষেত্রে আমরা তাদের বাবা-মা অথবা আইনগত অভিভাবকের সম্মতি নিয়েই তা করে থাকি।

নীচে দেওয়া তালিকাতে এটা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে, কীভাবে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে থাকি আর তা করার ক্ষেত্রে আমরা কোন কোন আইনগত তথ্যের উপর নির্ভর করে থাকি। আপনার যদি কোনো অতিরিক্ত তথ্য জানার থাকে, তা হলে উপরে দেওয়া ঠিকানায় স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

সংরক্ষণ

শুধুমাত্র উপরে দেওয়া “আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি” বিভাগে বলা কারণগুলোর পরিপ্রেক্ষিতেই আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ততক্ষণ পর্যন্ত আমাদের কাছে রাখি, যতক্ষণ পর্যন্ত সেটা রাখা প্রয়োজন।

ব্যক্তিগত তথ্য কতদিন পর্যন্ত আমাদের কাছে রাখা হবে, সেটা ঠিক করার জন্য আমরা এই বিষয়গুলো বিবেচনা করে থাকি, যেমন, আইনগতভাবে কী কী প্রয়োজন, ব্যক্তিগত তথ্যের পরিমাণ, ধরন এবং সেই তথ্য কতটা সংবেদনশীল; অননুমোদিত উৎস থেকে আসা ক্ষতির ঝুঁকি অথবা ব্যক্তিগত তথ্য ফাঁস হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি; যে উদ্দেশ্যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করে থাকি অথবা আমরা সেই উদ্দেশ্যে অন্য কোনো উপায়ে পৌঁছোতে পারি কি না।

বিশ্বব্যাপী তথ্য সংরক্ষণ নীতি, দেশ অথবা এলাকা অনুযায়ী আলাদা আলাদা হয়ে থাকে আর সেইসঙ্গে স্থানীয় আইন অনুযায়ী নির্ধারণ করা হয়ে থাকে। ব্যক্তিগত তথ্য দীর্ঘ সময় পর্যন্ত হয়তো সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যদি তা আইনানুসারে কাজ করার জন্য অথবা আমাদের আইনগত অধিকার প্রতিষ্ঠা করার জন্য, আইনগতভাবে আমাদের কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য এবং আমাদের আইনগত অধিকারের পক্ষে লড়াই করার জন্য প্রয়োজন হয়।

কোনো কোনো পরিস্থিতিতে গবেষণা ও পরিসংখ্যান সংক্রান্ত কাজের জন্য আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কোনো নাম ছাড়াই ব্যবহার করে থাকি (যাতে এটার সঙ্গে আপনার কোনো সম্পর্ক না থাকে।) এইরকম পরিস্থিতিতে আমরা এই তথ্য আপনাকে না জানিয়েই অনির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারি।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কতদিন পর্যন্ত আমাদের কাছে সংরক্ষিত থাকছে, সেই বিষয়ে আপনি যদি আরও জানতে চান, তা হলে, দয়া করে উপরে দেওয়া ঠিকানায় স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানো

যিহোবার সাক্ষিরা বিশ্বব্যাপী কাজ করে থাকে। তাই আমাদের কিছু কাজ কেন্দ্রীভূত করতে হয়, যেমন একটা নির্দিষ্ট জায়গা থেকে তথ্য ও প্রযুক্তি সংক্রান্ত পরিষেবা আমরা বিভিন্ন জায়গায় পাঠিয়ে থাকি। এই নীতিতে এবং যিহোবার ইচ্ছা পালন করার জন্য সংগঠিত (ইংরেজি) বইয়ে উল্লেখ করা উদ্দেশ্যগুলোর ভিত্তিতে যখন প্রয়োজন হয়, তখন কিছু তথ্য যিহোবার সাক্ষিদের দ্বারা ব্যবহৃত একাধিক সত্ত্বা একইসঙ্গে দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন অন্য মণ্ডলীতে যেতে চান, তখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (সাধারণ তথ্য, যোগাযোগের তথ্য এবং আধ্যাত্মিক তথ্য) নতুন মণ্ডলীতে পাঠানো হয়। কিছু কিছু ক্ষেত্রে যিহোবার সাক্ষিদের স্থানীয় শাখা অফিস(গুলো) হয়তো আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করে, যাতে আপনি আপনার নতুন মণ্ডলীতে পুরোপুরিভাবে ধর্মীয় কার্যকলাপে যোগ দিতে পারেন এবং আপনার ধর্মীয় রেকর্ড আপ-টু-ডেট থাকে। এর অন্তর্ভুক্ত হল, ইউরোপীয়ান সংঘ (ই.ইউ) অথবা ইউরোপীয়ান অর্থনৈতিক এলাকা (ই.ই.এ)-র বাইরে থাকা দেশগুলোতে এবং সেই দেশগুলোতে তথ্য পাঠানো, যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কোনো আইন নেই।

ধর্মীয় সংগঠনের মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানোর সময় আমরা যথাযথ সুরক্ষা এবং আইনি সতর্কতার বিষয়টা নিশ্চিত করে থাকি, যাতে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত থাকে এবং এটা যেন বিকৃত না হয়। আমরা যখন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ই.ইউ অথবা ই.ই.এ-র মধ্যে সংগ্রহ করি অথবা ই.ইউ অথবা ই.ই.এ-র বাইরে পাঠাই, তখন তা শুধুমাত্র

• এমন কোনো প্রাপকের কাছে পাঠাই, যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সেই দেশের মধ্যে সুরক্ষিত রাখবে বলে যথেষ্ট নিশ্চয়তা প্রদান করে থাকে এবং/অথবা

• এমন একটা চুক্তির অধীনে পাঠানো হয়, যেটা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে ই.ইউ অথবা ই.ই.এর বাইরে থাকা তথ্য সংগ্রহকারীর অথবা তথ্য নিয়ন্ত্রণকারীর জন্য ই.ইউ-এর চাহিদাগুলো পূরণ করে, যেমন ইউরোপীয়ান কমিশনের অনুমোদিত মান অনুযায়ী চুক্তির শর্তাবলি এবং/অথবা

• আপনার সম্মতিসহ

তথ্য সুরক্ষা

আমরা আমাদের কাজের জন্য যে-সমস্ত তথ্য পেয়ে থাকি, সেগুলোর গোপনীয়তা বজায় রাখি এবং সেগুলো সুরক্ষিত রাখি। সেই তথ্যগুলো যে-কেউ পেতে পারে না আর সেইসঙ্গে এমনভাবে সুরক্ষা নীতি ও ব্যবস্থাপনা করা হয়েছে, যাতে তথ্যগুলো নষ্ট না হয়, সেগুলোর অপব্যবহার না করা হয় আর অপ্রয়োজনীয়ভাবে সেগুলো প্রকাশ করে দেওয়া না হয়।

যেহেতু তথ্য সংগ্রহ করা ও এটা নিয়ে কাজ করা একটা ঝুঁকির বিষয়, তাই আমরা সুরক্ষা ব্যবস্থা কতটা আধুনিক; এটা কার্যকর করা কতটা ব্যয়সাপেক্ষ; এর ধরন; এর অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলো; এটা কোন কোন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হবে; এটা সংগ্রহ ও ব্যবহার করার উদ্দেশ্য কী; জীবিত ব্যক্তির স্বাধীনতা ও অধিকারের জন্য এই ধরনের অন্যান্য ঝুঁকি এবং এর মাত্রা বিবেচনা করার পর যথাযথ প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক সুরক্ষা ব্যবস্থা কার্যকর করে থাকি। এই বিষয়গুলো সুরক্ষা ব্যবস্থার অন্তর্ভুক্ত কিন্তু নীচে দেওয়া বিষয়গুলোর ক্ষেত্রে সীমিত নয়:

• নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি, গোপনীয়তা এবং বিশ্বস্ততা;

• যোগাযোগ এবং কাজ করার সময় সুরক্ষা;

• ব্যক্তিগত তথ্যের ছদ্মনামকরণ, বেনামীকরণ এবং এনক্রিপশন;

• তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করার সুরক্ষিত উপায় নিশ্চিত করার জন্য প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক পদ্ধতি কতটা কার্যকর, তা বিবেচনা করা।

আমরা এটা নিশ্চিত করি যে, যাদের কাছে স্থায়ী অথবা নিয়মিতভাবে ব্যক্তিগত তথ্য দেখার অনুমতি রয়েছে অথবা যারা ব্যক্তিগত তথ্য দেখে, রদবদল করে বা ব্যবহার করে, তারা যেন প্রশিক্ষিত হয় এবং তাদের অধিকার ও দায়িত্ব সম্বন্ধে অবগত থাকে।

ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা

আমরা হয়তো আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নীচে বলা পরিস্থিতিগুলোতে শেয়ার করতে পারি:

• যখন এটা “আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্য এবং আইনগত ভিত্তি” বিভাগে বলা কারণগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। এটা ধর্মীয় সংগঠনের অন্তর্ভুক্ত;

• যদি আইনগতভাবে প্রয়োজন হয়;

• আমরা যদি মনে করি যে, এটা প্রকাশ করা আমাদের অধিকার, সম্পত্তি এবং নিরাপত্তাকে সুরক্ষিত রাখবে ও এর পক্ষসমর্থন করবে;

• যদি কোনো বিচার সংক্রান্ত কাজকর্মের জন্য, আদালতের নির্দেশ অথবা অন্যান্য আইনি বাধ্যবাধকতা অথবা নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত অথবা সরকারি অনুসন্ধানের জন্য সম্মত হতে; অথবা

• আপনি যদি আমাদেরকে সম্মতি দেন।

যে-তৃতীয় প্রাপকেরা ব্যক্তিগত তথ্য পেয়ে থাকে, তাদের অন্তর্ভুক্ত হল:

• নিয়ন্ত্রকগোষ্ঠী

• আদালত, পুলিশ এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলো

• পরিষেবা প্রদানকারীরা

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ভিত্তিতে আপনার বৈধ অধিকার

আমাদের কাছে আপনার যে-ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে, সেটার ভিত্তিতে আপনি হয়তো আপনার স্থানীয় আইন অনুসারে নির্দিষ্ট কিছু অধিকার পেতে পারেন। নীচে দেওয়া অধিকারগুলো এর অন্তর্ভুক্ত:

• কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করা হবে, সেই বিষয়ে জানার অধিকার। কীভাবে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করব ও অন্যদের পাঠাব, সেটা জানার অধিকার আপনার রয়েছে।

• ব্যক্তিগত তথ্য দেখার, রদবদল করার ও ব্যবহার করার অধিকার। আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করছি কি না, সেই বিষয়ে জানার আর সেইসঙ্গে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দেখার, তাতে রদবদল করার এবং তা ব্যবহার করার অধিকার আপনার রয়েছে।

• ভুল ব্যক্তিগত তথ্য শনাক্ত করার অধিকার। যেকোনো ভুল বা অসম্পূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্য শনাক্ত করার অধিকার আপনার রয়েছে, যেমন আপনি যদি আপনার যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তন করে থাকেন।

• নির্দিষ্ট কিছু পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য ডিলিট করার অধিকার। এটা “রাইট টু বি ফরগটেন” নামেও পরিচিত। এটা সেই সম্পূর্ণ অধিকার নয়, যেটা ব্যবহার করে সমস্ত তথ্য ডিলিট করা যায়। আমরা প্রযোজ্য আইন অনুসারে সতর্কতার সঙ্গে প্রতিটা অনুরোধ বিবেচনা করব।

• সম্মতি ফিরিয়ে নেওয়ার অধিকার। আমরা যদি আপনার সম্মতির ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করে থাকি, তা হলে যেকোনো সময়ে সেই সম্মতি ফিরিয়ে নেওয়ার অধিকার আপনার আছে। সাধারণত আমরা সম্মতির ভিত্তিতে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করি না, কারণ বেশিরভাগ সময়ে আমরা অন্যান্য আইনি ভিত্তির উপরই নির্ভর করি।

• কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে না দেওয়ার অধিকার। এই অধিকার তখন ব্যবহার করা যায়, যখন আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সঠিকতা নিয়ে সন্দেহ প্রকাশ করেন, আপনি যদি ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করতে বাধা দেন, যদি ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা বেআইনি হয় আর আপনি মুছে ফেলার পরিবর্তে নিষেধাজ্ঞা কার্যকর করতে অনুরোধ করেন অথবা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের প্রয়োজন না থাকলেও, আইনগতভাবে কোনো কিছু দাবি করার জন্য, তা প্রতিষ্ঠা করার জন্য, আইন অনুযায়ী কাজ করার জন্য অথবা সেটার পক্ষে লড়াই করার জন্য যখন আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করেন।

• তথ্য স্থানান্তরিত করার অধিকার। তথ্য স্থানান্তরিত করার অধিকার তখনই প্রয়োগ করা যায়, যখন আপনার সম্মতিতে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা হয় অথবা কোনো চুক্তি সংক্রান্ত কাজকর্মের জন্য সেই তথ্য অবশ্যই প্রক্রিয়াকরণ করার প্রয়োজন রয়েছে আর সেই তথ্য সংগ্রহ ব্যবহার ও সংরক্ষণ স্বয়ংক্রিয় উপায়ে করা হয়ে থাকে।

• কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে বাধা দেওয়ার অধিকার। আপনি আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করার সময় বাধা দিতে পারেন, যদি আমরা তা আমাদের বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে করে থাকি।

আপনি উপরে দেওয়া তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করে আপনার যেকোনো অধিকারকে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার পরিচয় সম্বন্ধে নিশ্চিত হতে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দেখার জন্য (অথবা আপনার যেকোনো অধিকার সম্পর্কে জানার জন্য) আমরা হয়তো আপনার কাছে নির্দিষ্ট তথ্যাদি চাইতে পারি। এটা এমন এক সুরক্ষা ব্যবস্থা যেটা নিশ্চিত করে যে, এমন কোনো ব্যক্তির কাছে যেন ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ হয়ে না যায়, যার সেই তথ্য পাওয়ার অধিকার নেই। আমাদের দিক থেকে দ্রুত সাড়া দেওয়ার জন্য আপনার করা অনুরোধ সংক্রান্ত কোনো কিছু জানার থাকলে আমরা হয়তো আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারি।

আপনার যদি মনে হয় যে, তথ্য সুরক্ষা নীতি লঙ্ঘন করা হয়েছে অথবা যিহোবার সাক্ষিদের কোনো আইনকানুন সম্বন্ধে আপনার কোনো প্রশ্ন রয়েছে, তা হলে আপনি উপরে দেওয়া যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করে স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসারের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন। স্থানীয় তথ্য সুরক্ষা অফিসার আপনার জিজ্ঞাস্য নিয়ে তদন্ত করবেন আর তারপর আপনাকে জানাবেন যে, কীভাবে আপনার প্রশ্নের সমাধান করা যায়। আপনি যে-দেশে বাস করেন, সেই দেশের অথবা যেখানে আইন লঙ্ঘন করা হয়েছে, সেখানকার অথবা সেই নির্দিষ্ট এলাকার একটা আদালতে, আইনকানুন নির্ধারণকারী তথ্য সুরক্ষা অফিসারের কাছে অভিযোগ জানানোর অধিকারও আপনার রয়েছে।

এই বিজ্ঞপ্তিতে হওয়া পরিবর্তন

ধর্মীয় কাজকর্ম, আইন অথবা ব্যবহৃত প্রযুক্তির ধরনের ভিত্তিতে যিহোবার সাক্ষিরা যেভাবে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে থাকে, তাতে মাঝে মাঝে পরিবর্তন হয়ে থাকে। এই ‘ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার’ নামক পেজে যদি কোনো পরিবর্তন করার দরকার হয়, তা হলে সেই পরিবর্তনগুলো এই পেজে পোস্ট করা হবে, যাতে প্রকাশকেরা সবসময় এটা জানতে পারে যে, কোন তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে এবং কীভাবে তা ব্যবহার করা হয়েছে। এই পেজে হওয়া পরিবর্তনগুলো দেখার জন্য মাঝে মাঝে এটা খুলে দেখুন।