Kad netko postane objavitelj, svjestan je da cjelokupna vjerska organizacija Jehovinih svjedoka (dalje u tekstu “Jehovini svjedoci”) – pa tako i Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, skupština Jehovinih svjedoka kojoj pripada, podružnica Jehovinih svjedoka nadležna za njegovu zemlju, i slična tijela kojima se Jehovini svjedoci služe – na zakonit način koristi njegove osobne podatke u skladu sa svojim legitimnim vjerskim interesima. Objavitelji dobrovoljno daju osobne podatke svojoj skupštini, kao što se navodi u knjizi Organizirano izvršavajmo Jehovinu volju, kako bi mogli sudjelovati u vjerskim aktivnostima vezanima za njihovo štovanje Boga i kako bi mogli dobivati duhovnu podršku (1. Petrova 5:2).

U osobne podatke spadaju ime i prezime, datum rođenja, spol, datum krštenja, kontakt informacije, informacije povezane s duhovnim stanjem osobe, podaci o službi propovijedanja, podaci o svakoj ulozi koju osoba ima u organizaciji Jehovinih svjedoka te drugi podaci koje osoba daje ovisno o vjerskim aktivnostima u kojima sudjeluje. Ti podaci uključuju informacije koje otkrivaju vjerska uvjerenja objavitelja, a mogu uključivati i druge osjetljive osobne podatke, naprimjer podatke povezane sa zdravljem, spolnim životom, djeci i adolescentima. Obrada osobnih podataka uključuje njihovo prikupljanje, bilježenje, organiziranje i pohranu te slične postupke koji se obavljaju na tim podacima.

Pravni temelj za zaštitu osobnih podataka u ovoj zemlji:

Zakon o zaštiti osobnih podataka (uredba 1581 iz 2012.) i njegove regulatorne odredbe.

U skladu s navedenim pravnim temeljem, Jehovini svjedoci koriste osobne podatke objavitelja u vjerske svrhe, pa tako i za:

• održavanje vjerske zajednice Jehovinih svjedoka i upravljanje njome;

• sudjelovanje na sastancima mjesne skupštine Jehovinih svjedoka te u bilo kojoj volonterskoj aktivnosti ili projektu;

• sudjelovanje na skupštinskom sastanku, pokrajinskom sastanku ili kongresu koji se snima ili prenosi radi pružanja duhovne pouke Jehovinim svjedocima širom svijeta;

• izvršavanje bilo kojeg zaduženja ili ispunjavanje bilo koje uloge u skupštini, zbog čega se ime i prezime objavitelja stavlja na oglasnu ploču u dvorani Jehovinih svjedoka;

• vođenje podataka u Skupštinskoj kartici objavitelja;

• pastirsku skrb koju pružaju starješine Jehovinih svjedoka (Djela apostolska 20:28; Jakov 5:14, 15);

• čuvanje kontakt-podataka za hitne slučajeve.

Osobni podaci čuvat će se sve dok postoje prethodno navedene svrhe obrade i drugi legitimni interesi. Ako objavitelj odluči ne potpisati obrazac Privola za upotrebu osobnih podataka, postoji mogućnost da Jehovini svjedoci neće moći procijeniti može li on obavljati određena zaduženja unutar skupštine ili sudjelovati u određenim vjerskim aktivnostima.

Vjerska zajednica Jehovinih svjedoka djeluje diljem svijeta. Zato postoji mogućnost da osobni podaci objavitelja budu preneseni ili pohranjeni izvan zemlje u kojoj žive. To znači da mogu dospjeti u zemlje u kojima je zakonom regulirana drugačija razina zaštite osobnih podataka te da razina zaštite podataka ne mora uvijek odgovarati razini zaštite koja vrijedi u zemlji iz koje se podaci šalju. Jehovini svjedoci poduzimaju sve potrebne zaštitne mjere kako bi osigurali adekvatnu zaštitu osobnih podataka koji se prenose u drugu zemlju. U mnogim slučajevima za takve prijenose podataka koriste se obvezujući sporazumi. Svi primatelji osobnih podataka koji pripadaju međunarodnoj vjerskoj organizaciji Jehovinih svjedoka koriste te podatke isključivo u skladu s Općom izjavom Jehovinih svjedoka o zaštiti podataka.

Objavitelji imaju pravo pristupiti svojim osobnim podacima koje čuvaju Jehovini svjedoci, zatražiti da se oni brišu ili da se ograniči njihova obrada, uložiti prigovor na njihovu obradu te zatražiti da se isprave sve netočnosti. Objavitelji imaju i pravo zatražiti dokaz o autorizaciji te dati ili ne dati osjetljive osobne podatke povezane s djecom i adolescentima. U svakom trenutku mogu povući svoju privolu ili zatražiti brisanje podataka, kada se obradom podataka ne poštuju ustavna i zakonska prava, načela i jamstva. Ako objavitelji ulože prigovor na privolu ili povuku privolu za obradu svojih osobnih podataka ili ako zatraže da se njihovi osobni podaci izbrišu ili da se ograniči njihova obrada, Jehovini svjedoci moći će i dalje obrađivati neke njihove osobne podatke, i to na temelju svojih legitimnih vjerskih interesa ili na temelju drugih pravnih osnova u skladu s mjerodavnim pravom o zaštiti osobnih podataka. Objavitelji su svjesni da imaju pravo uložiti prigovor Superintendencia de Industria y Comercio u Kolumbiji.

U skladu s mjerodavnim pravom, Jehovini svjedoci usvojili su razne proceduralne i tehničke mjere kako bi zaštitili osobne podatke. Objavitelji shvaćaju da će njihovim osobnim podacima pristupati samo određeni broj ovlaštenih osoba kako bi se ispunile već navedene svrhe.

Sva pitanja namijenjena službeniku za zaštitu podataka mogu se poslati na:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Objavitelji su upućeni da podatke o voditelju obrade podataka za zemlju u kojoj žive, predstavniku voditelja obrade (ako je primjenjivo) i službeniku za zaštitu podataka mogu naći ovdje.

Način na koji Jehovini svjedoci obrađuju osobne podatke može se s vremena na vrijeme promijeniti zbog promjena u nekim našim vjerskim aktivnostima, zakonima ili tehnologiji.

Ako bude potrebno promijeniti pravila objavljena na ovoj stranici, promjene ćemo objaviti na njoj, tako da objavitelji uvijek znaju koji se podaci prikupljaju i kako se obrađuju. Molimo vas da s vremena na vrijeme provjerite da li se ova stranica mijenjala.