• A borítékra a saját címedet írd. Ha ezt nem szeretnéd, a királyságterem címét is megadhatod, de csak a vének engedélyével. SOHA ne használd a fiókhivatal címét.

• A címzettet szólítsd a nevén, ha tudod. Így nem fogja azt gondolni, hogy reklámanyagról van szó.

• Figyelj oda a helyesírásra és a nyelvhelyességre. A leveled külalakja legyen rendezett. Ha kézzel írod, legyen könnyen olvasható. A stílusa ne legyen se túl bizalmas, se túl hivatalos.

Az itt látható mintalevélben megvalósulnak ezek a szempontok. Nem azért készült, hogy szóról szóra lemásold, amikor tanúskodólevelet írsz. Módosítsd, ahogy az adott helyzet és a helyi szokások megkívánják.