Este avís de privacitat de dades explica per què i com els testimonis de Jehovà recopilen i utilitzen les dades personals dels publicadors i descriu els drets que estos tenen sobre les seues dades personals. Les referències en este avís a «tu» o «el teu» són referències a persones que no estan batejades o publicadors batejats a en una congregació dels testimonis de Jehovà i com tracten els testimonis de Jehovà eixes dades personals en relació al manteniment i l’administració de la religió i les activitats religioses dels testimonis de Jehovà.

Els testimonis de Jehovà operen en tot el món. En este avís, «Organització religiosa», «nostra», «nosaltres» o «ens», es referix a l’organització religiosa mundial dels testimonis de Jehovà o també a una o més de les entitats que utilitzen els testimonis de Jehovà. Estes entitats inclouen la congregació local, la sucursal local i altres entitats utilitzades pels testimonis de Jehovà. Una o diverses d’estes entitats són les responsables del tractament de les teues dades personals, depenent de la naturalesa de la teua interacció amb nosaltres. L’església dels Testimonis de Jehovà en Hongria, és la responsable del tractament de les dades dels publicadors de les congregacions en Hongria.

Tal com es descriu en el llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová, b recopilem les teues dades personals que tu ens has subministrat, així com dades espirituals, com es descriu baix, que els ancians de la teua congregació han registrat de tu quan et fas publicador, per a que pugues participar en activitats religioses relacionades amb el teu culte o per a que pugues rebre suport espiritual (1 Pere 5:2).

Si tens alguna pregunta sobre l’ús de les teues dades personals o desitges posar-te en contacte amb el teu proveïdor de protecció de dades personals, per favor, envia un correu electrònic a l’adreça següent:

DataProtectionOfficer.HU@jw.org.

Trobaràs molta més informació al respecte a continuació.

Les dades personals que recopilem

Les dades personals que recopilem i utilitzem per a mantindre i administrar la religió i les activitats religioses c dels testimonis de Jehovà inclouen:

• Dades bàsiques: el teu nom, la data de naixement i sexe

• Dades de contacte: la teua adreça postal, adreça de correu electrònic, números de telèfon i la teua informació de contacte en cas d’emergència.

• Dades espirituals: la teua data de baptisme, «ungit» o de «les altres ovelles», qualsevol funció o assignació que tingues en la congregació local o dins de l’Organització Religiosa, la teua activitat en la predicació, el teu estat espiritual i qualsevol dada associada a este estat i també altra informació similar relacionada amb el teu benestar espiritual.

Les dades personals que recopilem sobre tu també poden incloure categories especials de dades personals (dades de categoria especial). Les categories especials inclouen l’origen ètnic i les creences religioses.

Propòsit i base legal per les quals utilitzem les teues dades personals

La nostra política consistix en recollir únicament les dades personals necessàries per als nostres fins i processar-les legalment sobre una base jurídica vàlida.

Quan et fas publicador, recopilem i utilitzem les teues dades personals de forma lícita d’acord amb el nostre interés legítim en mantindre i administrar la religió dels testimonis de Jehovà per a que pugues participar en activitats religioses relacionades amb el teu culte i rebre suport espiritual. Quan les dades que tractem revelen alguna categoria especial de dades personals, com les teues creences religioses, tractem les dades amb les garanties adequades i no les divulguem sense el teu consentiment fora de l’Organització religiosa. Considerem i sospesem qualsevol impacte potencial que puga tindre en tu o en els teus drets abans de processar les dades personals per als nostres interessos legítims.

També podem utilitzar les teues dades personals, per a complir amb obligacions legals. En cas d’emergència, podríem basar-nos en els teus interessos vitals o en els d’altra persona per a donar un tractament a les dades personals.

En general, no tractem les dades personals basant-nos en el consentiment, ja que normalment podem basar-nos en altre fonament jurídic. No obstant, ens basem en el teu consentiment una volta l’has donat explícitament. Tin en compte que les dades de menors es processen amb el consentiment dels pares o tutors legals.

La taula següent descriu la manera com utilitzem les teues dades personals i les bases jurídiques en les quals ens basem. Si necessites més informació, posa’t en contacte amb el responsable local de protecció de dades.

Retenció

Conservem les dades personals només durant el temps descrit en la secció anterior: «Finalitats i fonament jurídic per als qui utilitzem les teues dades personals».

Per a determinar el període de conservació adequat de les dades personals, tenim en compte els requisits legals aplicables i la quantitat, naturalesa i sensibilitat de les dades personals; el risc potencial de dany derivat de l’ús o divulgació no autoritzats de les teues dades personals; les finalitats per a les quals processem les teues dades personals, i si podem alcançar estos objectius per altres mitjans.

Globalment, els períodes de conservació poden variar en els distints països o jurisdiccions i s’establixen d’acord amb els requisits legals i reglamentaris locals en matèria de conservació. Les dades personals també poden conservar-se durant períodes més llargs si la llei o la normativa exigixen períodes de conservació ampliats i per a establir, exercir o defendre els nostres drets legals.

En algunes circumstàncies podem fer anònimes les teues dades personals (de manera que ja no es puguen associar amb tu) amb la finalitat de fer investigació o per a estadístiques.

Si vols saber més sobre els períodes de conservació que apliquem a les teues dades personals, posa’t en contacte amb el responsable local de protecció de dades a través de la informació de contacte que s’indica en la part de dalt.

Transferències de dades personals

Els Testimonis de Jehovà operen en tot el món i açò ens obliga a centralitzar algunes operacions, subministrant servicis informàtics a les entitats utilitzades pels testimonis de Jehovà, inclosa L’església dels testimonis de Jehovà en Hongria. Especialment, una entitat legal utilitzada pels testimonis de Jehovà als Països Baixos que operen servidors per a fer còpies de seguretat dels servicis de software de L’església dels testimonis de Jehovà en Hongria. Múltiples entitats utilitzades pels testimonis de Jehovà accediran a certa informació quan siga necessari en relació amb les finalitats descrites en este avís. Per exemple, quan decidisques traslladar-te a una congregació diferent, les teues dades personals (dades bàsiques, de contacte i espirituals) es transferixen a la teua nova congregació. Si et mudes a una congregació diferent en un altre país, la(es) sucursal(s) local(s) dels testimonis de Jehovà tractaran les teues dades personals per a que pugues seguir participant plenament en les activitats religioses de la teua nova congregació i per a que puguem mantindre actualitzats els nostres registres eclesiàstics. Esta transferència pot fer-se a països fora de la Unió Europea (UE) / Espai Econòmic Europeu (EEE) i a països que no tinguen lleis que proporcionen protecció específica per a la informació personal.

Prenem les precaucions legals i de seguretat adequades per a garantir la seguretat i integritat de les dades personals que es transferixen dins de l’Organització Religiosa. Quan recopilem les teues dades personals dins de la UE/EEE, les transferències fora de la UE / EEE només seran

• a un destinatari situat en un país que oferisca un nivell adequat de protecció de les teues dades personals; i/o

• en virtut d’un acord que complisca els requisits de la UE per a la transferència de dades personals a processadors o responsables del tractament de dades fora de la UE/EEE, com les clàusules contractuals aprovades per la Comissió Europea; i/o

• amb el teu consentiment.

Seguretat de les dades

Protegim la confidencialitat i seguretat de la informació que obtenim en el curs de les nostres activitats. L’accés a esta informació és limitat, i existixen polítiques i procediments dissenyats per a salvaguardar la informació de pèrdues, usos indeguts i divulgació indeguda.

Apliquem mesures tècniques i organitzatives apropiades per a garantir un nivell de seguretat adequat al risc del tractament, tenint en compte l’estat de la tècnica; els costos d’aplicació; la naturalesa, l’alcanç, el context i les finalitats del tractament; i el risc de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques. Estes mesures inclouen, entre altres, les següents:

• control d’accés, confidencialitat i integritat;

• comunicacions i operacions de seguretat;

• el pseudònim, l’anonimat i l’encriptació de dades personals;

• valorar i avaluar l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per a garantir la seguretat del tractament.

Garantim que les persones que tinguen accés permanent o regular a dades personals o que participen en el tractament de dades personals reben formació i siguen informades dels seus drets i responsabilitats.

Divulgació de dades personals

Potser hem de compartir les teues dades personals amb les entitats i persones que s’indiquen a continuació per als fins per als quals recopilem les dades personals, tal com estan descrits en la secció anterior: «Finalitats i bases jurídiques per als quals tractem les dades personals».

• Revelarem les teues dades personals a les autoritats reguladores o a les forces i cossos de seguretat:

  • Quan estem obligats a realitzar esta divulgació per la legislació aplicable o per orde d’un tribunal o autoritat de jurisdicció competent, o bé:

  • quan esta divulgació siga necessària per a protegir i defendre els nostres drets, propietat o seguretat.

• També podem compartir les teues dades personals amb proveïdors de servicis quan ens presten servicis de tecnologia de la informació i administració de sistemes.

• Si ens ho sol·licites, i per tant comptem amb el teu consentiment, podrem revelar les teues dades personals a altres persones o entitats segons ens indiques.

Demanem a qualsevol persona o entitat a la que revelem dades personals en virtut d’esta secció que respecte la confidencialitat i seguretat de les teues dades personals i que les tracte de conformitat amb les lleis i reglaments aplicables. No permetem que els destinataris de les dades personals ho utilitzen per als seus fins personals, i els permetem processar les teues dades personals únicament per a fins específics i d’acord amb les nostres instruccions.

Els teus drets legals en relació amb les teues dades personals

Pots tindre certs drets en virtut de la teua legislació local en relació amb la informació personal que tenim sobre tu. Entre estos drets estan els següents:

• Dret a ser informat sobre com s’utilitzen les teues dades personals. Tens dret a ser informat sobre com utilitzarem i compartirem les teues dades personals.

• Dret d’accés a les dades personals. Tens dret a obtindre confirmació sobre si estem tractant les teues dades personals i dret a accedir a les teues dades personals.

• Dret què es rectifiquen les dades personals inexactes. Tens dret què es rectifique qualsevol dada personal inexacta o incompleta, per exemple, si canvies la teua informació de contacte.

• Dret què se suprimisquen les dades personals en determinades circumstàncies. També es coneix com el «dret a l’oblit». No es tracta d’un dret absolut exigir la supressió de totes les dades personals. Avaluarem amb deteniment cada sol·licitud d’acord amb la legislació aplicable.

• Dret a retirar el consentiment. Si processem dades personals sobre la base del consentiment, tens dret a retirar-lo en qualsevol moment. En general, no tractem dades personals sobre la base del consentiment, ja que solem basar-nos en altre fonament jurídic.

• Dret a restringir el tractament de dades personals en determinades circumstàncies. Este dret sorgix si impugnes l’exactitud de les dades personals, si has plantejat una objecció al tractament, si el tractament de les dades personals és il·lícit i t’oposes a la supressió i sol·licitud la restricció en lloc seu, o si les dades personals ja no són necessàries per a nosaltres, però necessites que es conserven per a establir, exercir o defendre una reclamació legal.

• Dret a la portabilitat de les dades. El dret a la portabilitat de les dades només s’aplica si el tractament es basa en el teu consentiment o si les dades personals han de tractar-se per a l’execució d’un contracte i el tractament es du a terme per mitjans automatitzats.

• Dret a oposar-te al tractament de dades personals. Tens dret a oposar-te al nostre tractament quan estem tractant les teues dades personals basant-nos en interessos legítims. No utilitzem les teues dades personals amb fins comercials. Si t’oposes no podrem tractar les teues dades personals, a excepció que tinguem motius legítims per a seguir tractant-los que prevalguen sobre els interessos, drets i llibertats de la persona en qüestió o que s’haja de procedir per a establir, exercir o defendre reclamacions judicials.

Pots exercir qualsevol dels teus drets posant-te en contacte amb el responsable de protecció de dades a través de la informació de contacte que se t’indica en la part de dalt.

És possible que necessitem sol·licitar-te informació específica per a confirmar la teua identitat i garantir el teu dret a accedir a les teues dades personals (o a exercir qualsevol dels teus altres drets). Es tracta d’una mesura de seguretat per a garantir que les dades personals no es revelen a ninguna persona que no tinga dret a rebre’ls. També podem posar-nos en contacte amb tu per a demanar-te més informació en relació amb la teua sol·licitud, amb l’objectiu d’agilitzar la nostra resposta.

Si et preocupa una suposada infracció de la llei de protecció de dades o altra normativa per part dels Testimonis de Jehovà, pots posar-te en contacte amb el responsable local de protecció de dades utilitzant la informació de contacte que s’indica en la part de dalt. El responsable local de protecció de dades investigarà la teua consulta i t’informarà sobre com es tramitarà. També tens dret a reclamar davant l’autoritat de protecció de dades responsable de l’aplicació de la llei de protecció de dades en el país on residixes, o en el lloc on es va produir la suposada infracció, o a remetre l’assumpt a un tribunal de jurisdicció competent.

Canvis en este avís

Les pràctiques dels Testimonis de Jehovà en matèria de dades poden canviar de tant en tant degut a canvis en les activitats religioses, la llei o la naturalesa de la tecnologia. En cas que siga necessari introduir canvis en esta pàgina d’Ús de dades personals, estos canvis es publicaran en ella per a que els publicadors sàpien en tot moment quina informació es recull i com s’utilitza. Consulta periòdicament esta pàgina per a comprovar si s’han introduït canvis.