Ten, kdo se stane zvěstovatelem, bere na vědomí, že celosvětová náboženská organizace svědků Jehovových („Svědkové Jehovovi“) – mimo jiné organizace Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, místní sbor, místní pobočka a další spolupracující organizace svědků Jehovových – používá zákonným způsobem jeho osobní údaje pro legitimní náboženské účely. Zvěstovatelé dobrovolně poskytují osobní údaje svému sboru, jak se o tom mluví v knize Organizovaně sloužíme Jehovovi, aby se mohli zapojovat do náboženských činností, které souvisí s jejich uctíváním Boha, a aby jim mohla být poskytována duchovní péče. (1. Petra 5:2)

K osobním údajům patří jméno, datum narození, pohlaví, datum křtu, kontaktní informace a taky informace ohledně duchovního stavu, účasti na kazatelské službě, úkolů, které v organizaci svědků Jehovových zvěstovatel vykonává, a údaje, které zvěstovatelé poskytnou, když se zapojí do dalších náboženských aktivit. Tyto údaje obsahují informace, ze kterých jsou poznat náboženské názory zvěstovatele, a můžou zahrnovat i další citlivé osobní údaje, které se možná rozhodne poskytnout, jako jsou informace o jeho zdraví, sexuálním životě nebo o dětech a dospívajících. Používání osobních údajů může znamenat shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání a ukládání těchto údajů a podobné operace s těmito údaji.

Ochranu osobních údajů v této zemi upravuje:

Zákon o ochraně osobních údajů (zákon 1581 z roku 2012) a jeho regulační vyhlášky.

Ve smyslu těchto právních předpisů o ochraně osobních údajů zvěstovatelé, kteří svoje osobní údaje poskytnou, dovolují svědkům Jehovovým používat jejich osobní údaje pro náboženské účely, ke kterým patří:

• udržování a správa náboženství svědků Jehovových

• účast na jakémkoli shromáždění místního sboru svědků Jehovových a zapojení se do jakékoli dobrovolné činnosti nebo projektu

• dobrovolná účast na shromáždění nebo sjezdu, jejichž program se nahrává a vysílá s cílem duchovně vyučovat svědky Jehovovy po celém světě

• vykonávání jakýchkoli úkolů ve sboru, k čemuž patří to, že je na nástěnce v sále Království svědků Jehovových uvedené jméno a úkol zvěstovatele

• vedení záznamů na Kartě sborového zvěstovatele

• pastýřská péče a jiná pomoc poskytovaná staršími ve sborech svědků Jehovových (Skutky 20:28; Jakub 5:14, 15)

• evidence kontaktních informací pro případ naléhavé situace

Osobní údaje se budou uchovávat pouze tak dlouho, dokud to bude potřebné pro výše uvedené nebo jiné legitimní účely. Pokud se zvěstovatel rozhodne nepodepsat formulář Oznámení o ochraně osobních údajů a souhlas s jejich používáním a nesouhlasí, aby se s jeho osobními údaji jakkoli nakládalo, svědkové Jehovovi možná nebudou moct zhodnotit, jestli je daný zvěstovatel vhodný pro vykonávání některých úkolů ve sboru nebo pro to, aby se zapojil do určitých náboženských činností.

Činnost svědků Jehovových probíhá po celém světě. Proto je možné, že osobní údaje zvěstovatelů budou poslány do nějaké jiné země, budou se přes ni převážet nebo se v ní budou uchovávat. Může se jednat o země, které svými zákony zaručují různou úroveň ochrany osobních údajů, a tato úroveň nemusí být stejná jako v zemi, ze které byly údaje poslány. Svědkové Jehovovi podnikají přiměřené kroky pro to, aby mohli zaručit odpovídající ochranu všech informací takto posílaných. K tomu můžou patřit dohody, jako jsou standardní smluvní doložky pro takové přesuny dat. Všichni příjemci, kteří jsou součástí celosvětové náboženské organizace svědků Jehovových, osobní údaje zvěstovatelů používají pouze v souladu s Celosvětovými zásadami svědků Jehovových pro ochranu osobních údajů.

Zvěstovatelé mají právo na přístup ke svým osobním údajům uchovávaným svědky Jehovovými, právo požádat o jejich smazání nebo o omezení jejich zpracovávání, právo vznést námitku proti jejich zpracovávání a právo opravit jakékoli nepřesnosti v nich. Zvěstovatelé mají také právo požadovat důkaz o uděleném souhlasu a poskytnout nebo neposkytnout citlivé osobní údaje nebo informace týkající se dětí a dospívajících. Subjekty údajů můžou kdykoli odvolat svůj souhlas nebo požádat o smazání údajů, když při jejich zpracování nejsou dodržovány ústavní a právní zásady, práva a záruky. Pokud zvěstovatelé zruší souhlas s používáním svých osobních údajů nebo požádají o smazání těchto údajů, svědkové Jehovovi můžou používat některé osobní údaje dál, pokud to vyžadují legitimní náboženské účely nebo pokud to umožňují právní předpisy upravující ochranu osobních údajů. Zvěstovatelé si uvědomují, že mají právo podat stížnost ke kontrolnímu úřadu pro průmysl a obchod v Kolumbii.

V souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů svědkové Jehovovi zavedli různá procedurální a technická bezpečnostní opatření, aby osobní údaje chránili. Zvěstovatelé si uvědomují, že k jejich osobním údajům bude mít přístup jenom omezený počet oprávněných osob, a to za výše uvedenými účely.

Jakékoli žádosti je možné poslat e-mailem pověřenci pro ochranu osobních údajů na adresu:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org.

Zvěstovatelé vědí, že totožnost a kontaktní informace správce údajů v zemi, kde žijí, případně jeho zástupce nebo pověřence pro ochranu osobních údajů, můžou zjistit na jw.org na stránce Ochrana osobních údajů – kontakty.

Pro podání žádosti musí zvěstovatel poskytnout naskenovanou kopii žádosti ověřenou notářem a e-mailovou adresu, na kterou musí být zaslána odpověď. Pokud žádost neobsahuje potřebné údaje, bude odesílateli do pěti pracovních dnů zaslána odpověď s výzvou, aby žádost nejpozději do dvou měsíců doplnil, jinak se má za to, že žádost stáhl. Po doplnění a ověření žádosti bude odpověď poskytnuta do 10 pracovních dnů v případě dotazu nebo do 15 pracovních dnů v případě stížnosti, přičemž obě lhůty lze prodloužit, nebo podle lhůt stanovených platnými právními předpisy.

Kvůli změnám v náboženské činnosti, v zákonech a v technologiích se čas od času může změnit způsob, jak svědkové Jehovovi nakládají s osobními údaji. Pokud bude někdy nezbytné změnit obsah stránky Používání osobních údajů, budou na ní zvěstovatelé o všech změnách informováni, aby vždycky věděli, jaké informace se shromažďují a jak se používají. Občas se prosím na tuto stránku podívejte, jestli se nějak nezměnila.