Vaše osobní údaje shromažďujeme, ukládáme a používáme výhradně za účelem, za kterým jste je poskytli, a ponecháváme si je jenom po dobu, jež je potřebná k tomuto účelu nebo jiným oprávněným účelům, které s tím můžou souviset. Pokud se v takových situacích rozhodnete, že nám neposkytnete některé osobní údaje, o které požádáme, možná nebudete moct získat přístup na určité části našich stránek nebo souvisejících aplikací poskytovaných společností Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. nebo možná nebudeme moct vyřídit vaši žádost.

Údaje poskytnuté v nějaké žádosti nebo přihlášce jsou přístupné zpracovatelům, kteří se podílí na splnění účelu zpracování údajů, a/nebo počítačovým specialistům, kteří zabezpečují chod a údržbu technického systému. Vaše osobní údaje nedáváme nikomu jinému, pokud 1. to není nutné k zajištění vámi požadované služby a v plném rozsahu jsme vás o tom neinformovali, 2. se v dobré víře nedomníváme, že prozrazení těchto údajů je nutné pro dodržení příslušných právních předpisů, 3. nás o to nepožádají bezpečnostní orgány nebo 4. to není potřeba k odhalení a zabránění podvodu nebo k vyřešení bezpečnostních či technických problémů. Pokud tyto stránky a související aplikace používáte, dáváte najevo, že souhlasíte s tím, abychom pouze za těmito účely poskytli vaše osobní údaje třetím stranám. Vámi poskytnuté osobní údaje nebudou za žádných okolností prodány, pronajaty ani nebudou předmětem výměny.

Většina obsahu těchto stránek je přístupná, aniž by bylo potřeba poskytnout nám jakékoli informace nebo se zaregistrovat jako uživatel. Některé funkce jsou ale dostupné pouze pro registrované uživatele, pro uživatele, kteří zašlou určitou žádost nebo přihlášku, nebo pro uživatele, jejichž osobní údaje jsou předány přes jw.org některým sborem svědků Jehovových. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě toho, že jste k tomu dali souhlas. Může se stát, že i když svůj souhlas později zrušíte, budeme mít právní podklad, který nám dovolí vaše údaje zpracovávat i nadále, a to za předpokladu, že bude vyhověno příslušným právním požadavkům.

Osobní údaje, které na těchto stránkách poskytnete, jsou používány výhradně za účely, které vám byly sděleny v okamžiku jejich poskytnutí. Tyto účely můžou zahrnovat následující:

Účty. Když bude potřeba vás kontaktovat ohledně vašeho účtu, použijeme e-mailovou adresu, kterou jste zadali při jeho vytváření. Pokud například zapomenete uživatelské jméno nebo heslo a požádáte o pomoc s přihlášením, pošleme vám zprávu na e-mailovou adresu zadanou ve vašem profilu.

Stránka Můj profil. Potom co si vytvoříte účet, vám může tajemník vašeho sboru poskytnout přístup ke stránce Můj profil. Pokud se na stránku Můj profil na hub.pr418.com rozhodnete přidat další osobní informace, budete dotázáni, jestli souhlasíte, že je může někdo jiný použít k tomu, aby vás vybral pro případné další úkoly a úlohy a kontaktoval vás. Pokud pomáháte s nějakým projektem a přidáte na stránku Můj profil dovednosti, může je ten, kdo dovednosti vyhodnocuje, posoudit v souvislosti s daným projektem. Aby mohly být vaše informace zpracovány, můžou být v případě potřeby sdíleny také s dalšími pobočkami svědků Jehovových, světovým ústředím svědků Jehovových nebo jinými podobnými spolupracujícími organizacemi, které svědkové Jehovovi v různých zemích používají.

Přihlášky. Pokud jste k tomu způsobilí z hlediska nauk a organizačních postupů svědků Jehovových, na těchto stránkách si můžete vytvořit uživatelský účet a vyplnit některou přihlášku, popřípadě za vás přihlášku na těchto stránkách podá sbor. V každé přihlášce je uvedené, k jakému slouží účelu. Například se můžete ucházet o to, abyste v rámci této náboženské organizace dostali další úkoly a úlohy, nebo můžete nabídnout či požádat o ubytování v souvislosti se sjezdem nebo jinou akcí. Mezi osobními údaji uvedenými na přihlášce může být to, co jste do přihlášky uvedli vy sami, co uvedli místní starší nebo co uvedl místní krajský dozorce. Poskytnuté údaje budou použity pouze pro zpracování a posouzení vaší přihlášky a pro související administrativní účely, do kterých patří zřízení vašeho uživatelského účtu při podávání přihlášky. Pokud to bude ke zpracování vaší přihlášky nezbytné, vaše údaje na přihlášce můžou být poskytnuty dalším pobočkám, světovému ústředí svědků Jehovových nebo dalším podobným spolupracujícím organizacím, které svědkové Jehovovi v různých zemích používají. Každá přihláška je vyhodnocována samostatně a neprochází žádným automatizovaným vyhodnocovacím procesem.

Mimořádné a mezinárodní sjezdy. Pokud splňujete podmínky pro to, abyste se mohli přihlásit na mimořádný nebo mezinárodní sjezd, můžete tuto stránku využít k vyplnění a odeslání přihlášky. Další informace, které se týkají přihlášek obecně, najdete pod výše uvedeným heslem „Přihlášky“.

Delegáti. Mezi osobní údaje použité pro účely sjezdu budou patřit vaše kontaktní údaje, datum narození, informace o vaší skupině, informace o ubytování, informace o vašem příjezdu a odjezdu a jakékoli další informace, které poskytnete a budou potřebné pro účely sjezdu. Pokud budete pro účast na sjezdu vybráni jako delegáti, vaše osobní údaje dostane k dispozici a bude moct použít pobočka, která daný sjezd organizuje, a také jednotlivci, kteří slouží ve sjezdovém a hostitelském výboru nebo s nimi spolupracují. Vaše osobní údaje použijí pro plánování sjezdu, k zajištění všech potřeb souvisejících s cestováním a k organizaci akcí a aktivit spojených se sjezdem. Vaše osobní údaje budou také předány hotelu, který jste si vybrali, právním subjektům, které s hotelem spolupracují, a třetím stranám, aby mohla proběhnout rezervace a další nezbytné náležitosti spojené s ubytováním. Vaše osobní údaje budou také předány třetím stranám, které zajišťují služby spojené s aktivitami, které jste si vybrali. Pokud se rozhodnete, že neposkytnete své osobní údaje nebo požádáte o jejich smazání, možná už nebudete splňovat podmínky pro účast na sjezdu jako delegát. Vaše osobní údaje smažeme hned, jakmile je už nebudeme potřebovat.

Mimořádné kazatelské kampaně. Pokud splňujete podmínky pro to, abyste se mohli přihlásit do nějaké mimořádné kazatelské kampaně (dále jen „kampaň“), můžete tuto stránku využít k vyplnění a odeslání přihlášky. Další informace, které se týkají přihlášek obecně, najdete pod výše uvedeným heslem „Přihlášky“. Pokud budete pro účast na dané kampani vybráni, vaše osobní údaje dostane k dispozici a bude moct použít pobočka, která tu kampaň organizuje. Mezi osobní údaje použité pro účely kampaně budou patřit vaše kontaktní údaje, informace o vaší skupině, informace o ubytování, informace o vašem příjezdu a odjezdu, úroveň znalosti jazyka a jakékoli další informace, které poskytnete a budou potřebné pro účely kampaně. Výbor pro mimořádnou kazatelskou kampaň v hostitelské pobočce tyto informace použije k tomu, aby mohl kampaň organizovat, přidělit vám oblast a zajistit ubytování. Kontaktní osoba v té oblasti a starší z hostitelského sboru použijí vaše osobní údaje k tomu, aby mohli organizovat kampaň v rámci dané oblasti. Pokud se rozhodnete, že neposkytnete své osobní údaje nebo požádáte o jejich smazání, možná už nebudete splňovat podmínky pro účast v kampani.

Školení. Pokud splňujete podmínky pro pomoc při projektech, včetně stavebních projektů, může vás organizátor školení pozvat do nějaké třídy. Pozvánku můžete přijmout nebo odmítnout, případně můžete svoji účast před začátkem školení zrušit. Když pozvánku přijmete, instruktoři si povedou záznamy o vaší účasti, určí, jaké cíle jste účastí na školení splnili, a můžou přidat nějaké poznámky. Organizátoři a instruktoři si také budou moct projít a vyhodnotit dovednosti, které jste přidali na stránku Můj profil na hub.pr418.com. Aby mohly být vaše informace zpracovány, můžou být sdíleny také s dalšími pobočkami svědků Jehovových, světovým ústředím svědků Jehovových nebo jinými podobnými spolupracujícími organizacemi, které svědkové Jehovovi v různých zemích používají.

Dary. Pokud přes internet zašlete finanční dar, sdělíte nám tak své jméno a kontaktní informace. K přijímání finančních darů, které zašlete pomocí platební karty, používáme akreditované služby pro zpracování online plateb. Poskytovatelé těchto služeb se řídí vysokými zásadami bezpečnosti a ochrany soukromí. Můžeme obdržet finanční informace, jako je číslo platební karty nebo číslo bankovního účtu, které jsou nezbytné pro zpracování vašeho daru, a poslat potřebné informace zmíněným službám pro zpracování plateb. Při zpracovávání vašeho daru používáme bezpečné postupy, které odpovídají standardu Payment Card Industry Data Security Standard („PCI DSS“). Příjemce daru uchovává záznamy o daru po dobu nezbytně nutnou pro oprávněný zájem příjemce nebo tak dlouho, jak to vyžaduje příslušný zákon. Tyto záznamy zahrnují datum zaslání daru, darovaný obnos a metodu platby. Záznamy se uchovávají proto, abychom vyhověli předpisům v oblasti účetnictví a mohli zodpovědět případné dotazy, které během té doby vznesete. Nebudeme vás kontaktovat s žádostí o další příspěvky.

Žádost o návštěvu. Můžete také požádat, aby váš navštívil někdo ze svědků Jehovových, abyste se mohli o Bibli nebo o svědcích Jehovových dozvědět víc. Osobní údaje, které při zaslání takové žádosti poskytnete, použijeme jenom v souvislosti s vaším požadavkem. Až žádost potvrdíte, pokud to bude nezbytné k jejímu vyřízení, vaše údaje můžou být poskytnuty dalším pobočkám nebo spolupracujícím organizacím, které svědkové Jehovovi používají.

Další účely. Osobní údaje (například vaše jméno, adresu nebo telefonní číslo) můžete poskytnout i za jiným účelem, než je vytvoření účtu, odeslání přihlášky nebo zaslání finančního daru. Pokaždé když jste na našich stránkách vyzváni k poskytnutí určitých informací, je vám jasně oznámen i účel. Vaše informace nepoužijeme k jinému účelu, než jaký je vám oznámen v okamžiku jejich poskytnutí.

To, jak aplikace JW Library používá vaše osobní údaje, je popsané na stránce Jak JW Library používá vaše údaje.

Jak je na ní uvedeno, aplikace funguje tak, že stahuje data ze stránek jw.org. Během stahování mají tyto stránky přístup k IP adrese uživatele. Údaje jsou těmito stránkami shromažďovány s cílem poskytovat služby aplikace, zlepšovat tyto služby a udržovat bezpečné prostředí. Konkrétně se používají za následujícími účely: zpřístupnit aplikaci uživateli a umožnit mu její používání, správa provozu a optimalizace aplikace, prevence a odhalování podvodů a škodlivého softwaru a správa bezpečnostních incidentů.

Náboženská organizace svědků Jehovových působí po celém světě skrze různé místní právní subjekty. Některé ze serverů, na kterých jsou stránky a související aplikace uložené, jsou ve Spojených státech amerických. Vaše údaje možná předáme ze země, kde žijete, do jiné země. Tato země může svými zákony zaručovat jinou úroveň ochrany osobních údajů než vaše země. Při zacházení s vašimi údaji a při jejich předávání děláme opatření, která mají vaše údaje chránit. Od všech organizací, které svědkové Jehovovi používají a které podporují jejich činnost, očekáváme, že se budou řídit našimi zásadami ochrany osobních údajů a také platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.

Pokud navštívíte naše stránky a elektronicky s námi komunikujete, dáváte najevo, že souhlasíte s předáváním vašich údajů mezi zeměmi. V mnoha případech používáme pro takové předávání také dohody, například standardní smluvní doložky.

Kdykoli zpracováváme osobní údaje, děláme rozumné kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje zůstávají přesné a aktuální, aby mohly být používány za účelem, za kterým byly shromážděny. V závislosti na zemi, kde žijete, a příslušných právních předpisech upravujících ochranu osobních údajů můžete mít v souvislosti s osobními údaji, které jste nám poskytli, následující práva:

• Můžete požádat o informace ohledně toho, jestli shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje v souladu s příslušnými místními zákony.

• Můžete požádat o zpřístupnění, zablokování nebo smazání vašich osobních údajů anebo o jejich úpravu, pokud jsou neúplné nebo nepřesné.

• Pokud pro to máte oprávněné důvody, můžete vznést námitku proti tomu, že vaše osobní údaje zpracováváme, a požádat, abychom je už dál nezpracovávali.

Pokud má země, kde žijete, příslušné právní předpisy upravující ochranu osobních údajů a vy si přejete ke svým údajům získat přístup, upravit je nebo je smazat, kontaktní informace najdete na stránce Ochrana osobních údajů – kontakty.

Po obdržení vaší písemné žádosti – poté co dostatečně prokážete svoji totožnost a poskytnete dostatek informací, abychom mohli určit, které osobní údaje vám patří – příslušný správce údajů poctivě zváží, zda bude žádosti vyhověno. Vezme přitom v úvahu jednak zájmy toho, kdo žádá o přístup k údajům nebo jejich úpravu či smazání, a jednak oprávněné zájmy organizace, mimo jiné zda by vyhovění žádosti neohrozilo právo organizace na náboženskou svobodu a na vykonávání náboženské činnosti. O nezbytných změnách budeme také informovat případné třetí strany, kterým byly vaše údaje poskytnuty.

Vezměte prosím v úvahu, že vaše údaje nemusí být smazány, pokud je jejich zpracování vyžadováno zákonem nebo pokud existuje jiný právní podklad pro jejich zachování. Náboženská organizace chce například uchovávat údaje, které se týkají statusu jednotlivce jakožto svědka Jehovova. Smazání takových údajů by nepřiměřeně zasáhlo do věcí spojených s činností organizace a vyznáváním víry. Žádosti o smazání osobních údajů musí být v souladu s příslušnými zákonnými požadavky upravujícími podávání oznámení a uchovávání dokumentů, které se na naši náboženskou organizaci vztahují. Ve věci zpracování údajů, které jste poskytli přes naše stránky, také můžete podat stížnost k orgánu, který ve vaší zemi dohlíží na ochranu osobních údajů.