Αυτή η δήλωση προστασίας δεδομένων εξηγεί γιατί και πώς συλλέγουν και χρησιμοποιούν οι Μάρτυρες του Ιεχωβά τα προσωπικά δεδομένα των ευαγγελιζομένων και περιγράφει τα δικαιώματα που έχουν οι ευαγγελιζόμενοι στα προσωπικά τους δεδομένα. Οι όροι «εσείς», «εσάς» ή «σας» σε αυτή τη δήλωση αναφέρονται σε άτομα που είναι αβάφτιστοι ή βαφτισμένοι ευαγγελιζόμενοι a σε κάποια εκκλησία των Μαρτύρων του Ιεχωβά και των οποίων τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται οι Μάρτυρες του Ιεχωβά σε σχέση με τη διατήρηση και διαχείριση της θρησκείας και των θρησκευτικών δραστηριοτήτων των Μαρτύρων του Ιεχωβά.

Οι Μάρτυρες του Ιεχωβά είναι παγκόσμια οργάνωση. Σε αυτή τη δήλωση, οι όροι «Θρησκευτική Οργάνωση», «μας» ή «εμάς» αναφέρονται στην παγκόσμια θρησκευτική οργάνωση των Μαρτύρων του Ιεχωβά ή σε μία ή περισσότερες οντότητες που χρησιμοποιούν οι Μάρτυρες του Ιεχωβά. Αυτές περιλαμβάνουν την τοπική εκκλησία, το τοπικό γραφείο τμήματος, καθώς και άλλες οντότητες που χρησιμοποιούν οι Μάρτυρες του Ιεχωβά. Μία ή περισσότερες από αυτές τις οντότητες είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ανάλογα με τη φύση της αλληλεπίδρασής σας με εμάς. Το θρησκευτικό σωματείο Jehovas Zeugen der Schweiz είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων για τους ευαγγελιζομένους των εκκλησιών στην Ελβετία.

Όπως περιγράφεται στο βιβλίο Οργανωμένοι για να Κάνουμε το Θέλημα του Ιεχωβά, συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, από δημόσια διαθέσιμες πηγές ή από άλλους όταν γίνεστε ευαγγελιζόμενοι προκειμένου να μπορείτε να συμμετέχετε σε θρησκευτικές δραστηριότητες που συνδέονται με τη λατρεία σας και να λαβαίνετε πνευματική υποστήριξη.—1 Πέτρου 5:2.

Αν έχετε οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε να στείλετε e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση:

LGL-Switzerland@jw.org

Αν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με τον τοπικό υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, παρακαλούμε να στείλετε e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση:

DataProtectionOfficer.CH@jw.org

Θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες ως προς τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων παρακάτω.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε αναφορικά με εσάς

Παρέχετε εθελοντικά την πλειονότητα των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε για τη διατήρηση και διαχείριση της θρησκείας και των θρησκευτικών δραστηριοτήτων των Μαρτύρων του Ιεχωβά. Γι’ αυτό, γενικά θα δείτε ότι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε είναι εμφανή. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Βασικά δεδομένα, όπως το όνομα, η ημερομηνία γέννησης και το φύλο σας

• Δεδομένα επικοινωνίας, όπως η ταχυδρομική σας διεύθυνση, το e-mail, οι αριθμοί τηλεφώνου σας και τα στοιχεία επικοινωνίας της επαφής έκτακτης ανάγκης που έχετε επιλέξει

• Πνευματικά δεδομένα, όπως η ημερομηνία βαφτίσματός σας, το αν ανήκετε στους «χρισμένους» ή στα «άλλα πρόβατα», οποιοσδήποτε ρόλος ή διορισμός σας στην τοπική εκκλησία ή μέσα στη Θρησκευτική Οργάνωση, η δραστηριότητά σας στη διακονία αγρού, η πνευματική σας κατάσταση και οποιεσδήποτε ημερομηνίες σχετίζονται με αυτή την κατάσταση, καθώς και άλλες παρόμοιες πληροφορίες που συνδέονται με την πνευματική σας ευημερία.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε αναφορικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν και ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (δεδομένα ειδικής κατηγορίας). Οι ειδικές κατηγορίες περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την εθνική προέλευση και τις θρησκευτικές πεποιθήσεις.

Σκοποί και νομικές βάσεις καθώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Η πολιτική μας είναι να συλλέγουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς μας και να τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα με έγκυρη, νομική βάση.

Όταν γίνεστε ευαγγελιζόμενος, συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα νόμιμα σε αρμονία με το έννομο συμφέρον μας όσον αφορά τη διατήρηση και διαχείριση της θρησκείας των Μαρτύρων του Ιεχωβά προκειμένου να μπορείτε να συμμετέχετε σε θρησκευτικές δραστηριότητες που συνδέονται με τη λατρεία σας και να λαβαίνετε πνευματική υποστήριξη. Όταν τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε εμφανίζουν κάποια ειδική κατηγορία προσωπικών δεδομένων, όπως τις θρησκευτικές σας πεποιθήσεις, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα παίρνοντας τα κατάλληλα μέτρα διασφάλισης και δεν τα αποκαλύπτουμε χωρίς τη συναίνεσή σας εκτός της Θρησκευτικής Οργάνωσης. Εξετάζουμε και σταθμίζουμε οποιονδήποτε πιθανό αντίκτυπο σε εσάς και στα δικαιώματά σας προτού επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα έννομα συμφέροντά μας.

Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να συμμορφωθούμε με κάποια νομική υποχρέωση. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε ως βάση τα ζωτικά σας συμφέροντα ή τα ζωτικά συμφέροντα κάποιου άλλου για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

Γενικά, δεν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα βάσει συναίνεσης, εφόσον μπορούμε συνήθως να χρησιμοποιήσουμε άλλη νομική βάση. Ωστόσο, βασιζόμαστε στη συναίνεση όταν παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι η επεξεργασία δεδομένων των ανηλίκων γίνεται με τη συναίνεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και τις νομικές βάσεις στις οποίες στηριζόμαστε. Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τον τοπικό υπεύθυνο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας αν χρειάζεστε επιπρόσθετες λεπτομέρειες.

Διατήρηση

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο όσον καιρό είναι απαραίτητο αναφορικά με τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω στην ενότητα «Σκοποί και νομικές βάσεις καθώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα».

Για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης των προσωπικών δεδομένων, λαβαίνουμε υπόψη τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, καθώς και την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων· τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων· τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και το αν μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα.

Παγκόσμια, η περίοδος διατήρησης μπορεί να ποικίλλει στις διάφορες χώρες ή περιοχές δικαιοδοσίας και ρυθμίζεται σύμφωνα με τις τοπικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις διατήρησης. Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί επίσης να διατηρηθούν για μεγαλύτερες περιόδους αν η εκτεταμένη περίοδος διατήρησης απαιτείται από τον νόμο ή κάποιον κανονισμό και προκειμένου να εδραιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νομικά μας δικαιώματα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως καταστήσουμε ανώνυμα τα προσωπικά σας δεδομένα (έτσι ώστε να μην μπορούν πλέον να συνδεθούν με εσάς) για ερευνητικούς ή στατιστικούς σκοπούς. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρησιμοποιήσουμε αυτά τα στοιχεία επ’ αόριστον χωρίς περαιτέρω δήλωση σε εσάς.

Αν θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για την περίοδο διατήρησης που εφαρμόζουμε στα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τον τοπικό υπεύθυνο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.

Μεταφορές των προσωπικών δεδομένων

Οι Μάρτυρες του Ιεχωβά είναι παγκόσμια οργάνωση. Αυτό απαιτεί να συγκεντρώνουμε κάποιες διεργασίες, όπως οι υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών που παρέχονται στις οντότητες. Σε ορισμένες πληροφορίες θα έχουν πρόσβαση πολλές οντότητες που χρησιμοποιούν οι Μάρτυρες του Ιεχωβά όταν είναι απαραίτητο σύμφωνα με τους σκοπούς που περιγράφονται σε αυτή τη δήλωση και όπως αναφέρεται στο βιβλίο Οργανωμένοι για να Κάνουμε το Θέλημα του Ιεχωβά. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε να μεταφερθείτε σε άλλη εκκλησία, τα προσωπικά σας δεδομένα (βασικά, επικοινωνίας και πνευματικά) μεταφέρονται στη νέα σας εκκλησία. Σε κάποιες περιπτώσεις, το τοπικό γραφείο τμήματος (ένα ή περισσότερα) των Μαρτύρων του Ιεχωβά μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να μπορέσετε να συνεχίσετε να συμμετέχετε πλήρως στις θρησκευτικές δραστηριότητες στη νέα σας εκκλησία και προκειμένου να μπορέσουμε να κρατήσουμε ενημερωμένα τα εκκλησιαστικά σας αρχεία. Αυτό ίσως περιλαμβάνει μεταφορές σε χώρες που δεν παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων όπως αυτό ορίζεται από την ελβετική κυβέρνηση και σε χώρες που δεν έχουν νόμους οι οποίοι παρέχουν συγκεκριμένη προστασία για τα προσωπικά στοιχεία.

Παίρνουμε τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας, καθώς και νομικά μέτρα ώστε να φροντίζουμε για την ασφάλεια και την ακεραιότητα των προσωπικών δεδομένων που μεταφέρονται μέσα στη Θρησκευτική Οργάνωση. Όταν συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εντός Ελβετίας, οι μεταφορές εκτός Ελβετίας θα γίνονται μόνο

• προς κάποιον αποδέκτη σε χώρα που παρέχει επαρκή προστασία των προσωπικών σας δεδομένων· και/ή

• στα πλαίσια μιας συμφωνίας που ικανοποιεί τις απαιτήσεις της Ελβετίας όσον αφορά τη μεταφορά των προσωπικών δεδομένων σε υπευθύνους επεξεργασίας δεδομένων ή σε υπευθύνους ελέγχου δεδομένων εκτός Ελβετίας, όπως είναι οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες· και/ή

• με τη συναίνεσή σας.

Ασφάλεια δεδομένων

Προστατεύουμε την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών που αποκτούμε στα πλαίσια των δραστηριοτήτων μας. Η πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες είναι περιορισμένη, και ισχύουν πολιτικές και διαδικασίες που έχουν σχεδιαστεί για να προφυλάσσουν τις πληροφορίες από απώλεια, κακή χρήση και ακατάλληλη αποκάλυψη.

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να φροντίσουμε να υπάρχει κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας ως προς τον κίνδυνο της επεξεργασίας ενώ λαβαίνουμε υπόψη την πιο σύγχρονη τεχνολογία· τα κόστη υλοποίησης· τη φύση, το πεδίο, το πλαίσιο και τους σκοπούς επεξεργασίας· καθώς και τον ποικιλοτρόπως πιθανό και σοβαρό κίνδυνο όσον αφορά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν τα παρακάτω, χωρίς να περιορίζονται σε αυτά:

• τον έλεγχο πρόσβασης, την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα·

• την ασφάλεια επικοινωνιών και διεργασιών·

• την ψευδωνυμία, την ανωνυμία και την κρυπτογράφηση των προσωπικών δεδομένων·

• την αξιολόγηση και την εκτίμηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ασφάλεια της επεξεργασίας.

Διασφαλίζουμε ότι όσοι έχουν μόνιμη ή τακτική πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα ή όσοι ασχολούνται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εκπαιδεύονται και ενημερώνονται αναφορικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους.

Αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων

Ίσως να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• αν είναι κατάλληλο αναφορικά με τους σκοπούς που περιγράφονται στην ενότητα «Σκοποί και νομικές βάσεις καθώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα». Αυτό ισχύει μέσα στη Θρησκευτική Οργάνωση·

• αν απαιτείται από το εφαρμοστέο δίκαιο·

• αν πιστεύουμε ότι τέτοια αποκάλυψη είναι κατάλληλη για να προστατέψει και να υπερασπίσει τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλειά μας·

• αν είναι απαραίτητο για συμμόρφωση με κάποια δικαστική ενέργεια, δικαστική εντολή ή άλλη νομική υποχρέωση, ή κάποια κανονιστική ή κυβερνητική έρευνα· ή

• αν έχουμε τη συναίνεσή σας.

Στους αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων που εμπλέκονται ως τρίτοι περιλαμβάνονται οι παρακάτω:

• Ρυθμιστικοί φορείς

• Τα δικαστήρια, η αστυνομία και οι υπηρεσίες επιβολής του νόμου

• Πάροχοι υπηρεσιών ή υποστήριξης

Τα νομικά σας δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα

Ίσως έχετε κάποια δικαιώματα σύμφωνα με το τοπικό δίκαιο σε σχέση με τα προσωπικά στοιχεία που διατηρούμε για εσάς. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τα παρακάτω δικαιώματα:

• Το δικαίωμα να ενημερώνεστε για το πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε για το πώς θα χρησιμοποιήσουμε και θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

• Το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση αναφορικά με το αν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα.

• Το δικαίωμα να διορθωθούν τα ανακριβή προσωπικά δεδομένα. Έχετε το δικαίωμα να διορθωθούν ανακριβή ή ελλιπή προσωπικά δεδομένα, όπως για παράδειγμα αν αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Το δικαίωμα να διαγραφούν τα προσωπικά δεδομένα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως «δικαίωμα στη λήθη». Δεν πρόκειται για απόλυτο δικαίωμα που απαιτεί διαγραφή όλων των προσωπικών δεδομένων. Θα αξιολογήσουμε κάθε αίτημα προσεκτικά σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.

• Το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συναίνεση. Αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα βάσει συναίνεσης, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συναίνεση ανά πάσα στιγμή. Γενικά, δεν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα βάσει συναίνεσης, εφόσον συνήθως στηριζόμαστε σε άλλη νομική βάση.

• Το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Αυτό το δικαίωμα προκύπτει αν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων, αν έχετε προβάλει ένσταση στην επεξεργασία, αν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι παράνομη και αντιτίθεστε στη διαγραφή ζητώντας περιορισμό αντί για αυτό ή αν τα προσωπικά δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον από εμάς, αλλά εσείς απαιτείτε να διατηρηθούν για να εδραιώσετε, να ασκήσετε ή να υπερασπιστείτε μια νομική αξίωση.

• Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων εφαρμόζεται μόνο αν η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεσή σας ή αν πρέπει να γίνει επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων για την εκτέλεση σύμβασης και η επεξεργασία διενεργείται από αυτοματοποιημένα μέσα.

• Το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τα έννομα συμφέροντα.

Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.

Ίσως χρειαστεί να ζητήσουμε συγκεκριμένα στοιχεία από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή για άσκηση οποιουδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Αυτό είναι ένα μέτρο ασφάλειας που βεβαιώνει ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε οποιονδήποτε δεν έχει το δικαίωμα να τα λάβει. Ίσως επίσης επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ρωτήσουμε περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με το αίτημά σας ώστε να επιταχύνουμε την απάντησή μας.

Αν ανησυχείτε για υποτιθέμενη παραβίαση του νόμου προστασίας δεδομένων ή άλλου κανονισμού από τους Μάρτυρες του Ιεχωβά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον τοπικό υπεύθυνο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας. Ο τοπικός υπεύθυνος προστασίας δεδομένων θα ερευνήσει το αίτημά σας και θα σας ενημερώσει σχετικά με το πώς θα τύχει χειρισμού. Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδια για την επιβολή του νόμου προστασίας δεδομένων στη χώρα όπου διαμένετε ή στο μέρος όπου συνέβη η υποτιθέμενη παραβίαση, ή να παραπέμψετε το ζήτημα σε αρμόδιο δικαστήριο.

Αλλαγές σε αυτή τη δήλωση

Η πολιτική των Μαρτύρων του Ιεχωβά για τα δεδομένα μπορεί να μεταβάλλεται από καιρό σε καιρό λόγω αλλαγών στις θρησκευτικές μας δραστηριότητες, στη νομοθεσία ή στη φύση της τεχνολογίας. Αν χρειαστούν αλλαγές στην παρούσα σελίδα Χρήσης Προσωπικών Δεδομένων, αυτές οι αλλαγές θα αναρτηθούν σε αυτή τη σελίδα ώστε οι ευαγγελιζόμενοι να είναι πάντοτε ενήμεροι για το ποια στοιχεία συλλέγονται και πώς χρησιμοποιούνται. Παρακαλούμε να ελέγχετε κατά διαστήματα για τυχόν αλλαγές σε αυτή τη σελίδα.