À découper et à conserver

20 façons de libérer du temps

“ Continuez à marcher avec sagesse [...], rachetant pour vous le moment propice. ” — Colossiens 4:5.

MAINTENANT que vous savez avec quelles activités vous voulez remplir vos heures et vos journées, la difficulté consiste à passer de la théorie à la pratique. Les suggestions suivantes peuvent vous y aider.

1 TENEZ UNE LISTE DES TÂCHES JOURNALIÈRES. Numérotez-​les selon l’ordre dans lequel vous pensez les exécuter. Indiquez celles qui méritent davantage de temps. Biffez les tâches achevées. Reportez les autres sur la liste du lendemain.

2 ACCORDEZ VOS CALENDRIERS. Ne courez pas le risque de manquer un rendez-vous parce qu’il était inscrit dans votre autre calendrier. Si vous utilisez un calendrier sur votre ordinateur et un sur un dispositif de poche, voyez s’il est possible de les synchroniser.

3 ÉCRIVEZ UN “ PLAN D’ACTION ” mentionnant, pour un projet donné, les différentes étapes dans l’ordre.

4 DE PRÉFÉRENCE, COMMENCEZ PAR PROGRAMMER LES ACTIVITÉS ESSENTIELLES. Vous trouverez plus facilement du temps pour le reste.

5 FIXEZ-​VOUS DES OBJECTIFS À VOTRE PORTÉE. Il est plus réaliste de chercher à améliorer ses compétences professionnelles que de tenter de devenir directeur de son entreprise.

6 ACCEPTEZ DE NE PAS POUVOIR TOUT FAIRE. Privilégiez les activités qui produisent les résultats ayant le plus d’importance. Qu’en est-​il des autres choses, urgentes ou simplement à faire ? Si vous ne pouvez pas les éliminer ou vous en décharger, pouvez-​vous y passer moins de temps ? Certaines tâches secondaires peuvent, au besoin, attendre plusieurs mois, voire être mises aux oubliettes. Allouez le maximum de temps aux activités qu’au regard de vos objectifs vous jugez vraiment utiles.

7 FAITES LE BILAN DE VOS JOURNÉES. Pour savoir où part votre temps, écrivez pendant une semaine ou deux à quoi vous occupez chaque jour. Perdez-​vous beaucoup de temps à des broutilles ? Êtes-​vous généralement interrompu par la ou les mêmes personnes, à un moment de la journée ou de la semaine en particulier ? Chassez les activités gaspilleuses de temps qui se sont immiscées dans votre vie.

8 N’AYEZ PAS LES YEUX PLUS GROS QUE LE VENTRE. Si, le même jour, vous voulez faire des courses, réparer la voiture, inviter, voir un film et vous mettre à jour dans vos lectures, vous serez débordé et ne prendrez sûrement plaisir à rien.

 9 LIMITEZ LES INTERRUPTIONS. Réservez des plages horaires quotidiennes où on ne doit pas vous interrompre, sauf cas de force majeure. Lors de ces moments, éteignez si possible votre téléphone. S’ils sont sources de distraction, désactivez également les messages d’alerte électroniques.

10 PROGRAMMEZ LE TRAVAIL LE PLUS DIFFICILE POUR LA PÉRIODE DE LA JOURNÉE OÙ VOUS ÊTES LE PLUS EN FORME.

11 ATTELEZ-​VOUS AUX TÂCHES LES MOINS AGRÉABLES LE PLUS TÔT POSSIBLE. Vous vous sentirez plus léger pour faire le reste.

12 PRÉVOYEZ L’IMPRÉVU. Si vous estimez qu’il vous faudra un quart d’heure pour vous rendre quelque part, promettez d’y être dans vingt-cinq minutes. Si vous pensez qu’un rendez-vous durera une heure, comptez une heure vingt. Prévoyez des plages libres dans la journée.

13 EXPLOITEZ LES MOMENTS PERDUS. Quand vous vous rasez, écoutez les informations ou un enregistrement. Quand vous attendez le train, ou une fois dedans, lisez. Bien sûr, vous pouvez profiter de ces moments pour vous détendre. Mais ne le gaspillez pas si c’est pour vous en vouloir ensuite.

14 APPLIQUEZ LA RÈGLE DES 20/80 *. Est-​ce que, dans votre liste de tâches, le plus important se résume à 2 éléments sur 10 ? Un certain travail peut-​il être considéré comme terminé une fois que vous en avez réglé les aspects principaux ?

15 QUAND VOUS CROULEZ SOUS LE TRAVAIL, faites une fiche par tâche à effectuer, puis classez les fiches en deux catégories : “ Aujourd’hui ”, “ Demain ”. Procédez de la même façon le jour suivant.

16 PRENEZ RÉGULIÈREMENT LE TEMPS DE “ RECHARGER VOS BATTERIES ”. Vous serez plus efficace une fois revigoré qu’en vous acharnant à faire des heures supplémentaires.

17 RÉFLÉCHISSEZ SUR PAPIER. Quand vous avez un problème, couchez-​le par écrit, précisez en quoi il vous affecte, et énumérez toutes les solutions qui vous viennent à l’esprit.

18 NE SOYEZ PAS PERFECTIONNISTE. À un moment donné, il faut savoir s’arrêter et passer à l’activité suivante.

19 SOYEZ PROFESSIONNEL. N’attendez pas d’être d’humeur à travailler. Mettez-​vous au travail.

20 SOYEZ SOUPLE. Les points qui précèdent sont des suggestions, pas des règles absolues. Testez-​les, trouvez ceux qui marchent dans votre cas, et adaptez-​les à votre situation et à vos besoins.

[Note]