Étude 28

Communication avec l’auditoire et usage de notes

1. Expliquez l’importance de la communication avec l’auditoire et le rôle que joue l’usage de notes dans ce domaine.

¹ Une bonne communication avec votre auditoire facilite votre enseignement. Vous gagnez son respect et vous êtes en mesure de l’instruire plus efficacement. Votre communication avec les assistants doit vous mettre en contact étroit avec eux et vous permettre de remarquer immédiatement chacune de leurs réactions. L’usage que vous faites de vos notes peut déterminer à quel point vous êtes en communication avec vos auditeurs. Des notes trop détaillées peuvent constituer une barrière, mais leur utilisation habile n’est  pas gênante, même si les circonstances exigent qu’elles soient plus longues que d’habitude. Cela est possible parce qu’un bon orateur ne consulte pas ses notes trop souvent ni à des moments inopportuns. Ce point est examiné sur votre fiche de Conseils oratoires sous la rubrique “Communication avec l’auditoire, usage de notes”.

2-5. Qu’est-​ce qui permet une bonne communication visuelle avec l’auditoire?

² Communication visuelle avec l’auditoire. Cela signifie que vous voyez votre auditoire. Vous ne vous bornez pas à regarder dans sa direction, mais vous regardez les assistants individuellement. Vous observez l’expression des visages et vous agissez en conséquence.

³ Il ne suffit pas de faire un mouvement rythmique de la tête en regardant d’abord un côté de la salle, puis l’autre. Arrêtez le regard sur une personne et adressez-​lui quelques phrases, puis regardez-​en une autre et parlez-​lui un instant. Il ne s’agit pas de dévisager quelqu’un au point de le gêner. Ne choisissez pas toujours les mêmes auditeurs. Parcourez tout l’auditoire de cette manière, mais portez votre attention sur une personne assez longtemps pour vraiment lui parler et pouvoir observer sa réaction. Puis passez à quelqu’un d’autre. Vos notes seront posées sur le pupitre, dans votre Bible, ou tenues à la main de manière que vous puissiez les consulter rapidement d’un léger mouvement des yeux. Si vous devez baisser la tête pour regarder votre plan, vous serez mal à l’aise et la communication avec l’auditoire sera rompue.

⁴ Le frère qui vous conseille observera non seulement combien de fois vous consultez vos notes, mais aussi quel moment vous choisissez pour les regarder. Si vos yeux sont fixés sur votre plan pendant que vous expliquez un point important, vous ne verrez pas la réaction de l’auditoire. De même, si vous consultez vos notes trop souvent, vous perdrez le contact avec les auditeurs. Cette faiblesse provient soit d’un tic nerveux, soit d’un manque de préparation.

⁵ Des orateurs expérimentés sont parfois invités à donner un discours entièrement écrit. Évidemment, cela limite leur communication visuelle avec l’auditoire. Mais si, grâce à une bonne préparation, ils sont bien familiarisés avec les idées, ils pourront regarder l’auditoire de temps à autre sans perdre le fil du sujet. Cela rendra leur lecture plus expressive.

6-9. Quel autre moyen permet de communiquer avec l’auditoire et de quels dangers faut-​il se garder?

⁶ Communication par le discours direct. Cela est aussi important que la communication visuelle. Elle concerne les mots que vous employez pour vous adresser à l’auditoire.

 ⁷ Lorsque vous vous adressez à une personne en particulier, vous dites “vous” et “votre” ou bien “nous” et “notre”. Quand cela est approprié, vous pouvez faire de même en vous adressant à un auditoire. Faites comme si votre discours était une suite de conversations avec une ou deux personnes à la fois. Observez attentivement vos auditeurs pour pouvoir leur répondre comme s’ils vous avaient réellement parlé. Ainsi, votre présentation sera plus personnelle.

⁸ Il faut cependant être prudent. Ne soyez pas trop familier avec vos auditeurs et pas plus intime avec eux que lorsque vous vous entretenez correctement avec une ou deux personnes à une porte durant votre activité ministérielle. Cependant, vous pouvez et devez être aussi direct.

⁹ Un autre écueil à éviter est l’emploi peu judicieux de pronoms personnels qui présenteraient votre auditoire sous un faux jour. Par exemple, si vous parlez de la délinquance, vous n’emploierez pas des pronoms qui laissent entendre que vous rangez vos auditeurs parmi les délinquants. De même, si, lors d’une réunion de service, vous devez parler de la faiblesse des heures, il sera préférable d’employer le pronom “nous” plutôt que “vous”. Vous éviterez des maladresses si vous faites preuve de prévenance et de considération envers vos auditeurs.

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10, 11. Qu’est-​ce qui devrait nous encourager à apprendre à nous servir d’un plan?

¹⁰ Utilisation du plan. Peu d’orateurs novices arrivent à parler à l’aide d’un plan. En général, ils rédigent entièrement leur allocution et la lisent ou la récitent de mémoire. Au début, le conseiller ne vous dira rien à ce sujet, mais lorsque vous arriverez au point “Utilisation du plan” de la fiche de Conseils oratoires, il vous encouragera à vous exprimer à l’aide de notes. Quand vous y parviendrez, vous vous rendrez compte que vous aurez fait un grand pas en avant pour devenir un orateur public.

¹¹ Il y a des enfants et des adultes qui ne savent pas lire, mais qui font des discours en se servant de comparaisons qui leur suggèrent des idées. Vous pouvez préparer votre allocution en faisant un plan simple, comme ceux des présentations bibliques que vous trouvez dans Notre ministère du Royaume. Dans le service du champ, vous parlez régulièrement sans manuscrit. Vous pouvez en faire autant à l’école si vous prenez cette décision.

12, 13. Donnez des suggestions sur la manière de préparer un plan.

¹² Puisqu’il s’agit ici de vous libérer des manuscrits dans la préparation et la présentation de vos discours, n’apprenez  pas votre allocution par cœur. Vous iriez à l’encontre du but de cette Étude.

¹³ Si vous citez des passages bibliques, vous pouvez vous poser ces questions: Comment? Qui? Quand? Où? etc., et les inclure dans vos notes si le sujet s’y prête. Quand vous prononcerez votre allocution, vous n’aurez qu’à lire le texte biblique, à poser les questions, mentalement ou à votre interlocuteur, et à y répondre. Ce n’est pas plus compliqué que cela.

14, 15. Qu’est-​ce qui ne doit pas nous décourager?

¹⁴ L’orateur débutant a souvent peur d’oublier quelque chose, mais si vous développez votre discours avec logique, personne ne remarquera que vous avez oublié de mentionner un point prévu dans vos notes. De toute manière, pour le moment, le point principal que vous avez à surveiller n’est pas le développement du sujet mais votre aptitude à parler à l’aide d’un plan.

¹⁵ Il se peut que vous ayez le sentiment qu’en parlant à l’aide de quelques notes vous perdez certaines qualités que vous aviez déjà acquises. Ne vous en inquiétez pas. Ces qualités reviendront, et vous les exercerez mieux que jamais une fois que vous saurez parler sans manuscrit.

16, 17. Que devons-​nous nous rappeler en préparant nos notes?

¹⁶ Quelques mots à propos des notes utilisées pour les allocutions données à l’École du ministère. Elles doivent évoquer des idées, mais non les énoncer entièrement. Utilisez un plan abrégé. Elles seront également propres, ordonnées et lisibles. Si vous choisissez pour cadre une nouvelle visite, vos notes seront réduites de façon à pouvoir être placées discrètement dans votre Bible. Quand vous parlerez du pupitre, vos notes ne présenteront aucun problème. Si vous ne savez pas dans quelles conditions vous allez parler, prenez vos précautions.

¹⁷ Il est également très utile d’écrire le thème du discours en tête de vos notes. Les points principaux devraient ressortir clairement sur votre plan. Écrivez-​les en majuscules ou soulignez-​les.

18, 19. Comment pouvons-​nous nous exercer à utiliser un plan?

¹⁸ Ce n’est pas parce que vous prononcez votre discours à l’aide de quelques notes seulement, que vous pouvez abréger votre préparation. Préparez d’abord votre discours en détail, puis faites un plan aussi complet que vous le désirez. Ensuite, faites un deuxième plan beaucoup plus abrégé. C’est celui-ci que vous utiliserez pour prononcer votre discours.

¹⁹ Pour vous exercer, mettez les deux plans devant vous. Regardez le plan abrégé et dites ce que vous pouvez sur le  premier point principal. Consultez ensuite le plan détaillé pour voir si vous avez oublié quelque chose. Puis, passez au deuxième point de votre plan abrégé et procédez de la même façon. Grâce à cette méthode, vous connaîtrez si bien votre sujet qu’il vous suffira de consulter votre plan abrégé pour vous rappeler tous les points du plan détaillé. La pratique et l’expérience vous permettront d’apprécier les avantages de l’improvisation, et bientôt vous ne voudrez lire un manuscrit qu’en cas de nécessité absolue. Vous vous sentirez plus détendu lorsque vous donnerez vos allocutions, et votre auditoire vous écoutera avec un plus grand respect.

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