Jo yli 130 vuoden ajan Jehovan todistajat ovat järjestäneet vuosittain konventteja. Nykyään aluekonventtien ohjelmaan kuuluu yli 40 puhetta, ja väriä tuovat myös haastattelut, videot ja musiikki. Jotta ohjelma voisi koskettaa kuulijoita ja vaikuttaa heidän elämäänsä, heidän täytyy pystyä näkemään ja kuulemaan se selvästi (Luukas 2:20). Miten lahjoitusvaroilla huolehditaan siitä, että kaikki voivat nauttia konventin ohjelmasta asuinpaikasta riippumatta?

 Länsimaissa monilla stadioneilla on jo valmiiksi audio- ja videolaitteet. Silti kun vuokraamme jonkin tilan konventtia varten, käytämme yleensä omia laitteita. Miksi näin on? Päätoimiston ohjelmanvälitysosastolla palveleva David-niminen veli selittää: ”Harva vuokratila on suunniteltu niin, että siellä on helppo keskittyä kuuntelemaan puheita yli kuuden tunnin ajan. Esimerkiksi urheilustadioneilla käytetään kuulutusjärjestelmää lähinnä lyhyiden ilmoitusten ja musiikkipätkien välittämiseen. Näytöillä pyörii otteluiden tuloksia, mainoksia ja uusintoja. Sen sijaan konventeissamme yleisön pitäisi pystyä seuraamaan pitkiäkin videoita ja saamaan puheista helposti selvää.”

 Koska jokainen konventtipaikka on erilainen, AV-järjestelmä täytyy suunnitella tiloihin sopivaksi. Kun konventtipaikka on valittu ja tiedetään, kuinka paljon tilaa on käytössä, haaratoimiston ohjelmanvälitysosasto arvioi, kuinka paljon ihmisiä konventtiin tulee, ja päättää sen perusteella, missä yleisö tulee istumaan. Sen jälkeen veljet suunnittelevat, mihin kaiuttimet ja näytöt asennetaan ja miten ne yhdistetään toisiinsa, ja tekevät suunnitelmasta kartan. Lisäksi kaikki AV-laitteiden osat listataan. Huolellisella suunnittelutyöllä varmistetaan, että kuulijat voivat nauttia ohjelmasta.

 AV-järjestelmän suunnittelu vaatii vielä enemmän työtä sellaisissa konventeissa, joissa ohjelma esitetään monella kielellä. Jos ohjelma tulkataan toiselle kielelle, tulkin täytyy nähdä ja kuulla ohjelma ja tulkkaus täytyy välittää erillistä radiokanavaa pitkin kohderyhmälle. Mediasoittimien ansiosta ohjelma voidaan synkronoida niin, että se näkyy kaikille läsnäolijoille samanaikaisesti, vaikka se esitettäisiin jopa kahdeksalla eri kielellä. Edellä mainittu David sanoo: ”Tällaiset järjestelmät ovat hyvin monimutkaisia, ja kaikki niitä käyttävät vapaaehtoiset tarvitsevat paljon koulutusta.”

 Useimmissa haaratoimistoissa on varastossa AV-laitteita, joita käytetään vuosittain. Näiden haaratoimistojen alueella veljet järjestävät laitteistojen siirron konventista toiseen. Pelkästään Yhdysvaltojen haaratoimistossa konventeissa tarvittavien laitteistojen kuljetukseen käytetään joka vuosi yli 180 000 euroa. Vaikka kuljetuksesta aiheutuu kuluja, se on silti edullisempaa kuin uusien laitteistojen hankkiminen ja huoltaminen. Steven-niminen veli, joka oli mukana huolehtimassa AV-laitteista eräässä Kanadan konventissa, sanoo: ”Tiimimme teki parhaansa huolehtiakseen siitä, että kaikki osat, esimerkiksi mutterit, pultit ja johdot, laskettiin, pidettiin hyvässä kunnossa ja pakattiin turvallisesti, niin että ne olivat valmiina seuraavaan konventtiin.”

 AV-laitteiden vuokraaminen on erittäin kallista, ja usein vuokralaitteet ovat huonolaatuisia tai niitä ei ole huollettu riittävästi. Tästä syystä laitteet yleensä mieluummin ostetaan. Kolme kertaa viisi metriä suuri LED-videoseinä maksaa noin 22 000 euroa, ja pelkkä 15-metrinen mikrofonijohto maksaa noin 18 euroa. Ohjelmanvälitysosasto tekee yhteistyötä hankintaosaston kanssa ”laskeakseen kustannukset” aina ennen uusien laitteiden ostamista (Luukas 14:28). Ennen ostopäätöstä harkitaan muun muassa seuraavia kysymyksiä: Kuinka monet tulisivat hyötymään näistä laitteista? Onko uusien laitteiden ostaminen paras ratkaisu? Onko laitteiden säilyttämiseen tarpeeksi varastotilaa? Entä onko laitteista huolehtimiseen riittävästi työkaluja ja osaavia vapaaehtoisia?

 AV-laitteita huolletaan säännöllisesti, jotta niiden käyttöikää voidaan pidentää ja lahjoitusvaroja säästää. Laitteita kuljetetaan kestävissä ja tukevissa laatikoissa, ja myös niiden kunnosta pidetään hyvää huolta.

 Se miten videon- ja äänentoisto toteutetaan konventeissamme, on tehnyt vaikutuksen myös muihin kuin todistajiin. Erään suoratoistoalan kärkinimiin kuuluvan yrityksen työntekijä pani merkille, kuinka laadukkaita kuva ja ääni olivat konventissa, jossa hän vieraili. Veli nimeltä Jonathan, joka auttaa AV-laitteiden asentamisessa ja käyttämisessä konventeissa, kertoo työntekijän havainnoista: ”Hän oli hämmästynyt kuullessaan, että työ tehtiin kokonaan vapaaehtoisvoimin. Hän sanoi, että heidän yritykseltään veisi viisi päivää asentaa sellainen laitteisto, jonka me saimme kasaan puolessatoista päivässä.” Eräs vuokratiloista vastaava henkilö totesi toisen konventin yhteydessä: ”Täällä on käynyt monia musiikki- ja videotuotannon ammattilaisia, mutta koskaan aiemmin en ole nähnyt näin ammattimaista toimintaa!”

 Englannissa asuva David-niminen veli arvostaa kovasti sitä, että konventeissa ääni ja videot toimivat niin hyvin. Hän toteaa: ”Olen 88-vuotias ja olen käynyt konventeissa koko elämäni. Koskaan aiemmin ei ole ollut näin helppoa keskittyä ohjelmaan. Hienojen videoiden ansiosta ohjelma menee nopeasti ja opetus on yhdenmukaisempaa ja selkeämpää.” Nigeriassa asuva Micheal sanoo: ”Ystävien keskittyminen ja mielenkiinto pysyy paremmin yllä, koska heidän ei tarvitse pinnistellä saadakseen selvää puheesta ja videoista.”

 Se että saamme myös tämän vuoden ”Kerro hyvää uutista!” -konventissa nauttia erinomaisesta kuvan- ja äänenlaadusta, on iso kiitollisuuden aihe. Vapaaehtoisia lahjoituksia, jotka tekevät kaiken tämän mahdolliseksi, arvostetaan todella paljon.