ביולי 2013 נשלח מכתב מרגש מן הגוף המנהל של עדי־יהוה אל שליחים ואל אחרים המשרתים בשירות המורחב המיוחד בארצות זרות.‏ במכתב הוסבר סידור מיוחד שמטרתו לעזור למי שמשרתים בארצות זרות לנסוע אל כינוסים אזוריים ובינלאומיים שנועדו להיערך ב־2014 ובתחילת 2015.‏

הסידור נועד לא רק לסייע למי שמשרתים בארצות זרות להגיע לכינוסים,‏ אלא גם לאפשר להם לבלות זמן עם בני משפחתם או עם חבריהם.‏ במכתב נאמר שהארגון יכסה את עלות כרטיסי הטיסה הלוך ושוב.‏

אף שסידורים דומים הונהגו בעבר,‏ זהו סידור שונה במקצת.‏ תחת הדרכתה של ועדת ההוראה של הגוף המנהל יוזמנו הטיסות על־ידי מחלקה חדשה — מחלקת הנסיעות של המשרדים הראשיים.‏

זמן קצר לאחר שנשלח המכתב החלו לזרום אל מחלקת הנסיעות בקשות לכרטיסי טיסה.‏ נכון לינואר 2014 הפך הזרם לשיטפון.‏ חברי הצוות שהוטל עליהם לדאוג לסידורי הנסיעה בדקו והזמינו טיסות עבור אותם משרתים בשירות מורחב מיוחד מכל רחבי העולם.‏

חלק מההזמנות היו קשות לביצוע.‏ נוסעים מריקיאוויק שבאיסלנד היו צריכים להגיע לקוֹצַ’‏בַּמְבָּה שבבוליביה.‏ אחרים שהגיעו מנומאה שבקלדוניה החדשה היו צריכים טיסות לאַנְטָנָנָרִיבוֹ שבמדגסקר.‏ היו שטסו מפּוֹרְט מוֹרֶסְבִּי שבפפואה גינאה החדשה אל סיאטל שבוושינגטון ארה״ב והיו שטסו מהעיר ואגאדוגו שבבורקינה פאסו אל ויניפג שבקנדה.‏

מחלקת הנסיעות שהייתה מורכבת מחמישה אנשים הזמינה כ־000,‏19 טיסות.‏ בכספים שנתרמו בקהילות למטרה זו,‏ הם רכשו ושלחו כרטיסי טיסה לכ־300,‏4 נוסעים ב־176 ארצות.‏

סידור זה התקבל בהערכה רבה.‏ זוג שליחים אחד כתב:‏ ”‏היום אנחנו חוזרים אל משימתנו בדרום־מזרח אסיה.‏ אנחנו אסירי תודה על כך שעזרתם לנו לבקר באנגליה,‏ ארץ מולדתנו,‏ ולהיות עם משפחותינו לראשונה מזה חמש שנים.‏ לולא הסידור זה לא היינו יכולים לעשות כן.‏ תודה מעומק הלב לכל מי שהפכו זאת לדבר אפשרי”‏.‏

שליח המשרת בפרגוואי כתב:‏ ”‏אשתי ואני רוצים להביע את הערכתנו העמוקה על ההזדמנות לנכוח בכינוס הבינלאומי בניו ג׳רזי,‏ ארה״ב.‏ בתחילת 2011 התחלנו לתכנן נסיעה לארצות הברית כדי לבקר במשרדים הראשיים.‏ חסכנו לשם כך קצת כסף.‏ אבל ביוני של אותה שנה הוזמנו לבקר בקהילות שפת סימנים בפרגוואי.‏ זה הצריך נסיעות רבות.‏ אחרי מחשבה מרובה החלטנו לוותר על הנסיעה לארצות הברית ובמקום זאת לקנות מכונית כדי שנהיה יעילים יותר במשימתנו החדשה.‏ ואז קיבלנו את ההזמנה לנכוח בכינוס הבינלאומי.‏ חלומנו התגשם!‏ אנחנו אסירי תודה ליהוה על טובו ועל אהבתו שבאו לידי ביטוי בדרך זו”‏.‏

‏”‏ברצוננו לשלוח לכם אימייל קטן כדי לומר לכם תודה גדולה!‏”‏ כתב זוג אחד ממלאווי.‏ ”‏אנו יכולים רק לתאר לעצמנו כמה עבודה,‏ זמן והוצאות נדרשו כדי לדאוג לכל כך הרבה כרטיסי טיסה.‏ אנו מעריכים את עבודתכם הקשה ומעל לכול את נדיבותו של ארגון יהוה בזה שהוא אפשר לנו לנסוע הביתה כדי לנכוח בכינוס בינלאומי ולבלות זמן עם משפחתנו וחברינו”‏.‏

חברי מחלקת הנסיעות של המשרדים הראשיים אהבו את משימתם.‏ ”‏זה היה מאוד מיוחד לעזור לשליחים לחזור לבתיהם ולבקר את משפחתם ואת חבריהם”‏,‏ אמרה מילייבי.‏ ”‏זה עזר לי להבין את עומק האהבה שרוחש הארגון למי שמשרתים בארצות זרות”‏,‏ הוסיפה דוריס.‏ רודני,‏ משגיח המחלקה,‏ אמר:‏ ”‏זה היה תענוג להיות מעורב בפרויקט הזה”‏.‏

עדי־יהוה ברחבי תבל נהנו מן ההזדמנות לתרום למען מתנה אוהבת זו עבור אחיהם ואחיותיהם אשר מגלים חריצות והקרבה עצמית.‏