• Kao adresu pošiljatelja navedi svoju adresu. Ako misliš da to ne bi bilo mudro, možeš navesti adresu dvorane pod uvjetom da ti starješine to odobre. No NIKAD nemoj koristiti adresu podružnice.

• Ako znaš ime osobe, obrati joj se po imenu. Na taj način osoba neće imati dojam da se radi o nekakvoj reklami.

• Pazi na pravopis, gramatiku i interpunkciju. Pismo mora izgledati lijepo i pregledno, nipošto ne smije biti neuredno. Ako pišeš rukom, rukopis mora biti uredan i lako čitljiv. Nemoj se izražavati ni previše formalno ni previše neformalno.

Ogledni primjerak pokazuje kako bi jedno pismo moglo izgledati. No nemoj ga kopirati od riječi do riječi svaki put kad pišeš nekome na svom području. Sastavi pismo u skladu s okolnostima i običajima u svom kraju te ga prilagodi ovisno o tome kome i zašto pišeš.