Ez az adatvédelmi tájékoztató tájékoztatást ad arról, hogy Jehova Tanúi miért és hogyan gyűjtik és használják fel a hírnökök személyes adatait, és ismerteti a hírnökök személyes adataihoz fűződő jogait. A jelen tájékoztatóban a „te” vagy „rólad” szavakkal történő hivatkozások olyan személyekre vonatkoznak, akik Jehova Tanúi gyülekezetében kereszteletlen vagy megkeresztelt hírnökök a, és akiknek személyes adatait Jehova Tanúi a vallás és a vallási tevékenységek fenntartásával és nyilvántartásával összefüggésben kezeli.

Jehova Tanúi világszerte tevékenykednek. Ebben a tájékoztatóban a „Vallási Szervezet”, „nekünk/velünk”, „mi”, „minket” kifejezések Jehova Tanúi világméretű vallási szervezetére, vagy Jehova Tanúi által használt egy vagy több szervezetre utalnak. Ezek a szervezetek magukban foglalják a helyi gyülekezetet, a helyi fiókhivatalt és Jehova Tanúi által használt egyéb szervezeteket. E szervezetek közül egy vagy több a te személyes adataidnak az adatkezelője, attól függően, hogy milyen jellegű a velünk való kapcsolatod. A L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France a franciaországi gyülekezetekben szolgáló hírnökök adatkezelője.

Amint azt a Szervezetten cselekedjük Jehova akaratát című könyvben felvázoltuk, amikor hírnökké válsz, a személyes adataidat közvetlenül tőled, nyilvánosan elérhető forrásokból vagy másoktól gyűjtjük össze, annak érdekében, hogy részt vehess az imádatunkkal kapcsolatos vallási tevékenységekben, és hogy szellemi támogatást kaphass (1Péter 5:2).

Ha bármilyen kérdésed van személyes adataid felhasználásáról, vagy ha kapcsolatba szeretnél lépni a helyi adatvédelmi tisztviselővel, kérjük, hogy az alábbi címre küldj e-mailt:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

Az alábbiakban további információt találsz személyes adataid felhasználásáról.

A rólad gyűjtött személyes adatok

A személyes adatok többségét az általad önkéntesen rendelkezésre bocsátott információk alapján gyűjtjük és használjuk fel Jehova Tanúi vallásának és vallási tevékenységeinek fenntartásához és nyilvántartásához. Ebből az okból az általunk gyűjtött és felhasznált személyes adatok köre valószínűleg számodra is egyértelmű. Ezek az adatok a következőket foglalják magukban:

• Alapadatok, mint például neved, születési dátumod és nemed;

• Kapcsolattartási adatok, mint például a postacímed, e-mail címed, telefonszámokod és a vészhelyzeti kapcsolattartási adataid;

• Szellemiséghez kapcsolódó adatok, mint például a keresztelkedésed dátuma, „felkent” vagy „más juh”, a helyi gyülekezetben vagy a Vallási Szervezeten belül betöltött bármilyen feladat vagy megbízatás, a szántóföldi szolgálati tevékenységed, a szellemi állapotod és az ehhez kapcsolódó dátumok, valamint egyéb hasonló, a szellemi jóléteddel kapcsolatos információ.

A rólad gyűjtött személyes adatok a személyes adatok különleges kategóriáit is tartalmazhatják (különleges adatok). A különleges adatok közé tartozik többek között az etnikai származás és a vallási meggyőződés.

Célok és jogalapok, amelyekre a személyes adataidat felhasználjuk

Alapelvünk, hogy csak a céljaink eléréséhez szükséges személyes adatokat gyűjtjük, és azokat jogszerűen, érvényes jogalap alapján kezeljük.

Hírnökké válásoddal, a személyes adataidat Jehova Tanúi vallásának fenntartásához és nyilvántartásához fűződő jogos érdekünknek megfelelően gyűjtjük és használjuk fel annak érdekében, hogy részt vehess az imádattal kapcsolatos vallási tevékenységekben, és szellemi támogatást kaphass. Amennyiben az általunk kezelt adatok között különleges adatok is vannak, mint például a vallási meggyőződésed, az adatokat megfelelő garanciák mellett kezeljük, és a hozzájárulásod nélkül nem adjuk ki a Vallási Szervezeten kívülre. Mielőtt megkezdjük az adataid jogos érdekeink alapján való kezelését, figyelembe vesszük és mérlegeljük a rád és a jogaidra gyakorolt esetleges hatásokat.

Személyes adataidat jogi kötelezettség teljesítése céljából is felhasználhatjuk. Adatkezelésünk vészhelyzet esetén a te vagy egy másik személy létfontosságú érdekein alapulhat.

Általánosságban nem kezelünk személyes adatokat hozzájárulás alapján, mivel a legtöbb esetben más jogalapra támaszkodunk. Hozzájárulásra abban az esetben hagyatkozunk csak, ha kifejezetten hozzájárultál a személyes adataid kezeléséhez. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kiskorúak adatait a szülő vagy a törvényes gyám hozzájárulásával kezeljük.

Az alábbi táblázat ismerteti, hogy milyen módon használjuk fel a személyes adataidat, és milyen jogalapokra támaszkodunk az adatkezelés során. Ha további információra van szükséged, kérjük, hogy fordulj a helyi adatvédelmi tisztviselőhöz a fenti elérhetőségen.

Megőrzés

A személyes adatokat csak addig tároljuk, amíg azokra a fenti „Célok és jogalapok, amelyekre a személyes adataidat felhasználjuk” részben leírt célokból szükség van.

A személyes adatok megfelelő tárolási időtartamának meghatározásához figyelembe vesszük az alkalmazandó jogszabályi követelményeket; a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét; a személyes adatok jogosulatlan felhasználásából vagy nyilvánosságra hozatalából eredő esetleges kár kockázatát; azokat a célokat, amelyek érdekében a személyes adatokat feldolgozzuk, valamint azt, hogy ezeket a célokat más eszközökkel is el tudjuk-e érni.

A tárolási időtartam világszerte a különböző országokban vagy joghatóságokban eltérőek lehetnek, és a helyi jogszabályi és hatósági szabályozás tárolási követelményeivel összhangban kerülnek meghatározásra. A személyes adatokat hosszabb ideig is tárolhatjuk, ha arra törvény vagy más szabályozás hosszabb tárolási időtartamot ír elő, valamint a törvényes jogaink megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében.

Bizonyos körülmények között kutatási vagy statisztikai célokból anonimizálhatjuk a személyes adataidat (így azok a továbbiakban nem hozhatók veled kapcsolatba). Ebben az esetben ezeket az adatokat határozatlan ideig felhasználhatjuk anélkül, hogy erről téged külön értesítenénk.

Ha többet szeretnél megtudni a személyes adataidra alkalmazott tárolási időtartamokról, kérjük, fordulj a helyi adatvédelmi tisztviselőhöz a fenti elérhetőségen.

Személyes adatok továbbítása

Jehova Tanúi világszerte tevékenykednek, és ez megköveteli, hogy bizonyos műveleteket, például az egyes szervezeteknek nyújtott informatikai szolgáltatásokat központosítjuk. Amennyiben a jelen tájékoztatóban leírt célokkal összefüggésben szükséges, és ahogyan az a Szervezetten cselekedjük Jehova akaratát című könyvben kifejtésre került, egyes információhoz Jehova Tanúi által használt több szervezet is hozzáférhet. Például, ha úgy döntesz, hogy másik gyülekezetbe költözöl, személyes adataid (alap-, kapcsolattartási és szellemiséghez kapcsolódó adatok) átkerülnek az új gyülekezetedbe. Bizonyos esetekben Jehova Tanúi helyi fiókhivatala(i) feldolgozhatják a személyes adataidat annak érdekében, hogy továbbra is teljes mértékben részt vehess az új gyülekezetedben a vallási tevékenységekben, és hogy naprakészen tudjuk tartani egyházi nyilvántartásunkat. Ez a továbbítás kiterjedhet az Európai Unión (EU) / Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokra, valamint olyan országokra, amelyek nem rendelkeznek a személyes adatok különleges védelmét biztosító jogszabályokkal.

Megfelelő biztonsági és jogi óvintézkedéseket teszünk a Vallási Szervezeten belül továbbított személyes adatok biztonságának és sértetlenségének biztosítása érdekében. Amikor a személyes adataidat az EU/EGT-n belül gyűjtjük, az EU/EGT-n kívülre történő továbbítás csak az alábbi feltételek mellett valósulhat meg:

• olyan országban található címzettnek továbbítjuk, amely megfelelő szintű védelmet biztosít a személyes adataid számára; és/vagy

• olyan megállapodás alapján továbbítjuk az adataidat, amely megfelel a személyes adatoknak az EU/EGT-n kívüli adatfeldolgozók vagy adatkezelők részére történő továbbítására vonatkozó uniós követelményeknek, például az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeknek; és/vagy

• a hozzájárulásod megadásával kerülnek az adatait továbbításra.

Adatbiztonság

Védjük a tevékenységünk során szerzett információ bizalmasságát és biztonságát. Az ilyen információkhoz való hozzáférés korlátozott, és olyan irányelveket és eljárásokat alkalmazunk, amelyek célja, hogy megelőzzék az információelvesztést, az információval való visszaélést és az információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát.

Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtunk végre az adatkezelés kockázatának megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, figyelembe véve a technika állását; a megvalósítás költségeit; a feldolgozás jellegét, terjedelmét, kontextusát és céljait; valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira vonatkozó, változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot. Ezek az intézkedések többek között a következők:

• hozzáférés-ellenőrzés, bizalmasság és integritás;

• kommunikációs és műveleti biztonság;

• a személyes adatok álnevesítése, anonimizálása és titkosítása;

• a feldolgozás biztonságát célzó technikai és szervezeti intézkedések hatékonyságának felmérése és értékelése.

Biztosítjuk, hogy a személyes adatokhoz állandó vagy rendszeres hozzáféréssel rendelkezők, illetve a személyes adatok feldolgozásában részt vevők képzésben részesüljenek, és tájékoztatást kapjanak jogaikról és kötelezettségeikről.

Személyes adatok nyilvánosságra hozatala

Személyes adataidat a következő körülmények között oszthatjuk meg:

• ha ez a „Célok és jogalapok, amelyekre a személyes adataidat felhasználjuk” című részben leírt célokból indokolt. Magában foglalja a Vallási Szervezeten belüli továbbítást;

• ha ezt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik;

• ha úgy véljük, hogy az ilyen közzététel szükséges jogaink védelme, tulajdonunk vagy biztonságunk megóvása érdekében;

• ha ez bírósági eljárásnak, bírósági végzésnek vagy más jogi kötelezettségnek, illetve hatósági vagy kormányzati vizsgálatnak való megfeleléshez szükséges; vagy

• ha a továbbításhoz hozzájárulást adtál.

A személyes adatok harmadik fél általi címzettjei a következők:

• Hatóságok

• Bíróságok, rendőrség és bűnüldöző szervek

• Szolgáltatást vagy támogatást nyújtó szervezetek.

Személyes adatokkal kapcsolatos jogok

A helyi jogszabályok szerint meghatározott jogaid vannak a rólad tárolt személyes adatokkal kapcsolatban. Ezek közé tartozhatnak a következő jogok:

• A személyes adataid felhasználásának módjáról való tájékoztatáshoz való jog. Jogod van ahhoz, hogy tájékoztatást kapj arról, hogy hogyan használjuk fel és osztjuk meg a személyes adataidat.

• A személyes adatokhoz való hozzáférés joga. Jogod van megerősítést kapni arról, hogy kezeljük-e a személyes adataidat, és jogod van hozzáférést is kérni a személyes adataidhoz.

• A pontatlan személyes adatok helyesbítéséhez való jog. Jogod van a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését kérni, például, ha megváltoznak az elérhetőségi adataid.

• A személyes adatok bizonyos körülmények között történő törléséhez való jog. Ezt a jogot „az elfeledtetéshez való jogként” is ismerik. Ez nem egy abszolút jog, amely az összes személyes adat automatikus törlését vonja maga után. Minden egyes kérelmet gondosan megvizsgálunk az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően.

• A hozzájárulás visszavonásának joga. Ha a személyes adatokat a hozzájárulásod alapján kezeljük, jogosult vagy arra, hogy a hozzájárulásod bármikor visszavond. Általában nem kezeljük a személyes adataidat hozzájárulás alapján, mivel a legtöbb esetben más jogalapra támaszkodunk.

• A személyes adatok kezelésének bizonyos körülmények felmerülés esetén való korlátozásához való jog. Ez a jog akkor merül fel, ha vitatod a személyes adatok pontosságát, ha kifogást emelsz az adatkezeléssel szemben, ha a személyes adatok kezelése jogellenes és azok törlését ellenzed és helyette az adatkezelés korlátozását kéred, vagy ha a személyes adatokra már nincs szükségünk, de te igényled a személyes adatok megőrzését jogi igény megállapítása, érvényesítése vagy védelme érdekében.

• Az adathordozhatósághoz való jog. Az adathordozhatósághoz való jog csak akkor érvényesül, ha az adatkezelés a hozzájárulásodon alapul, vagy ha a személyes adatokat egy szerződés teljesítése miatt kell kezelni, és a kezelés automatizált módon történik.

• A személyes adatok kezelése ellen való tiltakozás joga bizonyos körülmények felmerülésekor. Jogosult vagy tiltakozni az adatkezelés ellen, ha személyes adataidat jogos érdek alapján kezeljük.

Bármely fenti jogot gyakorolhatod, ha a fenti elérhetőségen keresztül kapcsolatba lépsz az adatvédelmi tisztviselővel.

Előfordulhat, hogy konkrét információt kell kérnünk tőled a személyazonosságod megerősítéséhez és a személyes adataihoz való hozzáférési jog biztosításához (vagy bármely más joggyakorlásához). Ez egy biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy a személyes adatok ne kerüljenek olyan személyhez, akinek nincs joga azokhoz hozzáférni. Azért is felvehetjük veled a kapcsolatot, hogy további információt kérjünk tőled a kéréseddel kapcsolatban, hogy felgyorsítsuk a válaszadást.

Ha aggályosnak találod az adatvédelmi törvények vagy más szabályozás Jehova Tanúi által elkövetett állítólagos megsértését, a fenti elérhetőségen a helyi adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatsz. A helyi adatvédelmi tisztviselő kivizsgálja a megkeresésed, és tájékoztatást ad számodra arról, hogy hogyan fogjuk azt kezelni. Jogosult vagy továbbá panaszt tenni a lakóhelyed szerinti ország vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti adatvédelmi törvények végrehajtásáért felelős adatvédelmi hatóságnál, vagy az ügyet az illetékes bíróság elé is terjesztheted.

A jelen tájékoztató módosításai

Vallási tevékenységeink, a jogszabályi környezet vagy a technológia változása következtében Jehova Tanúi adatkezelési gyakorlata időről időre változhat. Ha a jelen „Személyes adatok kezelése” oldal módosítása válna szükségessé, a változásokat ezen az oldalon tesszük közzé annak érdekében, hogy a hírnökök mindig tisztában legyenek azzal, hogy milyen adatokat gyűjtünk és azokat hogyan használjuk fel. Kérjük, időnként látogass vissza erre az oldalra, hogy tájékozódni tudj a változásokról.