Hvordan man skriver breve
Lektion 17
Hvordan man skriver breve
1, 2. Hvilke gode formål kan breve tjene?
1 I den kristne menigheds første tid brugte man breve til flere gode formål. De var et middel til at bevare kontakten med de enkelte menigheder. (Fil. 1:1) Gennem breve blev der sendt opmuntring til dem der havde påtaget sig særlige ansvar og forpligtelser. (2 Tim. 1:1, 2, 6) Breve opbyggede dem der var nye i troen, og dem der var udsat for vanskeligheder. (1 Thess. 1:1-7; 3:1-7) Og de første kristne brugte breve for at bevare forbindelsen med dem der stod dem nær i Herrens tjeneste. — 3 Joh. 1, 14.
2 Teokratiske forkyndere i vor tid har også mange grunde til at skrive breve, og disse breve kan udrette meget godt. Undertiden kan det være nødvendigt at skrive forretningsbreve, måske også breve til øvrighedspersoner vedrørende Rigets arbejde. Ofte er brevskrivning den eneste mulighed for at forkynde ’den gode nyhed’ for beboerne i lukkede boligkomplekser og folk i isolerede distrikter. Hvis nogle forkyndere i din menighed er flyttet eller du har slægtninge som ikke bor lige i nærheden, kan det også være at du gerne vil give udtryk for din omsorg og interesse for dem ved at sende dem et brev. Og nu og da sender du måske et brev for at sige tak eller for at kondolere.
3. Hvad må karakterisere vore breve hvis de skal stå mål med vor kristne tjeneste?
3 Vore breve må stå mål med vor gudgivne tjeneste. De bør være venlige og taktfulde og udtrykke kærlig omtanke for dem de skrives til. De bør være positive og opbyggende i stedet for at udtrykke en negativ og klagende ånd der vil nedbryde troen hos modtageren og gøre ham nedslået. „Kærligheden opbygger,“ siger Guds ord. (1 Kor. 8:1) Tænk også på hvordan brevet ser ud, og hvilket helhedsindtryk det giver. Det vil være pænt at holde en nogenlunde lige bred margen til venstre, til højre og forneden på arket. Pletter og udtværinger giver ikke noget godt indtryk. Man må også være opmærksom på stavningen og sætningsbygningen. Men selv om dette ikke er din stærke side, skal du ikke afholde dig fra at skrive til dine venner af den grund. Kærlighed, interesse og begejstring vil som regel mere end opveje de fejl man gør i stavningen og sætningsbygningen. Man kan dog lære at stave bedre ved at benytte en ordbog, og man kan forbedre sætningsbygningen ved at lægge mærke til hvordan andre sætter ord og udtryk sammen. Med dette i tanke vil vi nu se nærmere på de forskellige slags breve vi kan komme ud for at skulle skrive i forbindelse med vor tjeneste.
4. Forklar hvordan et forretningsbrev skal stilles op.
4 Forretningsbreve. Når du skriver et forretningsbrev, er det tilrådeligt at du skriver dit navn, din adresse og datoen øverst. Dette kaldes hovedet, og det kan stå i højre eller venstre side af arket. (I breve til Vagttårnsselskabet vedrørende menighedsanliggender skal hovedet også indeholde navn og nummer på afsenderens menighed.) Den „indvendige adresse“ står i venstre side af arket, men en lille smule længere nede. Her anfører du navnet og adressen på det firma eller den person du skriver til. Dernæst går du direkte over til brevet hvis du skriver til et firma eller en øvrighedsperson. Men i breve til Selskabet og til familie og venner inden for eller uden for Jehovas menighed er det almindeligt at benytte en hilsen, for eksempel „Kære . . .!“, „Kære brødre!“ eller „Kære broder . . .!“ Efter selve brevet bruger man et afsluttende udtryk som „Med venlig hilsen“ eller lignende. Når man skriver til nogen inden for Jehovas menighed, er en afsluttende hilsen som „Din broder“ eller „Jeres medtjener“ passende. Denne hilsen begynder midt på linjen, og umiddelbart nedenunder anbringes underskriften. Når der skrives et brev til Selskabet vedrørende en menighed eller en kreds, kan brevskriveren også angive hvilken opgave han har, for eksempel „præsiderende tilsynsmand“ eller „kredstilsynsmand“, lige under underskriften.
5, 6. Hvad bør man først omtale i brevet, og hvad hjælper normalt til at udvirke en gunstig reaktion?
5 Allerede i begyndelsen af brevet bør du oplyse hvad dets hensigt er. Så vil modtageren straks vide hvorfor du skriver. Hvis brevet er et svar på tidligere korrespondance, er det bedst at omtale dette tidligere brev og hvad det handlede om. Og hvis det er et stort firma med mange afdelinger du skriver til, vil det også være en hjælp at du som reference opgiver eventuelle symboler der er anført på det sidste brev du har modtaget fra firmaet. Hvad selve brevet angår, vil du opdage at det virker godt at gå over til et nyt afsnit hver gang du kommer til et nyt spørgsmål eller en ny tankerække. Dette vil bidrage til at de forskellige punkter i dit brev træder klart frem, og det medfører ofte en hurtigere behandling af din sag. Hvis brevet drejer sig delvis om forretninger og delvis om private anliggender, er det bedst at beskæftige sig med forretningerne først.
6 Det er altid værdifuldt at udtrykke sig kortfattet i et brev, selv om de oplysninger man giver, selvfølgelig skal være fyldestgørende. Hvis gentagelser eller unødvendige ord skæres fra, vil dit brev få større virkning. Formålet med dit brev ses tydeligere hvis du udelader alt som ikke har med emnet at gøre. Det er som regel også på sin plads at udtrykke oprigtig taknemmelighed for hvad andre gør. Selv når det drejer sig om et forretningsbrev hvori du reklamerer over noget, vil reaktionen som regel blive bedre hvis du benytter et udtryk som: „Jeg vil være meget taknemmelig hvis De kan hjælpe mig i denne sag.“
7-9. Hvad kan man fortælle i et brev hvormed man vil aflægge et vidnesbyrd?
7 For at aflægge vidnesbyrd. Breve har også vist sig at være et værdifuldt middel i forkyndelsen af Rigets budskab. Nogle steder findes der pensionater eller lukkede boligkomplekser hvor vi ikke frit kan gå fra dør til dør, men vi kan skrive breve til beboerne. Der er også folk som vi gentagne gange ikke træffer hjemme når vi går fra hus til hus; men de læser deres post. Og for en forkynder der ikke kan forlade sit hjem, er det at skrive breve til sådanne mennesker måske den eneste mulighed han har for at udbrede Rigets budskab.
8 Når du skriver et brev for at aflægge et vidnesbyrd om Guds rige, er det godt at du først præsenterer dig. Du kan også nævne hvorfor du skriver i stedet for at aflægge et personligt besøg. Så vil modtageren forstå at din henvendelse er oprigtigt ment. Forklar derpå hvad du gerne ville have fortalt personligt hvis du havde kunnet aflægge et besøg. Det er ikke svært hvis du følger de principper du har lært på Den Teokratiske Skole. Du kan benytte en præsentation fra en nyere udgave af Rigets Tjeneste, eller du kan med egne ord gengive et stykke fra et nyt nummer af Vagttårnet eller Vågn op! eller fra ’Kundskabsbogen’. Du kan også tilskynde modtageren til at læse en traktat, et blad eller en brochure som du vedlægger. Forklar hvorfor disse oplysninger har så stor betydning. Ligesom vi gør i arbejdet fra hus til hus, kan du foreslå modtageren at han læser skriftstederne i sin egen bibel. Og for at pleje den interesse du måske har vakt, kan du fortælle hvordan han kan sætte sig i forbindelse med dig, og tilskynde ham til at gøre det. Oplys tydeligt dit navn og din adresse så han ved hvem han skal skrive til hvis han gerne vil takke dig eller tegne abonnement på Vagttårnet eller Vågn op!
9 Husk at der altid skal være afsenderadresse på kuverten. Vær sikker på at du har frankeret rigtigt, især hvis du har vedlagt blade eller brochurer. Hvis der ikke er porto nok på brevet, gør det et dårligt indtryk på modtageren, og det kan forringe dine chancer for at aflægge et godt vidnesbyrd.
10, 11. Hvorfor er det godt at skrive breve til familiemedlemmer og venner, og hvad kan sådanne breve indeholde?
10 Til familiemedlemmer og nære venner. I det daglige ofrer vi tid og opmærksomhed på det vi synes har størst betydning. Tager vi os også tid til at skrive til nære venner og slægtninge vi holder af, for således at bevare forbindelsen med dem? Forældre sætter stor pris på breve fra deres børn, og børn har gavn af breve som er skrevet af deres forældre. „Samtale“ i form af brevveksling gør meget til at knytte familiemedlemmer sammen selv om de bor langt fra hinanden. Dine venner og slægtninge vil blive glade for at få at vide at du har det godt, ved at modtage et opmuntrende og nyhedsmættet brev fra din pen eller skrivemaskine. Tvivler du? Så tænk blot på hvad du selv føler når du får brev. Næsten intet bliver modtaget med så stor glæde som et godt brev. Du er som regel spændt på indholdet. Det gør dig glad at nogen har tænkt på dig, ikke sandt? Husk at den egenskab der kendetegner de kristne, er indbyrdes kærlighed; denne kærlighed kan man blandt andet vise ved at bevare forbindelsen selv når man er langt borte fra hinanden.
11 Men hvad skal du skrive om? Oplever du noget interessant? De oplevelser du glæder dig over, vil sandsynligvis også glæde andre. Det kan være noget du selv har oplevet i forkyndelsen, eller en oplevelse du har hørt andre fortælle. (Men det er ikke klogt at skrive om noget der ikke virker helt troværdigt.) Af og til vil du sikkert gerne opfriske gamle minder om noget du har oplevet sammen med den du skriver til. Det er noget der knytter venner tættere sammen. Du kan også skrive om nogle nye ting du har lært eller erfaret. Og hvad med det du har beskæftiget dig med i den senere tid, for eksempel en rejse du har været ude på? Sådanne ting er altid af interesse for venner. Er den du skriver til, syg? Så gør også noget for at opmuntre. Giv udtryk for interesse og omsorg, og ønsk god bedring. Du kan også nævne noget af særlig interesse fra et møde i menigheden, noget der er opmuntrende, og som vil få den syge til at se lysere på det hele. Hvis du ikke har så let ved at huske i detaljer hvad du har oplevet, og nemt glemmer hvad du har tænkt på at skrive, kan du med fordel notere tingene ned når du kommer i tanker om dem. Når du så sætter dig for at skrive, har du alle oplysningerne parat.
12, 13. Hvordan kan vore breve opmuntre andre til at fortsætte på sandhedens vej?
12 Mens vi nu drøfter hvad du kan skrive, findes der da noget som har større betydning end det at opmuntre modtageren til at fortsætte på sandhedens vej? En som du har studeret Bibelen med, er måske flyttet til en anden by. Hvis du sender ham et brev hvori du opmuntrer ham og giver udtryk for din personlige interesse, vil det sikkert være med til at holde hans interesse for sandheden levende. Tænk også på hvad forældre føler når en søn eller datter som er flyttet hjemmefra, skriver og udtrykker sin taknemmelighed for at forældrene har været trofaste mod Jehova i årenes løb og har opdraget deres børn til at værdsætte Jehovas vej. Eller tænk på dem der er flyttet til områder hvor behovet for vidner er særlig stort, eller som har påtaget sig opgaver i missionærgerningen eller på et betelhjem. Det vil i sandhed være opmuntrende for dem at modtage et brev som roser dem for deres trofasthed i Jehovas tjeneste. (Dom. 11:40) Og de vil være taknemmelige hvis du i dit brev fortæller noget om hvad der sker i den menighed de før var tilsluttet.
13 Gør dine breve bedre ved ikke at henlede hele opmærksomheden på dig selv. Vis interesse for den du skriver til. Spørg hvordan det går, hvad han foretager sig, hvordan det er gået med noget han tidligere har skrevet om, hvordan fælles venner har det, og om det går godt med hans bibelstudier. En sådan interesse for modtageren har en sund og opbyggende virkning, og den tilskynder til en yderligere udveksling af nyheder.
14, 15. Hvad kan man gøre for at give brevets afslutning indhold?
14 Hvordan slutter du dit brev når du er færdig med selve indholdet? En afslutning med indhold i er bestemt at foretrække. Hvis du kun skriver: „Nu må jeg slutte, for der kan ikke stå mere på papiret,“ giver du ikke noget gunstigt indtryk af dig selv. Hvorfor ikke skrive noget der siger lidt mere? Apostelen Paulus havde mange interessante måder at afslutte sine breve på. For eksempel: „Måtte vor Herre Jesu Kristi ufortjente godhed være med den ånd I lægger for dagen, brødre.“ (Gal. 6:18; 2 Kor. 13:13) Apostelen Johannes sluttede et af sine breve på denne måde: „Måtte du have fred. Vennerne sender dig deres hilsener. Bring mine hilsener til vennerne ved navn.“ (3 Joh. 14) Slut af med nogle bemærkninger der passer til brevets hovedindhold og svarer til dit forhold til modtageren.
15 Det er ikke svært for dig at skrive breve hvis du lægger mærke til hvad der foregår omkring dig fra dag til dag. Meget af det der sker, opfylder Bibelens profetier. Denne gamle tingenes ordning, også dens religiøse element, er hastigt ved at forfalde. Men Jehovas gerning nyder en storslået fremgang fordi han velsigner den. Dine brødre vil glæde sig over at høre nyt om den teokratiske vækst dér hvor du bor. Uanset hvem du er, er der andre som vil blive glade og lykkelige for at modtage et brev fra dig hvori du giver udtryk for din inderlige og personlige interesse. Ja, faktisk er det vor kristne pligt at vise en sådan interesse for andre, og broderkærligheden skulle ikke ophøre blot fordi afstandene skiller. Tværtimod vil den vokse hvis du skriver et brev.
[Studiespørgsmål]
