Se recopilan, almacenan y usan sus datos personales únicamente con el propósito con el que usted los dio, y se mantienen únicamente si es necesario para cumplir con ese propósito u otros propósitos legítimos que puedan aplicar. En esos casos, si usted decide denegar cualquier información personal que nosotros le solicitemos, quizá no podamos responder a su petición o usted no pueda acceder a ciertas partes del sitio de internet o de las aplicaciones asociadas, provistas por la Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc.

Los encargados del tratamiento de datos pueden tener acceso a los datos que usted proporciona en una solicitud o petición a fin de que se cumpla el propósito para el que se proporcionan dichos datos. También es posible que los especialistas en soporte técnico tengan acceso a esa información para poder realizar las tareas relacionadas con el funcionamiento y el mantenimiento del sistema técnico. No compartimos sus datos personales con nadie a menos que 1) sea necesario para proporcionarle el servicio que usted solicita, en cuyo caso se lo informaríamos; 2) consideremos de buena fe que revelar tal información es necesario para cumplir con determinadas normas o leyes; 3) las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley nos lo soliciten; 4) por razones técnicas y de seguridad sea necesario para detectar y prevenir fraudes. Al usar este sitio de internet, usted nos da el consentimiento para divulgar su información personal a terceros únicamente por las razones mencionadas. Bajo ningún concepto vendemos o alquilamos los datos personales que usted nos proporciona, ni negociamos con ellos.

Para acceder a la mayor parte del contenido de este sitio de internet no es necesario registrarse como usuario ni proporcionar ningún tipo de información. Sin embargo, algunas funciones solo están disponibles para usuarios que se registran, para usuarios que hacen alguna petición o tramitan una solicitud, o para usuarios cuyos datos personales han sido enviados por una congregación de los testigos de Jehová a través del sitio jw.org. Tratamos sus datos personales basándonos en el consentimiento que nos ha otorgado. En algunos casos, si usted retira su consentimiento, podríamos tener base legal para seguir tratando sus datos personales, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales correspondientes.

Todos los datos personales que usted proporciona en este sitio son utilizados únicamente con el objetivo que le indicamos en el momento en que usted envía dichos datos. Estos objetivos pueden ser:

Crear una cuenta. La dirección de correo electrónico que proporciona cuando crea una cuenta en este sitio de internet podría utilizarse para contactar con usted por asuntos relacionados con su cuenta. Por ejemplo, si olvida su nombre de usuario o su contraseña y nos solicita ayuda para iniciar sesión, le enviaremos un mensaje a la dirección de correo electrónico que está en su perfil de usuario.

Manejar información en “Mi perfil”. Después de que usted cree una cuenta, el secretario de su congregación puede darle acceso a la sección “Mi perfil”. Si desea añadir información personal a su perfil en la página hub.pr418.com, se le preguntará si usted está de acuerdo en que se use esa información para saber cómo se pueden usar sus habilidades, y así contactar con usted. Si usted colabora con un proyecto y añade sus capacidades o destrezas a la sección “Mi perfil”, alguien las evaluará para ver cómo se pueden usar en ese proyecto. Para procesar su información es posible que esta se comparta —si fuera necesario— con otras sucursales de los testigos de Jehová, con la central mundial de los testigos de Jehová o con otras organizaciones afiliadas a los testigos de Jehová en varios países.

Presentar una solicitud. Si cumple los requisitos que estipulan los testigos de Jehová basados en sus creencias y está de acuerdo con las políticas que siguen, usted puede usar este sitio de internet para crear una cuenta de usuario y presentar una solicitud; o su congregación puede usar este sitio de internet para presentar su solicitud en su nombre. En cada solicitud se explica el propósito de la misma. Por ejemplo, podría ser para participar en otras facetas de servicio religioso o para solicitar u ofrecer alojamiento en las asambleas regionales, asambleas de circuito y otros eventos. La información personal que sea necesaria para la solicitud podría incluir datos personales, y es posible que sea usted mismo, un anciano de congregación o un superintendente de circuito quien la proporcione. Los datos se utilizarán solo para procesar y analizar su solicitud, o para propósitos administrativos relacionados con el proceso de la solicitud, como crear su perfil. Si es necesario para que su solicitud sea procesada, sus datos personales incluidos en la solicitud podrían proporcionarse a otras sucursales, a las oficinas centrales de los testigos de Jehová o a otras organizaciones afiliadas que usan los testigos de Jehová en algunos países. En todos los casos, las solicitudes se analizarán individualmente y no se someterán a un sistema de decisiones automatizado.

Asistir a asambleas internacionales y especiales. Si usted cumple con los requisitos para asistir a una asamblea internacional o especial (de ahora en adelante, “asamblea”), puede presentar una solicitud desde este sitio web. En el apartado “Presentar una solicitud” encontrará más información que aplica a todas las solicitudes.

Delegados. Si lo eligen para asistir como delegado a una asamblea, sus datos personales —por ejemplo, información de contacto, fecha de nacimiento, información de grupo, información de alojamiento, datos sobre la llegada y la salida, y otros datos necesarios para la asamblea— se compartirán con la sucursal de los testigos de Jehová anfitriona, lo que incluye a quienes sirven en los comités de asamblea y de hospitalidad o colaboran con ellos. Se usarán sus datos para planificar la asamblea, para ayudarlo durante el viaje y suministrarle lo que necesite, y para organizar los eventos y actividades relacionados con la asamblea. Además, sus datos personales se compartirán con el hotel que haya escogido, con sus entidades asociadas y con proveedores externos de servicios para procesar sus reservas y para cualquier otra cosa necesaria durante su estadía en el hotel. Sus datos personales también se compartirán con proveedores externos de servicios relacionados con las actividades que usted haya elegido. Si decide no proporcionar sus datos personales o solicita que estos se borren, tal vez ya no pueda asistir como delegado a la asamblea. Borraremos sus datos en cuanto ya no sean necesarios.

Participar en campañas especiales de predicación. Si usted cumple con los requisitos para participar en una campaña de predicación (de ahora en adelante, “campaña”), puede presentar una solicitud desde este sitio web. En el apartado “Presentar una solicitud” encontrará más información que aplica a todas las solicitudes. Si lo eligen para participar en una campaña, sus datos personales —por ejemplo, información de contacto, información de grupo, información de alojamiento, datos sobre la llegada y la salida, habilidades lingüísticas y otros datos necesarios para la campaña— se compartirán con la sucursal de los testigos de Jehová anfitriona, y esta podrá hacer uso de ellos. El Comité de Campaña Especial de Predicación de la sucursal anfitriona usará sus datos para organizar la campaña, asignarle un territorio y preparar el alojamiento. El contacto regional y los ancianos de la congregación anfitriona usarán sus datos personales para organizar la campaña en el territorio. Si decide no proporcionar sus datos personales o solicita que estos se borren, tal vez ya no pueda participar en la campaña.

Asistir a cursos de capacitación. Si usted llena los requisitos para colaborar con algún proyecto —por ejemplo, proyectos de construcción—, es posible que uno de los organizadores lo invite a asistir a un curso. Usted puede aceptar o rechazar la invitación, o cancelar su asistencia antes de que comience el curso. Si acepta, los instructores llevarán registro de su asistencia, determinarán los objetivos que logró y podrán añadir algún comentario. Los organizadores del curso y los instructores podrán ver y evaluar las capacidades o destrezas que usted añadió en su perfil de hub.pr418.com. Para procesar su información es posible que esta se comparta —si fuera necesario— con otras sucursales de los testigos de Jehová, con la central mundial de los testigos de Jehová o con otras organizaciones afiliadas a los testigos de Jehová en varios países.

Hacer un donativo. Cuando usted realiza un donativo por medio del sitio de internet, guardamos su nombre e información de contacto. Para poder aceptar los donativos que se hacen con tarjeta de crédito, usamos proveedores acreditados de servicios de pago por internet que cuentan con sistemas de seguridad de primera clase y políticas de privacidad adecuadas. Para tramitar su donación, es posible que recibamos datos financieros, como el número de su tarjeta de crédito o su número de cuenta, y enviemos la información necesaria a esos proveedores de servicios. Procesamos su donativo de manera segura utilizando métodos que cumplen con la Norma de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). El beneficiario del donativo guarda los registros de las donaciones durante el tiempo necesario según convenga a sus intereses legítimos o si así lo estipula algún requisito legal aplicable. Dichos registros incluyen datos como la fecha de la donación, la cantidad donada y el método utilizado para hacer el donativo. Esto nos permitirá cumplir las normas de contabilidad y responder a sus preguntas durante ese periodo. No nos pondremos en contacto con usted para pedirle más donativos.

Solicitar una visita. Si desea saber más sobre los testigos de Jehová o sobre la Biblia, puede solicitar una visita de los testigos de Jehová. Utilizaremos los datos personales que nos proporcione solo para tramitar su solicitud. Una vez que usted haya confirmado su solicitud, y en caso de que sea necesario para atenderla, es posible que enviemos sus datos a otras sucursales u organizaciones afiliadas que usan los testigos de Jehová.

Otros. Es posible que usted envíe datos personales como su nombre, dirección y número telefónico para otros fines que no sean crear una cuenta, presentar una solicitud o hacer un donativo. Para cada caso, se deja claro el propósito para el que se le invita a proporcionarnos sus datos. Estos datos no se utilizarán para propósitos que no se expongan claramente en el momento en el que nos los proporciona.

El tratamiento de sus datos personales en JW Library se describe en la página “Cómo usa JW Library sus datos”.

Como se explica en esa página, la aplicación funciona descargando datos del sitio jw.org. Durante las descargas, este sitio web tiene acceso a la dirección IP del usuario. Los datos que recopila el sitio web se utilizan para que la aplicación pueda seguir prestando sus servicios, para mejorar los servicios de la misma y para mantener un ambiente seguro. Esos datos se usarán con los siguientes propósitos en concreto: permitirle al usuario acceder a la aplicación para que la use, gestionar el funcionamiento y la optimización de la aplicación, prevenir y detectar fraude y software malicioso, y gestionar incidentes de seguridad.

La organización religiosa funciona a escala mundial a través de varias entidades locales. Algunos de los servidores que alojan este sitio de internet y las aplicaciones asociadas están en Estados Unidos. Es posible que sus datos sean transferidos fuera de su país de residencia, probablemente a países con leyes que ofrecen diferentes niveles de protección de datos personales, los cuales no siempre serán equivalentes al nivel de protección de datos del país en el que usted reside actualmente. Al manejar y transferir sus datos personales, tomamos medidas para protegerlos. Confiamos en que todas las organizaciones que los testigos de Jehová usamos o que apoyan nuestras actividades cumplen con nuestras políticas de protección de datos y con las leyes y reglamentos vigentes sobre protección de datos.

Al visitar nuestro sitio de internet y al comunicarse con nosotros por vía electrónica, está dando su consentimiento para que se realicen estas transferencias internacionales. En muchos casos, también usamos acuerdos para esas transferencias, como las cláusulas contractuales tipo.

Cuando tratamos sus datos personales, tomamos medidas razonables para garantizar que sean exactos y se mantengan actualizados para el propósito con el que se recopilaron. Dependiendo del país en el que usted viva y de las leyes de protección de datos vigentes en dicho país, usted puede tener los siguientes derechos relacionados con la protección de los datos personales que nos proporcione:

• Puede solicitar información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales de acuerdo con las leyes locales.

• Puede solicitar acceso a sus datos personales y pedir que se bloqueen o se cancelen, o se rectifiquen si no están completos o no son exactos.

• Cuando tenga razones legítimas para hacerlo, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales y solicitar que no los sigamos procesando.

Si en el país en el que usted reside existen leyes de protección de datos vigentes y desea acceder a sus datos personales, rectificarlos o cancelarlos, puede consultar los datos de contacto en la página “Contactos para la protección de datos personales”.

Después de haber recibido su petición por escrito, de que presente pruebas que confirmen su identidad y de que proporcione suficiente información que nos permita identificar sus datos personales, el responsable del tratamiento de datos que corresponda considerará con cuidado su petición, analizando el interés del individuo para acceder a los datos, rectificarlos o cancelarlos frente a los intereses legítimos de la organización. El responsable del tratamiento de datos determinará, por ejemplo, si acceder a la petición pone en peligro el derecho a la libertad o a la práctica religiosa de la organización. También notificaremos a cualquier tercero involucrado en el tratamiento de datos los cambios necesarios.

Por favor, tome en cuenta que sus datos personales tal vez no puedan ser borrados si la ley exige que los datos sean procesados o si existen otras bases legales para conservarlos. Por ejemplo, la organización religiosa tiene interés en mantener datos sobre la situación de una persona como testigo de Jehová. Borrar tal información constituiría una vulneración de las creencias y prácticas religiosas de la organización. Las solicitudes para borrar los datos personales están sujetas a los requisitos legales de información o sobre conservación de documentos que se nos exijan. También puede presentar ante las autoridades locales de protección de datos una queja sobre el tratamiento de los datos que ha proporcionado a través de este sitio de internet.