Όταν ένα άτομο γίνεται ευαγγελιζόμενος, αναγνωρίζει ότι η παγκόσμια θρησκευτική οργάνωση των Μαρτύρων του Ιεχωβά («Μάρτυρες του Ιεχωβά»)—στην οποία περιλαμβάνεται η Χριστιανική Εκκλησία των Μαρτύρων του Ιεχωβά στην Κολομβία, η τοπική εκκλησία των Μαρτύρων του Ιεχωβά, το τοπικό γραφείο τμήματος και παρόμοιες συνεργαζόμενες οργανώσεις των Μαρτύρων του Ιεχωβά—χρησιμοποιεί με νόμιμο τρόπο τα προσωπικά του δεδομένα σε αρμονία με τα έννομα θρησκευτικά της συμφέροντα. Οι ευαγγελιζόμενοι παρέχουν πρόθυμα προσωπικά δεδομένα στην εκκλησία τους όπως περιγράφεται στο βιβλίο Οργανωμένοι για να Κάνουμε το Θέλημα του Ιεχωβά προκειμένου να μπορούν να συμμετέχουν σε θρησκευτικές δραστηριότητες σε σχέση με τη λατρεία τους και να μπορούν να λαβαίνουν πνευματική υποστήριξη.—1 Πέτρου 5:2.

Τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν το όνομα, την ημερομηνία γέννησης, το φύλο, την ημερομηνία βαφτίσματος, τα στοιχεία επικοινωνίας καθώς και πληροφορίες που σχετίζονται με την πνευματική ευημερία, τη δραστηριότητα στη διακονία αγρού, διάφορους ρόλους που υπάρχουν στους Μάρτυρες του Ιεχωβά ή οποιαδήποτε δεδομένα παρέχουν οι ευαγγελιζόμενοι καθώς συμμετέχουν σε επιπρόσθετες θρησκευτικές δραστηριότητες. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες που θα αποκάλυπταν τις θρησκευτικές πεποιθήσεις του ευαγγελιζομένου και μπορεί να περιλαμβάνουν επίσης άλλα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μπορεί να επιλέξει να παρέχει και σχετίζονται με την υγεία του, με τη σεξουαλική του ζωή ή αφορούν παιδιά και εφήβους. Η χρήση των προσωπικών δεδομένων μπορεί να σημαίνει τη συλλογή, την καταχώριση, την οργάνωση και την αποθήκευση αυτών των δεδομένων καθώς και παρόμοιες πράξεις που εκτελούνται σε αυτά τα δεδομένα.

Ο Νόμος Προστασίας Δεδομένων σε αυτή τη χώρα είναι ο:

Νόμος περί Προστασίας Δεδομένων (Νόμος 1581 του 2012) και τα κανονιστικά του διατάγματα.

Βάσει αυτού του Νόμου Προστασίας Δεδομένων, οι ευαγγελιζόμενοι που παρέχουν τα προσωπικά τους δεδομένα συναινούν στη χρήση των προσωπικών τους δεδομένων από τους Μάρτυρες του Ιεχωβά για θρησκευτικούς σκοπούς, περιλαμβανομένων των ακόλουθων:

• διατήρηση και διαχείριση της θρησκείας των Μαρτύρων του Ιεχωβά

• συμμετοχή σε οποιαδήποτε συνάθροιση μιας τοπικής εκκλησίας των Μαρτύρων του Ιεχωβά και σε οποιαδήποτε εθελοντική δραστηριότητα ή έργο

• επιλογή συμμετοχής σε συνάθροιση ή συνέλευση, η οποία καταγράφεται και μεταδίδεται για την πνευματική διδασκαλία των Μαρτύρων του Ιεχωβά παγκόσμια

• παρουσίαση οποιουδήποτε διορισμού ή εκπλήρωση οποιουδήποτε άλλου ρόλου σε μια εκκλησία, ο οποίος περιλαμβάνει το όνομα του ευαγγελιζομένου και τον διορισμό που αναρτάται στον πίνακα πληροφοριών στην Αίθουσα Βασιλείας των Μαρτύρων του Ιεχωβά

• τήρηση της Κάρτας Ευαγγελιζομένου Εκκλησίας

• ποίμανση και φροντίδα από τους πρεσβυτέρους των Μαρτύρων του Ιεχωβά (Πράξεις 20:28· Ιακώβου 5:14, 15)

• καταγραφή στοιχείων έκτακτης επικοινωνίας για χρήση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης

Τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα ισχύουν οι σκοποί που αναφέρονται παραπάνω ή άλλοι νόμιμοι σκοποί. Αν ένας ευαγγελιζόμενος επιλέξει να μην υπογράψει το έντυπο Ενημέρωση και Συναίνεση για τη Χρήση Προσωπικών Δεδομένων και δεν εγκρίνει τη χρήση των προσωπικών του δεδομένων, οι Μάρτυρες του Ιεχωβά πιθανόν να μην είναι σε θέση να αξιολογήσουν την καταλληλότητα του ευαγγελιζομένου για την εκπλήρωση συγκεκριμένων ρόλων μέσα στην εκκλησία ή για τη συμμετοχή του σε συγκεκριμένες θρησκευτικές δραστηριότητες.

Οι Μάρτυρες του Ιεχωβά είναι μια παγκόσμια οργάνωση. Συνεπώς, τα προσωπικά δεδομένα ενός ευαγγελιζομένου δύνανται να μεταφερθούν, να διέλθουν ή να αποθηκευτούν εκτός της χώρας στην οποία βρίσκονται. Σε αυτό ίσως περιλαμβάνονται χώρες των οποίων οι νόμοι παρέχουν διαφορετικά επίπεδα προστασίας δεδομένων, τα οποία δεν αντιστοιχούν πάντα στο επίπεδο προστασίας δεδομένων που υφίσταται στη χώρα από την οποία αποστέλλονται. Οι Μάρτυρες του Ιεχωβά λαβαίνουν κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσουν την επαρκή προστασία των πληροφοριών που μεταφέρονται. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται συμφωνίες, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες για τέτοιες μεταφορές. Όλοι οι παραλήπτες που είναι μέλη της παγκόσμιας θρησκευτικής οργάνωσης των Μαρτύρων του Ιεχωβά χρησιμοποιούν τα προσωπικά δεδομένα των ευαγγελιζομένων μόνο σε αρμονία με την Παγκόσμια Πολιτική Προστασίας Δεδομένων των Μαρτύρων του Ιεχωβά.

Οι ευαγγελιζόμενοι έχουν το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα να ζητήσουν τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας ή την άρνηση της επεξεργασίας και το δικαίωμα διόρθωσης οποιωνδήποτε ανακριβειών που αφορούν τα προσωπικά τους δεδομένα τα οποία διατηρούνται από τους Μάρτυρες του Ιεχωβά. Οι ευαγγελιζόμενοι έχουν επίσης το δικαίωμα να ζητήσουν απόδειξη της συγκατάθεσής τους και να δώσουν ή να μη δώσουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή δεδομένα που αφορούν παιδιά ή εφήβους. Ανά πάσα στιγμή, τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα δύνανται να ανακαλέσουν τη συναίνεσή τους ή να ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων όταν οι συνταγματικές και νομικές αρχές, τα δικαιώματα και οι εγγυήσεις δεν γίνονται σεβαστές κατά την επεξεργασία των δεδομένων. Αν οι ευαγγελιζόμενοι ανακαλέσουν τη συναίνεση για τη χρήση των προσωπικών τους δεδομένων ή αν ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, οι Μάρτυρες του Ιεχωβά μπορεί να εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν κάποια προσωπικά δεδομένα, βάσει των νόμιμων θρησκευτικών σκοπών ή βάσει άλλου νόμιμου λόγου που προβλέπεται στον Νόμο Προστασίας Δεδομένων. Οι ευαγγελιζόμενοι γνωρίζουν ότι έχουν δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην Εποπτεία Βιομηχανίας και Εμπορίου της Κολομβίας.

Οι Μάρτυρες του Ιεχωβά έχουν υιοθετήσει διάφορες διαδικαστικές και τεχνικές εγγυήσεις, σε αρμονία με τον Νόμο Προστασίας Δεδομένων, προκειμένου να προστατεύσουν τα προσωπικά δεδομένα. Οι ευαγγελιζόμενοι κατανοούν ότι τα προσωπικά τους δεδομένα θα είναι προσβάσιμα μόνο από περιορισμένο αριθμό εξουσιοδοτημένων ατόμων για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών.

Οποιαδήποτε ερωτήματα προς τον αρμόδιο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μπορούν να σταλούν μέσω e-mail στην παρακάτω διεύθυνση:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org.

Οι ευαγγελιζόμενοι κατανοούν ότι η ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων στη χώρα όπου διαμένουν, και όπου προβλέπεται, των εκπροσώπων του και του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, μπορούν να βρεθούν στη σελίδα Επαφές για την Προστασία Δεδομένων του jw.org.

Για να υποβάλει ένα αίτημα, ο ευαγγελιζόμενος πρέπει να δώσει ένα επικυρωμένο από συμβολαιογράφο αντίτυπο του αιτήματος μαζί με τη διεύθυνση e-mail στην οποία θα πρέπει να σταλεί η απάντηση. Αν το αίτημα δεν περιλαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες, θα δοθεί μια απάντηση στο άτομο μέσα σε πέντε εργάσιμες μέρες, ζητώντας του να συμπληρώσει το αίτημα το αργότερο εντός δύο μηνών, ειδάλλως θα θεωρηθεί ότι έχει ανακαλέσει το αίτημα. Μετά την ολοκλήρωση και επαλήθευση του αιτήματος, θα δοθεί απάντηση εντός 10 εργάσιμων ημερών σε περίπτωση ερωτήματος ή 15 εργάσιμων ημερών σε περίπτωση παραπόνου—περίοδοι που μπορούν να παραταθούν—ή σύμφωνα με τους όρους που ορίζει ο ισχύων νόμος.

Είναι πιθανό η τακτική των Μαρτύρων του Ιεχωβά για τα προσωπικά δεδομένα να αλλάζει από καιρό σε καιρό λόγω αλλαγών σε ορισμένες θρησκευτικές δραστηριότητες, στη νομοθεσία ή στη χρήση της τεχνολογίας. Αν χρειαστεί ποτέ να αλλάξει η παρούσα σελίδα Χρήσης Προσωπικών Δεδομένων, οι αλλαγές θα αναρτηθούν σε αυτή τη σελίδα ώστε οι ευαγγελιζόμενοι να είναι πάντοτε ενήμεροι για το ποιες πληροφορίες συλλέγονται και πώς χρησιμοποιούνται. Παρακαλούμε να ελέγχετε από καιρό σε καιρό για τυχόν αλλαγές σε αυτή τη σελίδα.