一個人成為傳道員時，已清楚明白他的個人資料將在合法的範圍內，為耶和華見證人的宗教組織（以下簡稱「組織」）所使用，這包括當地會眾、當地分部辦事處、耶和華見證人哥倫比亞會眾（Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia），和其他耶和華見證人註冊的法人團體。傳道員如果願意按照《組織起來遵行耶和華的旨意》的建議，提供個人資料給會眾，就有機會參與會眾的宗教活動，也能獲得會眾在信仰方面所提供的幫助。（彼得前書5:2）

傳道員參與某些宗教活動時，可能需要向組織提供更多的個人資料，例如姓名、出生日期、性別、受浸日期、聯絡資料、傳道記錄、在信仰上的情況、在組織中擔任的職責等。這些資料除了透露個人的宗教信仰外，還可能包括傳道員想要提供的敏感性資料，例如：健康狀況、性生活情況或與未成年孩子有關的資料。組織處理個人資料的方式包括蒐集、記錄、分類、整合、備份或以其他類似的方式處理這些資料。

本國的個人信息保護法（個人資料保護法）為：

The Law on the Protection of Personal Data（Law 1581 of 2012）and its regulatory decrees.

在個人信息保護法的規範下，傳道員同意讓耶和華見證人出於宗教活動之理由，使用他們的個人資料，包括以下情況：

• 維護耶和華見證人的信仰和其運作；

• 參加當地耶和華見證人的聚會，或參與任何形式的志願服務；

• 選擇參與有攝像（攝影）安排的聚會、分區大會、或區域大會。這些錄製下來的節目會用於聖經教育，供世界各地的耶和華見證人觀看；

• 參與會眾節目的委派或在會眾中擔任職責，例如參與者的姓名會出現於耶和華見證人王國聚會所的公布欄；

• 更新《會眾傳道員記錄》的資料；

• 接受耶和華見證人長老的關心和探訪（使徒行傳20:28；雅各書5:14,15）；

• 蒐集緊急聯絡人資料並在緊急情況下聯繫緊急聯絡人。

在以上提到的情況或其他正當理由下，我們會無限期地保存傳道員的個人資料。傳道員如果不願簽署《個人資料使用通知和同意書》，組織便沒有充足的依據衡量該傳道員是否符合資格擔任會眾中的某些職責，或參與某些宗教活動。

耶和華見證人是一個國際性組織。如有必要，傳道員的個人資料可能會被轉發、傳送或儲存至其他國家的耶和華見證人法人團體。傳道員必須知道其他國家的個人信息保護法也許與本國的有所差異，能提供的保障也不同。耶和華見證人在進行這樣的資料傳送時，會採取適當的保護措施，這包括使用具有法律約束力的協議。不論情況如何，收到傳道員個人資料的所有耶和華見證人團體都會按照《耶和華見證人全球個人資料保護政策》使用和處理個人資料。

傳道員有權閱覽、要求刪除、限制使用範圍或更正組織所持有的個人資料。如果組織沒有按照法律處理傳道員的個人資料，傳道員可以在任何時候撤銷授權，要求組織停止使用他們的個人資料。傳道員如果想要知道是否曾經授權給組織使用自己的個人資料，可以請組織提供相關的授權證明。傳道員有權決定是否將自己或者未成年孩子的個人信息提供給組織。不過，組織仍能基於保留記錄和管理全球每個信徒的基本資料之合法理由，或個人信息保護法中的其他合法理由，處理傳道員的某些個人資料。傳道員若有異議，可以向Superintendency of Industry and Commerce in Colombia提出申訴。

耶和華見證人按照個人信息保護法的規範，採用多種程序上和技術上的保密措施來保護個人資料。請留意，只有少數人獲得授權使用這些個人資料執行上述用途。

若有任何疑問，請以電子郵件詢問資料保護專員：

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

傳道員可以在jw.org網站找到Data Protection Contacts清單，取得本國個人資料管理人員的聯繫方式。

關於個人資料，如果傳道員有任何訴求，必須以書面形式寫下並公證。請也提供你的電郵地址，以便回覆。如果你提供的資料不齊全，組織將會在5個工作日內要求你將資料補全。如果你沒有在2個月內提供齊全的資料，就等同於取消訴求。一旦組織收到齊全的資料，並確認無誤後，組織將會處理你的訴求。如果你的訴求跟諮詢有關，組織將會在10個工作日內予以答覆。如果跟投訴有關，組織將在15個工作日內予以答覆。不過，辦理時間可能會在法律容許的範圍內延長。

組織使用和處理個人資料的方式可能因宗教活動、法規，或科技進步而改變。我們會不時修改條款並將更新的內容公布於本頁面。這樣，傳道員就能清楚知道組織怎樣蒐集、處理和使用他們的個人資料。請傳道員不時留意本頁面的最新內容。