בית־הספר למבשרי המלכות חלוצים בגילאים 23 עד 65 המעוניינים להרחיב את שירותם מוזמנים לאסיפה עבור המועמדים לבית־הספר למבשרי המלכות,‏ שתיערך בשבת אחר הצוהריים.‏ הודעה על מקום הישיבה ומועדה תימסר מראש.‏

סדרנים תפקיד הסדרנים לעזור לך.‏ אנא שתף איתם פעולה והישמע להוראותיהם ביחס לחניה,‏ להכוונת קהל,‏ לשמירת מקומות ישיבה וכדומה.‏

תרומות סכומי כסף נכבדים מושקעים כדי שנוכל ליהנות ממקומות ישיבה נוחים,‏ ממערכת קול,‏ מציוד וידיאו ומשירותים רבים אחרים המנעימים את שהותנו בכינוס ועוזרים לנו לקרוב ליהוה.‏ התרומה שאתה תורם מרצון מסייעת בכיסוי ההוצאות ותומכת בפעילות הכלל־עולמית.‏ לנוחותך מוצבות באולם תיבות תרומות קלות לאיתור.‏ כל תרומה תתקבל בהערכה רבה.‏ הגוף המנהל מודה לך מראש על תמיכתך הנדיבה בענייני המלכות.‏

עזרה ראשונה יש לזכור שהמחלקה תטפל במקרי חירום בלבד.‏

מחלקת אבידות יש למסור למחלקה זו פריטים או חפצים שנמצאו.‏ אם איבדת דבר מה,‏ גש למחלקה וזהה את חפציך.‏ יש לקחת למחלקה זו ילדים שאינם מוצאים את הוריהם.‏ אך כדי למנוע מכולם לחץ מיותר,‏ אנא השגח על ילדיך והקפד שיישארו בקרבתך.‏

מקומות ישיבה התחשב נא בזולת.‏ זכור כי ניתן לשמור מקומות ישיבה אך ורק למשפחתך הקרובה,‏ לנוסעים איתך באותו הרכב,‏ לבני ביתך או לתלמידי המקרא שלך.‏ אנא אל תשאיר חפצים על מקומות שאינך שומר.‏

מתנדבים אם ברצונך לעזור בעבודות השונות הקשורות לכינוס,‏ אנא פנה למחלקה זו כדי לברר היכן דרושה עזרה.‏