Aquest avís de privadesa de dades explica per què i com els testimonis de Jehovà recopilen i fan servir les dades personals dels publicadors i descriu els drets que tenen els publicadors pel que fa a les seves dades personals. L’ús de «vós» o «vostre» fa referència als publicadors batejats i no batejats a de les congregacions dels testimonis de Jehovà, les dades dels quals són processades pels testimonis de Jehovà per mantenir i administrar la religió i les activitats religioses dels testimonis de Jehovà.

Els testimonis de Jehovà operen a nivell mundial. En aquest avís, «Organització Religiosa», «nosaltres» o «nostra» fa referència a l’organització religiosa mundial dels testimonis de Jehovà o a una o més entitats emprades pels testimonis de Jehovà. Aquestes entitats inclouen la congregació local, la sucursal local i altres entitats que fan servir els testimonis de Jehovà. Una o més d’aquestes entitats són la controladora de dades de les vostres dades personals, depenent de la naturalesa de la interacció que tingueu amb nosaltres. Watch Tower Bible and Tract Society, A.s.b.l., és la controladora de dades dels publicadors de les congregacions de Luxemburg.

Tal com s’explica al llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová, recopilem dades personals directament de vós, de fonts públiques disponibles o d’altres quan us convertiu en publicador, per tal que pugueu participar en activitats religioses relacionades amb el vostre culte i per poder rebre ajuda espiritual (1 Pere 5:2).

Si teniu qualsevol pregunta relacionada amb l’ús de les vostres dades personals, podeu escriure un correu electrònic a la següent adreça:

LGL-Luxembourg@jw.org

Si voleu posar-vos en contacte amb el vostre delegat de protecció de dades, podeu escriure un correu electrònic a la següent adreça:

DataProtectionOfficer.LU@jw.org

A continuació, trobareu més informació sobre l’ús de les vostres dades personals.

Dades personals que recopilem de vós

Proporcioneu voluntàriament la majoria de les dades personals que recopilem i fem servir per mantenir i administrar la religió i les activitats religioses dels testimonis de Jehovà. Com a conseqüència, normalment trobareu que les dades personals que recopilem i fem servir són evidents. Aquestes dades inclouen:

• Informació bàsica, com ara el vostre nom, data de naixement i sexe

• Informació de contacte, com ara la vostra adreça, correu electrònic, números de telèfon i informació sobre els vostres contactes d’emergència

• Informació espiritual, com ara la vostra data de bateig, si sou «ungit» o de les «altres ovelles», qualsevol designació o assignació que tingueu a la congregació local o a l’Organització Religiosa, la vostra activitat de predicació, el vostre estat espiritual, així com dates relacionades amb aquest estat i informació similar relacionada amb la vostra salut espiritual.

Les vostres dades personals que recopilem també poden incloure categories especials de dades personals. Aquestes categories especials inclouen l’origen ètnic i les creences religioses, entre d’altres.

Propòsits i base legal per emprar les vostres dades personals

La nostra política és només recopilar les dades necessàries per als nostres propòsits i per processar-les legalment sobre una base legal vàlida.

Quan esdeveniu publicador, recopilem i fem ús de les vostres dades personals legalment d’acord amb els nostres interessos legítims de mantenir i administrar la religió dels testimonis de Jehovà per tal que pugueu participar en activitats religioses relacionades amb el vostre culte i rebre ajuda espiritual. Quan les dades que processem contenen alguna categoria de dades especials, com ara les vostres creences religioses, processem les dades amb les mesures de seguretat apropiades i no les revelem sense el vostre consentiment fora de l’Organització Religiosa. Sospesem i analitzem qualsevol impacte potencial que pugueu rebre vós i els vostres drets abans de processar les vostres dades personals per als nostres interessos legítims.

També podem fer servir les vostres dades personals per complir amb obligacions legals. En cas d’emergència, podríem fer servir els vostres interessos vitals o els d’una altra persona com a base per processar les vostres dades personals.

Generalment, no processem les dades personals basant-nos en el consentiment, ja que normalment podem fer servir una altra base legal per fer-ho. Amb tot, fem servir el consentiment quan heu proporcionat explícitament el consentiment per processar les vostres dades personals. Tingueu en compte que la informació relacionada amb els menors es processa amb el consentiment del pare/mare o tutor/tutora legal.

La següent taula descriu les maneres com emprem les vostres dades personals i les bases legals en què se sustenten. Per a més informació, contacteu amb el delegat de protecció de dades local fent servir la informació de contacte presentada més a dalt.

Retenció

Retenim les dades personals només el temps que sigui necessari per complir amb els propòsits que es descriuen a la secció «Propòsits i base legal per emprar les vostres dades personals».

Per determinar quin és el període de retenció de temps apropiat, analitzem els requisits legals aplicables i la quantitat, la naturalesa i sensibilitat de les dades personals, el risc potencial de dany causat per un ús desautoritzat o la divulgació de les vostres dades personals, els propòsits pels quals processem les vostres dades personals i si és possible aconseguir aquests propòsits per altres mitjans.

Els períodes de retenció poden variar a diferents països o jurisdiccions i s’estableixen localment seguint les lleis i els requisits de retenció regulatoris. Les dades personals també es poden conservar durant períodes de temps més extensos si la llei o la regulació ho obliga per tal d’establir, exercir o defensar els nostres drets legals.

En algunes ocasions, pot ser que fem servir la vostra informació personal anònimament (de manera que ja no es pugui associar amb vós) amb propòsits de recerca o estadístics. En aquest cas, podríem fer servir la vostra informació indefinidament sense avisar-vos.

Per a més informació sobre els períodes de retenció que apliquem a les vostres dades personals, contacteu amb el delegat de protecció de dades fent servir la informació de contacte presentada més a dalt.

Transferència de dades personals

Els testimonis de Jehovà operen a nivell mundial. Això fa que hagin de centralitzar algunes operacions, com ara els serveis d’informació tecnològics que es proveeixen a les entitats. S’accedeix a alguna informació fent servir diferents entitats que utilitzen els testimonis de Jehovà quan és necessari per tal de dur a terme els propòsits descrits en aquest avís i al llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová. Per exemple, quan us canvieu de congregació, les vostres dades personals (informació bàsica, de contacte i espiritual) es transfereixen a la nova congregació. En alguns casos, la/les sucursal/s local/s dels testimonis de Jehovà pot processar les vostres dades personals per tal que pugueu continuar participant en les activitats religioses de la vostra nova congregació i amb el propòsit de mantenir els nostres arxius eclesiàstics actualitzats. Això pot incloure transferències a països fora de la Unió Europea (UE)/Espai Econòmic Europeu (EEE) i a països que no tinguin lleis específiques de protecció de dades personals.

Prenem les mesures de precaució legals necessàries per garantir la seguretat i la integritat de les dades personals que es transfereixen dins de l’Organització Religiosa. Quan recopilem la vostra informació personal dins de la UE/EEE, les transferències fora de la UE/EEE només es fan

• a un destinatari que es troba en un país que ofereix un nivell de protecció adient per a les vostres dades personals; i/o

• sota un conveni que compleix amb els requisits de la UE pel que fa a la transferència d’informació personal a processadors de dades o controladors de dades de fora de la UE/EEE, com ara les clàusules contractuals estàndards aprovades per la Comissió Europea; i/o

• amb el vostre consentiment.

Seguretat de les dades

Protegim la confidencialitat i la seguretat de les dades que obtenim a mesura que duem a terme les nostres activitats. L’accés a aquestes dades és limitat, i les polítiques i procediments que s’hi implementen estan dissenyats per evitar la pèrdua, el mal ús i la divulgació de la informació.

Implementem les mesures tècniques i organitzatives adequades per tal de garantir un nivell de seguretat apropiat al risc de processament, alhora que també tenim en compte els avenços; els costos d’implementació; la naturalesa, l’abast, el context i els propòsits del processament, així com el risc de variabilitat i severitat dels drets i llibertats de les persones naturals. Aquestes mesures inclouen, però no es limiten a:

• controlar l’accés, la confidencialitat i la integritat;

• assegurar les comunicacions i operacions;

• garantir l’anonimat, l’ús de pseudònims i l’encriptació de les dades personals;

• avaluar i corroborar l’efectivitat de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del processament.

Ens assegurem que els que tenen accés permanent o regular a les dades personals o que s’encarreguen de processar informació personal estiguin capacitats i informats dels seus drets i responsabilitats.

Divulgació d’informació personal

Podem compartir la vostra informació personal en els següents casos:

• si és apropiat per als propòsits descrits a la secció «Propòsits i base legal per emprar les vostres dades personals». Això inclou dins de l’Organització Religiosa;

• en cas que ho mani la llei;

• en cas que creguem que la divulgació és apropiada per protegir i defensar els nostres drets, la nostra propietat o seguretat;

• en cas d’haver de complir amb un procediment judicial, una ordre judicial o altres obligacions legals, o una sol·licitud governamental o reguladora; o

• en cas de tenir el vostre consentiment.

Els destinataris de tercers d’informació personal inclouen els següents:

• Organismes reguladors

• Els tribunals, la policia i els organismes d’aplicació de la llei

• Proveïdors de servei o de suport

Els vostres drets legals pel que fa a la informació personal

És possible que legalment tingueu alguns drets pel que fa a la vostra informació personal que tenim emmagatzemada. Aquests poden incloure:

• El dret a ser informat sobre l’ús que es fa de les vostres dades personals. Teniu el dret de ser informats sobre com farem servir i compartirem la vostra informació.

• El dret a accedir a les vostres dades personals. Teniu el dret de saber si estem processant les vostres dades personals i el dret a accedir-hi.

• El dret a canviar informació personal inexacta. Teniu el dret a rectificar qualsevol dada personal que sigui inexacta o incompleta, com ara en cas de canviar la vostra informació de contacte.

• El dret de demanar que s’elimini dades personals en certes circumstàncies. Aquest també es coneix com «dret a l’oblit». No és un dret absolut que exigeix que s’esborrin totes les dades personals. Valorarem cada cas individualment segons les lleis aplicables.

• El dret a retirar el consentiment. En cas que processem les vostres dades basant-nos en el consentiment, teniu dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment. Generalment, no processem les dades personals basant-nos en el consentiment, ja que normalment podem fer servir una altra base legal per fer-ho.

• El dret a restringir el processament de dades personals en alguns casos. Aquest dret és aplicable en cas que qüestioneu l’exactitud de les vostres dades personals, en cas d’haver-ne objectat el processament, en cas que el processament de les dades personals sigui il·legal i us oposeu a l’eliminació i, en comptes d’això, en demaneu una restricció, o en cas que les dades personals ja no siguin obligatòries de part nostra però voleu que aquestes dades es retinguin amb l’objectiu d’establir, exercir o defensar una reclamació legal.

• El dret a la portabilitat de dades. El dret a la portabilitat de dades només és aplicable en cas que el processament es basi en el vostre consentiment o en cas que les dades personals s’hagin de processar per a l’execució d’un contracte i aquest processament es dugui a terme de manera automatitzada.

• El dret a objectar el processament de dades personals en alguns casos. Teniu el dret a objectar el processament de dades de part nostra en cas que estiguem processant aquestes dades basant-nos en interessos legítims.

Per exercir qualsevol dels vostres drets, contacteu amb el controlador de dades fent servir la informació de contacte presentada més a dalt o contacteu amb la congregació local.

És possible que us demanem informació específica per confirmar la vostra identitat i assegurar el vostre dret d’accedir a les vostres dades personals (o d’exercir qualsevol dels vostres altres drets). És una mesura de seguretat per assegurar que les dades personals no es revelin a cap altra persona que no tingui el dret de rebre-les. També és possible que us contactem per demanar-vos més informació relacionada amb la vostra petició per tal d’agilitzar la nostra resposta.

En cas que us preocupi una possible violació de la llei de protecció de dades o altres regulacions per part dels testimonis de Jehovà, contacteu amb el delegat de protecció de dades local fent servir la informació de contacte presentada més a dalt. El delegat de protecció de dades local investigarà la vostra petició i us informarà sobre el procés. També teniu el dret de presentar una queixa a l’autoritat de protecció de dades per tal que s’exerceixi la llei de protecció de dades en el país on viviu, o en el lloc on ha ocorregut la suposada violació de la llei, així com dur l’assumpte a un tribunal de jurisdicció competent.

Canvis en aquest avís

Pot ser que les pràctiques dels testimonis de Jehovà pel que fa a les dades es modifiquin de tant en tant a causa de canvis en les nostres activitats religioses, la llei o la naturalesa de la tecnologia. Si mai es fa necessari modificar aquesta pàgina d’Ús de dades personals, publicarem els canvis d’aquesta pàgina perquè els publicadors estiguin sempre informats de la informació que recopilem i de l’ús que en fem. Comproveu de tant en tant aquesta pàgina per estar informats dels canvis.