Este avís de privacitat de dades personals explica per què i com els Testimonis de Jehovà recopilen i utilitzen les dades personals dels publicadors i descriu els drets que estos tenen sobre les seus dades personals. Les referències en este avís a «tu» o «el teu» són referències a publicadors a tant batejats com no batejats d’una congregació dels Testimonis de Jehovà i a com tracten els Testimonis de Jehovà eixes dades personals en relació al manteniment i l’administració de la religió i les activitats religioses dels Testimonis de Jehovà.

Els Testimonis de Jehovà realitzen les seues activitats en tot el món. En este avís «Organització religiosa», «nostra», «nosaltres», o «ens» es referix a l’organització religiosa mundial dels Testimonis de Jehovà o també a una o més de les entitats que utilitzen els Testimonis de Jehovà. Estes entitats inclouen la congregació local, la sucursal local i altres entitats utilitzades pels Testimonis de Jehovà. Una o varies d’estes entitats són les responsables del tractament de les teues dades personals, depenent de la naturalesa de la teua interacció amb nosaltres. L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France és la responsable del tractament de les dades dels publicadors de les congregacions en França.

Tal com es descriu en el llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová, recopilem les teues dades personals directament, de fonts d’accés públic o de tercers quan et fas publicador, per a que pugues participar en activitats religioses relacionades amb el teu culte o per a que pugues rebre suport espiritual (1 Pere 5:2).

Si tens alguna pregunta sobre l’ús de les teues dades personals o desitges posar-te en contacte amb el teu proveïdor de protecció de dades personals, per favor, envia un correu electrònic a l’adreça següent:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

Trobaràs molta més informació al respecte a continuació.

Les dades personals que recopilem

Facilites voluntàriament la majoria de dades personals que recopilem i utilitzem per a mantindre i administrar la religió i les activitats religioses dels Testimonis de Jehovà. Per eixa raó, en general, les dades personals que recollim i utilitzem et resultaran òbvies. Estes dades inclouen:

• Dades bàsiques, com el teu nom, la data de naixement i sexe.

• Dades de contacte, com la teua adreça postal, l’adreça de correu electrònic, els teus números de telèfon i la teua informació de contacte en cas d’emergència.

• Dades espirituals, com la teua data de baptisme, si eres «ungit» o de «les altres ovelles», qualsevol funció o assignació que tingues en la congregació local o dins de l’Organització Religiosa, la teua activitat en la predicació, el teu estat espiritual i qualsevol dada associada a este estat i també altra informació similar relacionada amb el teu benestar espiritual.

Les dades personals que recopilem sobre tu també poden incloure categories especials de dades personals (dades de categoria especial). Les categories especials inclouen l’origen ètnic i les creences religioses, entre altres.

Propòsit i base legal per les quals utilitzem les teues dades personals

La nostra política consistix en recollir únicament les dades personals necessàries per als nostres fins i processar-les legalment sobre una base jurídica vàlida.

Quan et fas publicador, recopilem i utilitzem les teues dades personals de forma lícita d’acord amb el nostre interés legítim en mantindre i administrar la religió dels Testimonis de Jehovà per a que pugues participar en activitats religioses relacionades amb el teu culte y rebre suport espiritual. Quan les dades que tractem revelen alguna categoria especial de dades personals, com les teues creences religioses, tractem les dades amb les garanties adequades i no les divulguem sense el teu consentiment fora de l’Organització religiosa. Considerem i sospesem qualsevol impacte potencial que puga tindre en tu o en els teus drets abans de processar les dades personals per als nostres interessos legítims.

A més podem utilitzar les teues dades personals per complir amb els requisits legals. En cas d’emergència, prendrem com a base els vostres interessos vitals o els d’una altra persona per a processar les vostres dades personals.

En general, no tractem dades personals basant-nos en el consentiment, ja que normalment podem basar-nos en altre fonament jurídic. No obstant, ens basem en el teu consentiment una volta l’has donat explícitament. Tin en compte que les dades de menors es processen amb el consentiment dels pares o tutors legals.

La taula següent descriu la manera com utilitzem les teues dades personals i les bases jurídiques en les quals ens basem. Si necessites més informació, posa’t en contacte amb el responsable local de protecció de dades.

Retenció

Conservem les dades personals només durant el temps necessari per a les finalitats descrites en la secció «Propòsit i base legal per les quals utilitzem les teues dades personals» anterior.

Per a determinar el període de conservació adequat de les dades personals, tenim en compte els requisits legals aplicables i la quantitat, naturalesa i sensibilitat de les dades personals; el risc potencial de dany derivat de l’ús o divulgació no autoritzats de les teues dades personals; les finalitats per a les quals processem les teues dades personals, i si podem alcançar estos objectius per altres mitjans.

Globalment, els períodes de conservació poden variar en els distints països o jurisdiccions i s’establixen d’acord amb els requisits legals i reglamentaris locals en matèria de conservació. Les dades personals també poden conservar-se durant períodes més llargs si la llei o la normativa exigixen períodes de conservació ampliats i per a establir, exercir o defendre els nostres drets legals.

En algunes circumstàncies podem fer anònimes les teues dades personals (de manera que ja no es puguen associar amb tu) amb la finalitat de fer investigació o per a estadístiques. En eixe cas, podríem utilitzar esta informació indefinidament sense avisar-vos.

Si vols saber més sobre els períodes de conservació que apliquem a les teues dades personals, posa’t en contacte amb el responsable local de protecció de dades a través de la informació de contacte que s’indica en la part de dalt.

Transferències de dades personals

Els Testimonis de Jehovà realitzen les seues activitats en tot el món. Açò ens obliga a centralitzar algunes operacions, com els servicis informàtics prestats a les entitats. Múltiples entitats utilitzades pels testimonis de Jehovà accediran a certa informació quan siga necessari en relació amb les finalitats descrites en este avís i segons s’indica en el llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová. Per exemple, quan decidisques traslladar-te a una congregació diferent, les teues dades personals (dades bàsiques, de contacte i espirituals) es transferixen a la teua nova congregació. En alguns casos, la(es) sucursal(s) local(s) dels Testimonis de Jehovà pot(den) tractar les teues dades personals per a que pugues seguir participant plenament en les activitats religioses de la teua nova congregació i per a que puguem mantindre actualitzats els nostres registres eclesiàstics. Açò pot incloure transferències a països fora de la Unió Europea (UE)/Espai Econòmic Europeu (EEE) i a països que no tinguen lleis que proporcionen protecció específica per a la informació personal.

Prenem les precaucions legals i de seguretat adequades per a garantir la seguretat i integritat de les dades personals que es transferixen dins de l’Organització Religiosa. Quan recopilem les teues dades personals dins de la UE/EEE, les transferències fora de la UE/EEE només seran

• a un destinatari situat en un país que oferisca un nivell adequat de protecció de les teues dades personals; i/o

• en virtut d’un acord que complisca els requisits de la UE per a la transferència de dades personals a processadors o responsables del tractament de dades fora de la UE/EEE, com les clàusules contractuals aprovades per la Comissió Europea; i/o

• amb el teu consentiment.

Seguretat de les dades

Protegim la confidencialitat i seguretat de la informació que obtenim en el curs de les nostres activitats. L’accés a esta informació és limitat, i existixen polítiques i procediments dissenyats per a salvaguardar la informació de pèrdues, usos indeguts i divulgació indeguda.

Apliquem mesures tècniques i organitzatives apropiades per a garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament, tenint en compte l’estat de la tècnica; els costos d’aplicació; la naturalesa, l’alcanç, el context i les finalitats del tractament; i el risc de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques. Estes mesures inclouen, entre altres, les següents:

• control d’accés, confidencialitat i integritat;

• comunicacions i operacions de seguretat;

• el pseudònim, l’anonimat i l’encriptació de dades personals;

• valorar i avaluar l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per a garantir la seguretat del tractament.

Garantim que les persones que tinguen accés permanent o regular a dades personals o que participen en el tractament de dades personals reben formació i siguen informades dels seus drets i responsabilitats.

Divulgació de dades personals

Podem compartir les teues dades personals en les següents circumstàncies:

• si és apropiat per als fins descrits en la secció «Propòsit i base legal per les quals utilitzem les teues dades personals». Açò inclou dins de l’Organització Religiosa;

• si aixina ho exigix la legislació aplicable;

• si pensem que eixa divulgació és apropiada per a protegir i defendre els nostres drets, propietat o seguretat;

• si és necessari per a complir un procediment judicial, una orde judicial o altra obligació legal, o una investigació reglamentària o governamental; o

• si tenim el teu consentiment.

Entre els tercers destinataris de les dades personals figuren els següents:

• Organismes reguladors

• Els tribunals, la policia i les forces de l’orde

• Proveïdors de servici o suport

Els teus drets legals en relació amb les teues dades personals

Pots tindre certs drets en virtut de la teua legislació local en relació amb la informació personal que tenim sobre tu. Entre estos drets estan els següents:

• Dret a ser informat sobre com s’utilitzen les teues dades personals. Tens dret a ser informat sobre com utilitzarem i compartirem les teues dades personals.

• Dret d’accés a les dades personals. Tens dret a obtindre confirmació sobre si estem tractant les teues dades personals i dret a accedir a les teues dades personals.

• Dret a què es rectifiquen les dades personals inexactes. Tens dret a què es rectifique qualsevol dada personal inexacta o incompleta, per exemple, si canvies la teua informació de contacte.

• Dret a què se suprimisquen les dades personals en determinades circumstàncies. També es coneix com a «dret a l’oblit». No es tracta d’un dret absolut que exigisca la supressió de totes les dades personals. Avaluarem amb deteniment cada soŀlicitud d’acord amb la legislació aplicable.

• Dret a retirar el consentiment. Si processem dades personals sobre la base del consentiment, tens dret a retirar-lo en qualsevol moment. En general, no tractem dades personals sobre la base del consentiment, ja que solem basar-nos en altre fonament jurídic.

• Dret a restringir el tractament de dades personals en determinades circumstàncies. Este dret sorgix si impugnes l’exactitud de les dades personals, si has plantejat una objecció al tractament, si el tractament de les dades personals és iŀlícit i t’oposes a la supressió i soŀlicites la restricció en lloc seu, o si les dades personals ja no són necessàries per a nosaltres, però necessites que es conserven per a establir, exercir o defendre una reclamació legal.

• Dret a la portabilitat de les dades. El dret a la portabilitat de les dades només s’aplica si el tractament es basa en el teu consentiment o si les dades personals han de tractar-se per a l’execució d’un contracte i el tractament es du a terme per mitjans automatitzats.

• Dret a oposar-te al tractament de dades personals en determinades circumstàncies. Tens dret a oposar-te al nostre tractament si estem tractant les teues dades personals basant-nos en interessos legítims.

Pots exercir qualsevol dels teus drets posant-te en contacte amb el responsable de protecció de dades a través de la informació de contacte que s’indica en la part de dalt.

És possible que necessitem soŀlicitar-te informació específica per a confirmar la teua identitat i garantir el teu dret a accedir a les teues dates personals (o a exercir qualsevol dels teus altres drets). Es tracta d’una mesura de seguretat per a garantir que les dades personals no es revelen a ninguna persona que no tinga dret a rebre-les. També podem posar-nos en contacte amb tu per a demanar-te més informació en relació amb la teua soŀlicitud, amb l’objectiu d’agilitzar la nostra resposta.

Si et preocupa una suposada infracció de la llei de protecció de dades o altra normativa per part dels Testimonis de Jehovà, pots posar-te en contacte amb el responsable local de protecció de dades utilitzant la informació de contacte que s’indica en la part de dalt. El responsable local de protecció de dades investigarà la teua consulta i t’informarà sobre com es tramitarà. També tens dret a reclamar davant l’autoritat de protecció de dades responsable de l’aplicació de la llei de protecció de dades en el país on residixes, o en el lloc on es va produir la suposada infracció, o a remetre l’assumpt a un tribunal de jurisdicció competent.

Canvis en este avís

Les pràctiques dels Testimonis de Jehovà en matèria de dades poden canviar de tant en tant degut a canvis en les activitats religioses, la llei o la naturalesa de la tecnologia. En cas que siga necessari introduir canvis en esta pàgina d’Ús de dades personals, estos canvis es publicaran en ella per a que els publicadors sàpien en tot moment quina informació es recull i com s’utilitza. Consulta periòdicament esta pàgina per a comprovar si s’han introduït canvis.