Cuando alguien es nombrado publicador, reconoce que la organización religiosa mundial de los testigos de Jehová (“testigos de Jehová”) —lo que incluye la Iglesia Cristiana de Los Testigos de Jehová de Colombia, la congregación local de los testigos de Jehová, la sucursal del país y organizaciones similares afiliadas a los testigos de Jehová— trata de forma legal los datos personales de acuerdo con sus intereses religiosos legítimos. Tal como se describe en el libro Organizados para hacer la voluntad de Jehová, los publicadores proporcionan datos personales de forma voluntaria a su congregación para poder participar en las actividades relacionadas con su religión y para recibir ayuda espiritual (1 Pedro 5:2).

Es posible que, para participar en otras actividades religiosas, los publicadores tengan que proporcionar más datos personales a los testigos de Jehová. Estos datos pueden incluir el nombre, fecha de nacimiento, sexo, fecha de bautismo e información de contacto, así como información relacionada con su bienestar espiritual, la actividad en la predicación o cualquier función que desempeñe dentro de la organización de los testigos de Jehová. Estos datos contienen información en la que se revelan las creencias religiosas del publicador y pueden incluir otros datos personales sensibles que él mismo desee suministrar, como por ejemplo detalles sobre su salud o su vida sexual, o sobre niños y adolescentes. El tratamiento de datos personales puede abarcar la recopilación, registro, organización y conservación de estos datos, así como otras operaciones similares realizadas sobre los datos personales.

La ley de protección de datos de este país es la siguiente:

La Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) y los decretos que la reglamentan.

En conformidad con esa ley de protección de datos, los publicadores que suministran sus datos personales aceptan que la organización de los testigos de Jehová maneje sus datos personales para fines religiosos, como los que se mencionan a continuación:

• Organizar y hacer todo lo que sea necesario para llevar a cabo las actividades religiosas de los testigos de Jehová.

• Participar de manera voluntaria en cualquier reunión de congregación de los testigos de Jehová y en cualquier actividad o proyecto.

• Aceptar participar en una reunión, asamblea de circuito o asamblea regional que se grabe y retransmita para dar instrucción espiritual a testigos de Jehová de todo el mundo.

• Cumplir con cualquier tarea o función en una congregación; eso implica que el nombre y la tarea o función del publicador pueden aparecer en el tablero de anuncios de un Salón del Reino de los Testigos de Jehová.

• Gestionar las tarjetas de Registro de publicador de la congregación.

• Recibir ayuda pastoral de los ancianos de alguna congregación de los testigos de Jehová (Hechos 20:28; Santiago 5:14, 15).

• Guardar un registro con los datos de contacto para casos de emergencia.

Los datos personales se almacenarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines religiosos mencionados arriba u otros que sean legítimos. En caso de que un publicador decida no firmar el formulario Notificación y consentimiento de uso de datos personales y no autorice el uso de sus datos personales, la organización de los testigos de Jehová no podrá analizar si el publicador es apto para cumplir con ciertas funciones dentro de la congregación o para participar en ciertas actividades religiosas.

La organización de los testigos de Jehová realiza sus actividades a nivel mundial. Por eso los datos personales de un publicador se pueden almacenar en otro país. Esos datos también podrían pasar por otro país o ser transferidos a otro país. Esto puede incluir países con leyes que ofrezcan diferentes niveles de protección de datos, los cuales no siempre serán equivalentes al nivel de protección de datos del país desde donde son enviados. Los testigos de Jehová toman las medidas necesarias para garantizar que se proteja adecuadamente la información que sea transferida de esa manera. Estas medidas pueden incluir el uso de acuerdos —como cláusulas contractuales tipo— para esa clase de transferencias. Todos los que reciben esa información, y que son parte de la organización religiosa mundial de los testigos de Jehová, solo tratarán los datos personales de los publicadores en conformidad con la Política global de protección de datos personales de los testigos de Jehová.

Los publicadores tienen derecho a acceder a los datos personales que proporcionaron a los testigos de Jehová, a solicitar su cancelación, a limitar su tratamiento, a oponerse a su tratamiento y a rectificar cualquier inexactitud relacionada con dichos datos. Los publicadores también tienen derecho a recibir prueba de que dieron su autorización y a decidir si suministrarán o no información personal sensible o relacionada con niños y adolescentes. En cualquier momento, los interesados pueden retirar su consentimiento o solicitar que se borre su información si en el proceso no se han respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Si un publicador retira el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o se opone a ese tratamiento, o si el publicador solicita que se borren sus datos, la organización de los testigos de Jehová podría seguir manejando algunos de sus datos personales para fines religiosos legítimos o para otros fines legítimos contemplados en la Ley de Protección de Datos. Los publicadores saben que tienen derecho a presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

Los testigos de Jehová han adoptado varios mecanismos técnicos y de procedimiento para garantizar la seguridad de sus datos personales de acuerdo con la ley de protección de datos. Los publicadores entienden que, con el fin de cumplir los objetivos antes mencionados, sus datos personales solo estarán al alcance de un número limitado de personas autorizadas.

Si desea hacer cualquier tipo de solicitud al delegado de protección de datos, escriba a la siguiente dirección:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Los publicadores entienden que la identidad y la información de contacto del responsable del tratamiento de datos del país en el que residen —y, donde sea aplicable, del encargado del tratamiento de datos y del delegado de protección de datos— están disponibles en la página “Contactos para la protección de datos personales” de jw.org.

Si un publicador desea presentar una solicitud, tiene que adjuntar una copia escaneada de esa solicitud autenticada por un notario y una dirección de correo electrónico a la que enviar la respuesta. Si la solicitud no tiene toda la información necesaria, se enviará una respuesta en los siguientes cinco días laborables solicitando que se envíen los datos que faltan antes de que transcurran dos meses; de no recibirlos, se entenderá que la solicitud se retiró. Cuando se tenga toda la información y se haya verificado la solicitud, se enviará una respuesta en los siguientes 10 días laborables si se trata de una petición o 15 días laborables si se trata de una queja. En ambos casos, ese periodo de tiempo puede ser más largo o puede durar lo que establezca la ley actual.

Es posible que cada cierto tiempo la organización de los testigos de Jehová tenga que modificar las prácticas de tratamiento de datos debido a los cambios en ciertas actividades religiosas, en las leyes o en el uso de la tecnología. Si alguna vez se ve la necesidad de modificar esta página de “Tratamiento de datos personales”, los cambios se publicarán en esta página para que los publicadores sepan qué datos se guardan y cómo se usan. Por favor, revise esta página de vez en cuando para ver si ha cambiado.