Jak psát dopisy
17. studie
Jak psát dopisy
1, 2. Čeho dobrého lze dopisem dosáhnout?
1 V raném křesťanském sboru byly dopisy využívány mnoha dobrými způsoby. Byly prostředkem jak udržovat spojení se sbory. (Fil. 1:1) Byly používány pro povzbuzení těch, kteří převzali zvláštní odpovědnost. (2. Tim. 1:1, 2, 6) Dopisy budovaly ty, kteří se stali věřícími teprve nedávno nebo museli čelit útisku. (1. Tes. 1:1–7; 3:1–7) A raní křesťané psali dopisy, aby udržovali spojení s těmi, kteří se pro ně stali velmi blízkými ve službě Pánovi. — 3. Jana 1, 14.
2 Dnešní služebníci teokracie mají také mnoho důvodů pro psaní dopisů a těmito dopisy lze dosáhnout mnoho dobrého. Občas mohou být nutné úřední dopisy. Někdy je třeba napsat státním úředníkům ohledně díla Království. Nájemníci, kteří bydlí v exkluzívních domech, i lidé, kteří bydlí na odlehlých místech, se mohou dostat do styku s dobrou zprávou pouze prostřednictvím dopisů. Někteří zvěstovatelé z tvého sboru se možná odstěhovali nebo příbuzní mohou žít značně daleko, a ty by sis přál projevit o ně milující zájem. Proto jim napíšeš dopis. Rovněž se někdy stává, že odesíláš dopis vyjadřující poděkování nebo soustrast.
3. Čím by se měly vyznačovat naše dopisy, aby byly hodné naší kazatelské služby?
3 Naše dopisy by měly zrcadlit službu, která nám byla svěřena Bohem. Měly by být přátelské, taktní a měl by se v nich projevovat láskyplný ohled na ty, kteří je čtou. Měly by být pozitivní a budující, ne negativní a plné stížností, což sráží víru a skličuje čtenáře. „Láska buduje,“ říká Boží slovo. (1. Kor. 8:1) Zvaž také celkový dojem, který dopis vzbudí. Vypadá pěkně, když se u dopisu zachová stejný okraj jak na stranách, tak dole. Skvrny a nečistota nedělají dobrý dojem. Rovněž správný pravopis a větná skladba si zaslouží pozornost. I když v tom nejsi zručný, neztrácej odvahu, abys nenapsal přátelům. Vřelost, zájem a nadšení obvykle zdaleka nahradí chyby v pravopise a větné skladbě. Pravopis můžeš zlepšit použitím slovníku a větnou skladbu vytříbíš pozorováním, jak druzí kladou slova vedle sebe. Máme-li již v mysli tyto myšlenky, přistupme nyní blíže k různým druhům dopisů, které snad budeme mít příležitost psát ve spojení s naší službou.
4. Nastiň vhodnou formu úředního dopisu.
4 Úřední dopisy. Když píšeš úřední dopis, doporučuje se uvést hned na začátku své jméno, adresu a datum. To je záhlaví, které se objeví na pravé straně papíru. (V dopisech adresovaných Společnosti Strážná věž, které pojednávají o sborových záležitostech, by mělo záhlaví obsahovat i jméno sboru.) Adresa příjemce je na levé straně papíru, ale o něco níže než záhlaví. Zde uvedeš jméno a adresu úřadu nebo osoby, kterým píšeš. Jako další v pořadí přichází oslovení. Když píšeš úřadům nebo osobám, které nejsou ve spojení s Jehovovými svědky, je vhodné oslovení jako „Vážený pane“, „Milý pane. . .“ apod. Když píšeš Společnosti nebo jiným lidem, kteří jsou svědky Jehovovými, je zvykem používat oslovení jako „Milí bratři“ nebo „Milý bratře. . .“ Na závěr dopisu obyčejně píšeme rozloučení jako „S úctou Váš“ nebo „S přátelským pozdravem“. Když píšeme osobám v Jehovově organizaci, jako závěr jsou vhodná například slova „Tvůj bratr“ nebo „Tvůj spoluslužebník“. Začínáme je psát od poloviny stránky vpravo. Ihned pod nimi se podepíšeš. Je-li dopis odesílán Společnosti jménem sboru nebo kraje, pisatel může rovněž uvést svůj úřad, jako „předsedající dozorce“ nebo „krajský dozorce“, a to těsně pod svůj podpis.
5, 6. Čemu máme v dopise nejdříve věnovat pozornost a co obvykle pomáhá k příznivé odpovědi?
5 Hned na začátku svého dopisu udej jeho účel. Tak adresát okamžitě pozná, proč píšeš. Navazuje-li dopis na předchozí korespondenci, bylo by dobré zmínit se o posledním dopise a o specifickém námětu, kterým se zabýval. A když vedeme korespondenci s velkou organizací s mnoha odděleními, je také pomocí uvést určitou identifikační značku, která se objevila na posledním dopise od oné organizace. Při psaní hlavní části dopisu shledáš, že se osvědčuje rozdělovat text na odstavce pro každou zvláštní záležitost nebo myšlenkový celek. Napomáhá to tomu, aby různé myšlenky tvého dopisu zřetelně vynikly a výsledkem je často lepší služba. Je-li dopis zčásti úřední a zčásti neformální, je lépe věnovat se nejprve úředním záležitostem.
6 Stručnost ve vyjadřování je při psaní dopisů cenná vždy, když informace, kterou chceš předat, musí být jasná a úplná. Jsou-li však nadbytečná slova a opakující se myšlenky vypuštěny, bude tvůj dopis působivější. K tomu, aby byl účel tvého dopisu zřetelný, pomůže, když vynecháš látku, která nesouvisí s tvým námětem. Vyjádřit upřímné ocenění pro úsilí jiných je rovněž na místě. I v úředních dopisech, líčících nějakou obtíž, můžeme obvykle očekávat lepší odpověď, když použijeme takové výrazy jako „Velmi ocením Vaši laskavou snahu, kterou pro mne v této věci vynakládáte (nebo můžete vynaložit).“
7–9. Co je možno říci ve svědeckém dopise?
7 Vydat svědectví. Psaní dopisů má také značnou cenu pro kázání poselství o Království. V některých oblastech jsou velké obytné domy nebo penzióny, kam není volný přístup, ale jejich obyvatelům můžeme napsat dopis. Některé osoby rovněž opakovaně nezastihneme doma při práci dům od domu, ale dostávají pravidelně svou poštu. A pro zvěstovatele, který nevychází z domova, je psaní dopisů takovým lidem jediným způsobem, jak sdělovat poselství o Království jiným lidem.
8 Při psaní svědeckého dopisu o Božím Království je dobré se nejprve sám představit. Můžeš také uvést, proč se obracíš dopisem, namísto abys vykonal osobní návštěvu. Na příjemce může dobře zapůsobit tvá vážná snaha. Pak vylož, cos mu chtěl povědět osobně, kdybys ho byl mohl navštívit. Není to těžké, jestliže uplatníš zásady, které ses naučil ve škole teokratické služby. Můžeš použít kázání s biblickými texty z nedávného vydání Naší služby Království nebo podat vlastními slovy úsek z nedávné Strážné věže či z Probuďte se! nebo z knihy Můžeš žít navždy v pozemském ráji. Můžeš také přidat traktát, časopis nebo brožuru a povzbudit adresáta, aby si je přečetl. Vysvětli, proč je toto poučení tak důležité. Jako to děláš při práci dům od domu, můžeš navrhnout, aby si vyhledal uvedené texty ve své vlastní Bibli. S ohledem na zájem, který jsi snad vzbudil a který bys chtěl pěstovat, mu potom sděl, jak by se s tebou mohl spojit, a povzbuď ho k tomu. Uveď jasně své jméno a adresu, takže bude vědět, kam napsat, když si bude přát ti poděkovat nebo by chtěl pravidelně odebírat Strážnou věž či Probuďte se!
9 Na zadní stranu obálky napiš vždy svou zpáteční adresu. Zkontroluj si, zda jsi dopis opatřil správnou poštovní známkou, zvláště když jsi přiložil literaturu. Jestliže poštovné nebylo dostatečné, bude od adresáta vyžadován nedoplatek, a to by mohlo ubrat z tvé snahy vydat dobré svědectví.
10, 11. Proč jsou užitečné dopisy členům rodiny a přátelům a co mohou obsahovat?
10 Členům rodiny a důvěrným přátelům. V každodenním životě věnujeme svůj čas a pozornost činnostem, které považujeme za nejdůležitější. Uděláme si však čas, abychom udržovali poštovní spojení s milovanými příbuznými a důvěrnými přáteli? Rodiče si hluboce cení dopisů od svých dětí a děti mají užitek z dopisů psaných jejich rodiči. Výměna myšlenek prostřednictvím dopisů znamená hodně pro soudržnost členů rodiny, i když jsou fyzicky daleko od sebe. Tvoji přátelé a příbuzní by byli jistě budováni, kdyby obdrželi nějaké doklady, psané tvým perem nebo strojem, doklady o tom, že se máš dobře. Pochybuješ o tom? Pak přemýšlej o svých vlastních zkušenostech. Málo věcí přijímáme s takovým potěšením jako pěkný dopis. Provází jej obvykle příjemné vzrušení. Naplňuje tě štěstím, že na tebe někdo myslel? Připomeň si, že vynikající vlastností křesťanů je vzájemná láska; a jedním způsobem, jak lásku projevit, je udržovat spojení, i když jsme daleko od sebe.
11 Ale o čem budeš psát? Máš zajímavé zkušenosti? Ty, které těší tebe, budou obvykle těšit i jiné. Může to být osobní zkušenost, kterou jsi prožil v kazatelské službě, nebo zkušenost, kterou jsi slyšel od jiných. (Není však moudré předávat dále jednotlivosti, jejichž spolehlivost je pochybná.) Občas si snad chceš vzpomenout na příjemné zkušenosti, které jsi prožil s tím, komu píšeš. To utužuje přátelství. Můžeš také psát o nových věcech, které ses naučil. A co věci, které jsi osobně podnikal v poslední době, třeba místa, která jsi navštívil? O takové podrobnosti se přátelé vždy zajímají. Je ten, komu píšeš, nemocný? Poskytni mu něco pro povzbuzení. Zajímej se a vyjádři naději, že se brzy zotaví. Můžeš se také zmínit o něčem zvlášť zajímavém ze sborového shromáždění, o něčem povzbudivém, co nemocnému zpříjemní den. Nemůžeš-li se spolehnout na svou paměť, a přitom bys rád napsal podrobně o tom, co se v poslední době stalo nebo o čem jsi přemýšlel, proč si stručně nepoznamenat některé myšlenky do zápisníku? Když si pak sedneš ke psaní, budeš mít informace pohotově po ruce.
12, 13. Jak mohou naše dopisy povzbudit druhé na cestě pravdy?
12 Mohl bys vůbec psát o něčem hodnotnějším, než abys povzbudil příjemce dopisu na cestě pravdy? Snad se někdo, s kým jsi kdysi studoval Bibli, přestěhoval do jiného města. Napíšeš-li mu povzbuzující dopis s vyjádřením svého osobního zájmu, nepomůže to k udržení jeho zájmu o pravdu? Nebo si pomysli, jak se cítí rodiče, když jim syn nebo dcera, vzdálení od domova, napíšou a vyjádří ocenění pro jejich věrnost Jehovovi po všechna ta léta a poděkování za celou výchovu, která je přivedla na Jehovovu cestu. A co ti, kteří se přestěhovali do oblastí, kde potřeba kazatelů je zvláště velká, nebo kteří se ujali pověření v díle misionářů nebo v domově betel? Jakým je pro ně povzbuzením, když obdrží dopisy, které je chválí za jejich věrnou službu Jehovovi! (Soud. 11:40) A jistě ocení, jestliže se ve svém dopise zmíníš o tom, co se děje ve sboru, kde bývali.
13 Hodnota tvých dopisů bude větší, nesoustředíš-li se sám na sebe. Zajímej se o toho, komu píšeš, a zahrň ho otázkami o tom, jak se mu vede, o jeho plánech, o tom, jak se vyvíjejí záležitosti, o kterých psal dříve, o společných přátelích a o pokroku těch, s nimiž studuje Bibli. Takový zájem o druhou osobu má léčivé, budující působení a podněcuje další výměnu myšlenek.
14, 15. Jak postupovat, aby měl závěr tvého dopisu smysl?
14 Když dokončíš hlavní část dopisu, jak jej uzavřeš? Jistě bude na místě vhodný závěr. Řekneme-li pouze: „Musím již skončit, protože už nemám místo“, nevrhá to na pisatele dobré světlo. Proč nevymyslet něco významnějšího? Apoštol Pavel použil ve svých dopisech celou řadu zajímavých závěrů. Například: „Bratři, buď nezasloužená laskavost našeho Pána Ježíše Krista s duchem, kterého projevujete.“ (Gal. 6:18; 2. Kor. 13:14) Apoštol Jan uzavřel jeden ze svých dopisů: „Kéž máš pokoj! Přátelé ti posílají pozdravy. Jmenovitě ode mne pozdravuj přátele.“ (3. Jana 14) Použij závěru, který je v souladu s celkovým námětem tvého dopisu a je přiměřený tvému vztahu k příjemci.
15 Psaní dopisů není těžké, když každý den pozoruješ události kolem sebe. Mnohé se děje jako naplnění biblických proroctví. Starý svět se svými náboženskými prvky rychle upadá. Jehovovu dílu se přesto nádherně daří, protože on sám mu žehná. Tví bratři se těší, když slyší zprávy o teokratickém růstu v tvém území. Ať jsi kdokoliv, jsou tu vždy lidé, kteří budou šťastní, když jim vyjádříš v dopise svůj vřelý osobní zájem. A prokazovat takový zájem druhým je skutečně součástí naší služby, protože naše bratrská láska by neměla ochladnout jen proto, že jsme odděleni určitou vzdáleností. Naopak, může být roznícena dopisem.
[Studijní otázky]
