Jehovan todistajien maailmanlaajuinen tietosuojakäytäntö
Jehovan todistajien maailmanlaajuinen uskonnollinen järjestö (jäljempänä ”uskonnollinen järjestö”) kunnioittaa jokaisen yksilön oikeutta yksityisyyteen ja henkilötietojen suojaan. Uskonnollinen järjestö ymmärtää, että on tarpeellista ylläpitää avointa ja suoraa viestintää ja kerätä sekä henkilökohtaisia että arkaluonteisia henkilötietoja, jotta se voisi täyttää uskonnollisen ja yleishyödyllisen tehtävänsä sekä huolehtia kaikkien Jehovan todistajien tarpeista. Uskonnollinen järjestö ymmärtää myös vastaavan tarpeen säilyttää luottamuksellisuus ja varmistaa riittävä tietoturva. (Sananlaskut 15:22; 25:9.) Arvostamme luottamuksellisuutta suuresti (Sananlaskut 20:19).
Monet valtiot ovat säätäneet tietosuojaa koskevia lakeja varmistaakseen, että yksilöiden oikeutta yksityisyyteen kunnioitetaan. Uskonnollisella järjestöllä ja sen paikallisilla haaratoimistoilla on pitkä historia tällaisten oikeuksien kunnioittamisessa ja luottamuksellisuuden säilyttämisessä. Näin on toimittu jo ennen tällaisten tietosuojaa koskevien lakien säätämistä. Uskonnollinen järjestö tulee jatkossakin suojelemaan sille annettua tietoa jo pitkään voimassa olleen käytäntönsä mukaisesti.
Tietosuojaperiaatteet. Uskonnollinen järjestö käsittelee henkilötietoja seuraavien periaatteiden mukaisesti:
Henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja laillisesti.
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään vain siinä määrin kuin uskonnollisen järjestön uskonnollisten ja yleishyödyllisten tavoitteiden saavuttamiseksi on tarpeen.
Henkilötiedot pidetään täsmällisinä ja ajantasaisina. Mahdolliset virheet tullaan korjaamaan mahdollisimman pian sen jälkeen, kun uskonnollinen järjestö tulee niistä tietoiseksi.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä on uskonnollisen järjestön oikeutettujen käyttötarkoitusten mukaisesti tarpeellista säilyttää.
Rekisteröityjen oikeuksia kunnioitetaan asianmukaisesti.
Henkilötiedot suojataan riittävin teknisin ja organisaatioon liittyvin varotoimin, jotta henkilötietojen luvaton ja laiton käyttö estetään. Kaikkia tietokoneilla säilytettäviä henkilötietoja säilytetään salasanoilla suojatuilla tietokoneilla, joihin vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy. Toimistohuoneet pidetään lukittuina työajan ulkopuolella, ja niihin on pääsy vain luvan saaneilla henkilöillä.
Henkilötietoja ei lähetetä toisiin haaratoimistoihin, ellei se ole tarpeellista uskonnollisen järjestön uskonnollisten ja yleishyödyllisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Jokainen Jehovan todistaja on antanut suostumuksensa näiden tietojen siirtämiseen, kun hän on vapaasta tahdostaan päättänyt tulla Jehovan todistajaksi ja ilmaissut haluavansa tulla tunnetuksi Jehovan todistajana.
Nämä tietosuojaperiaatteet säätelevät henkilötietojen käsittelyä, jota on kuvailtu kirjassa Järjestetyt tekemään Jehovan tahto, joka annetaan jokaiselle Jehovan todistajalle hänen ryhtyessään julistajaksi. Lisää tietoa löytyy kirjasta Järjestetyt tekemään Jehovan tahto.
Yksilön oikeus omien henkilökohtaisten ja arkaluonteisten henkilötietojen suojaan sekä oikeus korjata ja poistaa omia henkilökohtaisia ja arkaluonteisia henkilötietoja turvataan Jehovan todistajien toimintatavoilla, jotka esitetään Maailmanlaajuisen henkilötietojen käyttöä koskevan käytännön väliotsikon ”Sinun oikeutesi” alla.
Yllämainittu Jehovan todistajien maailmanlaajuinen tietosuojakäytäntö määrittää sitä, miten Jehovan todistajat kaikkialla maailmassa käsittelevät henkilötietoja.