此個人資料使用條款解釋耶和華見證人蒐集和使用傳道員個人資料的原因和方式，並說明傳道員擁有的權利。此條款中的「你」指的是耶和華見證人會眾裡未受浸和已受浸的傳道員 a，組織會使用傳道員的個人資料來維持和管理耶和華見證人的宗教活動。

耶和華見證人是個國際性組織。此條款中的「組織」與「我們」都指的是全球耶和華見證人組織，或耶和華見證人使用的法人團體，這包括當地會眾、當地分部辦事處和其他耶和華見證人註冊的法人團體。根據你在組織裡參與的活動，你的個人資料將由以上提到的一個或多個團體使用。The Church of Jehovah’s Witnesses in Hungary是管理匈牙利所有傳道員個人資料的法人團體。

根據《組織起來遵行耶和華的旨意》 b，一個人成為傳道員時，組織會從他個人自願提交的資料中，獲取個人信息；以及從長老那裡獲取有關於他的崇拜資料，讓他有機會參與會眾的活動，也能獲得會眾在信仰方面所提供的幫助。（彼得前書5:2）

若有任何疑問，請以電子郵件詢問資料保護專員：

DataProtectionOfficer.HU@jw.org.

關於如何使用你的個人資料，以下有更多信息。

我們蒐集的個人資料

我們蒐集個人資料是為了維持和管理耶和華見證人的宗教活動 c。我們蒐集的資料包括：

• 基本資料 姓名、出生日期、性別；

• 聯繫方式 住址、電郵地址、電話號碼、緊急聯繫人資料；

• 與信仰和崇拜有關的資料 受浸日期、是「小群羊」還是「另外的綿羊」、你在組織當中或會眾中有什麼委派、你參與傳道的情況、你崇拜方面的記錄和相關日期，以及任何跟你崇拜有關的資料。

我們蒐集的個人資料也可能包括一些額外資料（special category data），包括種族、信仰。

我們使用你個人資料的目的和法律依據

我們會依照法律的規定處理你的個人資料。你的個人資料只會用於維持組織的運作。

你成為傳道員時，組織會依照法律的規定蒐集和處理你的個人資料，旨在維持和管理耶和華見證人的宗教活動，讓你有機會參與會眾的宗教活動，也能獲得會眾在信仰方面所提供的幫助。如果你的個人資料牽涉到信仰等資料，我們在處理時會採取必要的防護措施，也不會未經你的同意向組織外的人透露你的資料。我們在處理你的個人資料時也會顧及你的權利。

我們也會按照法律的要求使用你的個人資料。例如發生緊急情況時，為了你或他人的益處著想，我們可能會使用你的個人資料。

當你同意我們使用個人資料後，根據法律，我們在處理你的個人資料時不需要再取得你的同意。我們在處理未成年人的個人資料前，會取得家長或監護人的同意。

以下列出我們如何使用你的個人資料，以及我們使用的法律依據。若有任何疑問，請詢問資料保護專員。

保留政策

我們會按照「我們使用你個人資料的目的和法律依據」所說明，保留你的資料。

我們在決定你的個人資料要保留多久時，會考慮以下因素：相關的法律要求、你提供多少個人資料、資料的性質以及隱私程度、這些資料被暴露或被未經授權的人使用的風險、使用你個人資料的目的，以及能否使用你個人資料以外的方式完成我們所需做的事。

我們的保留政策也考慮到各地對於管理個人資料的法律要求。我們可能會按照當地法律的規定，或為了行使或維護組織的權利，而將你的個人資料保留得更久。

在某些情況下，為了研究或統計的目的，我們可能會將你的個人資料匿名處理，這些資料將不再跟你個人產生聯繫。在這種情況下，我們可以無限期保留和使用你的個人資料，無須告知你。

對於個人資料的保留政策，如果你想了解更多或有任何疑問，請通過以上列出的聯繫方式聯繫資料保護專員。

傳送個人資料

耶和華見證人是一個國際的組織，因此有些服務是跨國提供的；比如，The Church of Jehovah’s Witnesses in Hungary的信息和數據主要儲存在耶和華見證人在荷蘭的法人團體的服務器（伺服器）上。根據本條款列出的情況，有些個人資料會被不同的耶和華見證人法人團體使用。例如：當你決定搬到另一群會眾，你的個人資料（基本資料、聯繫方式以及與信仰和崇拜有關的資料）會被傳送到新的會眾。如果你決定搬到其他國家的會眾，當地的耶和華見證人分部需要處理你的個人資料，這樣你就能在新的會眾參與各種崇拜活動，也讓我們保留你最新的傳道員記錄。這些資料被傳送的地區不僅限於歐盟（EU）成員國和歐洲經濟區（EEA），也包括其他沒有個人資料相關法律的國家或地區。

我們在組織內傳送你的個人資料時，會遵守法律並採取適當的保護措施。我們只會在以下的情況，把在EU/EEA蒐集到的個人資料傳送到EU/EEA以外的地區：

• 資料接收者所在的地區有比較完整的個人資料保護法；以及/或

• 處理或管理資料者所在地有符合EU對於傳送個人資料要求的法規，例如受歐盟委員會認可的法律條款；以及/或

• 得到你的同意傳送資料。

資料保護措施

我們在獲取和使用你的資料時，會留意資料的保密性和安全性。只有特定的人才有取得個人資料的權限，我們也設立了相關的政策和流程，這些都是為了保護你的個人資料不會遺失、泄露或被濫用。

我們在處理你的個人資料時，會根據組織的相關政策採取相等的保護措施。我們會考慮以下因素：科技水平、成本、資料本身的內容、性質和目的，以及對你的權益和自由造成什麼程度的危害。我們會採取的措施包括但不限於：

• 控制權限、保密、防止資料不被濫用；

• 安全地傳送和處理信息；

• 將個人資料假名化、匿名化或加密；

• 經常評估跟保障資料安全有關的政策以及技術是否有效。

我們確保那些有權限處理個人資料的人都會受到訓練，知道自己的職責以及權力範圍。

披露個人資料

在以下情況中，我們可能需要向某些單位披露你的個人資料，而這些資料是根據「我們使用你個人資料的目的和法律依據」獲得的。

• 我們會在以下情況中向監察或執法機構披露你的個人資料：

  • 為了因應司法程序、法院命令、法律義務或政府要求；或

  • 為了維護我們的權利、財產及安全。

• 為我們提供信息技術服務或支持（支援）或系統管理的機構披露你的個人信息。

• 因應你的要求。在你同意的情況下，我們會將你的個人資料披露給你所指定的人員和機構。

我們會要求收到個人資料的人員和機構，依法依規並按照本條款列出的條件，尊重你的隱私權、保護你的個人資料。在處理你的個人資料時，他們必須按照我們的指示，不得濫用你的個人資料。

與個人資料相關的權利

根據你所在地的法規，關於你的個人資料，你可能有以下的權利：

• 個人資料會被如何使用的知情權。你有權知道我們將會如何使用以及向誰披露你的個人資料。

• 查閱個人資料。你有權知道我們是否在處理你的個人資料，也有權查閱個人資料。

• 修改個人資料。你有權修改錯誤或不完整的個人資料，例如修改聯繫方式。

• 在某些情況下刪除個人資料。這項權利又稱「被遺忘權」。行使這項權利不能保證你所有的資料都被刪除。我們會根據適用的法律，仔細考慮你的請求。

• 撤銷同意。如果我們根據你的同意去處理你的個人資料，你有權隨時撤銷同意。一般而言，我們處理你的個人資料是有法律基礎的，無須取得你的同意。

• 在某些情況下有權限制個人資料的處理。在以下情況你可以行使這項權利：如果你認為個人資料有誤，或對我們的處理方式有異議，或處理個人資料方式違法而你選擇限制處理而非刪除資料，或我們不需要你的個人資料但你卻因為行使或維護自己的權益，要求我們保留你的資料。

• 數據可攜帶權。只有在你的同意下，或為了履行合約並且資料處理過程是自動化的情況下，你可以行使這項權利。

• 在某些情況下，拒絕讓我們處理你的個人資料。如果我們根據合法權益處理你的個人資料，你仍可以對個人資料的處理表示反對。我們不會將你的信息用於商業用途。如果你表示反對，我們就不會處理你的個人資料。但以下兩種情況例外：當我們有義務遵守法律，配合執法機關的調查時，而且法律要求高於你的個人權利和自由；或為了確立、維護並執行我們的合法權利，我們還是會處理你的個人信息。

你可以通過以上列出的聯繫方式聯繫資料保護專員，來行使以上的權利。

我們可能需要你提供更詳細的資料來確認你的身分，確保你有權閱覽你的個人資料（或行使以上的權利）。這項措施是為了確保你的個人資料不會泄露給無權知道的人。為了能夠儘快回應你的要求，我們可能會聯繫你，請你提供更多個人資料。

如果你覺得耶和華見證人違反了個人資料保護政策或觸犯了相關法律，你可以通過以上列出的聯繫方式聯繫資料保護專員。資料保護專員會調查你的請求，也會告知你，你的請求會怎樣被處理。你也有權向你所在地，或侵權行為所在地監管個人資料保護法的機構提出申訴，或將案件移交到具有管轄權的法院處理。

更新條款內容

組織使用和處理個人資料的方式可能因宗教活動、法規，或科技進步而改變。我們會不時修改條款並將更新的內容公布於本頁面。這樣，傳道員就能清楚知道組織怎樣蒐集、處理和使用他們的個人資料。請傳道員不時留意本頁面的最新內容。