Kui keegi saab Jehoova tunnistajate ülemaailmses usuorganisatsioonis (edaspidi Jehoova tunnistajad) kuulutajaks, tunnustab ta, et see usuorganisatsioon (sealhulgas Jehoova tunnistajate kristlik kirik Colombias, kohalik Jehoova tunnistajate kogudus, kohalik harubüroo või Jehoova tunnistajate teised sarnased ühendused) võib tema isikuandmeid seadusega kooskõlas, sealhulgas õigustatud huvi alusel, kasutada. Kuulutajad avaldavad vabatahtlikult oma isikuandmed kogudusele, nagu on kirjeldatud raamatus „Organiseeritud Jehoova tahte täitmiseks”, et osaleda usulises tegevuses ning saada vaimulikku abi. (1. Peetruse 5:2.)

Isikuandmeteks on näiteks nimi, sünniaeg, sugu, ristimise kuupäev, kontaktandmed, samuti info kuulutaja vaimsuse, kuulutustöötegevuse ja selle kohta, mis ülesandeid ta Jehoova tunnistajate seas täidab ning muudes usulistes tegevustes osalemisel kuulutaja avaldatud mis tahes andmed. Sellisteks andmeteks loetakse ka teavet kuulutaja usuliste veendumuste kohta ning teisi eriliiki ehk delikaatseid isikuandmeid, näiteks andmeid, mis on seotud tema tervise, seksuaalelu või pereliikmete kohta. Isikuandmete kasutamise all võidakse silmas pidada nende kogumist, salvestamist, korrastamist, süstematiseerimist, talletamist ja teisi andmetega tehtavaid samalaadseid toiminguid.

Andmekaitsealased õigusaktid selles riigis on:

Andmekaitseseadus (The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012)) ja seda reguleerivad määrused.

Selle õigusakti alusel annavad kuulutajad nõusoleku, et Jehoova tunnistajad võivad nende isikuandmeid kasutada usulise tegevuse raames, sealhulgas järgmiste tegevuste puhul:

• Jehoova tunnistajate tegevuse korraldamine ja jätkusuutlikkuse tagamine;

• osalemine ükskõik millisel Jehoova tunnistajate kohaliku koguduse koosolekul või vabatahtlikuna mõnes tegevuses või projektis;

• osalemine koosolekul või kokkutulekul, mida salvestatakse ja kantakse üle, et anda kuulutajatele kõikjal maailmas usulist õpetust;

• ükskõik millise ülesande täitmine koguduses, mistõttu Jehoova tunnistajate kuningriigisaalis pannakse teadetetahvlile üles teave, mis sisaldab kuulutaja nime ja ülesannet;

• „Koguduse kuulutaja aruande” kaartide korrashoid ja hoiustamine;

• Jehoova tunnistajate kogudusevanemate karjasetöö (Apostlite teod 20:28; Jaakobuse 5:14, 15);

• info talletamine selle kohta, kellega ja kuidas hädaolukorras ühendust võtta.

Isikuandmeid säilitatakse niikaua kui see on vajalik ülaltoodud või teistel õiguspärastel eesmärkidel. Kui kuulutaja otsustab blanketile „Teave ja nõusolek isikuandmete kasutamise kohta” mitte alla kirjutada, ei pruugi Jehoova tunnistajatel olla võimalik hinnata seda, kas kuulutaja on sobilik täitma koguduses teatud ülesandeid või osalema mõningates usulise tegevuse vormides.

Jehoova tunnistajad on ülemaailmne organisatsioon. Seega mõistavad kuulutajad, et nende isikuandmeid võidakse edastada või hoiustada ka riikides, kus nad ise ei ela. Nende riikide andmekaitsealased õigusaktid võivad erineda selle riigi omadest, kust andmed saadeti. Jehoova tunnistajad kasutavad asjakohaseid meetmeid, et tagada selliselt edastatud teabe piisav kaitse. Paljudel juhtudel sõlmime andmete edastamiseks lepingu, kus on kasutatud standardseid andmekaitseklausleid. Isikuandmete võimalikud saajad, kes kuuluvad Jehoova tunnistajate ühendusse, kasutavad andmeid alati vastavalt Jehoova tunnistajate andmekaitse üldtingimustele.

Kuulutajatel on õigus tutvuda oma isikuandmetega, mis on Jehoova tunnistajate valduses, nõuda andmete kustutamist, töötlemise piiramist või ebatäpsuste parandamist ja neil on õigus esitada vastuväiteid neid puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Kuulutajad võivad igal ajal võtta tagasi oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks. Kui kuulutaja seda teeb, võivad Jehoova tunnistajad siiski jätkata teatud isikuandmete töötlemist õigustatud huvi või mõnel muul seaduses sätestatud alusel. Kuulutajad on teadlikud, et neil on õigus esitada kaebus oma elukohariigi andmekaitsega tegelevale järelevalveasutusele, milleks on Colombia tööstus- ja kaubandusministeerium (Superintendency of Industry and Commerce in Colombia).

Jehoova tunnistajad rakendavad andmete kaitsmiseks riigis kehtivates andmekaitsealastes õigusaktides ette nähtud tehnilisi ja menetluslikke turvameetmeid. Kuulutajad mõistavad, et nende isikuandmetele pääsevad ligi ainult teatud volitatud isikud ülalmainitud eesmärkide täitmiseks.

Kõik andmekaitsespetsialistile suunatud küsimused võib saata järgneval e-posti aadressil:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Kuulutajad on teadlikud, et nende elukohariigi Jehoova tunnistajate vastutava andmetöötleja (või ka tema esindaja ja andmekaitsespetsialisti) nimi ja kontaktandmed on avaldatud veebisaidi jw.org andmekaitsega tegelevate isikute kontaktinfo lehel.

Taotluse esitamiseks peab kuulutaja saatma notariaalselt kinnitatud taotluse skanneeritud koopia ning lisama e-posti aadressi, millele vastus tuleks saata. Kui taotlus ei sisalda vajalikku teavet, saadetakse isikule viie tööpäeva jooksul vastus, milles tal palutakse taotluse esitamine lõpule viia maksimaalselt kahe kuu jooksul. Vastasel juhul loetakse taotlus tagasivõetuks. Pärast nõuetekohaselt esitatud taotluse läbivaatamist saadetakse päringu korral vastus 10 tööpäeva jooksul ja kaebuse korral 15 tööpäeva jooksul (mõlemad tähtajad on pikendatavad) või vastavalt seaduses sätestatud tingimustele.

Aeg-ajalt võib muutuda meie andmete käitlemisviis kas muudatuste tõttu meie usulises tegevuses või siis seadusemuudatuste või tehnoloogia arengu tõttu. Kui ilmneb vajadus seda isikuandmete kasutamise lehte muuta, avaldame muudatused siinsamas. Nii on kuulutajatel alati ülevaade sellest, mis andmeid me kogume ja kuidas me neid kasutame. Palun vaadake vahetevahel seda lehte, et näha, kas on tehtud mingeid muudatusi.