• Merkitse kirjeeseen lähettäjän osoite. Älä koskaan merkitse lähetysosoitteeksi haaratoimiston osoitetta.

• On viisasta kunnioittaa niiden tahtoa, jotka eivät halua vastaanottaa minkäänlaista mainospostia.

• Kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja välimerkkeihin. Kirjeen tulee olla siisti. Jos kirjoitat sen käsin, tekstin tulee olla helppolukuista. Kirjeen ei pidä olla tyyliltään liian rento eikä toisaalta liian muodollinenkaan.

Edellä olevat seikat on otettu huomioon oheisessa mallikirjeessä. Ei ole tarkoitus, että kopioisit sen sanasta sanaan, kun kirjoitat jollekin alueesi asukkaalle. Ota huomioon kirjeesi tarkoitus sekä paikalliset tavat ja olosuhteet.