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求職五大要訣

求職五大要訣

求職五大要訣

誰能得到最好的工作?一定是最具資格的那個人嗎?就業顧問布賴恩說:「不見得。工作常常落在最擅長找工作的人手上。」該怎樣做才能更有效地尋找工作呢?讓我們考慮五個建議。

有條不紊

如果失去的是一份很好的工作,或者已經失業多時,人很容易灰心喪氣。卡塔琳娜是德國的一個裁縫,她說:「我剛失去工作時態度很樂觀,相信自己能再找到一份。但是漫長的幾個月過去了,我還是找不到工作,情緒變得非常低落。到後來,我甚至連跟朋友談到這個話題都覺得很困難。」

怎樣消除絕望感呢?《一個月找工妙法》一書建議:「關鍵是設立自己的『工作』日程,這樣你在一天的開始就知道需要做些什麼。」這本書的作者建議,你可以「訂立每天的目標,並且記下做過的事情」。作者還說:「一起床就該穿衣打扮,好像要去上班一樣。」為什麼?「就算你跟人打電話,衣著得體也會讓你更有信心。」

沒錯,必須把找工作一事看作你目前的工作任務,不管這個任務需要多少時間才能完成。上面提到的卡塔琳娜就是這樣,目標明確,有條不紊。她說:「我從職業介紹所獲取正在招人的雇主的地址和電話號碼,也寫信給登報招聘的公司,我還查找和仔細分析電話號碼簿上的資料,記下那些雖然沒登廣告但可能有空缺的公司,然後跟他們聯繫。我也撰寫了一份簡歷,寄給這些公司。」經過有計劃有步驟地找工作後,卡塔琳娜終於找到一份合適的工作。

另闢蹊徑

網撒得越開,越有可能捕到漁獲。所以,如果你知道如何擴大撒網的面積,就可以增加找到工作的機會。如果你只看報紙或互聯網上的廣告,就會錯過不少工作機會了。有相當數量的工作是不登廣告的。怎樣才能找到與這些工作有關的信息呢?

像卡塔琳娜一樣,除了從招聘廣告找工外,你每週都得撥出時間,聯絡那些可能提供合適工作的企業。不要坐等他們登出招聘廣告。如果某位經理說他手下沒有空缺,問問他是否知道哪些地方招人,特別要問問應該聯絡哪一位。如果他提議你到某家公司試試,就跟那家公司約好見面的時間,要特別說出提議你去面試的那個人的名字。

上篇文章提到的托尼就是這樣找到一份工作的。他說:「儘管那些公司沒有登出廣告,我主動聯絡他們。有一家公司說他們眼下沒有空缺,但我可以過幾個月再試試。我就試了試,果然找到了工作。」

普麗姆羅絲家住南非,是一個單親母親,她也採用了相似的做法。她說:「我在修讀一個急救課程的時候,留意到馬路對面正在興建一座大樓,我發現那裡要建一個養老院,於是嘗試約見他們的主管。我一次再次地嘗試,後來主管告訴我那裡沒有空缺。但我仍然一次再次地回去,看看我能不能在那裡工作,就算做義工也行。最後,我被聘為臨時工。我認真對待每一項工作任務,兢兢業業。結果,我取得額外資格,成為養老院的長期雇員。」

要發掘更多求職機會,你也可以請朋友、家人和相識的人幫忙。南非的安全主任雅各布斯就是通過朋友找到工作的。他說:「我工作的那家公司倒閉後,我就把消息告訴朋友和家人,讓他們都知道我正在找工作。有一天一個朋友在超市排隊付款的時候,聽到一個婦人問另一人認不認識什麼人在找工作。我的朋友插了話,向那婦人提到我。他們替我約了見面時間,我就找到了工作。」

靈活變通

要增加找到工作的機會,就得靈活變通,願意作出調整。上篇文章提到的雅伊梅說:「要想新工作盡如人意是不現實的,就算工作不大理想,也得學會知足。」

靈活變通可能意味著克服對某些工種的偏見。請想想家住墨西哥的埃莉卡的經歷。埃莉卡受訓成為一名行政秘書,一開始她就找不到合意的工作。她說:「我學會接受任何合適的工作。有一陣子我做過售貨員,也在街上賣過玉米卷,還幫人家打掃過屋子。最後我終於找到一份和我專業有關的工作。」

上篇文章提到的瑪麗失去辦公室職員的工作後,也看出有必要靈活變通。她說:「我沒有堅持要找一份跟過去一樣的工作,只要有機會,我什麼工作都做,就算是人家可能瞧不起的粗活,我也做。結果,我能夠找到工作養活兩個孩子。」

簡歷在手

要找一份行政或管理類的工作,必須撰寫並寄出符合行內習慣的簡歷。其實,不管你要找什麼類型的工作,一份用心編寫、一目了然的簡歷都會大有用場。澳大利亞就業顧問奈杰爾說:「簡歷不僅告訴那些可能聘用你的雇主你是誰,而且讓他們了解你曾經做過些什麼,知道你的專長所在。」

怎樣撰寫簡歷呢?提供你的全名、地址、電話、電子郵箱。說明你的目標。列出你受過的教育,特別注明跟你要找的工作相關的訓練和技能。詳述你過去的工作經驗。不要僅僅列出你曾做過什麼,要舉例說明你曾取得什麼成就,曾為你過去的雇主做出什麼貢獻,也要強調你過去的工作經驗如何使你有資格申請目前這份工作。簡歷內還可以提供個人資料,例如你的品格、興趣和嗜好。由於各個公司的需要不同,每次求職時可能都得把簡歷改動一下。

如果你所申請的是你的第一份工作,還需不需要撰寫簡歷呢?要的。你過去做過的很多事情都可以算作你的工作經驗。譬如,你有沒有做木工、修理舊車之類的愛好?這些就可以算上。你有沒有做過任何義工?列出你曾參與的義務工作以及你所達成的目標。(請看附欄「供沒有工作經驗的人參考的簡歷範例」)

如果你沒有取得跟雇主面試的機會,可以留下一張小小的卡片,大小最好是10厘米×15厘米,上面印有你的姓名、地址、電話號碼、電子郵箱,以及有關你的工作技能和成就的簡要介紹。如果合適的話,甚至可以在卡片的背後貼上一張你的照片,單人照也好,跟家人的合照也行。把這張卡片發給所有可能幫你找到工作的人,如果他們認識什麼人可能給你一份你正在尋找的工作,叫他們幫忙把卡片發給那個人。如果某個雇主看到這張卡片,可能會考慮給你一個面試的機會,甚至給你一份工作!

在尋找工作的過程中,擬好簡歷可以使你更有把握。上文提到的奈杰爾說:「撰寫簡歷幫助你整理自己的思想和目標,也能為你建立信心,為招聘面試中可能提出的問題做好準備。」(請看第7頁的附欄)

準備面試

怎樣為面試做準備呢?也許你喜歡先研究一下這家公司的背景資料。你對這家公司的了解越多,你在面試中給人留下的印象越深刻。做點分析工夫會幫助你看出這家公司是否真有適合你的工作,也幫助你決定是否願意為他們工作。

下一步,考慮一下面試時的穿著。如果你找的是體力勞動的工作,穿著應當與此相稱,要乾淨整潔。整潔的服飾告訴你的未來雇主,你很看重自己的價值,相應地,你也會看重你的工作。如果你想在辦公室裡工作,就要選擇合乎當地習慣的辦公室服裝,要端莊得體。奈杰爾說:「早早就要把面試時穿的衣服準備好,這樣就不會手忙腳亂,不必要地增加面試前的焦慮。」

奈杰爾還建議,要比約定的面試時間早到15分鐘。當然,去得太早 並非明智的做法。另一方面,遲到可能帶來嚴重後果。專家說,面試的頭三秒是關鍵,在這短短的幾秒鐘內,負責面試的人隨即對你的外表、舉止作出判斷,這個判斷會大大影響他對你的看法。如果你遲到了,你所留下的負面印象是難以消除的。記住,你沒有機會矯正你所留下的第一個印象。

需要記住的還有,面試的人不是你的敵人。畢竟他也曾找工面試,所以他了解你的感受。事實上,他可能感到緊張,因為他也許從未接受過主持面試的訓練,或者經驗不多。此外,如果面試的人就是雇主,一旦選錯了人,他的損失可不小。

一開始就要留下好印象,要微笑,如果當地見面時習慣握手,就要熱誠地跟對方握手。面試過程中要把焦點集中在雇主的要求以及你的專長上。奈杰爾談到面試的幾個大忌:「切勿坐立不安,東摸西摸,或者沒精打采。好的姿勢顯出自信。說話別太隨便,話也別太多,粗話穢語則絕對不可。還有,不要說從前的雇主或同事的壞話。如果你說他們的壞話,面試的人很可能認為你也會說目前這份工作的壞話。」

關於面試中的注意事項,專家建議:要與面試的人保持目光接觸,說話時發音要清晰,手勢要自然。回答問題要簡明扼要,誠實坦率。可詢問有關公司和工作的情況。面試快要結束時,如果仍然對這份工作有興趣,要提出你的請求,這樣就可以表明你很想得著這份工作。

如果你採納上述建議,也許很快就會找到工作。找到之後,怎樣做才能增加保住工作的機會呢?

[第6頁的附欄或圖片]

供沒有工作經驗的人參考的簡歷範例

姓名:

地址:

電話號碼及電郵地址:

目標:製造行業的初級職位。

教育水平:2004年畢業於家鄉中學。

修讀科目:外語、數學、電腦、木工課程。

技能:精通手藝;定期維修家庭汽車;在家中自製木椅和餐桌;運用數學知識製造家具;參與義務建築活動,協助蓋屋頂;能操作多種電腦程式,並喜歡學習新系統。

個人資料:可靠——畢業前一年僅缺席兩天;誠實——曾把拾到的錢包交回警察局;友善——定期參與社區的義工服務,喜歡協助老人;運動——愛打籃球;愛好——修理汽車和木工。

諮詢人:在要求時提供。 *

[腳注]

^ 41段 諮詢人可包括熟悉你的老師或經商的親屬朋友。然而,你必須先徵得他們的同意,是否願意做你的諮詢人。如果未來雇主要求你提供諮詢人的資料,這初步顯示他可能有意聘用你。

[第7頁的附欄或圖片]

在面試時可能要回答的問題

❑ 為什麼你應徵這份工作?

❑ 為什麼你希望在這家公司工作?

❑ 你對這份工作/這家公司/這門行業有什麼認識?

❑ 你以往做過同類型的工作嗎?

❑ 你能夠操作哪些機器?

❑ 你有相關的工作經驗嗎?

❑ 你有什麼合用的技能?

❑ 請介紹一下自己。

❑ 請用幾句話來形容一下自己。

❑ 你能夠在壓力下工作嗎?

❑ 你上一份工作的離職理由是什麼?

❑ 為什麼你失業了一段很長的時間?

❑ 舊雇主對你有什麼評價?

❑ 你上一份工作缺席了多少天?

❑ 你未來有什麼計劃?

❑ 你什麼時候可以開始上班?

❑ 你有什麼專長?

[第9頁的附欄或圖片]

網上求職可靠嗎?

美國一個大型求職網站提供了1700萬份簡歷給有意聘請員工的雇主瀏覽,也有大約80萬份工作給求職的人選擇。調查顯示,一些國家有接近百分之96的人用互聯網找工作。雖然如此,一項對40個國家的專業人士進行的調查卻發現,他們當中只有百分之5實際通過這個媒介找到工作。

不錯,把簡歷上載到互聯網能讓更多雇主知道你正在找工作,但你必須小心,因為這樣做有可能使你成為詐騙行為的受害者。為了避免身受其害,專家提供了以下的建議:

1.把簡歷上載到求職網站必須閱讀隱私政策。有些求職網站會把你的個人資料出售給規模較大的廣告公司,或賣給想得到這些資料的人或公司。

2.把簡歷上載到幾個聲譽良好的求職網站。你必須確保自己的個人資料不會被人濫用。簡歷不應包含一些機密的個人資料,讓竊賊有機可乘,盜用你的身份,甚至令你添上不少財務方面的麻煩。合理來說,雇主毋須知道你的銀行賬戶號碼、信用卡號碼或精確的出生日期。

3.留意內容空泛、含糊其辭的招聘廣告。世界隱私權論壇研究人員帕梅·狄克遜指出,招聘廣告的內容越空泛含糊,可信性就會越低。她說:「要留意一些空泛的宣傳口號,例如:『我們有成千上萬的工作機會』或『我們與多家規模龐大的公司合作』等等。此外,要是該公司要求你呈交一份新的簡歷,也可能會帶來麻煩。」

請緊記,即使你所使用的求職網站信譽非常良好,一旦雇主或其他人下載了你的簡歷,他們也就無法控制有關機構和別人怎樣運用你的資料。

[第5頁的圖解或圖片]

求職須知

準備面試

簡歷在手

靈活變通

另闢蹊徑

有條不紊

[第7頁的圖片]

找工作必須堅持不懈,四處搜索

[第8頁的圖片]

做事謹慎、態度認真,面試成功機會大增