Heinäkuussa 2013 lähetystyöntekijät ja muut ulkomailla palvelevat kokoaikaiset erikoispalvelijat saivat innostavan kirjeen Jehovan todistajien hallintoelimeltä. Kirjeessä kerrottiin erityisestä järjestelystä, jonka ansiosta ulkomaisessa palveluksessa toimivat voisivat matkustaa aluekonventteihin ja kansainvälisiin konventteihin, jotka pidettäisiin vuoden 2014 aikana ja vuoden 2015 alussa.

Tarkoitus oli, että nämä ulkomailla palvelevat pääsisivät osallistumaan konventteihin ja saisivat lisäksi mahdollisuuden viettää aikaa perheensä ja ystäviensä kanssa. Kirjeessä kerrottiin, että Jehovan todistajien järjestö huolehtisi lentomatkojen kustannuksista.

Samankaltaisia järjestelyjä oli kyllä tehty aiemminkin. Nyt päätoimistoon kuitenkin perustettiin uusi matkaosasto, joka hallintoelimen opetuskomitean ohjauksessa huolehtisi matkojen varaamisesta.

Pian kirjeen lähettämisen jälkeen lentolippuja koskevia pyyntöjä alkoi hiljalleen virrata matkaosastolle. Tammikuuhun 2014 mennessä niitä tuli jo tulvimalla. Matkajärjestelyistä vastannut tiimi etsi sopivia matkareittejä eri puolilla maailmaa asuvia kokoaikaisia erikoispalvelijoita varten.

Jotkut matkareitit olivat erityisen haastavia. Reykjavikista Islannista matkustavien täytyi päästä Cochabambaan Boliviaan. Eräät Nouméassa Uudessa-Kaledoniassa palvelevat tarvitsivat lennot Antananarivoon Madagaskariin. Jotkut lensivät Port Moresbysta Papua-Uudesta-Guineasta Seattleen, joka sijaitsee Washingtonin osavaltiossa Yhdysvalloissa. Eräät toiset taas matkustivat Ouagadougousta Burkina Fasosta Winnipegiin Kanadaan.

Matkaosaston viisihenkinen tiimi varasi yhteensä noin 19000 lentoa. He hankkivat lentoliput noin 4300 matkustajalle 176 maasta. Kustannuksiin käytettiin varoja, jotka seurakunnat olivat lahjoittaneet juuri tähän tarkoitukseen.

Tämä hieno järjestely herätti syvää arvostusta. Eräs lähetystyöntekijäpariskunta kirjoitti: ”Palaamme tänään määräalueellemme Kaakkois-Aasiaan. Olemme todella kiitollisia siitä, että autoitte meitä matkustamaan kotimaahamme Englantiin. Saimme viettää aikaa sukulaistemme kanssa ensimmäistä kertaa viiteen vuoteen. Ilman tätä järjestelyä se ei olisi mitenkään onnistunut. Sydämellinen kiitos kaikille teille, jotka teitte tämän mahdolliseksi!”

Eräs Paraguayssa palveleva lähetystyöntekijä kirjoitti: ”Vaimoni ja minä arvostamme suuresti mahdollisuutta osallistua kansainväliseen konventtiin New Jerseyssä Yhdysvalloissa. Vuoden 2011 alkupuolella aloimme suunnitella matkaa Yhdysvaltoihin, koska halusimme vierailla päätoimistossa. Olimme säästäneet rahaa siihen tarkoitukseen. Kesäkuussa 2011 meitä kuitenkin pyydettiin vierailemaan Paraguayn viittomakielisissä seurakunnissa. Tuohon tehtävään sisältyisi paljon matkustamista. Pitkän pohdinnan jälkeen päätimme ostaa säästämillämme rahoilla auton, jotta voisimme palvella tehokkaammin uudessa tehtävässämme. Sitten saimme kutsun osallistua kansainväliseen konventtiin. Unelmamme toteutui! Olemme todella kiitollisia Jehovalle hänen hyvyydestään ja rakkaudestaan meitä kohtaan.”

”Halusimme vain lähettää pienen sähköpostiviestin ilmaistaksemme suuren kiitollisuutemme!”, kirjoitti pariskunta Malawista. ”Voimme vain kuvitella, kuinka paljon työtä, aikaa ja varoja on kulunut kaikkien matkajärjestelyjen tekemiseen. Arvostamme kovaa työtänne ja ennen kaikkea Jehovan järjestön anteliaisuutta. Sen ansiosta saatoimme matkustaa kotiin, osallistua konventtiin ja viettää aikaa perheen ja ystävien kanssa.”

Uudella osastolla työskentelevät suorastaan rakastivat tehtäväänsä. ”Oli mahtavaa olla mukana auttamassa lähetystyöntekijöitä, jotta he voivat matkustaa kotiin tapaamaan perheitään ja ystäviään”, kertoi Mileivi. ”Ymmärsin paremmin, miten syvästi järjestössämme rakastetaan niitä, jotka palvelevat ulkomailla”, lisäsi Dorise. Osaston valvoja Rodney sanoi: ”On ollut ilo olla mukana tässä projektissa.”

Jehovan todistajat ympäri maailman saivat tilaisuuden osallistua lahjoituksillaan tähän hienoon lahjaan, joka annettiin heidän ahkerille ja uhrautuville ulkomailla palveleville veljilleen ja sisarilleen.