Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, proč a jak svědkové Jehovovi shromažďují a používají osobní údaje zvěstovatelů a jaká práva zvěstovatelé v souvislosti se svými osobními údaji mají. V tomto prohlášení se zájmena „vy“ nebo „vaše“ vztahují na nepokřtěné nebo pokřtěné zvěstovatele a a ve sboru svědků Jehovových, jejichž osobní údaje svědkové Jehovovi zpracovávají kvůli zachovávání a správě víry a náboženských činností svědků Jehovových.

Svědkové Jehovovi působí po celém světě. V tomto prohlášení se výrazy jako „náboženská organizace“, „naše“, „my“ nebo „nás“ vztahují na celosvětovou náboženskou organizaci svědků Jehovových nebo na jeden či více subjektů používaných svědky Jehovovými. K těmto subjektům patří místní sbor, místní pobočka a další subjekty používané svědky Jehovovými. Jeden nebo víc těchto subjektů je správcem vašich osobních údajů, záleží na tom, v jaké míře s námi spolupracujete. Správcem údajů zvěstovatelů ve sborech v Lucembursku je Watch Tower Bible and Tract Society, A.s.b.l.

Jak je uvedené v knize Organizovaně sloužíme Jehovovi, když se stanete zvěstovateli, shromažďujeme osobní údaje získané přímo od vás, z veřejně dostupných zdrojů nebo od jiných osob, abyste se mohli účastnit náboženských činností, které souvisí s vaším uctíváním Boha, a abyste mohli dostávat duchovní péči. (1. Petra 5:2)

Pokud máte ohledně používání vašich osobních údajů jakékoli dotazy, pošlete prosím e-mail na tuto adresu:

LGL-Luxembourg@jw.org

Pokud si přejete kontaktovat místního pověřence pro ochranu osobních údajů, pošlete prosím e-mail na tuto adresu:

DataProtectionOfficer.LU@jw.org

Víc informací o používání vašich osobních údajů najdete níže.

Osobní údaje, které o vás shromažďujeme

Většinu osobních údajů, které shromažďujeme a používáme pro zachovávání a správu víry a náboženských činností svědků Jehovových, poskytujete dobrovolně. Proto pro vás obecně nebude překvapující, které osobní údaje shromažďujeme a používáme. Patří k nim:

• Základní údaje, například vaše jméno, datum narození a pohlaví

• Kontaktní údaje, například vaše poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní čísla a informace o kontaktní osobě pro případ naléhavé situace

• Údaje duchovní povahy, například vaše datum křtu, „pomazaný“ nebo „jiná ovce“, jakýkoli úkol nebo pověření v místním sboru nebo v rámci náboženské organizace, vaše účast na kazatelské službě, váš duchovní status a jakákoli data spojená s tímto statusem, další podobné informace související s vaším duchovním zdravím.

Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, můžou také obsahovat zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorie zahrnují mimo jiné informace o etnickém původu a náboženském přesvědčení.

Účely a právní základy používání vašich osobních údajů

Naší zásadou je shromažďovat pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro naše účely, a zpracovávat je zákonně na podkladě platných právních důvodů.

Když se stanete zvěstovatelem, vaše osobní údaje shromažďujeme a používáme zákonně v souladu s naším oprávněným zájmem na zachovávání a správě víry a náboženských činností svědků Jehovových. Díky tomu se můžete účastnit náboženských činností spojených s vaším uctíváním Boha a dostávat duchovní péči. Pokud údaje, které zpracováváme, spadají do jakékoli zvláštní kategorie osobních údajů, jako je vaše náboženské přesvědčení, zpracováváme je za příslušných bezpečnostních opatření a bez vašeho souhlasu je nezpřístupňujeme nikomu mimo náboženskou organizaci. Než začneme zpracovávat vaše osobní údaje v souladu s našimi oprávněnými zájmy, zvažujeme a zohledňujeme jakýkoli případný dopad na vás a na vaše práva.

Vaše osobní údaje můžeme také použít k tomu, abychom splnili nějakou právní povinnost. Když nastane naléhavá situace, můžeme použít jako základ pro zpracování osobních údajů vaše životně důležité zájmy nebo životně důležité zájmy jiné osoby.

Obecně platí, že osobní údaje nezpracováváme na základě souhlasu, protože se obvykle můžeme opřít o jiný právní základ. Pokud jste nám ale výslovný souhlas se zpracováním svých osobních údajů poskytli, pak se o něj opíráme. Upozorňujeme, že údaje nezletilých jsou zpracovávány se souhlasem rodiče nebo opatrovníka.

Následující tabulka ukazuje, jak používáme vaše osobní údaje a na jakém právním základě. Pokud potřebujete podrobnější informace, pomocí kontaktních údajů uvedených výše se prosím obraťte na místního pověřence pro ochranu osobních údajů.

Retenční doba

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelů popsaných výše v části „Účely a právní základy používání vašich osobních údajů“.

Při určování vhodné retenční doby osobních údajů bereme v úvahu platné právní požadavky a množství, povahu a citlivost osobních údajů; potenciální riziko škody způsobené neoprávněným použitím nebo zpřístupněním vašich osobních údajů; účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky.

Retenční doba se může v různých zemích nebo jurisdikcích celosvětově lišit a je stanovena v souladu s místními právními a regulačními požadavky na uchovávání údajů. Osobní údaje mohou být uchovávány i po delší dobu, pokud je delší retenční doba vyžadována zákonem nebo nařízením a za účelem stanovení, výkonu nebo ochrany našich právních nároků.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje anonymizovat (takže je už nelze s vámi spojit) pro účely průzkumu nebo statistiky. V takovém případě můžeme tyto údaje používat po neomezenou dobu bez toho, abychom vás na to dodatečně upozorňovali.

Pokud se chcete dozvědět víc o retenční době vašich osobních údajů, pomocí kontaktních údajů uvedených výše se prosím obraťte na místního pověřence pro ochranu osobních údajů.

Předávání osobních údajů

Svědkové Jehovovi působí po celém světě. Proto je nutné, abychom centralizovali některé činnosti, například služby informačních technologií poskytované našim subjektům. K některým informacím bude mít přístup více subjektů, které svědkové Jehovovi využívají, pokud to bude nutné v souvislosti s účely popsanými v tomto oznámení a jak je to uvedené v knize Organizovaně sloužíme Jehovovi. Když se například rozhodnete přejít do jiného sboru, vaše osobní údaje (základní, kontaktní a údaje duchovní povahy) budou předány do vašeho nového sboru. V některých případech může vaše osobní údaje zpracovávat místní pobočka (pobočky) svědků Jehovových, abyste se mohli nadále plně účastnit náboženských činností v novém sboru a abychom udržovali naše náboženské záznamy aktuální. To může zahrnovat předávání údajů do zemí mimo Evropskou unii (EU) / Evropský hospodářský prostor (EHP) a do zemí, které nemají zákony zajišťující zvláštní ochranu osobních údajů.

Abychom zajistili bezpečnost a integritu osobních údajů, které jsou v rámci náboženské organizace přenášeny, přijímáme náležitá bezpečnostní a právní opatření. Pokud shromažďujeme vaše osobní údaje v rámci EU/EHP, předávání mimo EU/EHP se provádí pouze

• příjemci v zemi, která poskytuje odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů; a/nebo

• na základě dohody, která splňuje požadavky EU na předávání osobních údajů zpracovatelům nebo správcům údajů mimo EU/EHP, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí; a/nebo

• s vaším souhlasem.

Zabezpečení údajů

Zachováváme důvěrnost a bezpečnost informací, které získáme v průběhu naší činnosti. Přístup k těmto informacím je omezen a jsou zavedeny zásady a postupy, které mají chránit informace před ztrátou, zneužitím a nepatřičným zpřístupněním.

Přijímáme náležitá technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň bezpečnosti odpovídající riziku spojenému se zpracováním, přičemž zohledňujeme stav techniky, náklady na provedení, dále povahu, rozsah, kontext a účely zpracování a nakonec různě pravděpodobná a různě závažná rizika pro práva a svobody fyzických osob. Tato opatření zahrnují mimo jiné následující:

• kontrolu přístupu, zachování důvěrnosti a integritu;

• bezpečnost komunikace a provozu;

• pseudonymizaci, anonymizaci a šifrování osobních údajů;

• posuzování a vyhodnocování účinnosti technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečného zpracování údajů.

Zajišťujeme, aby ti, kdo mají stálý nebo pravidelný přístup k osobním údajům nebo se podílejí na jejich zpracování, byli proškolení a informovaní o svých právech a povinnostech.

Zpřístupnění osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit v následujících případech:

• pokud je to vhodné pro účely popsané v části „Účely a právní základy používání vašich osobních údajů“. To znamená v rámci náboženské organizace;

• pokud to vyžadují platné právní předpisy;

• pokud se domníváme, že je takové zpřístupnění vhodné pro ochranu a obranu našich práv, majetku nebo bezpečnosti;

• pokud je to nutné pro splnění soudního řízení, soudního příkazu nebo jiné právní povinnosti nebo pro splnění požadavků regulačních orgánů nebo vládních úřadů; nebo

• pokud máme váš souhlas.

Mezi příjemce osobních údajů, kteří jsou třetími stranami, patří:

• Regulační orgány

• Soudy, policie a donucovací orgány

• Poskytovatelé služeb nebo podpory

Vaše zákonná práva týkající se osobních údajů

V souvislosti s osobními údaji, které o vás uchováváme, můžete mít podle místních zákonů určitá práva. Mezi tato práva můžou patřit následující:

• Právo být informován o tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Máte právo být informovaní o tom, jak budeme vaše osobní údaje používat a komu a jak je zpřístupníme.

• Právo na přístup k osobním údajům. Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a právo na přístup k vašim osobním údajům.

• Právo na opravu nepřesných osobních údajů. Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, například pokud změníte své kontaktní údaje.

• Právo na výmaz osobních údajů za určitých okolností. Toto právo je také známé jako „právo být zapomenut“. Nejedná se o absolutní právo, které by vyžadovalo vymazání všech osobních údajů. Každou žádost pečlivě posoudíme v souladu s platnými zákony.

• Právo odvolat souhlas. Pokud zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Obecně platí, že osobní údaje na základě souhlasu nezpracováváme, protože se obvykle opíráme o jiný právní základ.

• Právo na omezení zpracování osobních údajů za určitých okolností. Toto právo vzniká, pokud zpochybňujete přesnost osobních údajů, pokud jste vznesli námitku proti zpracování, pokud je zpracování osobních údajů nezákonné a vy nesouhlasíte s výmazem a požadujete místo toho omezení nebo pokud osobní údaje už nepotřebujeme, ale požadujete jejich uchování za účelem stanovení, výkonu nebo ochrany našich právních nároků.

• Právo na přenositelnost údajů. Právo na přenositelnost údajů se uplatní pouze tehdy, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo pokud musí být osobní údaje zpracovány pro splnění smlouvy a zpracování se provádí automatizovaně.

• Právo vznést za určitých okolností námitku proti zpracování osobních údajů. Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování, pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů.

Kterékoli ze svých práv můžete uplatnit tak, že se pomocí kontaktních údajů uvedených výše obrátíte na správce údajů nebo kontaktujete místní sbor.

Možná si od vás budeme muset vyžádat konkrétní informace, abychom ověřili vaši totožnost a mohli zajistit vaše právo na přístup k vašim osobním údajům (nebo abychom mohli uplatnit kterékoli jiné z vašich práv). Jedná se o bezpečnostní opatření, které má zaručit, že osobní údaje nebudou zpřístupněny osobě, která nemá právo je získat. Můžeme vás také kontaktovat, abyste nám v souvislosti s vaší žádostí poskytli další informace a urychlili tak naši reakci.

Pokud máte obavy, že ze strany svědků Jehovových došlo k údajnému porušení zákona o ochraně osobních údajů nebo jiného předpisu, můžete se pomocí kontaktních údajů uvedených výše obrátit na místního pověřence pro ochranu osobních údajů. Ten váš dotaz prošetří a bude vás informovat o způsobu jeho vyřízení. Máte také právo podat stížnost úřadu pro ochranu osobních údajů odpovědnému za prosazování práva na ochranu osobních údajů v zemi, kde máte bydliště, nebo v místě, kde k údajnému porušení došlo, nebo předložit věc příslušnému soudu.

Změny v tomto prohlášení

Kvůli změnám v náboženských činnostech, v zákonech nebo v technologiích se čas od času může změnit způsob, jak svědkové Jehovovi nakládají s osobními údaji. Pokud bude někdy potřeba udělat změny na této stránce Používání osobních údajů, budou dané změny na této stránce zveřejněny, aby zvěstovatelé vždycky věděli, jaké informace jsou shromažďovány a jak jsou používány. Pravidelně se prosím na tuto stránku dívejte, jestli se nějak nezměnila.