خطّمشی بینالمللی شاهدان یَهُوَه برای حفظ امنیت دادهها
سازمان جهانی شاهدان یَهُوَه («سازمان») برای حریم شخصی افراد احترام قائل است و به حفظ امنیت آن بسیار اهمیت میدهد. این سازمان برای رسیدگی به نیازهای شاهدان یَهُوَه و فعالیتهای مذهبی و امور خیریه، به اهمیت ارائهٔ اطلاعاتی واضح، گردآوری اطلاعات لازم و حفظ محرمانه بودن و امنیت آن واقف است. (امثال ۱۵:۲۲؛ ۲۵:۹) محرمانه بودن این اطلاعات برای ما امری بسیار مهم است.—امثال ۲۰:۱۹.
برخی کشورها قوانینی در رابطه با حفظ امنیت دادهها وضع کردهاند تا حریم خصوصی افراد محفوظ بماند. این سازمان مدتها قبل از وضع چنین قوانینی برای حفظ حریم خصوصی و محرمانه بودن اطلاعات شخصی اهمیت بسیاری قائل شده است. این سازمان همچون گذشته همچنان به حفظ اطلاعاتی که به آن داده میشود ادامه خواهد داد.
اصول امنیت دادهها. این سازمان مطابق با اصول زیر از اطلاعات شخصی استفاده میکند:
۱) اطلاعات شخصی به طریقی قانونی و عادلانه مورد استفاده قرار میگیرد.
۲) هدف از گردآوری و استفاده از اطلاعات شخصی در راستای فعالیتهای مذهبی و خیریهای شاهدان یَهُوَه میباشد.
۳) اطلاعات شخصیای که حفظ میشود دقیق خواهد بود و بهروز نگه داشته میشود. در صورتی که سازمان از وجود اشتباه در این اطلاعات باخبر شود، آن را سریعاً اصلاح میکند.
۴) اطلاعات شخصی تنها تا زمانی نگاه داشته میشود که برای امور حقوقی سازمان لازم باشد.
۵) حق و حقوق افرادی که اطلاعات شخصیشان را با ما در میان میگذارند رعایت میشود.
۶) این سازمان برای جلوگیری از فاش شدن غیرمجاز یا غیرقانونی اطلاعات شخصی اقدامات فنی لازم را به عمل میآورد. تمام اطلاعات شخصی در کامپیوترهایی ذخیره شده است که دارای رمز عبور میباشند؛ تنها افرادی که مورد تأیید سازمان هستند به رمز عبور دسترسی دارند. پس از ساعات کاری، دَرِ دفترها قفل میشود و تنها افرادی که اجازهٔ ورود دارند میتوانند داخل شوند.
۷) اطلاعات شخصی از یک شعبه به شعبهای دیگر منتقل نخواهد شد مگر برای به انجام رساندن فعالیتهای مذهبی و خیریهای شاهدان یَهُوَه ضرورت داشته باشد؛ از آنجایی که همهٔ شاهدان یَهُوَه داوطلبانه و به انتخاب خود شاهد یَهُوَه شدهاند، پس به این موضوع نیز رضایت دادهاند که اطلاعاتشان بدین گونه مورد استفاده قرار گیرد.
اطلاعات شخصی بر مبنای اصول فوق استفاده میشود که در کتاب «سازمانیافته برای به انجام رساندن ارادهٔ یَهُوَه» ذکر شده است. این کتاب به همهٔ شاهدان یَهُوَه هنگامی که مبشّر میشوند داده میشود. برای کسب اطلاعات بیشتر به کتاب «سازمانیافته برای به انجام رساندن ارادهٔ یَهُوَه» مراجعه کنید.
حقوق افراد در رابطه با حفظ حریم خصوصی و اصلاح یا حذف آن اطلاعات، مطابق با «خطّمشی بینالمللی در مورد نحوهٔ استفاده از اطلاعات شخصی،» رعایت خواهد شد. (زیرعنوان «حقوق شما» ملاحظه شود.)
شاهدان یَهُوَه این خطّمشی بینالمللی برای حفظ امنیت دادهها را فراهم کردهاند تا توضیح دهند چگونه در سراسر جهان از اطلاعات شخصی افراد استفاده میکنند.