Miten saada aika hallintaan

”Kaikelle on määräaika.” (Saarnaaja 3:1)

SAADAKSEMME aikaa todella tärkeisiin asioihin meidän on tiedettävä, mitä ne ovat. Tämä on helpompaa, jos arvot sekä tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi ovat selvänä mielessä.

Selvitä ensin, mitkä ovat arvosi. Voisit kirjoittaa paperille kaikki sellaiset mieleesi tulevat asiat, joita ihmiset yleensä pitävät tärkeinä, kuten perhe, ystävät, ahkeruus, koulutus, saavutukset, hyvä ulkonäkö, raha, onnellisuus, avioliitto, ystävällisyys, hyvä terveys, hengellisyys. Mieti sitten, mitä niistä sinä pidät kaikkein tärkeimpinä.

Pohdi tämän jälkeen, mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa elämässäsi. Mitä eroa on arvoilla ja tavoitteilla? Tässä asiayhteydessä voitaisiin sanoa, että arvot ovat pysyviä, kun taas tavoitteet voidaan jossain vaiheessa saavuttaa ja katsoa hoidetuiksi.

Mitä tavoitteita voisit asettaa itsellesi? Haluaisitko  viettää enemmän aikaa perheesi kanssa tai löytää työn, joka sopii sinulle paremmin? Tahtoisitko parantaa taitojasi mieliharrastuksesi parissa tai löytää uuden harrastuksen? Haluaisitko kehittää jotain persoonallisuuden piirrettä? Tai pitää lomaa? Tai lukea tai kirjoittaa kirjan?

Päätä seuraavaksi, mitä näistä tavoitteista pidät tärkeimpinä, ja varmistu siitä, että ne ovat sopusoinnussa arvojesi kanssa. Jos esimerkiksi asetat tavoitteeksesi tulla äärimmäisen rikkaaksi, tiedossa on todennäköisesti ristiriitoja.

Mieti sitten, millä tavalla voisit pyrkiä saavuttamaan kunkin tavoitteen. Jos haluat vaikkapa pudottaa painoa, liikunta voi auttaa tuon tavoitteen saavuttamisessa.

 Miksi asioiden erittely on hyödyksi?

Jos tavoitteesi ovat sopusoinnussa arvojesi kanssa ja oma toimintasi edesauttaa tavoitteisiin pääsemistä, elämälläsi on selvä suunta ja huomaat käyttäväsi enemmän aikaa sinulle tärkeisiin asioihin. Tämä ei tietenkään merkitse sitä, että pitäisi unohtaa toisten tarpeet ja halut (Filippiläisille 2:4). Sen sijaan sinun on silloin helpompi tunnistaa ja sivuuttaa tilaisuudet, joilla ei ole todellista merkitystä.

Kukaan ei tietenkään välty haasteilta. Jotkin tehtävät ovat ehkä suhteellisen vähämerkityksisiä, mutta yhtä kaikki välttämättömiä. Ne voivat uhata täyttää päivämme niin, että tärkeimpiin asioihin jää aikaa vain vähän, jos lainkaan. Eteen saattaa tulla myös odottamattomia kriisitilanteita, ja erilaiset elämänmuutokset voivat sekoittaa suunnitelmat. Mutta jos ryhdymme käytännön toimiin saadaksemme enemmän aikaa merkityksellisille asioille, pystymme hallitsemaan paremmin ajankäyttöämme ja vaikuttamaan enemmän siihen, miten elämme elämäämme.

[Tekstiruutu/Kuva s. 6]

SÄÄSTÄVÄTKÖ ELEKTRONISET MUISTIKIRJAT AIKAA?

Elektroniset muistikirjat voivat säästää aikaa, mutta ne voivat myös varastaa sitä. Esimerkiksi kämmentietokoneisiin eli PDA-laitteisiin saattaa sisältyä kalenteri, osoite- ja puhelinnumeroluettelo, työlistoja, tekstinkäsittelyohjelma, muistio, kamera sekä sähköposti- ja internetyhteys. Aikaa voi säästyä, jos muistikirja on ajantasainen ja sitä pidetään mukana. Laitteesta saattaa kuitenkin tulla myös aikavaras, jos sen selailuun ja muuhun näpertelyyn sen parissa käytetään tarpeettomasti pitkiä aikoja, jos sen ominaisuuksia muokataan alituiseen omien tarpeiden mukaiseksi tai jos siihen hankitaan turhia lisälaitteita. Lisäksi se voi viedä aikaa tärkeiltä ihmissuhteilta ja häiritä velvollisuuksien hoitamista.

Vinkki: Hanki laitteesta riittävästi tietoa ennen kuin teet ostopäätöksen. Jos elektronisessa laitteessa on usein toimintahäiriöitä, sen korjaamiseen menee paljon aikaa. Lisäksi mikä tahansa elektroninen laite on vain niin hyvä kuin on sen käyttäjä. Jos sinulla on tällainen laite, älä anna sen varastaa sinulta aikaa vaan käytä sitä ajan säästämiseksi.

[Kuva s. 4, 5]

Voitko varata aikaa sinulle tärkeisiin asioihin?