Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi annoit niitä, ja säilytämme niitä vain niin kauan kuin tämän tarkoituksen tai muiden mahdollisten oikeutettujen syiden vuoksi on tarpeen. Jos tällaisissa tilanteissa päätät olla antamatta pyytämiämme henkilötietoja, sinun ei ehkä ole mahdollista päästä joihinkin osioihin verkkosivustolla tai siihen liittyvissä sovelluksissa, jotka Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. on valmistanut, tai emme ehkä voi reagoida pyyntöösi.

Pyyntösi tai hakemuksesi yhteydessä annettuihin henkilötietoihin on pääsy niillä käsittelijöillä, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen, ja/tai teknisen tuen asiantuntijoilla, jotka suorittavat teknisten järjestelmien toimintaan ja ylläpitoon liittyviä toimenpiteitä. Me emme luovuta henkilötietojasi kenellekään muulle paitsi silloin, 1) jos se on välttämätöntä pyytämäsi palvelun tuottamiseksi ja olemme kertoneet asiasta sinulle selvästi, 2) jos meillä on hyvät perusteet uskoa, että tällaisten tietojen välittäminen on kohtuullisen tarpeellista asiaan soveltuvien lakien tai määräysten täyttämiseksi, 3) jos vastaamme lainvalvontaviranomaisen pyyntöön tai 4) jos se on tarpeen petosten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitsemisen tai estämisen vuoksi. Käyttämällä tätä verkkosivustoa ja kaikkia siihen liittyviä sovelluksia hyväksyt henkilötietojesi antamisen kolmansille osapuolille vain näissä tarkoituksissa. Mitään antamiasi henkilötietoja ei tulla missään olosuhteissa myymään, vaihtamaan tai vuokraamaan.

Suuri osa tämän verkkosivuston sisällöstä on saatavilla ilman, että täytyisi rekisteröityä käyttäjäksi tai lähettää meille tietoja. Jotkin toiminnot ovat kuitenkin saatavilla vain niille, jotka ovat rekisteröityneet käyttäjiksi, tai käyttäjille, jotka lähettävät pyyntöjä tai hakemuksia tai joiden henkilötietoja jokin Jehovan todistajien seurakunta välittää jw.org-sivuston kautta. Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Jos perut suostumuksesi, meillä voi joissakin tilanteissa olla oikeutetut ja lailliset perusteet henkilötietojesi käsittelyn jatkamiseen, mikäli asiaa koskevat oikeudelliset vaatimukset täyttyvät.

Tällä sivustolla antamiasi henkilötietoja käytetään vain niihin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan tietojen antamisen yhteydessä. Niihin voivat sisältyä seuraavat tarkoitukset:

Käyttäjätilit. Luodessasi tälle sivustolle käyttäjätilin sinua pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite. Sen avulla sinuun voidaan ottaa yhteyttä käyttäjätiliäsi koskevissa asioissa. Esimerkiksi jos unohdat käyttäjänimesi tai salasanasi ja pyydät apua sisäänkirjautumisessa, antamaasi sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää viestejä.

Oma profiili. Kun olet luonut käyttäjätilin, seurakuntasi sihteeri voi antaa sinulle pääsyn Oma profiili -sivulle. Jos lisäät itseäsi koskevia tietoja hub.pr418.com-sivuston Oma profiili -sivulle, sivusto pyytää suostumustasi siihen, että noita tietoja voidaan käyttää, kun etsitään johonkin tehtävään sopivaa henkilöä ja kun sinuun halutaan ottaa yhteyttä. Jos osallistut johonkin projektiin ja lisäät Oma profiili -sivulle tietoja osaamisestasi, taitojen arvioija saattaa antaa arvionsa osaamisestasi projektin aikana. Tietojesi käsittely voi vaatia sitä, että niitä välitetään myös eri maissa sijaitseviin Jehovan todistajien haaratoimistoihin, Jehovan todistajien päätoimistoon tai muihin vastaavankaltaisiin Jehovan todistajien käyttämiin organisaatioihin eri maissa.

Hakemukset. Jos täytät Jehovan todistajien uskonnollisten näkemysten ja toimintatapojen mukaiset vaatimukset, voit käyttää tätä verkkosivustoa käyttäjätunnuksen luomiseen ja hakemusten lähettämiseen. Myös seurakuntasi voi lähettää hakemuksesi puolestasi. Kustakin hakemuksesta käy ilmi sen tarkoitus: hakemuksilla voi esimerkiksi anoa mahdollisuutta laajentaa uskonnollista palvelustaan tai pyytää tai tarjota majoitusta konventtien ja muiden tapahtumien yhteydessä. Hakemus voi sisältää henkilötietoja, jotka sinä, paikallisen seurakunnan vanhimmat tai paikallinen kierrosvalvoja ovat ilmoittaneet. Annettuja henkilötietoja käytetään vain hakemuksesi käsittelyn ja harkinnan sekä asiaan liittyvien hallinnollisten tarkoitusten yhteydessä. Edellä mainittuun voi sisältyä profiilin luominen hakemuksen käsittelemisen yhteydessä. Hakemuksessa olevia tietoja voidaan välittää myös eri maissa sijaitseviin Jehovan todistajien haaratoimistoihin, Jehovan todistajien päätoimistoon tai muihin vastaavankaltaisiin Jehovan todistajien käyttämiin organisaatioihin eri maissa, jos se on tarpeen hakemuksesi käsittelemiseksi. Kaikissa tapauksissa hakemukset käsitellään yksitellen eivätkä ole osa automatisoitua prosessia.

Tapahtumat. Alla olevissa kohdissa on hyödyllistä tietoa, jos päätät osallistua, hakea tai ilmoittautua vapaaehtoiseksi johonkin tapahtumaan. Tapahtumilla tarkoitetaan tässä konventteja, rakennusprojekteja, erikoiskampanjoita ja avustustyötä.

Tapahtuman vapaaehtoiset. Tapahtuman yhteydessä käytettäviin henkilötietoihin sisältyvät yhteystietosi, ikäsi, käytettävyytesi, taitosi ja kaikki muut antamasi tiedot, jotka ovat välttämättömiä, jotta voit toimia vapaaehtoisena tapahtumassa. Jos sinut valitaan vapaaehtoiseksi johonkin tapahtumaan, henkilötietojasi välitetään tapahtumaa isännöivään tai tapahtumajärjestelyistä vastaavaan Jehovan todistajien haaratoimistoon sekä tapahtuman yhteydessä toimiviin komiteoihin, esimerkiksi konventti- ja vieraanvaraisuuskomiteoihin, kuuluville ja niiden kanssa työskenteleville henkilöille. He käyttävät henkilötietojasi suunnitellessaan tapahtumaa ja organisoidessaan sen yhteydessä järjestettäviä aktiviteetteja. Henkilötietojasi välitetään myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jos vapaaehtoisille määrättyjen työvuorojen hoitaminen vaatii sitä. Jos päätät olla antamatta henkilötietojasi tai pyydät niiden poistamista, et ehkä enää täytä tapahtuman vapaaehtoisille asetettuja vaatimuksia. Poistamme henkilötietosi heti kun niitä ei enää tarvita.

Tapahtuma: kansainväliset ja erikoiskonventit. Jos täytät johonkin kansainväliseen tai erikoiskonventtiin (”konventti”) osallistuville asetetut vaatimukset, voit käyttää tätä verkkosivustoa hakemuksen lähettämiseen. Edellä olevassa kohdassa ”Hakemukset” on lisää tietoa hakemuksista ja niiden käsittelystä.

Delegaatit. Konventin yhteydessä käytettäviin henkilötietoihin sisältyvät yhteystietosi, syntymäaikasi ja tiedot, jotka koskevat ryhmääsi, majoitustasi, saapumistasi ja lähtöäsi, sekä kaikki muut antamasi tiedot, jotka ovat konventin kannalta välttämättömiä. Jos sinut valitaan delegaatiksi johonkin konventtiin, henkilötietojasi välitetään konventtijärjestelyistä vastaavaan Jehovan todistajien haaratoimistoon sekä konventti- ja vieraanvaraisuuskomiteoihin kuuluville ja niiden kanssa työskenteleville henkilöille. He käyttävät henkilötietojasi suunnitellessaan konventtia, huolehtiessaan matkaasi liittyvistä järjestelyistä sekä organisoidessaan konventin yhteydessä järjestettäviä tapahtumia ja aktiviteetteja. Henkilötietojasi välitetään myös valitsemaasi hotelliin, hotelliin liittyville tahoille sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotta hotellivarauksesi voidaan käsitellä ja jotta voidaan huolehtia mistä tahansa muista tarpeellisista asioista, jotka liittyvät majoittumiseesi kyseisessä hotellissa. Henkilötietojasi välitetään myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka huolehtivat valitsemiisi aktiviteetteihin liittyvistä palveluista. Jos päätät olla antamatta henkilötietojasi tai pyydät niiden poistamista, et ehkä enää täytä konventin delegaateille asetettuja vaatimuksia. Poistamme henkilötietosi heti kun niitä ei enää tarvita.

Tapahtuma: erikoiskampanjat. Jos täytät johonkin erikoiskampanjaan (”kampanja”) osallistuville asetetut vaatimukset, voit käyttää tätä verkkosivustoa hakemuksen lähettämiseen. Edellä olevassa kohdassa ”Hakemukset” on lisää tietoa hakemuksista ja niiden käsittelystä. Jos sinut valitaan mukaan johonkin kampanjaan, henkilötietojasi välitetään kampanjajärjestelyistä vastaavaan Jehovan todistajien haaratoimistoon, joka käsittelee niitä. Kampanjan yhteydessä käytettäviin henkilötietoihin sisältyvät yhteystietosi ja tiedot, jotka koskevat ryhmääsi, majoitustasi, kielitaitoasi, saapumistasi ja lähtöäsi, sekä kaikki muut antamasi tiedot, jotka ovat kampanjan kannalta välttämättömiä. Isäntähaaratoimistossa toimiva erikoiskampanjakomitea käyttää henkilötietojasi järjestäessään kampanjaa, määräaluetta ja majoitusta. Myös määräalueellasi toimivan yhteys- ja isäntäseurakunnan vanhimmat käyttävät henkilötietojasi järjestäessään kampanjaa. Jos päätät olla antamatta henkilötietojasi tai pyydät niiden poistamista, et ehkä enää täytä kampanjaan osallistuville asetettuja vaatimuksia.

Kurssit. Jos täytät eri projekteihin, esimerkiksi rakennusprojekteihin, osallistuville asetetut vaatimukset, sinut voidaan kutsua jollekin kurssille. Voit hyväksyä tai hylätä kutsun tai peruuttaa osallistumisesi ennen kurssin alkua. Jos otat kutsun vastaan, kouluttajat pitävät kirjaa osallistumisestasi ja kurssin aikana saavuttamistasi tavoitteista, ja he voivat esittää omia huomioitaan. Koulutuksen järjestäjät ja kouluttajat voivat tarkastella hub.pr418.com-sivuston Oma profiili -sivulle lisäämiäsi tietoja osaamisestasi ja antaa niistä oman arvionsa. Tietojesi käsittely voi vaatia sitä, että niitä välitetään myös eri maissa sijaitseviin Jehovan todistajien haaratoimistoihin, Jehovan todistajien päätoimistoon tai muihin vastaavankaltaisiin Jehovan todistajien käyttämiin organisaatioihin eri maissa.

Lahjoitukset. Jos lahjoitat rahaa internetin välityksellä, keräämme nimesi ja yhteystietosi. Jotta voisimme ottaa vastaan luottokortilla tehtyjä lahjoituksia, käytämme hyvämaineisia verkkomaksujen välittäjiä, joiden tietosuoja ja turvallisuus ovat huippuluokkaa. On mahdollista, että vastaanotamme taloudellisia tietoja, kuten luottokorttien numeroita tai tilinumeroita, joiden käsitteleminen on tarpeellista lahjoituksesi käsittelemiseksi, ja voimme lähettää niitä tällaisille maksuvälittäjille. Käsittelemme lahjoituksesi tietoturvallisesti Payment Card Industry Data Security Standard -standardin (PCI DSS) mukaisilla tavoilla. Lahjoituksen saaja säilyttää lahjoituksia koskevia tietoja asiaa säätelevän lainsäädännön mukaisesti tai niin kauan kuin se on tarpeellista lahjoituksen saajan oikeutettujen etujen kannalta. Näihin tietoihin sisältyvät lahjoituksen päivämäärä, lahjoitussumma ja lahjoitustapa. Säilyttämällä näitä tietoja varmistamme, että kirjanpitomme vastaa laillisia vaatimuksia ja että voimme vastata kysymyksiisi, joita sinulle saattaa tuona aikana tulla. Me emme ota sinuun yhteyttä pyytääksemme uusia lahjoituksia.

Yhteydenottopyynnöt. Jos haluat lisää tietoa Raamatusta tai Jehovan todistajista, voit pyytää jotain Jehovan todistajaa käymään luonasi. Käytämme pyyntösi yhteydessä lähettämiäsi henkilötietoja vain pyyntöäsi koskevan tarkoituksen mukaisesti. Sen jälkeen kun olet vahvistanut pyyntösi, tietojasi voidaan välittää muihin Jehovan todistajien haaratoimistoihin tai Jehovan todistajien käyttämiin organisaatioihin, jos se on tarpeen pyyntösi täyttämiseksi.

Muut tarkoitukset. Saatat antaa henkilötietoja (esimerkiksi nimesi, osoitteesi tai puhelinnumerosi) syistä, jotka eivät liity käyttäjätilin luomiseen, hakemuksen lähettämiseen tai lahjoituksen tekemiseen. Tällaisissa tilanteissa, kun sinua pyydetään antamaan meille tietoja, tietojen käyttötarkoitus ilmaistaan selvästi. Emme käytä tietojasi tarkoituksiin, joista ei ole kerrottu selvästi tietojesi lähettämisen yhteydessä.

Sivulla Miten JW Library käyttää tietojasi? kuvaillaan, miten JW Library käyttää henkilötietojasi.

Kuten tuolla sivulla todetaan, JW Libraryn toiminta perustuu datan lataamisen jw.org-sivustolta. Noiden latausten aikana verkkosivusto saa käyttöönsä käyttäjän IP-osoitteen. Verkkosivuston keräämän datan tarkoitus on tarjota sovelluspalveluja ja parantaa niitä sekä ylläpitää turvallista sovellusympäristöä. Henkilötietoja käytetään tarkemmin sanottuna seuraaviin tarkoituksiin: sovellukseen pääsy ja sovelluksen käyttö, sovelluksen toiminnan ja optimoinnin hallinta, huijaus- ja haittaohjelmien havaitseminen ja estäminen sekä tietoturvaloukkausten hallinta.

Uskonnollinen järjestö toimii maailmanlaajuisesti paikallisten eri entiteettien välityksellä. Jotkin tämän verkkosivuston ja siihen liittyvien sovellusten palvelimista sijaitsevat Amerikan Yhdysvalloissa. Saatamme siirtää henkilötietojasi asuinvaltiosi ulkopuolelle, mahdollisesti myös sellaisiin valtioihin, joiden kansalliset lainsäädännöt tarjoavat erilaisen henkilötietojen suojan tason, joka ei aina vastaa sitä suojan tasoa, jonka asuinvaltiosi tarjoaa. Henkilötietojesi käsittelyssä ja siirtämisessä käytetään toimenpiteitä, jotka on suunniteltu henkilötietojesi suojelemista varten. Odotamme, että kaikki organisaatiot, joita Jehovan todistajat käyttävät ja jotka tukevat Jehovan todistajien työtä, noudattavat tietosuojakäytäntöjämme ja henkilötietoja koskevia voimassa olevia lakeja ja säädöksiä.

Vierailemalla tällä verkkosivustolla ja viestimällä kanssamme sähköisesti hyväksyt tällaiset maan rajat ylittävät siirrot. Monissa tapauksissa käytämme tällaisissa siirroissa myös sopimuksia, esimerkiksi vakiolausekkeita.

Aina kun käsittelemme henkilötietoja, teemme sen, mikä on järkevässä määrin mahdollista varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat täsmällisiä ja ajantasaisia sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi ne kerättiin. Asuinvaltiostasi ja kansallisesta tietosuojalainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla seuraavanlaisia oikeuksia meille antamiesi henkilötietojen suhteen:

• Voit pyytää tietoa henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä kansallisen lainsäädännön mukaisesti;

• Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi tai niiden poistamista tai blokkaamista, tai voit pyytää niiden korjaamista, jos ne ovat puutteellisia tai epätarkkoja;

• Jos sinulla on siihen oikeutetut perusteet, voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelemisen.

Jos haluat saada henkilötietojasi nähtäväksi tai korjata tai poistaa niitä, löydät yhteystiedot sivulta Tietosuojaa koskevat tiedustelut, mikäli asuinvaltiossasi on asiaan liittyvää kansallista tietosuojalainsäädäntöä.

Saatuaan kirjallisen pyyntösi sen jälkeen kun olet antanut riittävän todisteen henkilöllisyydestäsi ja tarpeeksi informaatiota, joka antaa meille luvan tunnistaa henkilötietosi, soveltuva rekisterinpitäjä harkitsee pyyntöön suostumista oikeudenmukaisesti ottaen huomioon yksilön oikeudet saada itseään koskevia tietoja ja korjata tai poistaa niitä sekä järjestön oikeutetut edut. Tähän sisältyy sen arvioiminen, voisiko pyyntö vahingoittaa järjestön oikeutta uskonnonvapauteen ja uskonnon harjoittamiseen. Tiedotamme myös mahdollisia kolmansia osapuolia tarpeellisista muutoksista.

Huomaathan, että henkilötietojasi ei ehkä poisteta, jos niiden käsittely on laissa määrätty tai jos tietoja voidaan säilyttää muiden lakiin perustuvien syiden vuoksi. On esimerkiksi uskonnollisen järjestön intressien mukaista säilyttää tiedot henkilön asemasta Jehovan todistajana. Näiden tietojen poistaminen loukkaisi kohtuuttomasti järjestön uskonnollisia käsityksiä ja toimintatapoja. Henkilötietojen poistamista koskeviin pyyntöihin sovelletaan mahdollisia lakimääräisiä raportointiin tai dokumenttien säilytykseen liittyviä vaatimuksia, jotka koskevat meitä. Sinulla on myös oikeus tehdä paikalliselle tietosuojaviranomaiselle valitus, joka koskee tämän internetsivuston kautta antamiesi tietojen käsittelyä.