Jehova Tanúi már több mint 130 éve tartanak kongresszusokat. Ezeken az eseményeken most már több mint 40 előadás hangzik el, és vannak interjúk, zenék és videók. Ahhoz, hogy minden jelenlévő hasznot merítsen ebből a programból, és élvezni tudja, jól hallhatónak és láthatónak kell lennie (Lukács 2:20). Hogyan használjuk fel az adományokat arra, hogy minden résztvevő élvezni tudja ezeket az eseményeket, bárhol legyenek is megtartva?

 Az új arénák és stadionok már rendelkeznek saját hang- és videórendszerrel. De akkor miért használjuk a saját felszereléseinket, amikor kibérelünk egy ilyen helyszínt? David, aki a főhivatalban működő hang- és videóközvetítési osztályon dolgozik, így magyarázza el: „Csak néhány olyan helyszín van, amely úgy van kialakítva, hogy körülbelül hat órán keresztül lehessen hallgatni előadásokat. Ezzel szemben a sportlétesítmények főképp arra használják a hangrendszerüket, hogy rövid bejelentéseket tegyenek, vagy zenei részleteket játszanak be. A kijelzőket pedig nagyrészt arra használják, hogy eredményeket, reklámokat vagy visszajátszásokat mutassanak rajta. Mi pedig inkább azt szeretnénk, hogy a jelenlevők hosszabb videókat tudjanak megnézni, és hogy ami elhangzik a színpadról, az jól hallható és jól érthető legyen.”

 Mivel mindegyik helyszín más, különbözőképpen kell kialakítani a hang- és videórendszereket is. Miután ki lett választva a létesítmény, a hang-és videóközvetítési osztály meghatározza, hogy hol fognak ülni a jelenlevők. Ehhez figyelembe veszik, hogy hány jelenlevő várható és mekkora a befogadóképessége a helyszínnek. Ezenkívül kiszámolják, hogy a hangszórók és a kijelzők hol legyenek elhelyezve. Megtervezik, hogyan legyenek összekötve, és minden felszerelésről listát készítenek, hogy biztosan mindenki jól láthassa és hallhassa a programot.

 Ha egy kongresszust több nyelven tartanak meg, a hang- és videórendszer még bonyolultabb. Ha a programot egy másik nyelvre tolmácsolják, meg kell oldani, hogy a tolmács is jól láthassa és hallhassa azt. Majd a tolmács hangját egy külön rádiócsatornán közvetíteni kell azoknak, akik azon a nyelven szeretnék hallgatni a programot. Külön erre kialakított médialejátszóknak köszönhetően a videókat mindenki a saját nyelvén hallhatja még akkor is, ha nyolc különböző nyelvről van szó. „Ezek a rendszerek nagyon bonyolultak – jelenti ki David –, ezért az ezzel foglalkozó önkénteseknek rengeteg képzésre van szükségük.”

 A legtöbb fiókhivatalnak van saját hang- és videófelszerelése, amit minden évben használnak. Ha ez a helyzet, akkor megszervezik, hogy ezek a felszerelések minden egyes kongresszusra el legyenek szállítva. Például az Egyesült Államokban több mint 200 000 a dollárt (74 millió forintot) költünk minden évben arra, hogy ezek az eszközök minden kongresszusra eljussanak. Ez a megoldás még mindig olcsóbb annál, mint hogy újabb eszközöket vegyünk, és karbantartsuk őket. Steven, aki segített felvigyázni a hang- és videórendszert egy kanadai kongresszuson, ezt mondja: „A hang- és videótechnikai csapatunk mindent megtesz azért, hogy minden anya, csavar, kábel és alkatrész nyilván legyen tartva. Odafigyelünk az eszközökre és biztonságosan elcsomagoljuk, hogy minden készen álljon a következő kongresszusra.”

 A hang- és videóberendezések kölcsönzése nagyon drága, és gyakran nincsenek karbantartva, illetve rossz minőségűek. Emiatt általában új eszközöket veszünk. Jelenleg egy beltéri LED-fal, amely ötször háromméteres, körülbelül 24 000 dollárba (9 millió forintba) kerül, és egy sima 15 méteres mikrofonkábel pedig körülbelül 20 dollárba (7000 forintba). Az osztály a beszerzéssel együtt kiszámolja a költségeket, mielőtt megvennének egy új eszközt (Lukács 14:28). Például megvizsgálják, hogy hány ember fogja használni. Átgondolják, hogy a vásárlás lenne-e a legjobb megoldás, hogy van-e elég tárolóhely az új eszközöknek. Azt is figyelembe veszik, hogy van-e képzett önkéntes és megfelelő szerszám az eszközök karbantartásához.

 Hogy minél hatékonyabban használjuk fel az adományokat, illetve hogy minél tovább bírják ezek az eszközök, rendszeresen végzünk el rajtuk elektronikai, illetve mechanikai javításokat. Ezenkívül strapabíró dobozokban szállítjuk őket, hogy elkerüljük a sérüléseket, és még ezeket a dobozokat is karbantartjuk.

 A nem Tanúkat, akik ellátogatnak a kongresszusainkra, ámulatba ejti a hang és a videó minősége. Ez a kiváló minőség feltűnt a világ egyik legnagyobb műsorszolgáltató cég alkalmazottjának is. „Lenyűgözte, amikor megtudta, hogy a csapatunkban csak önkéntesek vannak, akiknek nem is ez a szakmájuk – meséli Jonathan, aki segít felépíteni és működtetni a hang- és videóeszközöket a kongresszusokon. – Elmondta, hogy az ő cégének öt napba telik felépíteni egy olyan rendszert, amit mi másfél nap alatt szereltünk össze.” Egy másik kongresszuson a létesítmény igazgatója ezt mondta: „Sok szakembert láttam már itt dolgozni, de még sosem tapasztaltam ilyen szintű szakértelmet és profizmust!”

 Te is hasznot merítettél már a kongresszusainkon levő audio- és videórendszerekből? Ha igen, valószínűleg úgy érzel, mint David, aki Angliában él, és ezt mondja: „Már 88 éves vagyok, és már rengeteg kongresszuson vettem részt, de még soha nem kötött le ennyire a program, mint most. A gyönyörű videók és a nagyszerű előadások miatt a kongresszusi nap csak úgy elrepül, de a tanítás még érthetőbb és egységesebb.” Micheal, aki Nigériában él, ezt mondja: „Most már a testvérek kitűnően hallják az előadókat, és jól látják a videókat. Így nem terelődik el a figyelmük a programról, és sokkal jobban tudnak koncentrálni.”

 Miközben részt veszel az idei „Hirdesd a jó hírt!” témájú regionális vagy különleges kongresszuson, állj meg egy pillanatra, és gondold át, mi minden járult hozzá ahhoz, hogy halld és lásd a programot. Mindez az adományaitoknak köszönhető, beleértve azokat is, amelyeket a donate.pr418.com honlapon keresztül adtok. Nagyon hálásak vagyunk az adományaitokért.