Öt módszer, amellyel állást találhatsz

KIÉ lesz a legjobb állás? Mindig a legképzettebb jelentkezőé? „Nem — mondja egy munkaügyi tanácsadó, Brian. — A munkát gyakran az kapja meg, aki a leghatékonyabban jár utána.” Mit tehetsz azért, hogy eredményesebb álláskereső legyél? Figyeld meg a következő öt javaslatot.

Legyél céltudatos

Ha egy jó állást veszítettél el, vagy már egy ideje munkanélküli vagy, könnyen lehangolttá válhatsz. „Amikor elveszítettem a munkámat, először derűlátó voltam, hogy majd lesz másik — mondja egy német varrónő, Katharina. — De ahogy teltek-múltak a hónapok, és nem találtam új munkát, depressziós lettem. Végül nem is szívesen beszéltem a témáról a barátaimmal.”

Hogyan kerekedhetsz felül a reménytelenség érzésén? „Fontos, hogy legyen napi »munkaterved«, vagyis hogy már a nap elején tudd, hogy mit szeretnél elvégezni” — tanácsolja a Get a Job in 30 Days or Less című könyv. A szerzők azt javasolják, hogy legyenek céljaid minden egyes napra, és jegyezd fel, mit sikerült megvalósítanod. Azt is mondják, hogy mindennap úgy öltözz fel, mintha munkába mennél. Miért? „A megfelelő öltözet még a telefonáláskor is önbizalmat kölcsönöz.”

Igen, legyen az a munkád, hogy munkát találj, függetlenül attól, hogy milyen hosszúra nyúlik a keresgélés. A korábban említett Katharina is elkezdett tervszerűen munka után nézni. „A munkaügyi központban megszereztem a lehetséges munkaadók címét és telefonszámát — mondja. — Válaszoltam az újsághirdetésekre. A telefonkönyv alapján listát készítettem azokról a cégekről, ahol lehetnek meg nem hirdetett állások, és kapcsolatba léptem ezekkel a társaságokkal. Összeállítottam az önéletrajzomat, és elküldtem nekik.” A módszeres kutatás eredményeként Katharina talált megfelelő munkát.

Kutass a meg nem hirdetett állások után

A legnagyobb hálójú halásznak van a legnagyobb esélye a halfogásra. Vagyis ha tudod, hogy miként növeld a „hálód” méretét, te is nagyobb eséllyel fogsz majd ki egy állást. Ha csak úgy keresel munkát, hogy válaszolsz az újság- vagy internetes hirdetésekre, valószínűleg elúszik majd a hálód mellett a betölthető állások java része. Számos állást nem hirdetnek meg. Hogyan találhatod meg ezeket?

Azonfelül, hogy válaszolsz a hirdetésekre, Katharinához hasonlóan neked is hétről hétre időt kell fordítanod arra, hogy felhívj vagy felkeress olyan cégeket, amelyekről feltételezed, hogy lenne munkájuk számodra. Ne várd, hogy majd hirdetést adnak fel. Ha egy vezető beosztású személy azt mondja, hogy nincs náluk munka, kérdezd meg, hogy van-e ötlete, hol érdeklődhetnél  még, és konkrétan kérdezz rá, hogy kivel beszélj azon a helyen. Ha tud ajánlani valamit, kérj időpontot az adott cégtől, és hivatkozz arra a valakire, aki ajánlotta az állást.

Az előző cikkben említett Tony is így talált munkahelyet. „Kezdeményező voltam, felvettem a kapcsolatot cégekkel, még ha nem adtak is fel hirdetést — tudjuk meg tőle. — Az egyik cég azt mondta, hogy náluk jelenleg nincs üresedés, de próbálkozzak újra három hónap múlva. Megtettem, és lett állásom.”

Primrose, egy dél-afrikai köztársasági egyedülálló anya hasonlóan járt el. „Miközben egy elsősegélynyújtó tanfolyamra jártam — mondja —, észrevettem, hogy új épületet húznak fel az út túloldalán, és megtudtam, hogy idősek otthonát alakítanak ki benne. Többször is megpróbáltam felvenni a kapcsolatot az intézmény igazgatójával. Amikor sikerült, azt mondta, hogy jelenleg nincs betölthető állás. Ám újra meg újra benéztem, hogy van-e munkájuk számomra, akár még önkéntes is. Végül ideiglenesen alkalmaztak. Szorgalmasan elvégeztem minden rám bízott feladatot. Ennek az lett az eredménye, hogy további területeken szereztem jártasságot, és állandó munkát kaptam az intézményben.”

Kérheted a barátaid, rokonaid és mások segítségét is, hogy megtudd, milyen rejtett munkalehetőségek vannak. Így talált munkát a dél-afrikai Jacobus, aki biztonságtechnikai szakember. „Amikor megszűnt a cég, amelynél dolgoztam, beszéltem a barátaimnak és a rokonaimnak arról, hogy munkát keresek — mondja. — Egy nap az egyik barátom, miközben sorban állt egy üzletben a pénztárnál, fültanúja lett egy beszélgetésnek, mely két nő közt folyt. Az egyik megkérdezte a másikat, hogy nem tud-e valakit, aki munkát keres. A barátom közbeszólt, és megemlített engem. Találkoztunk, és megkaptam a munkát.”

Legyél alkalmazkodó

Alkalmazkodónak kell lenned, ha növelni szeretnéd az esélyeidet a munkaerőpiacon. Az előző cikkben idézett Jaime megjegyzi: „Valószínűleg nem fogsz olyan munkát találni, amely minden szempontból tökéletes. Meg kell tanulnod megelégedni egy kevésbé ideális állással.”

Az alkalmazkodáshoz hozzátartozhat az is, hogy nem viseltetsz előítélettel bizonyos típusú munkákkal szemben. A mexikói Ericka például irodavezetőnek tanult, és kezdetben nem talált neki tetsző állást. „Megtanultam, hogy el kell fogadni bármilyen munkát, ami nem kifogásolható — mondja. — Egy ideig  eladónőként dolgoztam. Majd palacsintát árultam az utcán, és takarítottam. Idővel találtam állást a szakterületemen.”

Az előző cikkben említett Mary egy titkárnői állást veszített el. Ő is rájött, hogy alkalmazkodónak kell lennie. „Nem akartam mindenáron ugyanolyan állást betölteni, mint amilyen a korábbi volt — jegyzi meg. — Minden munkalehetőségnek utánajártam, még ha olyan munkáról volt is szó, amelyet egyesek alantasnak tartanának. Ennek köszönhetően találtam állást, és el tudom tartani két gyermekemet.”

Készíts hatásos önéletrajzot

Ha adminisztratív vagy vezetői állást szeretnél betölteni, mindenképp össze kell állítanod egy szakmai önéletrajzot, és el kell juttatnod az illetékesekhez. De bármilyen munkakörre pályázol is, egy gondosan megírt önéletrajznak jó hasznát veheted. „Az önéletrajzod tudatja a munkaadóval, hogy ki vagy, mi mindent sikerült eddig megvalósítanod, és hogy miért jó, ha téged alkalmaz” — mondja Nigel, egy ausztráliai munkaügyi tanácsadó.

Hogyan állítsd össze az önéletrajzodat? Foglald bele a teljes nevedet, címedet, telefonszámodat, e-mail címedet, céljaidat, azt, hogy milyen iskolákat végeztél el, és külön emeld ki azokat a képesítéseket és ismereteket, melyek összefüggnek az adott munkával. Sorold fel, milyen munkákat láttál el eddig, de ne csak a tevékenységekre térj ki, hanem arra is, hogy milyen célokat értél el, és miért volt hasznos a tevékenységed a korábbi munkaadóidnak. Részletezd azt is, hogy az előző munkahelyeken végzett tevékenységek miként tesznek alkalmassá a most megpályázott állásra. Foglalj az önéletrajzba  személyes információkat is, írj a tulajdonságaidról, érdeklődési körödről, hobbijaidról. Mivel az alkalmazók igényei különböznek, lehet, hogy minden újabb jelentkezésnél alakítanod kell az önéletrajzodon.

Vajon akkor is legyen önéletrajzod, ha életed első munkahelyére jelentkezel? Igen, legyen. Előfordulhat, hogy jártasságot szereztél már sok mindenben. Például foglalkoztál hobbiból famegmunkálással, vagy esetleg régi autók javításával? Ez rákerülhet az önéletrajzodra. Részt vettél valamilyen önkéntes munkában? Sorold fel, hogy mifélékben, és azt is, hogy milyen célokat értél el. (Lásd az „ Önéletrajz azoknak, akiknek még nem volt munkahelyük [minta]” című részt.)

Ha egy lehetséges munkaadó nem fogad interjúra, hagyj ott egy kártyát — mondjuk egy 10-szer 15 centiméter nagyságút —, mely tartalmazza a nevedet, címedet, telefonszámodat, e-mail címedet és egy rövid összegzést az eddigi eredményeidről, és arról, hogy miben vagy jártas. A kártya hátuljára, ha szokás nálatok, még egy fényképet is ragaszthatsz magadról, vagy egy olyan képet, amelyen a családoddal vagy együtt. Juttass el ilyen kártyákat azokhoz, akik segíthetnek neked munkát találni. Kérd meg őket, hogy adják át azoknak, akikről tudják, hogy olyan munkát kínálnak, amilyet te keresel. Ha egy lehetséges munkaadó kezébe kerül ez a kártya, talán interjúra hív majd, sőt, elképzelhető, hogy még álláshoz is jutsz.

 Az önéletrajz elkészítése segíthet, hogy ne érezd magad annyira elveszettnek, miközben munkát keresel. A korábban említett Nigel megjegyzi: „Az önéletrajz megírása segít rendezni a gondolataidat, és átlátni a céljaidat. Magabiztossá is tesz azáltal, hogy felkészít az állásinterjú során esetlegesen felmerülő kérdésekre.” (Lásd a  7. oldalon lévő részt.)

Készülj fel jól az interjúkra

Mit foglal magában az, hogy felkészülsz egy interjúra? Utánanézhetnél, hogy milyen cég az, amelytől munkát remélsz. Minél többet tudsz a társaságról, annál jobb képet közvetítesz magadról a meghallgatás során. A vizsgálódás kapcsán azt is mérlegelheted, hogy csakugyan kínálnak-e azon a helyen olyan állást, amilyet szeretnél, és olyan-e a szóban forgó cég, melynek szívesen dolgoznál.

Majd gondold át, mit fogsz felvenni az interjúra. Ha kétkezi munkát keresel, akkor viselj megfelelően rendezett, tiszta ruhát. Rendezett öltözeted és ápoltságod azt üzeni a lehetséges munkaadódnak, hogy jó az önbecsülésed, és ezért valószínűleg a munkádat is megbecsülöd majd. Ha egy irodában remélsz állást, válassz szerény ruhát, olyat, amely elfogadott tifelétek az üzleti világban. „Már jóval az interjú előtt döntsd el, mit fogsz felvenni — tanácsolja Nigel —, hogy ne kelljen kapkodnod, és szükségtelenül ne nőjön az izgatottságod az interjú előtt.”

Nigel szerint körülbelül 15 perccel a megbeszélt időpont előtt érdemes odaérni az interjúra. Természetesen túl korán menni sem bölcs. De a késés végzetesnek bizonyulhat. A szakértők azt mondják, hogy az interjú első három másodpercében dől el sok minden. Ez alatt a rövid idő alatt a meghallgatást vezető személy megfigyeli a külsődet és a viselkedésedet, és ez alapján messzemenő következtetést von le rólad. Ha késel, akkor roppant kedvezőtlen képet festesz magadról. Ne feledd, nincs második lehetőség, hogy változtass a rólad kialakult első benyomáson.

Tartsd elmédben azt is, hogy az interjúkészítő nem az ellenséged. Elvégre valószínűleg neki is meg kellett pályáznia az állását, ezért tudja, hogyan érzel. Megeshet, hogy ideges is, mivel talán kevés vagy semennyi képzést sem kapott arra, hogy miként vezesse le ezeket a meghallgatásokat. Ha pedig a munkaadó beszélget el veled, neki sok vesztenivalója van azzal, ha nem a megfelelő személyt választja a munkára.

Jó kezdet, ha mosolyogsz, és határozottan kezet fogsz a beszélgetés  vezetőjével, ha ez megszokott üdvözlési forma tifelétek. A megbeszélés során figyelj arra, hogy mit vár el a munkaadó, és mérlegeld, hogy te tudod-e azt nyújtani. A kerülendő dolgokról Nigel ezt mondja: „Ne izegj-mozogj, de ne legyél lomha sem. A jó testtartás önbizalomról tanúskodik. Ne legyél túlontúl közvetlen és bőbeszédű sem, és semmiképp ne legyen durva a beszéded. Ne feketítsd be a korábbi munkaadóidat és munkatársaidat. Ha negatívan beszélsz róluk, az interjút készítő valószínűleg azt fogja gondolni, hogy ezzel az állással kapcsolatban is kritikus leszel.”

Hogy mit tegyél és mit mondj a meghallgatás során, a szakértők a következőt javasolják: nézz a másik szemébe, legyenek beszéd közben természetesek a mozdulataid, és ejtsd ki tisztán a szavakat. Válaszadáskor fogalmazz tömören, és legyél őszinte. Tegyél fel odavágó kérdéseket a céggel és a kilátásba helyezett állással kapcsolatban. Ha az interjú végén még mindig igényt tartasz az állásra, fejezd ki azt. Ebből kiderül a lelkesedésed.

Az eddigi tanácsok megszívlelésével talán hamarosan találsz munkát. Ha így történik, hogyan növelheted az esélyeidet, hogy meg is tartsd?

[Kiemelt rész/kép a 6. oldalon]

 Önéletrajz azoknak, akiknek még nem volt munkahelyük (minta)

A neved:

A címed:

A telefonszámod és az e-mail címed:

Cél: Szeretnék pályakezdőként elhelyezkedni, és termékek gyártásában részt venni.

Iskola: X. Y. Középiskola. 2004-ben végeztem.

Tanfolyamok: Idegen nyelv(ek), matematika, számítógép-felhasználás, fafeldolgozás.

Tapasztalat, adottságok: Jó a kézügyességem. Én szoktam megjavítani a család autóját. Készítettem fából székeket és egy asztalt az otthoni műhelyünkben. Szeretem kamatoztatni a matematikai ismereteimet bútorkészítés közben. Egy önkéntes építkezési program keretén belül részt vettem egy épület tetőszerkezetének elkészítésében. A számítógépek legtöbb típusához értek, és szeretek új programokat megtanulni.

Személyes információ: Megbízhatóság — csak két napot hiányoztam az iskolából az utolsó évben. Becsületesség — találtam egy pénztárcát, amelyben pénz volt, és visszajuttattam a tulajdonosának. Barátságosság — rendszeresen részt veszek egy önkéntes munkában a közösségünkben, és szívesen segítek az időseknek. Sport — szeretek kosárlabdázni. Hobbi — autójavítás, famegmunkálás.

Referenciák: Igény esetén beszerezhetők. *

[Lábjegyzet]

[Kiemelt rész/kép a 7. oldalon]

 Milyen kérdéseket tehetnek fel egy interjú során?

❑ Miért szeretné ezt a munkát?

❑ Miért kíván a cégünknek dolgozni?

❑ Mit tud a munkáról/cégről/iparágról?

❑ Végzett már korábban ilyen típusú munkát?

❑ Milyen gépek működtetéséhez ért?

❑ Vannak tapasztalatai ezen a munkaterületen?

❑ Milyen jártasságot tud kamatoztatni ebben a munkában?

❑ Beszéljen magáról.

❑ Milyen öt szó jellemezné önt a legjobban?

❑ Tud úgy dolgozni, hogy terhek nehezednek önre?

❑ Miért hagyta ott az előző munkahelyét?

❑ Miért volt olyan hosszú ideig munkanélküli?

❑ Mi volt az előző munkaadójának a véleménye önről?

❑ Gyakran hiányzott az előző munkahelyén?

❑ Milyen tervei vannak a jövőre nézve?

❑ Mikortól tudna munkába állni?

❑ Mik a legfőbb erősségei?

[Kiemelt rész/kép a 9. oldalon]

Mi a helyzet az internetes munkaközvetítőkkel?

Az Egyesült Államok egyik legnagyobb internetes munkaközvetítő webhelye 17 millió önéletrajzot tesz közzé a munkát kínálóknak, és körülbelül 800 000 álláslehetőséget kínál az álláskeresőknek. Felmérésekből az derül ki, hogy néhány országban az emberek közel 96 százaléka néz munka után az interneten. Ám 40 ország foglalkoztatottjainak az adatait elemezve jól látszik, hogy végül csak 5 százalék talál munkát ezt a fórumot felhasználva.

Ha felteszed az internetre az önéletrajzodat, azzal több lehetséges munkaadó tudomására jut, hogy munkát keresel, de nem árt az elővigyázatosság, mivel nő annak a veszélye is, hogy csalás áldozata leszel. Hogy megvédd magad ettől, a szakértők a következőket tanácsolják:

1. Olvasd el az on-line állásközvetítő adatvédelmi irányelveit, mielőtt eljuttatod hozzájuk az önéletrajzodat. Némelyik internetes állásközvetítő elad személyes adatokat hirdetésekkel foglalkozó vagy egyéb cégeknek.

2. Csak néhány, jó hírnevű internetes állásközvetítőnek juttasd el az önéletrajzodat. Létfontosságú megvédened magad attól, hogy visszaéljenek a személyes adataiddal. Az önéletrajzod sose tartalmazzon olyan információkat, melyeket a tolvajok felhasználhatnak, hogy ellopják a személyazonosságod, anyagi szempontból állandó nehézséget okozva neked. Az igazi munkaadóknak nincs szükségük a bankszámlaszámodra, hitelkártyaszámodra vagy a pontos születési dátumodra.

3. Vigyázz a homályosan megfogalmazott álláshirdetésekkel. Pam Dixon, a World Privacy Forum egyik kutatója elmondja, hogy minél általánosabb egy hirdetés, rendszerint annál hiteltelenebb. „Óvatosságra int az olyan ködös megfogalmazás, mint »több ezer álláslehetőséget kínálunk«, vagy »nagyvállalatokkal működünk együtt«” — jelenti ki, majd hozzáteszi: „Az is gyanús, ha azt kérik, hogy küldj még egy példányt az önéletrajzodból.”

Ne feledd, még a legmegbízhatóbb internetes állásközvetítők sem tudják befolyásolni, mi történik az önéletrajzoddal azután, hogy egy lehetséges munkaadó vagy valaki más letölti a világhálóról.

[Ábra/kép az 5. oldalon]

ÁLLÁS

Készülj fel jól az interjúkra

Készíts hatásos önéletrajzot

Legyél alkalmazkodó

Kutass a meg nem hirdetett állások után

Legyél céltudatos

[Kép a 7. oldalon]

Kitartással és alapos utánajárással találhatsz munkát

[Kép a 8. oldalon]

Komoly viselkedéseddel jó benyomást keltesz magadról egy interjún