این اطلاعیه حفظ حریم خصوصی توضیح می‌دهد که چرا و چگونه شاهدان یَهُوَه اطلاعات شخصی مبشّران را جمع‌آوری و استفاده می‌کنند و حقوق مبشّران را نسبت به اطلاعات شخصی‌شان توصیف می‌کند.‏ اشاره‌های این اطلاعیه به «شما» مربوط به افرادی است که در یک جماعت شاهدان یَهُوَه به عنوان مبشّر a تعمیدنیافته یا تعمیدنایافته فعالیت می‌کنند؛‏ یعنی کسانی که اطلاعات شخصی آن‌ها برای ادارهٔ فعالیت‌های دینی شاهدان یَهُوَه پردازش می‌شود.‏

شاهدان یَهُوَه در سراسر جهان فعالیت می‌کنند.‏ در این اطلاعیه،‏ «سازمان دینی،‏» یا «ما» به سازمان جهانی شاهدان یَهُوَه یا به یک یا چند نهاد مورد استفادهٔ شاهدان یَهُوَه اشاره دارد.‏ این نهادها شامل جماعت محلی،‏ دفتر شعبهٔ محلی و سایر نهادهای مورد استفاده توسط شاهدان یَهُوَه می‌شوند.‏ بسته به نوع ارتباط شما با ما،‏ یکی یا چندی از این نهادها مسئول پردازش اطلاعات شخصی شما هستند.‏ «شاهدان یَهُوَه—‏انجمن مسیحی» مسئول پردازش اطلاعات شخصی مبشّران در جماعت‌های فرانسه است.‏

همان طور که در کتاب «سازمان‌یافته برای انجام ارادهٔ یَهُوَه» آمده است،‏ وقتی شما به عنوان مبشّر شروع به فعالیت می‌کنید،‏ ما اطلاعات شخصی را مستقیماً از شما،‏ از منابع عمومی موجود،‏ یا از دیگران جمع‌آوری می‌کنیم تا بتوانید در فعالیت‌های مرتبط با عبادت خود شرکت کنید و از حمایت روحانی هم برخوردار شوید.‏ —‏۱پِطرُس ۵:‏۲‏.‏

اگر سؤالی در مورد استفاده از اطلاعات شخصی خود دارید یا می‌خواهید با مسئول حفاظت از اطلاعات محلی خود تماس بگیرید،‏ لطفاً یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید:‏

DataProtectionOfficer.fr@jw.org

اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از اطلاعات شخصی شما در ادامه آمده است.‏

اطلاعات شخصی که از شما جمع‌آوری می‌کنیم

بخش عمده‌ای از اطلاعات شخصی که جمع‌آوری و استفاده می‌کنیم تا دین و فعالیت‌های دینی شاهدان یَهُوَه را حفظ و اداره کنیم،‏ از طرف شما به صورت داوطلبانه ارائه می‌شود.‏ به همین دلیل،‏ به طور کلی اطلاعات شخصی که جمع‌آوری و استفاده می‌کنیم برای شما آشکار است.‏ این اطلاعات شامل موارد زیر است:‏

• اطلاعات اساسی مانند نام،‏ تاریخ تولد و جنسیت

• اطلاعات تماس مانند آدرس پستی،‏ آدرس ایمیل،‏ شماره‌های تلفن و اطلاعات تماس اضطراری

• اطلاعات روحانی مانند تاریخ تعمید،‏ این که از «مسح‌شدگان» یا «گوسفندان دیگر» هستید،‏ هر نقش یا مسئولیتی که در جماعت محلی یا در سازمان دارید،‏ فعالیت‌های خدمت موعظه،‏ وضعیت روحانی و تاریخ‌های مرتبط با آن،‏ و دیگر اطلاعات مشابه مرتبط با سلامت روحانی شما.‏

اطلاعات شخصی که از شما جمع‌آوری می‌کنیم ممکن است شامل دسته‌های خاصّی از اطلاعات شخصی (‏اطلاعات دسته‌بندی خاص)‏ نیز باشد.‏ دسته‌های خاص شامل نژاد و اعتقادات دینی می‌شود.‏

اهداف و مبانی قانونی برای استفاده از اطلاعات شخصی شما

ما تنها اطلاعات شخصی لازم را برای اهداف خود جمع‌آوری کرده و از آن به صورت قانونی استفاده کنیم.‏

هنگامی که به عنوان مبشّر شروع به فعالیت می‌کنید،‏ ما اطلاعات شخصی شما را به صورت قانونی و با توجه به منافع مشروع خود در حفظ و ادارهٔ دین شاهدان یَهُوَه برای شرکت شما در فعالیت‌های دینی و دریافت حمایت روحانی جمع‌آوری و استفاده می‌کنیم.‏ هنگامی که اطلاعاتی که پردازش می‌کنیم شامل دسته‌های خاصّی از اطلاعات شخصی است،‏ مانند باورهای دینی شما،‏ با استفاده از تدابیر حفاظتی مناسب پردازش می‌کنیم و بدون رضایت شما به کسی دیگر افشا نمی‌کنیم.‏ قبل از این که از اطلاعات شخصی شما استفاده کنیم به تأثیر آن بر شما و حقوق شما فکر می‌کنیم.‏

ما ممکن است همچنین از اطلاعات شخصی شما برای رعایت یک تعهد قانونی استفاده کنیم.‏ در شرایط اضطراری،‏ ممکن است از اطلاعات شخصی شما استفاده کنیم.‏

به طور کلّی،‏ هر بار که ما از اطلاعات شخصی کسی استفاده کنیم،‏ از او اجازه نمی‌گیریم،‏ زیرا معمولاً می‌توانیم از نظر قانونی این کار را انجام دهیم.‏ با این حال،‏ در مواردی که شما رضایت صریح خود را به ما داده‌اید،‏ به رضایت شما تکیه می‌کنیم.‏ توجه داشته باشید که اطلاعات مربوط به افراد زیر سن قانونی با رضایت والدین یا سرپرست قانونی پردازش می‌شود.‏

جدول زیر روش‌هایی که ما از اطلاعات شخصی شما استفاده می‌کنیم و مبانی قانونی که بر آن تکیه می‌کنیم را توصیف می‌کند.‏ اگر به جزئیات بیشتری نیاز دارید،‏ لطفاً با مسئول حفاظت از اطلاعات محلی تماس بگیرید.‏

حفظ اطلاعات

ما اطلاعات شخصی را تنها تا زمانی که در قسمت بالا به آن اشاره شده نگهداری می‌کنیم.‏

برای تعیین مدت نگهداری مناسب برای اطلاعات شخصی،‏ ما الزامات قانونی قابل اجرا و مقدار،‏ ماهیت و حساسیت اطلاعات شخصی را در نظر می‌گیریم؛‏ برای مثال،‏ این موارد را نظر می‌گیریم:‏ خطر احتمالی آسیب‌رسانی توسط استفاده یا افشای غیرمجاز از اطلاعات شخصی شما؛‏ اهدافی که برای آن‌ها اطلاعات شخصی شما را پردازش می‌کنیم و اینکه آیا می‌توانیم این اهداف را از طریق روش‌های دیگر به دست آوریم یا نه.‏

به طور جهانی،‏ مدت نگهداری ممکن است در کشورهای مختلف یا حوزه‌های قضایی متفاوت باشد و مطابق با الزامات قانونی و مقرّرات محلی تنظیم شده باشد.‏ اطلاعات شخصی ممکن است برای دوره‌های طولانی‌تر نیز نگهداری شوند،‏ چون ممکن است دوره‌های نگهداری طولانی‌تر توسط قانون یا مقرّرات لازم باشد و برای ایجاد،‏ اعمال یا دفاع از حقوق قانونی ما ضروری باشد.‏

در برخی موارد ممکن است اطلاعات شخصی شما را ناشناس کنیم (‏به طوری که دیگر با شما مرتبط نباشد)‏ برای اهداف تحقیقاتی یا آماری.‏ در این صورت،‏ ممکن است از این اطلاعات به طور نامحدود بدون اطلاع‌رسانی بیشتر به شما استفاده کنیم.‏

اگر می‌خواهید بیشتر دربارهٔ مدت نگهداری اطلاعات شخصی شما بدانید،‏ لطفاً با مسئول حفاظت از اطلاعات محلی با استفاده از اطلاعات تماس بالا تماس بگیرید.‏

انتقال اطلاعات شخصی

شاهدان یَهُوَه به صورت جهانی فعالیت می‌کنند.‏ بنابراین ما باید بعضی از کارهایمان را در یک جا انجام دهیم مانند خدمات فناوری اطلاعات که در اختیار نهادها گذاشته می‌شود.‏ برخی اطلاعات توسط چندین نهاد مورد استفاده شاهدان یهوه در صورت لزوم در ارتباط با اهداف توصیف‌شده در این اطلاعیه و همانطور که در کتاب «سازمان‌یافته برای انجام ارادهٔ یَهُوَه» آمده است،‏ دسترسی خواهند داشت.‏ به عنوان مثال،‏ هنگامی که شما تصمیم می‌گیرید به جماعت دیگری منتقل شوید،‏ اطلاعات شخصی شما (‏اطلاعات اساسی،‏ تماس و اطلاعات روحانی)‏ به جماعت جدید شما منتقل می‌شود.‏ در برخی موارد،‏ دفتر شعبهٔ محلی شاهدان یَهُوَه ممکن است اطلاعات شخصی شما را پردازش کند تا شما بتوانید به طور کامل در فعالیت‌های مذهبی جماعت جدید خود شرکت کنید و تا ما بتوانیم سوابق خود را به‌روز نگه داریم.‏ این ممکن است شامل انتقال به کشورهایی باشد که سطح مناسبی از حفاظت از اطلاعات شخصی را طبق نظر دولت فرانسه فراهم نمی‌کنند و به کشورهایی که قوانین خاصّی برای حفاظت از اطلاعات شخصی ندارند.‏

ما اقدامات امنیتی و قانونی مناسبی را برای اطمینان از ایمنی و یکپارچگی اطلاعات شخصی که در داخل سازمان منتقل می‌شوند،‏ اتخاذ می‌کنیم.‏ هنگامی که اطلاعات شخصی شما را در فرانسه جمع‌آوری می‌کنیم،‏ این اطلاعات فقط به دریافت‌کنندگان زیر انتقال داده خواهد شد:‏

• به دریافت‌کننده‌ای در کشوری که سطح مناسبی از حفاظت از اطلاعات شخصی شما را فراهم می‌کند؛‏ و یا

• تحت یک توافقنامه که الزامات قانون حفاظت از اطلاعات فرانسه را برای انتقال اطلاعات شخصی به پردازشگران داده یا کنترل‌کنندگان داده خارج از فرانسه برآورده می‌کند،‏ مانند بندهای قراردادی استاندارد که توسط مرجع حفاظت از اطلاعات فرانسه تأیید شده است؛‏ و/‏یا

• با رضایت شما انجام شود.‏

امنیت اطلاعات

ما محرمانگی و امنیت اطلاعاتی که در جریان فعالیت‌های خود به دست می‌آوریم را محافظت می‌کنیم.‏ دسترسی به چنین اطلاعاتی محدود است و سیاست‌ها و رویه‌هایی وجود دارد که برای حفاظت از اطلاعات در برابر از دست دادن،‏ سوءاستفاده و افشای نادرست طراحی شده‌اند.‏

● ما اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای اطمینان از سطح امنیتی مناسب به خطر پردازش پیاده‌سازی می‌کنیم،‏ در حالی که به وضعیت هنر؛‏ هزینه‌های پیاده‌سازی؛‏ ماهیت،‏ دامنه،‏ زمینه و اهداف پردازش؛‏ و خطرات با احتمال و شدّت متغیر برای حقوق و آزادی‌های افراد طبیعی توجه می‌کنیم.‏ این اقدامات شامل،‏ اما نه محدود به موارد زیر است:‏

• کنترل دسترسی،‏ محرمانگی و یکپارچگی؛‏

• امنیت ارتباطات و عملیات؛‏

• پنهان‌سازی،‏ ناشناس‌سازی و رمزگذاری اطلاعات شخصی؛‏

• ارزیابی مؤثر بودن اقدامات فنی و سازمانی برای اطمینان از امنیت پردازش.‏

ما اطمینان می‌دهیم که افرادی که دسترسی دائمی یا منظم به اطلاعات شخصی دارند یا در پردازش اطلاعات شخصی دخیل هستند،‏ آموزش دیده و از حقوق و مسئولیت‌های خود مطلع هستند.‏

افشای اطلاعات شخصی

● ما ممکن است اطلاعات شخصی شما را در شرایط زیر به اشتراک بگذاریم:‏

• اگر این برای اهداف توصیف‌شده در بخش «اهداف و مبانی قانونی که برای آن‌ها از اطلاعات شخصی شما استفاده می‌کنیم» مناسب باشد.‏ این شامل داخل سازمان مذهبی می‌شود؛‏

• اگر طبق قانون قابل اجرا لازم باشد؛‏

• اگر ما معتقد باشیم که چنین افشایی برای حفاظت و دفاع از حقوق،‏ اموال یا ایمنی ما مناسب است؛‏

• اگر برای رعایت یک روند قضایی،‏ دستور دادگاه یا تعهد قانونی دیگر،‏ یا یک تحقیق نظارتی یا دولتی لازم باشد؛‏ یا

• اگر رضایت شما را داشته باشیم.‏

دریافت‌کنندگان خص ثالث اطلاعات شخصی شامل موارد زیر هستند:‏

• نهادهای نظارتی

• دادگاه‌ها،‏ پلیس و نهادهای اجرای قانون

• ارائه‌دهندگان خدمات یا پشتیبانی

حقوق قانونی شما در رابطه با اطلاعات شخصی

شما ممکن است تحت قانون محلی خود حقوق خاصی در رابطه با اطلاعات شخصی که ما دربارهٔ شما نگه می‌داریم داشته باشید.‏ این حقوق ممکن است شامل موارد زیر باشد:‏

• حق اطلاع از نحوهٔ استفاده از اطلاعات شخصی شما.‏ شما حق دارید از نحوهٔ استفاده و به اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی خود مطلع شوید.‏

• حق دسترسی به اطلاعات شخصی.‏ شما حق دارید تأیید کنید که آیا ما اطلاعات شخصی شما را پردازش می‌کنیم و حق دسترسی به اطلاعات شخصی خود را دارید.‏

• حق اصلاح اطلاعات شخصی نادرست.‏ شما حق دارید هر داده شخصی نادرست یا ناقص را اصلاح کنید،‏ به عنوان مثال،‏ اگر اطلاعات تماس خود را تغییر دهید.‏

• حق حذف اطلاعات شخصی در شرایط خاص.‏ این به عنوان «حق فراموش شدن» نیز شناخته می‌شود.‏ این یک حق مطلق نیست که نیاز به حذف همهٔ اطلاعات شخصی داشته باشد.‏ ما هر درخواست را با دقت مطابق با قوانین قابل اجرا بررسی خواهیم کرد.‏

• حق پس گرفتن رضایت.‏ اگر ما اطلاعات شخصی را بر اساس رضایت پردازش کنیم،‏ شما حق دارید در هر زمان رضایت خود را پس بگیرید.‏ به طور کلّی،‏ ما اطلاعات شخصی را بر اساس رضایت پردازش نمی‌کنیم،‏ زیرا معمولاً به یک مبنای قانونی دیگر تکیه می‌کنیم.‏

• حق محدود کردن پردازش اطلاعات شخصی در شرایط خاص.‏ این حق زمانی به وجود می‌آید که شما دقت اطلاعات شخصی را زیر سؤال ببرید یا در صورتی که به پردازش اعتراض کرده‌اید یا پردازش اطلاعات شخصی غیرقانونی است و شما با حذف مخالفت می‌کنید و به جای آن محدودیت را درخواست می‌کنید،‏ یا اگر اطلاعات شخصی دیگر توسط ما مورد نیاز نیست اما شما نیاز دارید که اطلاعات شخصی برای ایجاد یا دفاع از یک ادعای قانونی نگهداری شود.‏

• حق انتقال اطلاعات.‏ حق انتقال اطلاعات فقط در صورتی اعمال می‌شود که پردازش بر اساس رضایت شما باشد یا اگر اطلاعات شخصی باید برای اجرای یک قرارداد پردازش شود و پردازش به صورت خودکار انجام شود.‏

• حق اعتراض به پردازش اطلاعات شخصی در شرایط خاص.‏ شما حق دارید به پردازش اطلاعات شخصی خود توسط ما بر اساس منافع مشروع اعتراض کنید.‏ ما از اطلاعات شخصی شما برای اهداف بازاریابی مستقیم استفاده نمی‌کنیم.‏ اگر اعتراض کنید،‏ ما دیگر اطلاعات شخصی شما را پردازش نخواهیم کرد،‏ مگر اینکه دلایل مشروع و قانع‌کننده‌ای برای ادامه پردازش وجود داشته باشد که بر منافع،‏ حقوق و آزادی‌های شخص مورد نظر برتری داشته باشد یا اینکه ما باید برای ایجاد،‏ اعمال یا دفاع از دعاوی قانونی آن را پردازش کنیم.‏

شما می‌توانید هر یک از حقوق خود را با تماس با مسئول حفاظت از اطلاعات با استفاده از اطلاعات تماس بالا اعمال کنید.‏

ما ممکن است نیاز به درخواست اطلاعات خاصی از شما داشته باشیم تا هویت شما را تأیید کنیم و اطمینان حاصل کنیم که حق دسترسی به اطلاعات شخصی شما (‏یا برای اعمال هر یک از حقوق دیگر شما)‏ دارید.‏ این یک اقدام امنیتی است تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات شخصی به هیچ شخصی که حق دریافت آن را ندارد،‏ افشا نمی‌شود.‏ ما همچنین ممکن است برای تسریع پاسخ ما با شما تماس بگیریم تا اطلاعات بیشتری در رابطه با درخواست شما بخواهیم.‏

اگر شما نگران نقض احتمالی قانون حفاظت از اطلاعات یا مقررات دیگر توسط شاهدان یهوه هستید،‏ می‌توانید با مسئول حفاظت از اطلاعات محلی با استفاده از اطلاعات تماس بالا تماس بگیرید.‏ مسئول حفاظت از اطلاعات محلی درخواست شما را بررسی کرده و به شما اطلاع خواهد داد که چگونه با آن برخورد خواهد شد.‏ شما همچنین حق دارید به مرجع حفاظت از اطلاعات که مسئول اجرای قانون حفاظت از اطلاعات در کشوری که در آن اقامت دارید،‏ یا در محلی که تخلف ادعایی رخ داده است،‏ شکایت کنید یا موضوع را به دادگاه صالح ارجاع دهید.‏

تغییرات در این اطلاعیه

روش‌های شاهدان یَهُوَه در رابطه با استفاده از اطلاعات شخصی ممکن است گاهی به دلیل تغییرات در فعالیت‌های مذهبی،‏ قانون یا فناوری تغییر کند.‏ اگر تغییراتی در این صفحه لازم باشد،‏ آن تغییرات در همین جا منتشر خواهد شد تا مبشّران همیشه از اطلاعات جمع‌آوری‌شده و نحوهٔ استفاده از آن مطلع باشند.‏ لطفاً گاهی برای باخبر شدن از این تغییرات به این صفحه مراجعه کنید.‏