Quan una persona arriba a ser publicadora, reconeix que l’organització mundial dels testimonis de Jehovà («Testimonis de Jehovà»), inclosa l’església cristiana dels testimonis de Jehovà en Colòmbia, la congregació local dels testimonis de Jehovà, la sucursal local i les organitzacions coŀlaboradores dels testimonis de Jehovà, utilitza legalment les dades personals d’acord amb els seus legítims interessos religiosos. Els publicadors proporcionen voluntàriament dades personals a la seua congregació tal com es descriu en el llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová per a participar en activitats religioses relacionades amb el seu culte i per a rebre suport espiritual (1 Pere 5:2).

Les dades personals inclouen el nom, la data de naixement, el sexe, la data de baptisme i la informació de contacte, així com la informació relacionada amb l’estat espiritual de la persona, l’activitat de predicació, qualsevol paper que realitze entre els testimonis de Jehovà o qualsevol informació que el publicador proporcione a mesura que participe en altres activitats religioses. Les dades inclouen informació que revela les creences religioses del publicador i també podrien incloure altres dades personals sensibles, que el publicador decidisca compartir, com la salut, la vida sexual o sobre xiquets i adolescents. L’ús de dades personals pot implicar recopilar, registrar, organitzar i guardar estes dades, així com realitzar altres operacions similars amb estes dades.

La llei de protecció de dades d’este país és la següent:

Llei de Protecció de Dades Personals (Llei 1.581 de 2012) i els seus decrets reguladors.

Davall d’esta llei de protecció de dades, els publicadors accepten que els testimonis de Jehovà utilitzen les seues dades personals amb objectius religiosos, entre ells els següents:

• mantindre i administrar la religió dels testimonis de Jehovà;

• participar en qualsevol reunió d’una congregació local dels testimonis de Jehovà i en qualsevol activitat o projecte voluntari;

• triar participar en una reunió o assemblea que es grave i s’emeta per a la instrucció espiritual dels testimonis de Jehovà de tot el món;

• atendre qualsevol assignació o complir amb qualsevol altre paper en una congregació; açò implica que tant el nom del publicador com la seua assignació apareguen en el tauler d’anuncis de la Sala del Regne dels testimonis de Jehovà;

• mantindre les targetes de publicador de la congregació;

• rebre guia i atenció de part d’ancians testimonis de Jehovà (Fets 20:28; Jaume 5:14, 15);

• registrar informació de contacte que s’utilitzarà en cas d’emergència.

Les dades personals es guardaran únicament mentres apliquen els propòsits mencionats anteriorment o per a altres finalitats legítimes. Si un publicador decidix no firmar el formulari d’Avís i consentiment per a l’ús de dades personals i no autoritza l’ús de les seues dades personals, pot ser que els testimonis de Jehovà no puguen avaluar la seua capacitat per a complir certs papers dins de la congregació o participar en determinades activitats religioses.

Els testimonis de Jehovà actuen per tot el món. Per tant, les dades personals es poden enviar, poden circular o guardar-se en països diferents al del publicador. Alguns d’estos països poden tindre lleis per a la protecció de dades diferents i que no sempre equivalguen al nivell de protecció de dades del país des del qual s’envien. No obstant, els testimonis de Jehovà prenen mesures per a garantir una protecció adequada sempre que es transferisca qualsevol informació. De fet, açò pot incloure l’ús d’acords per a este tipo de transferències, com les clàusules contractuals normalitzades. Tots els destinataris que formen part de l’organització religiosa mundial dels testimonis de Jehovà utilitzen les dades personals dels publicadors únicament d’acord amb la Política global de protecció de dades dels testimonis de Jehovà.

Els publicadors tenen dret a accedir, demanar l’eliminació, oposar-se o restringir el seu processament i corregir qualsevol imprecisió relacionada amb les seues dades personals que guarden els testimonis de Jehovà. Els publicadors tenen el dret a demanar una prova de l’autorització que concediren o a donar o no informació sensible sobre xiquets o adolescents. En qualsevol moment poden revocar el seu consentiment o demanar l’eliminació de les seues dades si no es respecten els principis, drets i garanties legals i constitucionals. Si els publicadors retiren el consentiment o si soŀliciten l’eliminació de l’ús de les seues dades personals, els testimonis de Jehovà poden continuar utilitzant algunes dades personals, basant-se en els propòsits religiosos legítims o en una altra base legal que aplique a la llei de protecció de dades. Els publicadors són conscients que tenen dret a presentar una queixa en la Superintendència d’Indústria i Comerç de Colòmbia.

Els testimonis de Jehovà han adoptat diverses mesures procedimentals i tècniques, d’acord amb la llei de protecció de dades, per a protegir les dades personals. Els publicadors entenen que les seues dades personals només seran accessibles a un nombre limitat de persones autoritzades per a complir els fins mencionats anteriorment.

Es podrà fer qualsevol consulta al delegat de protecció de dades a través del següent correu electrònic:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Els publicadors entenen que la identitat i la informació de contacte del responsable de tractament de dades del país on residixen i, on aplique, del seu representant i del seu delegat de protecció de dades, es poden trobar en la pàgina de Contactes de protecció de dades de jw.org.

Per a fer una soŀlicitud, el publicador ha d’enviar una còpia escanejada del document firmat per un notari i indicar la seua adreça de correu electrònic. Si la soŀlicitud no inclou totes les dades necessàries, s’enviarà una resposta en un màxim de cinc dies laborables, demanant que es completen les dades que falten abans de com a màxim dos mesos, o en cas contrari, s’entendrà que la persona retira la seua petició. Una volta la soŀlicitud s’ha completat i verificat, si és una pregunta, rebrà una resposta en un període de deu dies laborables i si és una demanda, en un període 15 dies laborables. En els dos casos, estos períodes es poden allargar d’acord amb els termes establits segons la llei vigent.

Pot ser que els mètodes que els testimonis de Jehovà utilitzen en relació a les dades es modifiquen de tant en tant a causa de canvis en algunes activitats religioses, la llei o l’ús de la tecnologia. Si alguna volta es fa necessari modificar esta pàgina d’Ús de dades personals, es publicaran els canvis en esta pàgina per a que els publicadors estiguen sempre informats de quina informació es recopila i com s’utilitza. Comproveu de tant en tant esta pàgina per estar informats dels canvis.