Verwendung personenbezogener Daten – Frankreich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, warum und wie Jehovas Zeugen personenbezogene Daten von Verkündigern erheben und verwenden sowie welche Rechte Verkündiger in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben. Die Angaben beziehen sich sowohl auf getaufte als auch auf ungetaufte Verkündiger a einer Versammlung von Jehovas Zeugen, deren personenbezogene Daten von Jehovas Zeugen in Verbindung mit der Pflege und Verwaltung der Religion und der religiösen Aktivitäten von Jehovas Zeugen verarbeitet werden.
Jehovas Zeugen sind weltweit tätig. Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe „Religionsgemeinschaft“, „unser“, „wir“ oder „uns“ beziehen sich auf die weltweite Religionsgemeinschaft von Jehovas Zeugen oder auf eine oder mehrere der Rechtskörperschaften, deren sich Jehovas Zeugen bedienen. Dazu gehören die Ortsversammlung, das zuständige Zweigbüro und weitere Körperschaften, deren sich Jehovas Zeugen bedienen. Je nach Interaktion zwischen dem Verkündiger und uns sind eine oder mehrere dieser Körperschaften der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten. Verantwortlicher für personenbezogene Daten von Verkündigern in Versammlungen in Frankreich ist L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France.
Wie in dem Buch Organisiert, Jehovas Willen zu tun beschrieben, erheben wir, sobald jemand ein Verkündiger wird, personenbezogene Daten direkt von dem Verkündiger, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von anderen, damit der Verkündiger an religiösen Tätigkeiten in Verbindung mit seiner Glaubensausübung teilnehmen und geistlichen Beistand erhalten kann (1. Petrus 5:2).
Anfragen an den zuständigen Datenschutzbeauftragten können an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden:
DataProtectionOfficer.fr@jw.org.
Nachfolgend sind weitere Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten aufgeführt.
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Verkündiger stellen den Großteil personenbezogener Daten, die zur Pflege und Verwaltung der Religion und der religiösen Aktivitäten von Jehovas Zeugen erhoben und verwendet werden, freiwillig zur Verfügung. Welche Daten von uns erhoben und verwendet werden, ist daher in der Regel für Verkündiger offensichtlich. Es folgt eine Aufzählung der Daten, die erhoben werden:
Allgemeine Daten, wie Name, Geburtsdatum und Geschlecht
Kontaktdaten, wie Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern sowie der Notfallkontakt
Daten im Zusammenhang mit der Glaubensausübung, wie Taufdatum, „Gesalbter“ oder „anderes Schaf“, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten in der Versammlung oder der Religionsgemeinschaft, Beteiligung am Predigtdienst sowie Informationen zum Stand des Glaubenslebens und damit in Verbindung stehende Daten
Personenbezogene Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten einschließen, unter anderem ethnische Herkunft und Glaubensansichten.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
Es werden ausschließlich personenbezogene Daten erhoben, die für unsere Zwecke erforderlich sind. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage geltenden Rechts.
Sobald jemand ein Verkündiger wird, erheben wir rechtmäßig personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Pflege und Verwaltung der Religion von Jehovas Zeugen, um es dem Verkündiger zu ermöglichen, im Rahmen seiner Glaubensausübung an religiösen Aktivitäten teilzunehmen und geistlichen Beistand zu erhalten. Beinhalten gewisse Daten besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Daten zu Glaubensansichten, werden sie unter Anwendung angemessener Sicherheitsvorkehrungen verarbeitet und nicht ohne Zustimmung des Verkündigers an Dritte außerhalb der Religionsgemeinschaft übermittelt. Bevor wir personenbezogene Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, werden mögliche Auswirkungen auf den Verkündiger und seine Rechte beachtet und abgewogen.
Personenbezogene Daten werden mitunter auch verwendet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Im Notfall können personenbezogene Daten verwendet werden, um lebenswichtige Interessen des Verkündigers oder einer anderen Person zu schützen.
Im Allgemeinen ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine Einwilligung erforderlich, da sie sich auf eine andere Rechtsgrundlage stützt. Hat ein Verkündiger jedoch seine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben, so dient diese als Rechtsgrundlage. Hinweis: Die Daten von Minderjährigen werden mit Einwilligung der Eltern oder eines gesetzlichen Vertreters verarbeitet.
Die nachfolgende Aufstellung legt Art und Rechtsgrundlage der Verwendung personenbezogener Daten dar. Für zusätzliche Informationen kann die oben genannte Kontaktinformation des zuständigen Datenschutzbeauftragten genutzt werden.
Zweck und/oder Aktivität |
Art der Daten |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
Speicherdauer |
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Speicherdauer
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die im Abschnitt „Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen“ genannten Zwecke erforderlich ist.
Zur Bestimmung der angemessenen Speicherdauer für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die einschlägigen rechtlichen Bestimmungen sowie die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten; das Risiko möglicher Schäden durch unbefugte Nutzung oder Übermittlung der personenbezogenen Daten; die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie mögliche Alternativen zum Erreichen dieser Zwecke.
Weltweit unterscheiden sich die Aufbewahrungsfristen je nach Land und Geltungsbereich und werden in Übereinstimmung mit den regional geltenden rechtlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsrichtlinien festgelegt. Personenbezogene Daten werden mitunter auch länger aufbewahrt, sofern dies rechtlich vorgeschrieben oder zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist.
Unter Umständen anonymisieren wir personenbezogene Daten von Verkündigern (sodass keine Rückschlüsse auf die Person mehr möglich sind) zu analytischen oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können die Daten auf unbestimmte Zeit verwendet werden, ohne dass der Verkündiger gesondert darauf hingewiesen wird.
Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sind bei dem zuständigen Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Kontaktadresse erhältlich.
Übermittlung personenbezogener Daten
Jehovas Zeugen sind weltweit tätig. Daher müssen einige Vorgänge, wie IT-Dienstleistungen für Körperschaften, zentralisiert werden. Auf einige Informationen greifen mehrere Körperschaften zu, deren sich Jehovas Zeugen bedienen, sofern dies in Verbindung mit den in dieser Datenschutzerklärung sowie in dem Buch Organisiert, Jehovas Willen zu tun genannten Zwecken erforderlich ist. Wechselt ein Verkündiger beispielsweise die Versammlung, so werden seine personenbezogenen Daten (allgemeine und Kontaktdaten sowie Daten in Verbindung mit dem Glaubensleben) der neuen Versammlung übermittelt. In einigen Fällen werden die personenbezogenen Daten des Verkündigers vom zuständigen Zweigbüro beziehungsweise von den zuständigen Zweigbüros von Jehovas Zeugen verarbeitet, damit der Verkündiger in der neuen Versammlung weiter uneingeschränkt an religiösen Aktivitäten teilnehmen kann und damit die kirchlichen Aufzeichnungen der Religionsgemeinschaft auf dem aktuellen Stand sind. Das schließt die Datenübermittlung an Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie an Länder ein, die keine spezifischen Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten haben.
Wir treffen angemessene Sicherheitsvorkehrungen und rechtliche Vorsorgemaßnahmen, um den Schutz der innerhalb der Religionsgemeinschaft übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sofern personenbezogene Daten eines Verkündigers innerhalb der EU oder des EWR erhoben werden, so erfolgt eine Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR nur
an Empfänger in Ländern mit angemessenen Standards zum Schutz personenbezogener Daten und/oder
entsprechend Vereinbarungen, die den in der EU geltenden Anforderungen zur Übermittlung personenbezogener Daten an Verantwortliche und Auftragsverarbeiter genügen, wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, und/oder
mit der Einwilligung des Verkündigers.
Datensicherheit
Wir schützen die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten. Der Zugang zu diesen Informationen ist begrenzt. Es wurden Richtlinien und Verfahrensweisen festgelegt, die Informationen vor Verlust, Missbrauch und unzulässiger Offenlegung schützen sollen.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko in Verbindung mit der Verarbeitung entspricht. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Umsetzungskosten, die Art, den Umfang, den Rahmen und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit und Höhe von Risiken für die Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person. Diese Maßnahmen beinhalten unter anderem:
Zugangskontrolle, Vertraulichkeit und Integrität
Kommunikations- und Betriebssicherheit
die Pseudonymisierung, Anonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten
die Analyse und Beurteilung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit bei der Verarbeitung
Wir stellen sicher, dass diejenigen, die ständig oder regelmäßig Zugang zu personenbezogenen Daten haben oder an deren Verarbeitung beteiligt sind, geschult und über ihre Rechte und Pflichten informiert werden.
Offenlegung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können Dritten offengelegt werden, wenn
es für die im Abschnitt „Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen“ erwähnten Zwecke angemessen ist; dies gilt auch innerhalb der Religionsgemeinschaft
es gesetzlich vorgeschrieben ist
wir zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit die Übermittlung der Daten für angemessen halten
es in Verbindung mit einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder im Zusammenhang mit einer behördlichen oder staatlichen Untersuchung erforderlich ist; oder
der Verkündiger seine Einwilligung erteilt hat.
Zu den Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, gehören unter anderem:
Regulierungsbehörden
Gerichte, Polizei und Strafverfolgungsbehörden
Dienstleister
Rechte von Verkündigern im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Verkündiger haben unter Umständen im Zusammenhang mit den Daten, die wir über sie verarbeiten, nach regional geltenden Gesetzen gewisse Rechte, zu denen die folgenden gehören können:
Recht auf Information über die Art der Verwendung personenbezogener Daten. Verkündiger haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir ihre personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben.
Auskunftsrecht. Verkündiger haben das Recht, zu erfahren, ob wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Verkündiger haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, zum Beispiel wenn sich ihre Kontaktinformationen ändern.
Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen. Dies ist auch bekannt als das „Recht auf Vergessenwerden“. Dabei handelt es sich nicht um das uneingeschränkte Recht auf Löschung aller personenbezogenen Daten. Jede Anfrage wird von uns in Übereinstimmung mit geltendem Recht sorgfältig geprüft.
Recht auf Widerruf der Einwilligung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund der Einwilligung des Verkündigers, so hat dieser das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nicht aufgrund einer Einwilligung des Verkündigers, sondern stützen uns dabei auf andere rechtliche Grundlagen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen. Dieses Recht besteht, wenn der Verkündiger die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, wenn er gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt hat, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Verkündiger die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung verlangt oder wenn wir die personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, der Verkündiger ihre Aufbewahrung jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses Recht findet nur Anwendung, wenn die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung des Verkündigers erfolgt oder zur Vertragserfüllung notwendig ist und mit automatischen Mitteln erfolgt.
Widerspruchsrecht. Unter bestimmten Umständen hat der Verkündiger das Recht, gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn wir diese aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten.
Um von einem dieser Rechte Gebrauch zu machen, können Verkündiger die oben genannte Kontaktinformation des zuständigen Datenschutzbeauftragten nutzen.
Unter Umständen müssen wir bestimmte Informationen von Verkündigern anfordern, um ihre Identität zu bestätigen und ihr Auskunftsrecht (oder die Ausübung ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Durch diese Sicherheitsmaßnahme soll verhindert werden, dass personenbezogene Daten an Personen übermittelt werden, die kein Recht darauf haben. Mitunter kontaktieren wir Verkündiger auch, um sie um weitere Informationen in Bezug auf ihre Anfrage zu bitten, damit wir diese schneller bearbeiten können.
Bei Bedenken wegen eines mutmaßlichen Verstoßes von Jehovas Zeugen gegen Datenschutzrecht oder andere Vorschriften können sich Verkündiger unter den oben genannten Kontaktdaten an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser wird die Anfrage untersuchen und Auskunft über die weitere Vorgehensweise erteilen. Verkündiger haben auch das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, die für die Durchsetzung des Datenschutzrechts in dem Land, in dem sie wohnen, oder an dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, zuständig ist, oder sich wegen der Angelegenheit an ein zuständiges Gericht zu wenden.
Änderungen bei der Verwendung personenbezogener Daten
Unsere Vorgehensweisen im Umgang mit Daten ändern sich gegebenenfalls von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen bei unseren religiösen Aktivitäten, Gesetzesänderungen oder technischen Veränderungen. Sofern eine Änderung der Hinweise zur Verwendung personenbezogener Daten notwendig ist, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen, damit für Verkündiger immer ersichtlich ist, welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Um von Veränderungen Kenntnis zu nehmen, sollten Verkündiger diese Seite regelmäßig besuchen.
a Verkündiger sind Personen, die mit einer Glaubensgemeinde von Jehovas Zeugen verbunden sind und sich an der Missionstätigkeit beteiligen.