Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miksi ja miten Jehovan todistajat keräävät ja käsittelevät julistajien henkilötietoja, sekä kuvataan julistajien oikeudet henkilötietoihinsa. Tässä ilmoituksessa käytetyt ilmaukset ”sinä” tai ”sinun” viittaavat henkilöihin, jotka ovat kastamattomia tai kastettuja julistajia a Jehovan todistajien seurakunnassa ja joiden henkilötietoja Jehovan todistajat käsittelevät Jehovan todistajien uskonnon ja uskonnollisen toiminnan ylläpitämisen ja hallinnoinnin yhteydessä.

Jehovan todistajat toimivat maailmanlaajuisesti. Tässä ilmoituksessa käytetyt ilmaukset ”uskonnollinen järjestö”, ”me”, ”meidän” ja ”meitä” viittaavat Jehovan todistajien maailmanlaajuiseen uskonnolliseen järjestöön tai yhteen tai useampaan sen käyttämään yhteisöön. Näihin yhteisöihin kuuluvat paikallinen seurakunta, paikallinen haaratoimisto ja Jehovan todistajien käyttämät lailliset yhdistykset. Yksi tai useampi näistä yhteisöistä toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä riippuen siitä, minkälaisessa vuorovaikutuksessa olet kanssamme. Watch Tower Bible and Tract Society, A.s.b.l. toimii rekisterinpitäjänä Luxemburgin seurakuntiin kuuluville julistajille.

Kuten kirjassa Järjestetyt tekemään Jehovan tahto esitetään, keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai muilta tahoilta, kun sinusta tulee julistaja, jotta voit osallistua uskonnolliseen toimintaan osana henkilökohtaista palvontaasi ja saada hengellistä tukea (1. Pietarin kirje 5:2).

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, lähetä sähköpostia osoitteeseen:

LGL-Luxembourg@jw.org

Jos haluat ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaan, lähetä sähköpostia osoitteeseen:

DataProtectionOfficer.LU@jw.org

Alla on lisätietoja henkilötietojesi käytöstä.

Keräämämme henkilötiedot

Annat vapaaehtoisesti suurimman osan keräämistämme henkilötiedoista, joita käytämme Jehovan todistajien uskonnon ja uskonnollisen toiminnan ylläpitämiseen ja hallinnointiin. Tämän vuoksi keräämämme ja käyttämämme henkilötiedot ovat yleensä sinulle ilmeisiä. Näihin tietoihin kuuluvat seuraavat tiedot:

• perustiedot, kuten nimesi, syntymäaikasi ja sukupuolesi

• yhteystiedot, kuten postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja hätäyhteystietosi

• hengelliset tiedot, kuten kastepäivämääräsi, se oletko ”voideltu” vai ”muu lammas”, mikä tahansa rooli tai tehtävä, joka sinulla on paikallisessa seurakunnassa tai uskonnollisessa järjestössä, kenttätyöhön liittyvät tietosi, hengellinen asemasi ja siihen liittyvät päivämäärät sekä muut vastaavat hengelliseen hyvinvointiisi liittyvät tiedot.

Sinusta keräämämme henkilötiedot voivat sisältää myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Erityisiin henkilötietoryhmiin sisältyvät muun muassa etninen alkuperä ja uskonnollinen vakaumus.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käytäntömme on kerätä ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tarkoituksiamme varten, ja käsitellä niitä laillisesti, pätevän oikeusperusteen nojalla.

Kun sinusta tulee julistaja, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi laillisesti oikeutetun etumme mukaisesti Jehovan todistajien uskonnon ylläpitämiseksi ja hallinnoimiseksi, jotta voit osallistua uskonnolliseen toimintaan osana henkilökohtaista palvontaasi ja saada hengellistä tukea. Kun käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, joista ilmenee esimerkiksi uskonnollinen vakaumuksesi, käsittelemme tietoja asianmukaisin suojatoimin emmekä luovuta niitä ilman suostumustasi uskonnollisen järjestön ulkopuolelle. Otamme huomioon ja arvioimme henkilötietojesi käsittelyn mahdollisia vaikutuksia sinuun ja oikeuksiisi ennen kuin käsittelemme niitä oikeutettujen etujemme perusteella.

Voimme käsitellä henkilötietojasi myös lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Hätätilanteessa voimme käyttää henkilötietojen käsittelyn perusteena sinun tai jonkun toisen henkilön elintärkeitä etuja.

Yleensä emme käsittele henkilötietoja suostumuksen perusteella, koska usein voimme tukeutua muihin oikeusperusteisiin. Käytämme kuitenkin suostumusta käsittelyperusteena, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Huomaa, että alaikäisten tietoja käsitellään vanhemman tai laillisen huoltajan suostumuksella.

Alla olevassa taulukossa kuvataan tapoja, joilla käsittelemme henkilötietojasi, ja niiden käsittelyn oikeusperusteita. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaan käyttämällä edellä mainittuja yhteystietoja.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tämän ilmoituksen kohdassa ”Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet” kuvattuihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämisessä otamme huomioon niihin soveltuvat lakisääteiset vaatimukset sekä henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden; henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai paljastumisesta mahdollisesti aiheutuvan vahinkoriskin; tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin.

Säilytysajat voivat vaihdella eri maissa tai lainkäyttöalueilla, ja ne asetetaan paikallisten oikeudellisten ja lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisesti. Henkilötietoja voidaan säilyttää myös pidempään, jos laki tai asetus edellyttää pidempiä säilytysaikoja ja jos se on tarpeen laillisten oikeuksiemme vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

Joissakin tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietojasi (jotta niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastointitarkoituksessa. Tällöin voimme käyttää näitä tietoja määräämättömän ajan ilman, että sinulle ilmoitetaan asiasta erikseen.

Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi säilytysajoista, ota yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaan käyttämällä edellä mainittuja yhteystietoja.

Henkilötietojen siirtäminen

Jehovan todistajat toimivat maailmanlaajuisesti. Tämä edellyttää joidenkin toimintojen, kuten yhteisöille tarjottavien tietotekniikkapalvelujen, keskittämistä. Jotkin tiedot ovat useiden Jehovan todistajien käyttämien yhteisöjen saatavilla, kun se on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattujen ja kirjassa Järjestetyt tekemään Jehovan tahto esitettyjen tarkoitusten täyttämiseksi. Kun esimerkiksi päätät muuttaa toiseen seurakuntaan, henkilötietosi (perus-, yhteys- ja hengelliset tiedot) siirretään uuteen seurakuntaan. Joissakin tapauksissa Jehovan todistajien paikallinen haaratoimisto tai paikalliset haaratoimistot voivat käsitellä henkilötietojasi, jotta voit jatkaa täysipainoista osallistumista uskonnolliseen toimintaan uudessa seurakunnassasi ja jotta voimme pitää uskonnolliset tietomme ajan tasalla. Tämä voi käsittää siirtoja Euroopan unionin (EU) / Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin maihin ja maihin, joissa ei ole henkilötietojen erityissuojaa koskevia lakeja.

Toteutamme asianmukaiset turvallisuustoimet ja oikeudelliset varotoimet varmistaaksemme uskonnollisen järjestön sisällä siirrettävien henkilötietojen eheyden ja luottamuksellisuuden. Kun keräämme henkilötietojasi EU:n/ETA:n sisällä, siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle tapahtuvat vain

• vastaanottajalle, joka sijaitsee maassa, joka tarjoaa riittävän suojan henkilötiedoillesi, ja/tai

• sellaisen sopimuksen perusteella, joka täyttää EU:n vaatimukset henkilötietojen siirtämisestä EU:n/ETA:n ulkopuolisille henkilötietojen käsittelijöille tai rekisterinpitäjille, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet, ja/tai

• suostumuksellasi.

Tietoturva

Suojelemme toimintamme aikana saamiemme tietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Pääsy tällaisiin tietoihin on rajoitettu, ja käytössä on toimintatapoja ja menettelyjä, joiden tarkoituksena on suojata tiedot katoamiselta, väärinkäytöltä ja epäasianmukaiselta paljastumiselta.

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme käsittelyn riskiin nähden asianmukaisen turvallisuustason ottaen huomioon tekniikan tason, toteutuskustannukset, käsittelyn luonteen, laajuuden, asiayhteyden ja tarkoituksen sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvan riskin, jonka todennäköisyys ja vakavuus vaihtelevat. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa seuraavat:

• pääsynvalvonta, luottamuksellisuus ja eheys

• viestintä- ja toimintaturvallisuus

• henkilötietojen pseudonymisointi, anonymisointi ja salaus

• teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuuden arviointi ja seuranta käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.

Varmistamme, että ne henkilöt, joilla on pysyvä tai säännöllinen pääsy henkilötietoihin tai jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn, saavat koulutusta ja tietoa oikeuksistaan ja vastuistaan.

Henkilötietojen luovuttaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• jos se on tarkoituksenmukaista kohdassa ”Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet” kuvattujen tarkoitusten kannalta; tämä koskee myös tietojen luovuttamista uskonnollisen järjestön sisällä

• jos sovellettava laki sitä edellyttää

• jos uskomme, että tällainen luovuttaminen on asianmukaista oikeuksiemme, omaisuutemme tai turvallisuutemme suojaamiseksi ja puolustamiseksi

• jos se on tarpeen oikeuskäsittelyn, tuomioistuimen määräyksen tai muun oikeudellisen velvoitteen tai sääntely- tai viranomaistiedustelun noudattamiseksi tai

• jos olet antanut suostumuksesi.

Henkilötietojen vastaanottajia ovat muun muassa seuraavat kolmannet osapuolet:

• sääntelyelimet

• tuomioistuimet, poliisi ja lainvalvontaviranomaiset

• palvelujen tai tukipalvelujen tarjoajat.

Henkilötietoihin liittyvät lailliset oikeutesi

Sinulla voi olla tiettyjä paikallisen lain mukaisia oikeuksia, jotka liittyvät hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Näihin voivat kuulua seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käytetään. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käytämme ja jaamme henkilötietojasi.

• Oikeus tutustua henkilötietoihin. Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.

• Oikeus saada virheelliset henkilötiedot oikaistuksi. Sinulla on oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaistua, esimerkiksi jos yhteystietosi muuttuvat.

• Oikeus saada henkilötiedot poistetuksi tietyissä olosuhteissa. Tämä oikeus tunnetaan myös nimellä ”oikeus tulla unohdetuksi”. Tämä ei ole ehdoton oikeus, joka edellyttää kaikkien henkilötietojen poistamista. Arvioimme jokaisen pyynnön huolellisesti erikseen sovellettavien lakien mukaisesti.

• Oikeus peruuttaa suostumus. Jos käsittelemme henkilötietoja suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Yleensä emme käsittele henkilötietoja suostumuksen perusteella, sillä käsittelymme perustuu usein johonkin muuhun oikeusperusteeseen.

• Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä olosuhteissa. Tämä oikeus syntyy, jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jos olet esittänyt käsittelyä koskevan vastalauseen, jos henkilötietojen käsittely on lainvastaista ja vastustat poistamista ja pyydät sen sijaan rajoittamista tai jos emme enää tarvitse henkilötietoja mutta henkilötietojen säilyttäminen on sinulle välttämätöntä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Oikeutta tietojen siirrettävyyteen sovelletaan vain, jos käsittely perustuu suostumukseesi tai jos henkilötietoja on käsiteltävä sopimuksen täyttämiseksi ja käsittely suoritetaan automatisoidusti.

• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä olosuhteissa. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyämme, jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella.

Voit käyttää mitä tahansa oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä edellä olevia yhteystietoja tai ottamalla yhteyttä paikalliseen seurakuntaan.

Saatamme joutua pyytämään sinulta joitain tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja varmistaaksemme oikeutesi saada pääsy henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen vastaamisen nopeuttamiseksi.

Jos olet huolissasi siitä, että Jehovan todistajat ovat mahdollisesti rikkoneet tietosuojalainsäädäntöä tai muuta sääntelyä, voit ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaan käyttämällä edellä olevia yhteystietoja. Paikallinen tietosuojavastaava tutkii tiedustelusi ja ilmoittaa sinulle, miten se käsitellään. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, joka vastaa tietosuojalainsäädännön täytäntöönpanosta asuinmaassasi tai paikassa, jossa väitetty rikkomus tapahtui, tai saattaa asia toimivaltaisen tuomioistuimen käsiteltäväksi.

Tähän ilmoitukseen tehtävät muutokset

Tietojen käsittelyä koskevat käytäntömme voivat ajoittain muuttua uskonnollisessa toiminnassamme, lainsäädännössä tai teknologiassa tapahtuvien muutosten vuoksi. Jos tähän Henkilötietojen käsittely -sivuun on tarpeen tehdä muutoksia, muutokset julkaistaan tällä sivulla, jotta julistajat tietävät aina, mitä tietoja kerätään ja miten niitä käytetään. Voit aika ajoin tarkistaa muutokset tältä sivulta.